سياسة المجموعة المشتركة بشأن الإبلاغ عن المخالفات

مجموعة أجينوموتو
تاريخ التأسيس: 1 يوليو 2018

من أجل ضمان الإدارة القائمة على الامتثال ، تضع شركات مجموعة Ajinomoto إطار عمل للإبلاغ عن المخالفات وتسعى جاهدة لمنع السلوك غير القانوني أو غير المناسب واكتشاف وتصحيح أي سلوك من هذا القبيل بسرعة.
تعيّن شركات Ajinomoto Group قسمًا معينًا لتشغيل نظام الإبلاغ عن المخالفات لكل شركة.
القسم مسؤول عن إدارة النظام وإنشاء الخطوط الساخنة ، وتطوير قنوات إعداد التقارير مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس والوثائق المكتوبة والاستشارة الشخصية ، وإبلاغ الموظفين عن هذا النظام.

  1. نتحدث إذا علمنا بسلوك غير لائق أو انتهاك للقوانين واللوائح في مكان العمل.

  2. نتشاور مع الرؤساء المناسبين أو نبلغ أو نتشاور مع الخطوط الساخنة المعينة في كل شركة فيما يتعلق بالحقائق التي تمثل مشاكل أو يعتقد أنها مشاكل في ضوء القوانين واللوائح أو AGP.

  3. نحن لا نسيء استخدام نظام الإبلاغ عن المخالفات من أجل الإضرار بالمصلحة العامة أو المصالح المشروعة لطرف ثالث.

  4. نحن نؤمن المعلومات الشخصية ونحمي خصوصية أي شخص يقوم بتقديم تقرير أو استشارة.

  5. نحن نضمن عدم استخدام هذا التقرير على حساب الشخص الذي يقدم التقرير.

  6. نحن نحرص على حماية شرف وخصوصية ليس فقط الشخص الذي يقدم التقرير ، ولكن جميع الأشخاص الذين يشاركون في التحقيق الناتج.

  7. عندما يكشف التحقيق عن سلوك غير لائق ، نتخذ على الفور تدابير تصحيحية ووقائية لمنع تكرار السلوك.

  8. نبذل جهودًا لإخطار دون تأخير الشخص الذي يقدم التقرير عند اتخاذ تدابير تصحيحية ووقائية لمنع تكرار السلوك.