سياسة المجموعة المشتركة حول الاحتيال ومنع التشويه

مجموعة أجينوموتو
تاريخ التأسيس: 1 يوليو 2018

1. غرض

تعد السياسات المكتوبة جزءًا لا يتجزأ من هيكل حوكمة الشركات كشركة مدرجة ، مما يوفر للموظفين التوجيه من مجلس الإدارة وتوقعات الإدارة بشأن السلوك المناسب. تم وضع سياسة الاحتيال والتشوه المتعلقة بالمحاسبة لتوضيح موقف الإدارات تجاه الكشف ومنع الاحتيال ضدنا.

2. المسئولية

الإدارة مسؤولة عن كشف ومنع الاحتيال وتشويه السمعة. من المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بأعلى مستويات الصدق والنزاهة والأخلاق في جميع الأوقات عند إجراء الأعمال.

3. أنواع الاحتيال

فيما يلي أمثلة على عمليات الاحتيال والتشهير المتعلقة بالمحاسبة:

أ) الانخراط في سلوك احتيالي ينطوي على تخفيض قيمة أصول المجموعة.

ب) الانخراط في سلوك احتيالي أو أي سلوك غير شريف آخر ينطوي على إعداد التقارير المالية للمجموعة ، بما في ذلك البيانات الخاطئة مثل أدناه.
- تعديل تكلفة التصنيع (الدافع أو تحت الضغط) لتحقيق هدف الأداء
- الإبلاغ عن المبيعات بشكل خاطئ للعملاء الوهميين أو العملاء غير المصرح لهم

ج) تكشف الإدارة أو الموظفون المعلومات المادية لشخص آخر لتحقيق مكاسب لأنفسهم أو لآخر.

4. موقف الشركة

  • تتبع شركة Ajinomoto Group سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي نوع من الممارسات التجارية الاحتيالية المتعلقة بالمسائل المحاسبية.

  • يُتوقع من الموظفين الإبلاغ بشكل صحيح ودون تأخير عن جميع حالات الاحتيال المعروفة أو المشتبه بها من خلال القنوات الموضحة في سياسات مجموعة Ajinomoto (AGP).

  • يجب إعطاء الإخطار عما إذا كان الاحتيال قد ارتكبه موظف ضد المجموعة أو ضد كيان يتعامل مع المجموعة ، أو من قبل طرف خارجي ضد المجموعة.

  • يخضع الموظفون الذين يرتكبون فعل احتيال لإجراءات تأديبية. سنتبع عادةً جميع سبل الانتصاف القانونية المناسبة ضد الموظفين أو الأطراف الخارجية الضالعة في الممارسات التجارية الاحتيالية.

  • إلى الحد المسموح به بموجب القانون المعمول به ، تحتفظ المجموعة بالحق في مراقبة وفحص كيفية استخدام أصولها من قبل الموظفين ، بما في ذلك فحص جميع البريد الإلكتروني أو البيانات التي يتم الاحتفاظ بها في محطات شبكة المجموعة.