سياسة المجموعة المشتركة في المحاسبة

مجموعة أجينوموتو
تاريخ التأسيس: 22 أبريل 2019

1. الخلفية والأغراض

بناءً على سياسات مجموعة Ajinomoto ("AGP") ، تلتزم Ajinomoto Group بالامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة في جميع البلدان التي تعمل فيها. يجب أن تكون تقاريرنا ومعلوماتنا المالية التي يجب تقديمها للمساهمين والمنظمين وأصحاب المصلحة الآخرين دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب. من أجل تحقيق ذلك ، يجب وضع مبادئ توجيهية ، مثل إرشادات المخزون ومعايير إجراءات التشغيل. بناءً على هذه المبادئ ، وضعت مجموعة أجينوموتو سياسة المجموعة المشتركة في المحاسبة.

المديرين المعنيين وجميع الضباط وجميع الموظفين الذين ينتمون إلى وظائف المحاسبة والمالية والضرائب يجب:

2. الامتثال للقوانين واللوائح

  • فهم والامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها التي تنطبق على وظيفة التقارير الخاصة بهم ، بما في ذلك التقارير الجماعية والتقارير القانونية المحلية.

  • قراءة وفهم AGAP-I (سياسات أجينوموتو للمحاسبة على أساس المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية) وإبلاغ شركة أجينوموتو بالمعلومات المالية في الوقت المناسب وفقًا لتعليمات إعداد التقارير والجداول الزمنية للمجموعة.

  • التعاون التام والصدق مع المراجعين الخارجيين والداخليين ، بما في ذلك توفير الوصول الكامل إلى جميع المعلومات اللازمة لهم لإجراء عمليات المراجعة بشكل صحيح.

3. الحفاظ على الكتب والسجلات المناسبة

  • تسجيل جميع الأرصدة والمعاملات بدقة وبشكل كامل وفوري في الفترة المحاسبية المناسبة والحساب المناسب ؛ يجب أن تستند الدفاتر والسجلات إلى أدلة صالحة ، وتمثل الحقائق ، ولا يتم تزويرها لتشويه الطبيعة الحقيقية للرصيد أو المعاملة.

  • فيما يتعلق بقائمة الدخل ، تسجيل جميع المعاملات في الفترة المحاسبية المناسبة ؛ وهذا يعني أنه لا ينبغي ترحيل الإيرادات أو المصروفات إلى فترة سابقة أو تأجيلها إلى فترة لاحقة ، من أجل زيادة أو تقليل الأرباح في فترة معينة.

  • فيما يتعلق بالميزانية العمومية ، تسجيل جميع الأصول والخصوم بمبالغها المناسبة ؛ وهذا يعني أنه لا يجب المبالغة في الأصول والخصوم أو التقليل من قيمتها ؛ يجب أن تستند أي تقديرات مستخدمة في قياس الموجودات والمطلوبات إلى حكم مناسب مع مراعاة جميع الحقائق والظروف ، وأن تكون محايدة في طبيعتها ، وأن تكون مدعومة بوثائق مناسبة.

  • تأكد من مراجعة إدخالات دفتر اليومية والبيانات المالية من قبل المدير أو أعلاه المسؤول عن المجال المحاسبي لشركة Ajinomoto Co.، Inc. و Ajinomoto Co.، Inc.

4. الموجودات والموارد

  • ضمان الاستخدام السليم لأصول المجموعة ومواردها وحمايتها وحفظها ، بما في ذلك الممتلكات والمخزون والبيانات المالية والحقوق الأخرى.

  • عدم إفشاء معلومات الشركة السرية أو نقلها أو تحميلها أو تنزيلها بشكل غير صحيح ؛ يشمل ذلك تداول أسهم المجموعة أو سنداتها بناءً على معلومات غير متاحة للجمهور.

  • تأكد من أن جميع نفقات الشركة هي لأغراض العمل ، وتمت الموافقة عليها وفقًا للوائح التفويض الخاصة بها حسب الاقتضاء.