سياسة المجموعة المشتركة حول منع الرشوة

مجموعة أجينوموتو
تاريخ التأسيس: 22 يونيو 2016
تمت المراجعة في: 1 أغسطس 2019

المادة 1 (الأغراض)

تم وضع هذه السياسة لضمان الامتثال التام لجميع القوانين واللوائح المعمول بها التي تحظر الرشوة ، ومنع الرشوة التي ترتكبها كل شركة من مجموعة Ajinomoto وضباطها وموظفيها ، وبالتالي الامتثال للقوانين واللوائح التي تحظر الرشوة في كل بلد والمساهمة في أنشطة تجارية عادلة وأخلاقية.

المادة 2 (نطاق التطبيق)

يجب أن يكون Ajinomoto Co.، Inc. وفروعه وضباطه (بما في ذلك أي شخص معادل لها) وموظفيها (بما في ذلك الموظفين الذين يعملون لمدة محددة ، مثل الموظفين المؤقتين والموظفين بدوام جزئي) ، نطاق تطبيق هذه السياسة. ) (مجتمعة "الضباط والموظفين ، وما إلى ذلك")

المادة 3 (الامتثال للقوانين واللوائح)

يجب على الضباط والموظفين ، وما إلى ذلك الامتثال لهذه السياسة والقوانين واللوائح التي تحظر الرشوة في البلدان والأمم ذات الصلة.

المادة 4 (حظر رشو الموظفين العموميين ودفع التسهيلات)

  1. لا يقوم الضباط والموظفون ، إلخ ، بتقديم أو عرض أو الوعد بتقديم أي رشاوى للموظفين العموميين أو أي شخص معادل لها (بما في ذلك الموظفين العموميين المحليين ، الموظفين العموميين الأجانب ، أي شخص يعمل في الخدمة العامة للمنظمات الدولية والضباط و الموظفين ، وما إلى ذلك من الشركات الخاضعة لسيطرة جوهرية من قبل الدولة المحلية أو حكومات الدول الأجنبية أو حكومات الدولة أو الكيانات العامة المحلية ؛ بشكل جماعي ، "الموظفين العموميين ، إلخ").

* بموجب القوانين واللوائح التي تحظر الرشوة في بعض الدول والأمم ، يمكن أيضًا اعتبار الموظفين الذين يتم تعيينهم أو تعيينهم من قبل الحكومة أو مرشحيها والعائلات الملكية موظفين رسميين.

  1. الرشوة تعني الأموال أو المزايا الأخرى المقدمة أو المعروضة أو الموعودة لإعطائها لغرض (أ) حث الموظفين العموميين ، إلخ. على القيام بأي عمل يتعلق بواجباتهم أو تجاهله ، أو (ب) ممارسة التأثير لإحداث العامة الأخرى المسؤولون ، وما إلى ذلك للقيام أو عدم القيام بأي فعل يتعلق بواجباتهم ، باستخدام مواقف الموظفين العموميين ، إلخ ، من أجل الحصول على الأعمال أو الحفاظ عليها ، أو للحصول على أرباح غير عادلة أو الاحتفاظ بها. تشمل النقود أو المزايا الأخرى المال والهدايا والترفيه وإنفاق النفقات عند الدعوة.

  2. يحظر دفع مبالغ صغيرة لموظفي الخدمة المدنية ، وما إلى ذلك ، بغرض تسهيل وتسريع الإجراءات الإدارية الروتينية (مدفوعات التيسير) ما لم تسمح بذلك صراحةً القوانين واللوائح المحلية في البلدان أو المناطق التي تقع فيها شركات مجموعة أجينوموتو. ومع ذلك ، إذا كانت السلامة الفردية للضباط والموظفين ، وما إلى ذلك في خطر ، يجب إعطاء السلامة الشخصية الأولوية القصوى.

المادة 5 oint تعيين طرف ثالث)

  1. يجب على الضباط والموظفين ، وما إلى ذلك إخطار الأطراف الثالثة المتعاقدة من الباطن أو المعينين فيما يتعلق بالأعمال ذات الصلة بالموظفين العموميين أن Ajinomoto Group في وضع لا يسمح أبدًا بأي انتهاك ضد الرشوة في الدخول في علاقة تجارية معهم.

  2. يجب على كل شركة تابعة لمجموعة Ajinomoto إجراء تحقيق وتقييم (العناية الواجبة) بشأن ما إذا كان الطرف الثالث في الفقرة السابقة مناسبًا كشريك تجاري أم لا قبل إقامة علاقة العمل.

المادة 6 (السجلات المحاسبية)

يجب على الضباط والموظفين ، وما إلى ذلك الاحتفاظ بدفاتر وسجلات دقيقة مع خصوصية معقولة في جميع معاملات الشركة. يجب تطبيق هذا المبدأ على جميع المعاملات ، ويجب إيلاء اهتمام خاص للنفقات المتعلقة بالموظفين العموميين ، وما إلى ذلك لضمان التعامل معها بشكل مناسب.

المادة 7 System نظام الامتثال القانوني)

  1. يجب أن يكون رؤساء كل شركة من مجموعة Ajinomoto مسؤولين وموظفين ، وما إلى ذلك من كل شركة يلتزمون بهذه السياسة.

  2. إذا كان هناك أي شك فيما يتعلق بتفسير هذه السياسة وما إلى ذلك ، فيجب على الضباط والموظفين ، وما إلى ذلك التشاور مع الإدارة المسؤولة عن إدارة المخاطر أو المسؤولين عن إدارة المخاطر أو الإدارة المسؤولة عن الشؤون القانونية في الشركات التي ينتمي إليها ، أو الشركة الأم أو Ajinomoto Co.، Inc. ، أو المقر الإقليمي لشركة Ajinomoto Co.، Inc. المسؤولة عن الشركة التي ينتمي إليها.

  3. قد يشير الضباط والموظفون ، وما إلى ذلك من الشركات التي ينطبق عليها نظام الإبلاغ عن المخالفات ، إلى انتهاك هذه السياسة باستخدام نظام الإبلاغ عن المخالفات ، ويحظر الانتقام من أي شخص أشار إلى الانتهاك.

المادة 8 (المراجعة)

يجب أن تتضمن مجموعة Ajinomoto تدقيقًا بشأن الامتثال لهذه السياسة وتنفيذها والأحكام المتعلقة بهذه السياسة في إجراءات المراجعة الخاصة بها. تقوم مجموعة Ajinomoto بإجراء هذه المراجعة بشكل دوري. يتم تحديد موضوع إجراءات المراجعة والتدقيق من خلال مراعاة خصائص البلد والمنطقة والشركة وأعمالها ، ودرجة المخاطر.

المادة 9 (الأحكام الجزائية والعقوبات التأديبية)

الضباط والموظفين ، وما إلى ذلك الذين انتهكوا القوانين واللوائح أو قواعد الشركة بما في ذلك هذه السياسة قد يخضعون لعقوبة تأديبية بما في ذلك الفصل من قبل الشركة التي ينتمي إليها ، بالإضافة إلى كونهم خاضعين لمخالفات جنائية أو إدارية أو المسؤولية المدنية كفرد.