رسالة من رئيس مجلس الإدارة

تطوير إدارة و
هيكل الحكم للاستجابة بمرونة
التغيرات البيئية

Masatoshi Ito

رئيس مجلس الإدارة

جميع رؤساء الهيئات الاستشارية هم من المديرين الخارجيين ، من أجل ضمان الاستقلال وتحفيز النقاش.

تشهد بيئة الأعمال المحيطة بمجموعة Ajinomoto تغيرات جذرية. وهذا يشمل تباطؤ النمو في السوق اليابانية بسبب انخفاض معدل المواليد وشيخوخة المجتمع ، وأنماط الاستهلاك الأكثر تنوعًا وشخصية من أي وقت مضى بالتزامن مع تطور التقنيات الرقمية ، وإعادة تنظيم قنوات البيع. لتحديد هذه التغييرات بدقة وتحقيق النمو المستدام من خلال خلق قيمة من خلال ASV ، تسعى المجموعة جاهدة إلى تنفيذ عملية صنع القرار وتنفيذ الأعمال بسرعة وبشكل مناسب. وفي الوقت نفسه ، تعمل المجموعة باستمرار على تطوير وتعزيز نظام حوكمة الشركات ، الذي يراقب شفافية وعدالة الأعمال بالإضافة إلى فعالية وكفاءة تنفيذ الأعمال.

اعتبارًا من يونيو 2019 ، تترأس اللجان الثلاث التي تقدم تقاريرها مباشرة إلى مجلس الإدارة - اللجنة الاستشارية للترشيح ، واللجنة الاستشارية للتعويضات ولجنة حوكمة الشركات - من قبل المديرين الخارجيين. وهذا يضمن الموضوعية والاستقلالية لكل لجنة ، مع الاعتماد في نفس الوقت على خبرة المديرين الخارجيين ، بالإضافة إلى معرفتهم وخبرتهم الواسعة ، لتحفيز النقاش في اجتماعات اللجنة. وهذا سيعزز فعاليتها كهيئات استشارية لمجلس الإدارة.

إضافة مدير داخلي غير تنفيذي لتقوية المجموعة
وظائف الإدارة والإشراف عبر المنظمات

في إطار الهيكل الجديد ، الذي تم إطلاقه في يونيو 2019 ، قمنا بتعيين مدير داخلي إضافي غير تنفيذي لتعزيز فعالية وظيفة الإشراف عبر المنظمات للمجموعة. لدى المجموعة العديد من الشركات التابعة المدمجة ، سواء في اليابان أو في الخارج ، وقد اتخذنا هذا القرار حيث شعرنا بأن المدير الداخلي غير التنفيذي بدوام كامل ، والذي لديه معرفة وخبرة عميقة بعمليات المجموعة ، سيكون مؤهلاً جيدًا للإشراف عن كثب على الإدارة وتنفيذ الأعمال. سيشرف المدير الداخلي غير التنفيذي المعين في هذه المناسبة على ما مجموعه خمس شركات ، بما في ذلك الشركات التابعة التي لها تأثير كبير على الأرباح الموحدة والتي استحوذت مؤخرًا على شركات فرعية مهمة.

بالإضافة إلى ذلك ، أطلقنا لجنة مراجعة مؤسسة الإدارة ، التي تقدم تقاريرها مباشرة إلى مجلس الإدارة ، من أجل تعزيز أساس وظيفة الإدارة عبر المجموعة. وتتألف من ثلاثة مديرين تمثيليين والمدير الداخلي غير التنفيذي المذكور أعلاه ، بما مجموعه أربعة أعضاء ، بمن فيهم الرئيس التنفيذي الذي يشغل منصب الرئيس. تجري لجنة مراجعة مؤسسة الإدارة مناقشات حول تعزيز الرقابة الداخلية لكل شركة مجموعة ، وعلى مجموعة أصول المجموعة فيما يتعلق بالاتجاه الاستراتيجي لإدارة المجموعة ، وتقدم تعليقات حول هذه المناقشات إلى مجلس الإدارة. ويتمثل دورها في تعميق مناقشة مجلس الإدارة مع دعم اتخاذ القرارات التجارية عبر المنظمات.

نحن نسعى أيضًا إلى بناء هيكل إدارة وحوكمة يمكننا من الاستجابة بمرونة للتغير البيئي وتنويع القيم. سنفعل ذلك من خلال تعيين مديرين (داخليًا وخارجيًا) بخبرة عالية المستوى من مجموعة واسعة من الخلفيات ، بغض النظر عن الجنس أو الجنسية ، وذلك لزيادة التنوع.

Masatoshi Ito

رئيس مجلس الإدارة