المبادئ التوجيهية لسياسة المجموعة المشتركة للموردين

مجموعة أجينوموتو
تاريخ التأسيس: 11 نوفمبر 2013
تمت المراجعة في: 1 يوليو 2018

1. الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية وكذلك القواعد الاجتماعية المقبولة ؛ إنشاء الهياكل والأنظمة المناسبة

يُطلب من الموردين الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية وكذلك المعايير الاجتماعية المقبولة لتلك البلدان والمناطق التي يعملون فيها ، ووضع هيكل للامتثال قادر على معالجة قضايا مثل منع السلوك غير اللائق من خلال الشركة أو موظفيها بالإضافة إلى آلية الاستجابة التي يمكنها التعامل مع المشاكل بسرعة عند حدوثها.

1-1. حظر الفساد والرشوة والأفعال غير القانونية ذات الصلة

يحظر بشدة الرشوة والتبرعات السياسية غير القانونية والسلوك المرتبط بها لضمان الحفاظ على العلاقات مع السياسيين والحكومات على أساس سليم ومقبول.

1-2. منع إساءة استغلال موقف التفاوض المسيطر

يحظر السلوك من خلال إساءة استغلال مركز التفاوض المهيمن الذي يضر بالشركاء التجاريين.

1-3. حظر منح و / أو الحصول على منفعة غير مناسبة

يُحظر منح و / أو الحصول على منفعة غير مناسبة فيما يتعلق بالعلاقات مع أصحاب المصلحة.

1-4. منع السلوك الذي يقيد المنافسة

يُحظر السلوك الذي يعوق المنافسة العادلة والشفافة وغير المقيدة.

1-5. احترام الملكية الفكرية

يحظر التعدي على الملكية الفكرية للشركات الأخرى.

1-6. الانخراط في إدارة التصدير والاستيراد المناسبة

يجب اتخاذ خطوات لضمان الامتثال الصارم للمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة ، وإنشاء هيكل ونظم إدارة التصدير والاستيراد المناسبة ، والانخراط في إجراءات التصدير والاستيراد المناسبة.

1-7. الإفصاح عن المعلومات

يجب بذل كل جهد ممكن للكشف النشط عن المعلومات لجميع أصحاب المصلحة بغض النظر عن وجود أو عدم وجود متطلبات قانونية وتنظيمية.

1-8. القضاء على أي وجميع العلاقات مع القوى المعادية للمجتمع

يُحظر تمامًا أي وكل العلاقات مع القوى والمنظمات غير الاجتماعية التي تشكل خطرًا على نظام وسلامة المجتمع المدني.

1-9. الوقاية من سوء السلوك والكشف المبكر عنه

يجب تنفيذ أنشطة منع سوء السلوك ، وإنشاء نظام للكشف المبكر عن سوء السلوك والتعامل معه.

2. احترام حقوق الإنسان مع إيلاء الاعتبار الواجب للصحة والسلامة المهنية

يُطلب من الموردين احترام حقوق الإنسان لجميع الموظفين على أساس الفهم الحقيقي للمجتمع الدولي ، ومعاملة الموظفين بكرامة ، وتوفير بيئة عمل آمنة ومريحة.

2-1. تحريم السخرة

سيتم حظر جميع أشكال العمل الجبري وفرض الأنشطة ضد الفرد بشكل صارم.

2-2. حظر عمالة الأطفال

من المهم للغاية فهم الطبيعة المدمرة لعمل الأطفال وحظر تشغيل الأطفال دون السن القانونية.

2-3. حظر التمييز

يجب اتخاذ خطوات لاحترام المتطلبات القانونية والتنظيمية وكذلك ثقافات كل دولة ومنطقة. يحظر التمييز فيما يتعلق بفرص العمل والتوظيف والترقية والتعويض فيما يتعلق بأي شخص وجميع الأشخاص على أساس العرق والعرق والجنسية والدين والمبادئ والأصل والجنس والعمر والإعاقة.

2-4. حظر المعاملة والمضايقة اللاإنسانية

يجب بذل كل جهد ممكن لاحترام حقوق الإنسان للموظفين والقضاء على التحرش الجنسي وكذلك التحرش بالسلطة ، بما في ذلك جميع أشكال سوء المعاملة والعقاب والإكراه النفسي والإساءة اللفظية من مكان العمل.

2-5. الرواتب والأجور المناسبة

يجب اتخاذ خطوات لدفع الأجور والمرتبات المناسبة للموظفين وفقًا لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة ، بما في ذلك الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي والمزايا القانونية.

2-6. الإدارة المناسبة لساعات العمل

يجب اتخاذ خطوات للتأكد من أن ساعات عمل الموظفين لا تتجاوز تلك الحدود المنصوص عليها في القوانين واللوائح ذات الصلة ، وأن أيام العمل والعطلات الرسمية يتم إدارتها بطريقة مناسبة.

2-7. حق الموظفين في التنظيم

يجب احترام حق الموظفين في التنظيم كوسيلة لتسهيل المناقشات بين الإدارة والعمل فيما يتعلق بقضايا مثل ظروف العمل ومستويات الأجور.

3. الصحة والسلامة المهنية فيما يتعلق بالعمل

يُطلب من الموردين اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لمنع الحوادث والكوارث من خلال الحفاظ على الصحة والسلامة المهنية للموظفين وجميع الأطراف المشاركة في القدرة على العمل وتعزيزها.

3-1. ضمان السلامة في مكان العمل

يجب اتخاذ خطوات لتقييم جميع المخاطر المرتبطة بالسلامة في مكان العمل ولضمان السلامة من خلال اعتماد جميع التدابير المناسبة للتصميم والتكنولوجيا والإدارة.

3-2. إدارة المرافق وبيئة العمل

يجب بذل الجهود لخلق بيئة عمل تمكن كل موظف من العمل بطريقة آمنة وصحية.

3-3. حافظ على نظافة وصحة مكان العمل

يجب اتخاذ خطوات لتنظيف المراحيض وأماكن الراحة داخل الشركة بشكل صحيح ، وتحديد ما إذا كان الموظف يتلامس مع الكائنات الضارة أو المواد الكيميائية أو الضوضاء المفرطة أو الروائح في مكان العمل ، وبالتالي ، تنفيذ أي إجراءات مضادة مناسبة.

3-4. توفير إدارة الرعاية الصحية المنتظمة للعمال

يجب فحص صحة العاملين وتنفيذ إدارة الرعاية الصحية المناسبة.

3-5. منع الحوادث في مكان العمل والمرض والاستجابات المناسبة

يجب اتخاذ خطوات للتأكد من حالة الحوادث والأمراض الصناعية وبدورها لتنفيذ جميع الإجراءات المضادة المناسبة.

3-6. التحضير الشامل لأوقات الطوارئ

يجب وضع الإجراءات المضادة لحماية سلامة الأشخاص والاستجابة لحالات الطوارئ بناءً على سيناريوهات مثل الكوارث والحوادث وإعلانها بالكامل في مكان العمل.

3-7. التعليم والتدريب

يجب على الموردين توفير التعليم والتدريب على السلامة المهنية.

4. ضمان جودة المنتج والخدمة والسلامة وكذلك الإمداد المستقر

يُطلب من الموردين اتخاذ جميع الخطوات اللازمة للتأكد من أن منتجاتهم وخدماتهم تستوفي جميع معايير السلامة المنصوص عليها في قوانين وأنظمة كل بلد ؛ وفي الوقت نفسه ، يُطلب من شركاء الأعمال الالتزام الصارم بسياسة ضمان الجودة. علاوة على ذلك ، يُطلب من شركاء الأعمال وضع خطط مناسبة لاستمرارية الأعمال لضمان الاستئناف الفوري لأنشطة الدعوى الأساسية في حالة حدوث ظروف غير متوقعة ، وبالتالي ضمان استقرار العرض.

4-1. مبادرات إدارة الجودة

يجب اتخاذ خطوات لإنشاء وتشغيل أنظمة إدارة الجودة.

4-2. توفير معلومات دقيقة عن المنتجات والخدمات

بذل كل جهد ممكن لتوفير معلومات دقيقة بشأن المنتجات والخدمات للعملاء.

4-3. ضمان سلامة المنتج

في وقت تصميم المنتج ، تفي المنتجات والمواد الخام بمعايير السلامة المنصوص عليها في القوانين واللوائح المعمول بها في كل بلد وكذلك المعايير المطلوبة للشركات التجارية.

4-4. توريد مستقر للمنتجات

توجد خطط لاستمرارية الأعمال (BCPs) لاستعادة العمليات الأساسية على الفور حتى في الظروف غير المتوقعة ، كجزء من الجهود المبذولة لضمان استقرار توريد المنتجات.

5. مراعاة البيئة العالمية

يُطلب من الموردين تقليل أي تأثير ضار على الطبيعة عند تصنيع المنتجات من خلال مراعاة البيئة بالكامل. في الوقت نفسه ، يُطلب من الشركاء التجاريين ضمان صحة وسلامة جميع الأفراد. إدراكًا لأهمية الحفاظ على البيئة ، يُطلب من شركاء الأعمال اتخاذ كل العناية الواجبة طوال عمليات الإنتاج الخاصة بهم ، من استخدام الموارد الطبيعية إلى التخلص من النفايات ، والمساهمة في الحفاظ على التنوع البيولوجي مع تقليل الانبعاثات بما في ذلك غازات الدفيئة.

5-1. نظم الإدارة البيئية

يجب اتخاذ خطوات لإنشاء وتشغيل أنظمة الإدارة البيئية ، والحد من أي تأثير سلبي لأنشطة الأعمال على البيئة ، والسعي إلى التحسين المستمر في هذا الصدد.

5-2. إدارة المواد الكيميائية الموجودة في المنتجات

يجب اتخاذ الخطوات اللازمة لإدارة المواد الكيميائية المحددة بموجب القوانين واللوائح الخاصة بعملية الإنتاج بالشكل المناسب.

5-3. الحد من استخدام المواد الكيميائية

يجب بذل الجهود للحد من استخدام المواد الكيميائية التي يحتمل أن تكون ضارة بصحة الإنسان والنظام الإيكولوجي ، بما في ذلك استبدال المواد الكيميائية الأخرى بهذه المواد.

5-4. التقليل من تأثير العمليات على البيئة

يجب اتخاذ خطوات لوضع معايير بيئية طوعية وإجراء تحسينات عند الضرورة مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بمياه الصرف الصحي والانبعاثات الجوية والفضلات والضوضاء والاهتزازات والإضاءة في كل بلد تتم فيه العمليات.

5-5. استخدام وإعادة تدوير الموارد والطاقة والمياه بكفاءة

مع التركيز على الاستخدام الفعال للموارد وإعادة تدويرها (المواد الخام) والطاقة والمياه ، يجب اتخاذ خطوات لتحديد أهداف طوعية للحفاظ على الموارد والطاقة والمياه ، وكذلك الحد من النفايات والانبعاثات الغازية المسببة للاحتباس الحراري ، وخفض السلبية التأثير على البيئة والنظم البيئية عبر سلسلة التوريد بأكملها من وجهة نظر الاستدامة.

5-6. التقليل من تأثير تطوير الأعمال على المجتمعات والبيئة

يجب اتخاذ خطوات لتحديد وتقليل أثر إقامة المصانع والمزارع على المجتمعات المحلية والبيئة الطبيعية والنظم البيئية.

5-7. الأخذ في الاعتبار التنوع البيولوجي والنظم البيئية من مرحلة شراء المواد الخام

يجب اتخاذ خطوات لتأكيد التتبع وتحديد حالة التنوع البيولوجي والحفاظ على النظام البيئي في المناطق المنتجة التي يتم شراء المواد الخام منها ، وتنفيذ أي تحسينات ضرورية.

5-8. المساهمة في البيئة من خلال الأنشطة التجارية

تقديم المنتجات والخدمات التي تساهم في البيئة العالمية من خلال أخذ البيئة في الاعتبار في أقرب مرحلة ممكنة من دورة حياة المنتج ، بما في ذلك البحث والتطوير من منظور المجتمع.

5-9. الإفصاح عن حالة أنشطة المحافظة على البيئة

يستجيب بنشاط للمكالمات من أجل الكشف عن المعلومات المتعلقة بالبيئة.

6. أمن المعلومات

يُطلب من الموردين تنفيذ جميع التدابير اللازمة لحماية أنظمة وشبكات الكمبيوتر ، ووضع ضوابط مناسبة لمنع حدوث ضرر لأنفسهم ولشركات أخرى ، ولإدارة وحماية المعلومات المتعلقة بالعملاء والأطراف الثالثة والموظفين وكذلك جميع المعلومات السرية بشكل صحيح المعلومات التي بحوزتهم.

6-1. توفير الحماية ضد تهديدات شبكة الكمبيوتر

يجب اتخاذ خطوات لوضع تدابير تهدف إلى حماية شبكات الكمبيوتر من التهديدات ؛ يجب القيام بالإدارة للتأكد من عدم وجود أضرار للشركة والأطراف الأخرى.

6-2. الإدارة السليمة للمعلومات الشخصية

يجب بذل كل جهد ممكن لحماية المعلومات الشخصية للعملاء والأطراف الثالثة والموظفين بشكل صحيح.

6-3. منع تسرب المعلومات السرية للعميل والطرف الثالث

يجب بذل كل جهد ممكن لإدارة المعلومات السرية الواردة من العملاء والأطراف الثالثة وحمايتها بشكل صحيح.

7. المساهمة في المجتمع والتعايش مع المجتمع المحلي

ونحث شركاء الأعمال على الانخراط طواعية في الأنشطة التي تساهم في نمو وتنمية المجتمعات الدولية والمحلية.