Política de privacidad
15-1, Kyobashi 1-chome, Chuo-ku, Tokio
Representante de Ajinomoto Co., Inc.:
Representante Oficial Ejecutivo y Presidente
descrito aquí
De acuerdo con la "Política de privacidad compartida del grupo", nos esforzamos por manejar adecuadamente la información personal de la siguiente manera.
1. Tratamiento de la información personal adquirida por nosotros
Utilizaremos la Información personal de nuestros clientes, socios comerciales, accionistas, empleados y otras personas con las que tengamos relaciones ("partes interesadas") de acuerdo con los siguientes propósitos de uso, y no la utilizaremos para ningún otro propósito.
Propósito de uso anunciado a las partes interesadas al proporcionar información personal, etc.
Propósito de uso anunciado en nuestro sitio web, etc., incluida esta política de privacidad (en adelante, "Política de privacidad")
(1)―1 Datos Personales a Adquirir y Finalidad de Uso
La información personal que tenemos y su propósito de uso son los siguientes. En esta Política de Privacidad, “Nuestros Productos y Servicios” se refiere a productos y servicios en los negocios de productos alimenticios y aminociencia del Grupo Ajinomoto.
※ Confirme también aquí el uso conjunto de la información personal.
1) Información personal sobre clientes, etc.
| Información Personal | Propósito de uso |
|---|---|
Información personal sobre los usuarios de nuestro servicio web de membresía (en lo sucesivo, "Servicios de destino" en esta tabla) |
|
Información personal sobre los usuarios de los diversos sitios web operados por nosotros (excluyendo los servicios web de membresía descritos anteriormente, en lo sucesivo denominados "Sitios web de destino" en esta tabla) |
|
Información personal sobre postulantes a campañas, encuestas, concursos, etc. |
|
Información personal sobre monitores a los que solicitamos que evalúen Nuestros Productos y Servicios (incluidos los de I+D) |
|
Información personal sobre compradores por compras por correo, etc. |
|
Información personal de quienes nos han enviado opiniones, consultas, consultas y sugerencias sobre Nuestros Productos y Servicios |
|
Información personal sobre participantes en eventos patrocinados y copatrocinados por nosotros (incluidos recorridos por la planta y eventos realizados fuera de nuestras instalaciones), seminarios, etc. |
|
Información personal sobre las personas que han solicitado nuestros materiales, etc. |
|
2) Información personal sobre socios comerciales, alianzas, etc.
| Información Personal | Propósito de uso |
|---|---|
Información personal sobre empleados y directores de socios comerciales, socios de alianzas, etc. (incluidos los candidatos) |
|
3) Información personal sobre los solicitantes, pasantías y jubilados reclutados
| Información Personal | Propósito de uso |
|---|---|
Información personal sobre los solicitantes de empleo y los solicitantes de prácticas |
|
Información personal sobre prácticas |
|
Datos personales de los jubilados |
|
4) Información personal sobre funcionarios, empleados, etc.
| Información Personal | Propósito de uso |
|---|---|
Información personal sobre nuestros funcionarios, empleados (incluidos los empleados no regulares y los empleados a tiempo parcial) y sus familias |
|
Información personal sobre el personal temporal |
|
Datos Personales de los empleados de las empresas del Grupo Ajinomoto |
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5)Información personal sobre accionistas e inversores
| Información Personal | Propósito de uso |
|---|---|
Información personal sobre accionistas e inversores |
|
6) Otra información personal
| Información Personal | Propósito de uso |
|---|---|
Datos Personales respecto de quienes realizan reclamos y quejas |
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Información personal sobre los visitantes (incluida la información sobre los sujetos en las cámaras de seguridad) |
|
Datos personales de los residentes en las inmediaciones de nuestras instalaciones |
|
Información personal sobre los miembros de organizaciones de las que somos parte o patrocinadores u otras organizaciones externas |
|
Información personal sobre los colaboradores en apoyo nutricional, ensayos clínicos y otras investigaciones. |
|
Información personal adquirida de información pública y también la lista distribuida públicamente, etc. |
|
(1)―2 Número de Persona Física y Datos Personales Específicos a Adquirir y Finalidad de Uso
Los números individuales y la información personal específica que tenemos y su propósito de uso son los siguientes.
| Números individuales y elementos de información personal específica | Propósito de uso |
|---|---|
Números individuales de accionistas |
|
Números Individuales y Datos Personales Específicos de los socios comerciales necesarios para la presentación ante la Agencia Tributaria, etc. |
|
Números individuales e información personal específica de nuestros empleados y sus dependientes |
|
Individual Número de beneficiarios de pensiones de empresa |
|
(1)-3 Información de referencia personal que se adquirirá y propósito de uso
La información de referencia personal que tenemos y su propósito de uso son principalmente los siguientes.
| Elementos de información de referencia personal | Propósito de uso |
|---|---|
Cookies (Cookie), e información periférica y similar (“Cookies, etc.”) |
|
* El Grupo Ajinomoto se refiere a nuestras filiales nacionales enumeradas aquí, y lo mismo en lo sucesivo.
* Cuando solicita el uso de varios servicios proporcionados en nuestro sitio web, las Cookies, etc. que adquirimos pueden convertirse en Información personal de nuestros clientes. En este caso, utilizaríamos apropiadamente las Cookies relevantes, etc. como Información personal.
También puede rechazar el uso de Cookies, etc. modificando usted mismo la configuración de su navegador. Sin embargo, en este caso, algunos de nuestros sitios web pueden no estar disponibles.
(2) Propósito del uso de la información personal encargada de manejar
La información personal que se nos encomienda manejar se utilizará dentro del alcance de los fines para los que se nos encomienda.
(3) Uso conjunto
La información personal utilizada conjuntamente y su propósito son los siguientes.
| Elementos de información personal utilizados conjuntamente para ser compartidos | Propósito de uso compartido conjunto | Alcance de jJoint Uusers | Representante de la gerencia |
|---|---|---|---|
|
La siguiente información adquirida en nuestro sitio:
|
|
Ajinomoto Co., Inc. El Grupo Ajinomoto (*) |
Ajinomoto Co., Inc. |
|
La siguiente información adquirida a través de Ajinomoto Direct:
|
|
Ajinomoto Co., Inc. Grupo Ajinomoto |
Ajinomoto Co., Inc. |
|
La siguiente información adquirida cuando los clientes enviaron opiniones y consultas en nuestro Centro de Atención al Cliente: Nombre, dirección, número de teléfono, dirección postal, fecha de nacimiento, etc. |
|
Ajinomoto Co., Inc. El Grupo Ajinomoto |
Ajinomoto Co., Inc. |
|
La siguiente información sobre los empleados del Grupo Ajinomoto: Nombre Dirección postal, fecha de nacimiento, etc. |
|
Ajinomoto Co., Inc. El Grupo Ajinomoto |
Ajinomoto Co., Inc. |
2.Adecuada gestión y protección de la información personal
Hemos establecido la Política compartida de privacidad del grupo como la política básica para garantizar el manejo adecuado de la Información personal y hemos estipulado el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes. Además, hemos establecido "Reglamentos de seguridad de la información" y "Directrices para el manejo de información personal" (en lo sucesivo, denominados colectivamente como los "Reglamentos") y hemos establecido reglamentos relacionados con el manejo de datos personales (en lo sucesivo, "Protección de datos personales"). Ley”) entre los Datos Personales, y están implementando las siguientes medidas.
- Medidas de control de seguridad organizacional
- Establecimiento de Administradores de Información Personal en cada uno de nuestros departamentos para aclarar el sistema y las responsabilidades para la gestión de Datos Personales
- Establecimiento de un sistema para comunicar información al personal a cargo y departamentos relacionados en caso de un accidente como una fuga de información
- Listado y manejo del estado de gestión de Datos Personales en cada una de nuestras divisiones
- Procedimientos para encomendar el manejo de Datos Personales a un tercero (evaluación previa del encomendado, aceptación por parte del departamento a cargo de la seguridad de la información, celebración de un contrato de encomienda que estipule la obligación del encomendado con el manejo de los Datos Personales, etc.), y establecimiento de un sistema de control posterior a la encomienda (informes periódicos sobre el estado de la gestión en el encomendado, etc.)
- Medidas de control de la seguridad del personal
- Formación periódica de nuestros empleados sobre seguridad de la información
- Aclarar las responsabilidades de supervisión del jefe del departamento para garantizar que nuestros empleados cumplan con todas las leyes y reglamentos internos pertinentes.
- Medidas de control de la seguridad física
- Restricciones en el equipo utilizado, como el uso de equipo seguro
- Implementar medidas para evitar que personas no autorizadas visualicen Datos Personales, como la gestión de bloqueo de áreas de almacenamiento de documentos y otros medios que contengan Datos Personales, establecer reglas para el uso de equipos dentro y fuera de la empresa, etc.
- Medida técnica de control de seguridad
- Limitar el alcance del personal a cargo y de los Datos Personales que puede tratar por restricciones de acceso.
- Para los sistemas de información que manejan Datos Personales, se introduce un sistema que protege contra el acceso no autorizado o software desde el exterior dependiendo de la naturaleza de los datos.
- Comprensión del entorno externo.
- Implementación de medidas de control de seguridad basadas en la comprensión del sistema de protección de información personal en el país donde se almacenan los Datos personales
3.Provisión de información personal a terceros
No proporcionamos ninguna información personal adquirida por nosotros a ningún tercero, excepto en el caso de cualquiera de los siguientes o previsto de otro modo en la Ley de Protección de Información Personal u otras leyes y reglamentos.
- En caso de que el principal acceda de antemano a la prestación a un tercero
- En caso de que el negocio se encomiende a un tercero en la medida necesaria para el logro del propósito de uso
- En el caso de uso conjunto en base a la Ley de Protección de Datos Personales
- Provisión a un sucesor comercial en caso de sucesión comercial debido a fusión, división de la empresa, transferencia comercial u otras razones
4. Procedimientos para solicitudes de divulgación de datos personales retenidos y registros proporcionados por terceros
(1)Tipo de varias solicitudes
En el caso de una solicitud de divulgación de los siguientes Datos personales retenidos (según se define en la Ley de Protección de Información Personal; lo mismo se aplicará en lo sucesivo) o una solicitud de divulgación de registros proporcionados por terceros (en lo sucesivo denominados colectivamente como "Solicitudes diversas"), responderemos a dicha solicitud de acuerdo con las disposiciones de (2) a (4).
- Notificación de la finalidad del uso
- divulgador
- Corrección, adición o eliminación de los contenidos (en lo sucesivo denominados colectivamente como "Corrección, etc.")e
- Suspensión de uso o eliminación (en lo sucesivo denominados colectivamente como "Suspensión de uso, etc.")e
- Suspensión de prestación a un tercero
(2) Procedimientos para Solicitudes Varias
- Dónde hacer las solicitudes
Comuníquese con un mostrador de consultas instalado individualmente por cada uno de nuestros servicios, sitios, etc. para los cuales el cliente ha proporcionado información personal. Si no está seguro del servicio de consultas, comuníquese con nosotros aquí (solo en japonés).
La información del cliente, información de miembros, etc. registrada en nuestro sitio web de ventas por correo, servicio web de membresía, etc. puede ser confirmada, modificada o eliminada por usted mismo. El propósito del uso de la Información personal se puede describir en esta Política de privacidad, etc. En estos casos, consulte el sitio donde ingresó su información personal si desea realizar cambios usted mismo. - Cómo solicitar
■ En el caso de una solicitud, por o en nombre del principal, para la divulgación de los Datos personales retenidos o una solicitud de divulgación de los registros proporcionados por terceros
Notifíquenos enviando por correo los siguientes documentos necesarios a la dirección indicada o indicada en el punto de contacto mencionado en ① arriba. Además, escriba en rojo en el sobre: "Hay un formulario de solicitud de información personal". Se pagará una tarifa de 800 yenes por cada solicitud (sellos postales equivalentes al costo real del envío de una respuesta, siempre que, sin embargo, el monto de la tarifa y el método de pago puedan determinarse por separado según el método de respuesta o la cantidad del contenido de la respuesta).[Documentos necesarios]
- Formulario de solicitud (solo en japonés)
- Una copia cualquiera de la licencia de conducir, tarjeta de seguro médico, pasaporte, Tarjeta Mi Número, Manual de Pensión o certificado de residente permanente especial (tanto para el principal como para el agente en el caso de una solicitud de un agente)
- Además de los documentos de identificación mencionados anteriormente (si los documentos de identificación mencionados anteriormente no contienen la dirección actual), una copia del certificado de residencia o factura de servicios públicos que confirme el nombre y la dirección actual del principal (o, en el caso de una solicitud de un agente, tanto el principal como el agente)
- Documentos para confirmar la relación del agente con el principal, como un poder notarial (solo si lo solicita un agente)
- Sellos postales por valor de 800 yenes (sin embargo, el monto de la comisión y el método de pago pueden especificarse por separado).
※ Si hay una deficiencia en los documentos necesarios anteriores, lo notificaremos, pero si no se vuelven a presentar los documentos necesarios dentro de las dos semanas posteriores al aviso, los trataremos como si no tuvieran solicitud. Además, tenga en cuenta que podemos comunicarnos con usted por teléfono, etc. para confirmar los detalles de su solicitud, etc.
※ Si no recibimos las tarifas prescritas después del aviso, las trataremos como si no tuvieran solicitud. Independientemente de las circunstancias, no aceptamos ninguna devolución de los honorarios.
■En el caso de una solicitud sobre Datos Personales Retenidos por parte del principal o su agente para Corrección, etc., Suspensión de Uso, etc., suspensión de suministro a un tercero, o notificación del propósito de uso
Infórmenos de los detalles de su solicitud en el mostrador de consultas en el ① anterior y proporcione la información necesaria para la identificación, como el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento y el número de teléfono, de acuerdo con la guía. Además, como en el caso de una solicitud de divulgación de Datos personales retenidos o una solicitud de divulgación de un registro proporcionado por un tercero, es posible que se requiera la presentación de un documento de identificación. Además, en el caso de una solicitud de un agente, proporcione documentos que puedan confirmar la relación del agente con el principal (otros métodos equivalentes a este si es difícil proporcionar documentos).
- Cómo identificar al mandante/agente
Identificaremos al principal y al agente verificando la información proporcionada y los documentos necesarios para la identificación del principal y la confirmación de la relación del agente. - Forma de respuesta a una solicitud
Con respecto a un reclamo de divulgación de Datos personales retenidos o una solicitud de divulgación de un registro proporcionado por un tercero, responderemos a la solicitud enviando el documento a la dirección actual indicada en los documentos necesarios enumerados anteriormente o enviando el registro electromagnético a la dirección de correo electrónico indicada en el formulario de solicitud anterior adjuntando el registro electromagnético a la dirección de correo electrónico. Siempre que, sin embargo, en el caso de que la divulgación por el último método requiera una gran cantidad de costos o en el caso de que sea difícil de divulgar por dicho método, le notificaremos y responderemos por el primer método.
Responderemos en la forma prescrita por nosotros a su solicitud de Corrección, etc., Suspensión de Uso, etc., suspensión de suministro a un tercero o notificación del propósito de uso de los Datos Personales Retenidos.
(3) Propósito del uso de la Información personal adquirida en relación con Varias solicitudes
La información personal adquirida en relación con diversas solicitudes se utilizará únicamente con el fin de las investigaciones necesarias para responder a las solicitudes, la identificación del principal y el agente, el envío de respuestas y las comunicaciones necesarias. Los documentos que nos envíen para Solicitudes Diversas serán descartados dentro de los seis meses posteriores a la finalización de la respuesta.
(4)Casos en los que no respondemos a Varias Solicitudes
En los siguientes casos, no podemos responder a su solicitud. Si no respondemos a sus reclamaciones, se lo notificaremos.
- Casos en los que no se puede realizar su identificación
- Casos en los que no se puede realizar una identificación de la relación de agente a solicitud de su agente
- Cuando el objetivo de Varias Solicitudes no son Datos Personales Retenidos
- Casos en los que la Corrección, etc. no es necesaria desde el punto de vista de la finalidad del uso, o en los que la instrucción de que los Datos Personales Retenidos son un error no es correcta
- Casos en que una solicitud de Suspensión de Uso, etc. no tiene fundamento requerido por la Ley de Protección de Datos Personales
- En caso de que la prestación a un tercero se realice sin contravenir la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal
- Los demás casos que señalen las leyes y reglamentos.
5. Mostrador de consultas para otras consultas sobre información personal
Las consultas sobre Información personal que no sean las Varias solicitudes mencionadas anteriormente, como cambios en la información registrada de cada sitio web o contenido que operamos, suspensión de servicios u otras consultas o quejas, deben realizarse a dichos sitios o contenidos. Si no sabe dónde contactar, por favor contacte aquí.
6. Aviso al Mandante e Informe a la Comisión de Protección de Datos Personales
En caso de fuga de Información Personal, notificaremos al director y lo reportaremos a la Comisión de Protección de Información Personal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Protección de Información Personal.
7.Revisión de esta Política de Privacidad
Revisamos nuestra política sobre la protección y el manejo de la información personal de vez en cuando y podemos revisar el contenido de esta Política de privacidad sin previo aviso. La Política de privacidad revisada se publicará de inmediato en nuestro sitio web y entrará en vigencia a partir de su publicación. Siempre que, sin embargo, en caso de que el propósito del uso de la Información personal adquirida se cambie más allá del alcance que razonablemente se reconoce que está relacionado con el propósito del uso antes del cambio, obtendremos el consentimiento del principal con respecto a la cambio de propósito de uso.