سياسة الخصوصية

15-1، Kyobashi 1-chome، Chuo-ku، Tokyo
ممثل شركة Ajinomoto Co.، Inc:
الممثل التنفيذي والرئيس
الموصوفة هنا

وفقًا لـ "سياسة المجموعة المشتركة بشأن الخصوصية" ، نسعى جاهدين للتعامل بشكل صحيح مع المعلومات الشخصية على النحو التالي.

1- معالجة المعلومات الشخصية التي حصلنا عليها

سنستخدم المعلومات الشخصية لعملائنا وشركائنا في العمل والمساهمين والموظفين والأشخاص الآخرين الذين تربطنا بهم علاقات ("أصحاب المصلحة") وفقًا للأغراض التالية للاستخدام ولن نستخدمها لأي أغراض أخرى.

  • الغرض من الاستخدام المعلن لأصحاب المصلحة عند تقديم المعلومات الشخصية ، وما إلى ذلك.

  • الغرض من الاستخدام المعلن على موقعنا الإلكتروني ، وما إلى ذلك ، بما في ذلك سياسة الخصوصية هذه (المشار إليها فيما يلي باسم "سياسة الخصوصية")

(1) ―1 يجب الحصول على المعلومات الشخصية والغرض من استخدامها

المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها والغرض من استخدامها هي كما يلي. في سياسة الخصوصية هذه ، تشير "منتجاتنا وخدماتنا" إلى المنتجات والخدمات في المنتجات الغذائية لمجموعة Ajinomoto Group وأعمال العلوم الأمينية.

※ يُرجى أيضًا التأكيد هنا على الاستخدام المشترك للمعلومات الشخصية.

1) معلومات شخصية عن العملاء ، إلخ.

("المعلومات الشخصيةالغرض من الاستخدام

المعلومات الشخصية عن مستخدمي خدمة عضويتنا على الويب (يشار إليها فيما يلي باسم "الخدمات المستهدفة" في هذا الجدول)

  • توفير وإدارة خدمات الهدف
  • معلومات مختلفة بخصوص الخدمات المستهدفة
  • مقدمة عن الحملات ومعلومات الأحداث وما إلى ذلك.
  • استبيانات ومسوحات وطلبات أخرى للتعاون
  • إرسال الجوائز والمكافآت وتقديمها للحملات والاستطلاعات وما إلى ذلك.
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا
  • تجميع وتحليل البيانات الإحصائية لاستخدامها في تطوير وتسويق منتجاتنا وخدماتنا
  • متابعة الأمور من خلال تحليل سجل تصفح المستخدمين وسجل الشراء وما إلى ذلك في خدمات الهدف
    1. تحسين وراحة خدمات الهدف
    2. تقديم المحتوى وفقًا لمصالح ومصالح المستخدم المعني ومعلومات حول منتجاتنا وخدماتنا
    3. توزيع الإعلانات الخاصة بمنتجاتنا وخدماتنا خارج الخدمات المستهدفة وقياس فعالية الإعلان استجابةً لمصالح واهتمامات المستخدم
  • الاستجابة لطلبات المستخدمين واستفساراتهم وما إلى ذلك.

المعلومات الشخصية عن مستخدمي مواقع الويب المختلفة التي نديرها (باستثناء خدمات الويب الخاصة بالعضوية الموضحة أعلاه ، والمشار إليها فيما بعد باسم "مواقع الويب المستهدفة" في هذا الجدول)

  • متابعة الأمور من خلال تحليل محفوظات تصفح المستخدمين ، وما إلى ذلك في مواقع الويب الهدف
    1. تحسين وتعزيز راحة المواقع الإلكترونية المستهدفة
    2. تقديم المحتوى وفقًا لمصالح ومصالح المستخدم المعني ومعلومات حول منتجاتنا وخدماتنا
    3. توزيع الإعلانات على منتجاتنا وخدماتنا خارج مواقع الويب المستهدفة وقياس فعالية الإعلان استجابة لمصالح واهتمامات المستخدم
  • الاستجابة لطلبات المستخدمين واستفساراتهم وما إلى ذلك
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا

معلومات شخصية عن المتقدمين للحملات والاستطلاعات والمسابقات وما إلى ذلك.

  • تنفيذ اليانصيب والاختيار
  • إعلان نتائج اليانصيب / الاختيار
  • إرسال وتقديم الجوائز ، إلخ.
  • الرد على استفسارات المتقدمين
  • الاتصالات المختلفة المتعلقة بما ورد أعلاه
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا

المعلومات الشخصية على الشاشات التي نطلب إليها تقييم منتجاتنا وخدماتنا (بما في ذلك تلك الموجودة في البحث والتطوير)

  • تنفيذ تقييمات منتجاتنا وخدماتنا
  • إرسال وتقديم المكافآت
  • الاتصالات المختلفة المتعلقة بما ورد أعلاه
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا

معلومات شخصية عن المشترين عن طريق الشراء عبر البريد ، إلخ.

  • الطلب والشحن وتسوية المدفوعات والرد على الاستفسارات حول منتجاتنا وخدماتنا
  • الاتصالات المختلفة المتعلقة بما ورد أعلاه
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا
  • مقدمة عن الحملات ومعلومات الأحداث وما إلى ذلك.
  • استبيانات ومسوحات وطلبات أخرى للتعاون
  • إرسال الجوائز والمكافآت وتقديمها للحملات والاستطلاعات وما إلى ذلك.
  • تجميع وتحليل البيانات الإحصائية لاستخدامها في تطوير وتسويق منتجاتنا وخدماتنا
  • في حالة عمليات الشراء عبر البريد عبر الإنترنت ، فإن الأمور التالية من خلال تحليل سجل التصفح وسجل الشراء وما إلى ذلك للمشتري على موقع الويب الخاص بالطلب عبر البريد
    1. تحسين وتعزيز راحة موقع طلب البريد ذي الصلة
    2. عرض المحتويات وفقًا لاهتمامات واهتمامات المشتري ، ومقدمة عن منتجاتنا وخدماتنا
    3. عرض الإعلانات المتعلقة بمنتجاتنا وخدماتنا وفقًا لمصالح واهتمامات المشتري ، وما إلى ذلك ، خارج موقع الويب ذي الصلة لطلب البريد ، وقياس فعالية الإعلان

معلومات شخصية عن أولئك الذين أرسلوا إلينا آراء واستفسارات واستشارات واقتراحات بخصوص منتجاتنا وخدماتنا

  • الرد على الآراء والاستفسارات والاستشارات والاقتراحات وما إلى ذلك.
  • طلب التعاون في استبيان الرضا حول الردود المذكورة أعلاه ، إلخ.

معلومات شخصية عن المشاركين في الأحداث التي نرعاها ونشترك في رعايتها (بما في ذلك جولات النباتات والأحداث التي تُعقد خارج منشآتنا) ، والندوات ، وما إلى ذلك.

  • تنفيذ مثل هذه الفعاليات والندوات وما إلى ذلك.
  • الردود على الاستفسارات المتعلقة بمثل هذه الأحداث والندوات وما إلى ذلك ، والاتصالات المختلفة بشأنها
  • طلبات التعاون من الاستبيانات في مثل هذه الفعاليات والندوات وغيرها ودراسة للتحسين
  • الاستبيانات والاستطلاعات وطلبات التعاون الأخرى فيما يتعلق بمنتجاتنا وخدماتنا
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا

معلومات شخصية عن الأشخاص الذين طلبوا موادنا ، إلخ.

  • شحن المواد والإجراءات ذات الصلة
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا

2) معلومات شخصية عن شركاء الأعمال والتحالفات وما إلى ذلك.

("المعلومات الشخصيةالغرض من الاستخدام

معلومات شخصية عن الموظفين ومديري شركاء الأعمال ، وشركاء التحالف ، وما إلى ذلك (بما في ذلك هؤلاء المرشحين)

  • تقديم معلومات عنا
  • توفير معلومات عن المحتوى والجودة والسلامة والفعالية والاستخدام السليم لمنتجاتنا وخدماتنا
  • مقدمة وترويج مبيعات منتجاتنا وخدماتنا
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا
  • الوفاء بالالتزامات وممارسة الحقوق فيما يتعلق بالمعاملات
  • جمع المعلومات اللازمة للعمليات التجارية ، والتحية ، والاتصال ، والتوجيه ، وما إلى ذلك.

3) معلومات شخصية عن المتقدمين المعينين والتدريب الداخلي والمتقاعدين

("المعلومات الشخصيةالغرض من الاستخدام

معلومات شخصية عن المتقدمين للتوظيف والمتقدمين للتدريب

  • الفحص والقرار والرد على الاستفسارات وما إلى ذلك للقبول أو الرفض
  • التحقق من أنشطة التوظيف وتحليلها والمرجع للتخطيط والإدارة في المستقبل
  • مرجع للتحقق من أنشطة التدريب وتحليلها والتخطيط والإدارة المستقبليين
  • الاتصالات والإجراءات الإدارية المتعلقة بما ورد أعلاه

معلومات شخصية عن فترات التدريب

  • تنفيذ التدريبات
  • الاتصالات المتعلقة بتنفيذ التدريب ، والعمليات المتعلقة بالمعدات وإدارة المرافق
  • العمليات المتعلقة بإدارة العمل
  • العمليات المتعلقة بالتدريب
  • العمليات المتعلقة بالصحة والسلامة ، والإدارة الصحية ، إلخ.
  • العمليات المتعلقة بما ورد أعلاه

معلومات شخصية عن المتقاعدين

  • دفع معاش التقاعد ، وما إلى ذلك.
  • الاتصالات الضرورية ، مثل المعلومات المتعلقة باجتماعات OB
  • تقديم معلومات عن حالة الشركة
  • استيفاء وإبلاغ القوانين واللوائح المتعلقة بالعمل
  • العمليات المتعلقة بما ورد أعلاه

4) معلومات شخصية عن الضباط والموظفين ، إلخ.

("المعلومات الشخصيةالغرض من الاستخدام

معلومات شخصية عن ضباطنا وموظفينا (بما في ذلك الموظفين غير الدائمين والموظفين بدوام جزئي) وعائلاتهم

  • العمليات المتعلقة باتصالات الأعمال ، وإدارة المعدات والمرافق
  • العمليات فيما يتعلق بشؤون الموظفين وإدارة العمل
  • العمليات المتعلقة بالأجور والمكافآت وبدلات التقاعد ومعاشات الشركات والمزايا وما إلى ذلك.
  • العمليات المتعلقة بالتدريب
  • العمليات المتعلقة بالسلامة والصحة والإدارة الصحية ، إلخ.
  • العمليات القائمة على القوانين واللوائح مثل تأمين العمل والتأمين الاجتماعي والضرائب والضمان الاجتماعي ، إلخ.
  • العمليات المتعلقة بجمعية المساهمة
  • العمليات المتعلقة بما ورد أعلاه

معلومات شخصية عن الموظفين المؤقتين

  • العمليات المتعلقة باتصالات الأعمال والمعدات وإدارة المرافق
  • العمليات المتعلقة بإدارة العمل
  • العمليات المتعلقة بالصحة والسلامة ، والإدارة الصحية ، إلخ.
  • العمليات المتعلقة بما ورد أعلاه

معلومات شخصية عن موظفي شركات Ajinomoto Group

  • اتصالات الأعمال
  • العمليات فيما يتعلق بشؤون الموظفين وإدارة العمل

5) معلومات شخصية عن المساهمين والمستثمرين

("المعلومات الشخصيةالغرض من الاستخدام

معلومات شخصية عن المساهمين والمستثمرين

  • ممارسة الحقوق والوفاء بالالتزامات بموجب قانون الشركات
  • تسليم وإبلاغ النشرات الإخبارية للمساهمين ومزايا المساهمين والتوزيعات الأخرى
  • إرسال وتقديم الاستبيانات والدراسات الاستقصائية وطلبات التعاون الأخرى بالإضافة إلى المكافآت
  • إدارة المساهمين ، مثل إعداد بيانات المساهمين بناءً على معايير محددة بناءً على قوانين وأنظمة مختلفة
  • تنفيذ خدمات المساهمين ودراسات التحسين
  • توفير ونقل المعلومات المختلفة عن مجموعة Ajinomoto
  • العمليات المتعلقة بما ورد أعلاه

6) معلومات شخصية أخرى

("المعلومات الشخصيةالغرض من الاستخدام

المعلومات الشخصية فيما يتعلق بمن يقدمون مطالبات وشكاوى

  • الرد على الادعاءات والشكاوى وغيرها والتحقيق اللازم للرد
  • تحديد المدير / الوكيل
  • إرسال الردود والاتصالات اللازمة

معلومات شخصية عن الزوار (بما في ذلك معلومات عن الموضوعات على كاميرات المراقبة)

  • تحديد هوية الشخص الذي قام بزيارتنا
  • الحفاظ على سلامة منشآتنا

معلومات شخصية عن المقيمين في محيط منشآتنا

  • الاتصالات اللازمة في حالات الطوارئ ، وما إلى ذلك.
  • تبادل وإيصال المعلومات الضرورية

معلومات شخصية عن أعضاء المنظمات التي نحن طرف فيها أو راعي لها أو منظمات خارجية أخرى

  • الاتصالات اللازمة لعمليات مثل هذه المنظمات
  • دراسة امكانية التعاون معنا ... الخ.

معلومات شخصية عن المتعاونين في دعم التغذية والتجارب السريرية والأبحاث الأخرى

  • تنفيذ الدعم الغذائي والتجارب السريرية والبحوث الأخرى والاتصالات اللاحقة
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا

المعلومات الشخصية التي تم الحصول عليها من المعلومات العامة وكذلك القائمة الموزعة علنًا ، إلخ.

  • مراجعة إمكانية الشراكة معنا والاتصالات ذات الصلة
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا

(1) ―2 الرقم الفردي والمعلومات الشخصية المحددة التي يجب الحصول عليها والغرض من استخدامها

الأرقام الفردية والمعلومات الشخصية المحددة التي نحتفظ بها والغرض من استخدامها هي كما يلي.

الأرقام الفردية وعناصر المعلومات الشخصية المحددةالغرض من الاستخدام

الأعداد الفردية للمساهمين

  • تنفيذ الأعمال الإدارية المتعلقة بتوزيعات الأرباح

الأرقام الفردية والمعلومات الشخصية المحددة لشركاء الأعمال اللازمة للتسجيل لدى مكتب الضرائب ، وما إلى ذلك.

  • تنفيذ شؤون إعداد وتقديم محاضر الدفع

الأرقام الفردية والمعلومات الشخصية المحددة لموظفينا وعائلاتهم

  • تنفيذ الشؤون المتعلقة بالتأمين الصحي ، والشؤون المتعلقة بتأمين معاشات الرعاية الاجتماعية ، وغيرها من الشؤون المتعلقة بالضمان الاجتماعي على النحو المنصوص عليه في القانون
  • تنفيذ الشؤون المتعلقة بالاقتطاع الضريبي وغيرها من الشؤون الضريبية التي يحددها القانون
  • تنفيذ الإدارة المتعلقة بالجمعية المساهمة والرفاهية الأخرى

الأعداد الفردية لمتلقي معاشات الشركات

  • تنفيذ شؤون إعداد وتقديم محاضر الدفع

(1) -3 المعلومات الشخصية التي يجب الحصول عليها والغرض من استخدامها

المعلومات المرجعية الشخصية التي نحتفظ بها والغرض من استخدامها هي بشكل أساسي على النحو التالي.

عناصر المعلومات الشخصية المرجعية الغرض من الاستخدام

ملفات تعريف الارتباط (ملفات تعريف الارتباط) والمعلومات الطرفية وما شابهها ("ملفات تعريف الارتباط ، وما إلى ذلك")

  • فهم وتحليل حالة الاستخدام من قبل مستخدمي مواقع الويب المختلفة التي نشغلها ، بما في ذلك خدمات عضويتنا على الويب (يشار إليها فيما يلي باسم "مواقعنا الإلكترونية")
  • الاحتفاظ بسجل المستخدمين لعرض المحتوى على مواقعنا الإلكترونية
  • متابعة الأمور من خلال تحليل محفوظات مشاهدة المستخدمين على مواقعنا الإلكترونية
    1. تحسين وتعزيز راحة مواقعنا الإلكترونية
    2. عرض المحتويات وفقًا لاهتمامات المستخدمين واهتماماتهم (بما في ذلك عرض المحتوى الأكثر ملاءمة للمستخدمين بالإضافة إلى حالة استخدام مواقع الويب والخدمات الأخرى التي تقدمها Ajinomoto Group *) ومعلومات عن منتجاتنا وخدماتنا
    3. عرض الإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا خارج مواقعنا الإلكترونية ، وقياس فعالية الإعلان استجابة لاهتمامات المستخدمين واهتماماتهم

* تشير مجموعة Ajinomoto Group إلى الشركات التابعة المحلية المدرجة هنا ، ونفس الشيء فيما يلي.
* عندما تتقدم بطلب لاستخدام الخدمات المختلفة المقدمة على موقعنا الإلكتروني ، فإن ملفات تعريف الارتباط ، وما إلى ذلك ، قد تصبح معلومات شخصية لعملائنا. في هذه الحالة ، سنستخدم ملفات تعريف الارتباط ذات الصلة بشكل مناسب ، وما إلى ذلك ، كمعلومات شخصية.

يمكنك أيضًا رفض استخدام ملفات تعريف الارتباط وما إلى ذلك عن طريق تغيير إعدادات متصفحك بنفسك. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، قد لا تكون بعض مواقعنا متاحة.

(2) الغرض من استخدام المعلومات الشخصية الموكلة للتعامل معها

يجب استخدام المعلومات الشخصية التي عهد إلينا بمعالجتها في نطاق الأغراض التي عهد إلينا بها.

(3) الاستخدام المشترك

يتم استخدام المعلومات الشخصية بشكل مشترك والغرض منها على النحو التالي.

يتم استخدام عناصر المعلومات الشخصية بشكل مشترك للمشاركة الغرض من الاستخدام المشترك نطاق المستخدمين المشتركين ممثل الإدارة

المعلومات التالية التي تم الحصول عليها على موقعنا:

  • عنوان بريد إلكتروني مجزأ
  • المعلومات المسجلة من قبل مستخدمي مواقعنا الإلكترونية ، مثل معلومات السمة
  • تاريخ المشاهدة والاستخدام على مواقعنا الإلكترونية
  • تحسين وتعزيز الملاءمة لمختلف مواقع الويب التي تديرها مجموعة Ajinomoto Group
  • تجميع وتحليل البيانات الإحصائية لاستخدامها في تطوير وتسويق منتجاتنا وخدماتنا
  • عرض المحتويات والمقدمات على منتجاتنا وخدماتنا استجابةً لاهتمامات المستخدمين ومخاوفهم ، من قبل مجموعة Ajinomoto
    عرض إعلان خارج مواقع الويب الخاصة بنا على منتجاتنا وخدماتنا استجابة لمصالح المستخدمين وقياس فعالية التوزيع والإعلان ، من قبل مجموعة Ajinomoto
شركة Ajinomoto
مجموعة Ajinomoto (*)
شركة Ajinomoto

تم الحصول على المعلومات التالية من خلال Ajinomoto Direct:

  • الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد ومعرف العميل وما إلى ذلك.
  • عرض محفوظات الشراء والشراء وحالة استخدام الخدمات في Ajinomoto Direct
  • الطلب والشحن والدفع والرد على الاستفسارات حول منتجاتنا وخدماتنا
  • الاتصالات المتعلقة بما ورد أعلاه
  • البحث والتطوير والإعلان عن منتجاتنا وخدماتنا
  • مقدمة عن الحملات ومعلومات الأحداث وما إلى ذلك.
  • استبيانات ومسوحات وطلبات أخرى للتعاون
  • إرسال الجوائز والمكافآت وتقديمها للحملات والاستطلاعات وما إلى ذلك.
  • تجميع وتحليل البيانات الإحصائية لاستخدامها في تطوير وتسويق منتجاتنا وخدماتنا
  • في حالة مبيعات الطلبات بالبريد عبر الإنترنت ، فإن الأمور التالية مهمة من خلال تحليل سجل تصفح العملاء وسجل الشراء وما إلى ذلك على موقع Ajinomoto Direct على الويب
    1. في Ajinomoto Direct تحسين الموقع وتعزيز الراحة
    2. اعرض المحتويات استجابة لاهتمامات العملاء واهتماماتهم ، ومقدمة عن منتجاتنا وخدماتنا
    3. عرض الإعلانات على منتجاتنا وخدماتنا استجابة لمصالح العملاء واهتماماتهم خارج موقع Ajinomoto Direct ، وقياس فعالية الإعلانات
شركة Ajinomoto
مجموعة أجينوموتو
شركة Ajinomoto

تم الحصول على المعلومات التالية عندما أرسل العملاء آراء واستفسارات في مركز خدمة العملاء لدينا:

الاسم ، العنوان ، رقم الهاتف ، عنوان البريد ، تاريخ الميلاد ، إلخ.

  • الردود على الآراء والاستفسارات الواردة
شركة Ajinomoto
مجموعة Ajinomoto
شركة Ajinomoto

المعلومات التالية عن موظفي Ajinomoto Group:

الاسم عنوان البريد وتاريخ الميلاد وما إلى ذلك.

  • علاقات عمل
  • العمليات فيما يتعلق بشؤون الموظفين وإدارة العمل
شركة Ajinomoto
مجموعة Ajinomoto
شركة Ajinomoto

2. الإدارة المناسبة وحماية المعلومات الشخصية

لقد وضعنا سياسة المجموعة المشتركة بشأن الخصوصية كسياسة أساسية لضمان التعامل المناسب مع المعلومات الشخصية ونصنا على الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، أنشأنا "لوائح أمان المعلومات" و "إرشادات للتعامل مع المعلومات الشخصية" (يشار إليها فيما بعد بشكل جماعي باسم "اللوائح") ووضعنا لوائح تتعلق بمعالجة البيانات الشخصية (يشار إليها فيما يلي باسم "حماية المعلومات الشخصية" القانون ") ضمن المعلومات الشخصية ، ويتم تنفيذ الإجراءات التالية.

  1. تدابير الرقابة الأمنية التنظيمية
    • إنشاء مديري المعلومات الشخصية في كل قسم من أقسامنا لتوضيح النظام والمسؤوليات الخاصة بإدارة البيانات الشخصية
    • إنشاء نظام لإيصال المعلومات للموظفين المسؤولين والإدارات ذات الصلة في حالة وقوع حادث مثل تسرب المعلومات
    • إدراج حالة إدارة البيانات الشخصية والتعامل معها في كل قسم من أقسامنا
    • إجراءات تكليف طرف ثالث بمعالجة المعلومات الشخصية (التقييم المسبق للطرف المفوض ، قبول الإدارة المسؤولة عن أمن المعلومات ، إبرام عقد تعهد ينص على التزام الطرف المفوض بمعالجة المعلومات الشخصية ، إلخ) ، وإنشاء نظام إشرافي بعد التكليف (تقارير دورية عن حالة الإدارة في الجهة الموكلة ، إلخ.)
  2. تدابير مراقبة أمن الموظفين
    • التثقيف الدوري لموظفينا حول أمن المعلومات
    • توضيح المسؤوليات الإشرافية لرئيس القسم لضمان التزام موظفينا بجميع القوانين واللوائح الداخلية ذات الصلة.
  3. تدابير مراقبة الأمن المادي
    • القيود المفروضة على المعدات المستخدمة ، مثل استخدام معدات آمنة
    • تنفيذ تدابير لمنع الأشخاص غير المصرح لهم من عرض البيانات الشخصية ، مثل تأمين إدارة مناطق التخزين للمستندات والوسائط الأخرى التي تحتوي على بيانات شخصية ، ووضع قواعد لاستخدام المعدات داخل الشركة وخارجها ، وما إلى ذلك.
  4. إجراء مراقبة أمنية فنية
    • تحديد نطاق الموظفين المسؤولين والبيانات الشخصية التي يمكن أن يتعامل معها بسبب قيود الوصول.
    • بالنسبة لأنظمة المعلومات التي تتعامل مع البيانات الشخصية ، يتم تقديم نظام يحمي من الوصول غير المصرح به أو البرامج من الخارج اعتمادًا على طبيعة البيانات.
  5. فهم البيئة الخارجية
    • تنفيذ تدابير الرقابة الأمنية على أساس فهم نظام حماية المعلومات الشخصية في الدولة التي يتم فيها تخزين البيانات الشخصية

3- تقديم المعلومات الشخصية لطرف ثالث

نحن لا نقدم أي معلومات شخصية حصلنا عليها من قبلنا إلى أي طرف ثالث إلا في حالة أي مما يلي أو منصوص عليه بطريقة أخرى في قانون حماية المعلومات الشخصية أو القوانين واللوائح الأخرى.

  1. في حالة موافقة الموكل مقدمًا على توفير لطرف ثالث
  2. في حالة إسناد العمل إلى طرف ثالث بالقدر اللازم لتحقيق الغرض من الاستخدام
  3. في حالة الاستخدام المشترك على أساس قانون حماية المعلومات الشخصية
  4. توفير لخليفة الأعمال عند تعاقب الأعمال بسبب الاندماج أو تقسيم الشركة أو نقل الأعمال أو لأسباب أخرى

4- إجراءات طلبات الإفصاح عن البيانات الشخصية المحتفظ بها وتقديم طرف ثالث للسجلات

(1) نوع الطلبات المختلفة

في حالة طلب الكشف عن البيانات الشخصية المحتفظ بها التالية (على النحو المحدد في قانون حماية المعلومات الشخصية ؛ وينطبق الشيء نفسه فيما بعد) أو طلب الكشف عن سجلات توفير طرف ثالث (يشار إليها فيما بعد بشكل جماعي بصفتنا "طلبات مختلفة") ، سنرد على هذا الطلب وفقًا لأحكام (2) حتى (4).

  1. الإخطار لغرض الاستخدام
  2. إفشاء
  3. تصحيح المحتويات أو إضافتها أو حذفها (يشار إليها فيما بعد بشكل جماعي باسم "التصحيح ، إلخ") (هـ)
  4. تعليق الاستخدام أو الحذف (يشار إليه فيما بعد باسم "تعليق الاستخدام ، وما إلى ذلك") هـ
  5. تعليق تقديم لطرف ثالث

(2) إجراءات الطلبات المختلفة

  1. أين تقدم الطلبات
    يرجى الاتصال بمكتب الاستفسار المثبت بشكل فردي بواسطة كل من خدماتنا ومواقعنا وما إلى ذلك والتي قدم العميل معلومات شخصية لها. إذا لم تكن متأكدًا من مكتب الاستفسار ، فيرجى الاتصال بنا هنا (اليابانية فقط).
    قد يتم تأكيد أو تغيير أو حذف معلومات العميل ، ومعلومات الأعضاء ، وما إلى ذلك ، المسجلة على موقعنا الإلكتروني لمبيعات الطلبات عبر البريد ، أو خدمة العضوية على شبكة الإنترنت ، أو تغييرها ، أو حذفها بنفسك. يمكن وصف الغرض من استخدام المعلومات الشخصية في سياسة الخصوصية هذه ، وما إلى ذلك. في هذه الحالات ، يرجى التحقق من الموقع الذي أدخلت فيه معلوماتك الشخصية إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات بنفسك.
  2. كيف تطلب

    ■ في حالة وجود طلب ، من قبل المدير أو نيابة عنه ، للإفصاح عن البيانات الشخصية المحتفظ بها أو طلب الكشف عن السجلات في توفير طرف ثالث
    يرجى إعلامنا عن طريق إرسال المستندات الضرورية التالية بالبريد إلى العنوان المذكور أو المشار إليه في نقطة الاتصال المذكورة في ① أعلاه. بالإضافة إلى ذلك ، يرجى الكتابة باللون الأحمر على الظرف ، "يوجد نموذج طلب بخصوص المعلومات الشخصية". يجب دفع رسوم قدرها 800 ين ياباني لكل طلب (طوابع بريدية تعادل التكلفة الفعلية لإرسال رد ، بشرط ، مع ذلك ، أنه يمكن تحديد مبلغ الرسوم وطريقة الدفع بشكل منفصل اعتمادًا على طريقة الرد أو كمية محتويات الرد).

    [وثائق ضرورية]

    • نموذج طلب (ياباني فقط)
    • نسخة من أي من رخصة القيادة أو بطاقة التأمين الصحي أو جواز السفر أو بطاقة رقمي أو كتيب المعاش أو شهادة الإقامة الدائمة الخاصة (لكل من المدير والوكيل في حالة طلب وكيل)
    • بالإضافة إلى وثائق الهوية المذكورة أعلاه (إذا كانت وثائق الهوية المذكورة أعلاه لا تحتوي على العنوان الحالي) ، نسخة من شهادة الإقامة أو فاتورة رسوم المرافق التي تؤكد الاسم والعنوان الحالي للمدير (أو ، في الحالة) طلب وكيل ، كل من الموكل والوكيل)
    • مستندات لتأكيد علاقة الوكيل مع الموكل ، مثل التوكيل الرسمي (فقط إذا طلب الوكيل ذلك)
    • طوابع بريدية بقيمة 800 ين (ومع ذلك ، يمكن تحديد مبلغ العمولة وطريقة الدفع بشكل منفصل).

    ※ إذا كان هناك نقص في المستندات الضرورية المذكورة أعلاه ، فسوف نلاحظك ، ولكن إذا لم يتم إعادة تقديم المستندات اللازمة في غضون أسبوعين بعد الإشعار ، فسوف نتعامل معها على أنها لا تطلب. أيضًا ، يرجى العلم أننا قد نتصل بك عبر الهاتف ، وما إلى ذلك لتأكيد تفاصيل طلبك ، وما إلى ذلك.

    ※ إذا لم نتسلم الرسوم المقررة بعد الإشعار ، فسنعاملها على أنها ليست لديها طلب. بغض النظر عن الظروف ، لا نقبل أي إعادة للرسوم.

    ■ في حالة طلب المدير أو وكيله لتصحيح البيانات الشخصية المحتجزة ، وما إلى ذلك ، أو تعليق الاستخدام ، وما إلى ذلك ، أو تعليق التزويد بطرف ثالث ، أو الإخطار بالغرض من الاستخدام

    يرجى إبلاغنا بتفاصيل طلبك في مكتب الاستفسار في ① أعلاه ، وتقديم المعلومات اللازمة لتحديد الهوية ، مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف ، وفقًا للإرشادات. بالإضافة إلى ذلك ، كما في حالة طلب الإفصاح عن البيانات الشخصية المحتجزة أو طلب الكشف عن سجل توفير طرف ثالث ، قد يلزم تقديم مستند لتحديد الهوية. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة وجود طلب من وكيل ، يرجى تقديم المستندات التي يمكن تأكيد علاقة الوكيل بها (طرق أخرى معادلة لذلك إذا كان من الصعب تقديم المستندات).

  3. كيفية التعرف على المدير / الوكيل
    سوف نحدد الموكل والوكيل من خلال التحقق من المعلومات والوثائق المقدمة اللازمة لتحديد الموكل وتأكيد العلاقة بالوكيل.
  4. طريقة الرد على الطلب
    فيما يتعلق بالمطالبة بالإفصاح عن البيانات الشخصية المحتجزة أو طلب الكشف عن سجل لتوفير طرف ثالث ، سنرد على الطلب عن طريق إرسال المستند إلى العنوان الحالي المذكور في المستندات الضرورية المذكورة أعلاه أو عن طريق إرسال السجل الكهرومغناطيسي إلى عنوان البريد الإلكتروني المذكور في نموذج الطلب أعلاه من خلال إرفاق السجل الكهرومغناطيسي بعنوان البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، شريطة أنه في حالة تطلب الإفصاح بالطريقة الأخيرة قدرًا كبيرًا من التكاليف أو في حالة صعوبة الكشف عن الطريقة المذكورة ، فسوف نخطرك ونرد بالطريقة السابقة.
    سنقوم بالرد بالطريقة التي نصحنا بها على طلبك للتصحيح ، وما إلى ذلك ، وتعليق الاستخدام ، وما إلى ذلك ، وتعليق تقديم الخدمة لطرف ثالث أو إشعار الغرض من الاستخدام على البيانات الشخصية المحتفظ بها.

(3) الغرض من استخدام المعلومات الشخصية المكتسبة فيما يتعلق بالطلبات المختلفة

سيتم استخدام المعلومات الشخصية التي تم الحصول عليها فيما يتعلق بالطلبات المختلفة فقط لغرض التحقيقات اللازمة للرد على الطلبات ، وتحديد المدير والوكيل ، وإرسال الردود والاتصالات اللازمة. سيتم تجاهل المستندات المرسلة إلينا لطلبات مختلفة في غضون ستة أشهر بعد اكتمال الرد.

(4) الحالات التي لا نرد فيها على طلبات مختلفة

في الحالات التالية ، لا يمكننا الرد على طلبك. إذا لم نرد على مطالباتك ، فسنخطرك بهذا المعنى.

  1. الحالات التي لا يمكن فيها تحديد هويتك
  2. الحالات التي لا يمكن فيها تحديد علاقة الوكيل بناءً على طلبات وكيلك
  3. عندما لا يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المستهدفة للطلبات المختلفة
  4. الحالات التي لا يكون فيها التصحيح ، وما إلى ذلك ضروريًا من وجهة نظر الغرض من الاستخدام ، أو التي تكون فيها التعليمات القائلة بأن البيانات الشخصية المحتفظ بها خطأ غير صحيحة
  5. الحالات التي يكون فيها طلب تعليق الاستخدام ، وما إلى ذلك ، ليس له أساس مطلوب بموجب قانون حماية المعلومات الشخصية
  6. في حالة تقديم التزويد لطرف ثالث دون انتهاك قانون حماية المعلومات الشخصية
  7. الحالات الأخرى التي تنص عليها القوانين والأنظمة.

5. مكتب الاستفسار عن الاستفسارات الأخرى حول المعلومات الشخصية

يجب توجيه الاستفسارات حول المعلومات الشخصية بخلاف الطلبات المختلفة المذكورة أعلاه ، مثل التغييرات في المعلومات المسجلة لكل موقع ويب أو محتويات يتم تشغيلها من قبلنا ، أو تعليق الخدمات ، أو استفسارات أو شكاوى أخرى ، إلى المواقع أو المحتويات المذكورة. إذا كنت لا تعرف مكان الاتصال ، يرجى الاتصال هنا.

6. إخطار المدير وإبلاغ لجنة حماية المعلومات الشخصية

في حالة تسرب المعلومات الشخصية ، يجب علينا إخطار المدير وإبلاغ لجنة حماية المعلومات الشخصية وفقًا لأحكام قانون حماية المعلومات الشخصية.

7- مراجعة سياسة الخصوصية هذه

نقوم بمراجعة سياستنا بشأن حماية المعلومات الشخصية والتعامل معها من وقت لآخر وقد نراجع محتويات سياسة الخصوصية هذه دون إشعار مسبق. تُنشر سياسة الخصوصية المعدلة على الفور على موقعنا الإلكتروني وتصبح سارية فور نشرها. ومع ذلك ، شريطة أنه في حالة تغيير الغرض من استخدام المعلومات الشخصية المكتسبة خارج النطاق المعترف به بشكل معقول أنه مرتبط بالغرض من الاستخدام قبل التغيير ، فسوف نحصل على موافقة المدير فيما يتعلق بـ تغيير الغرض من الاستخدام.