Política de grupo compartida sobre contabilidad

Grupo Ajinomoto
Establecido el: 22 de abril de 2019

1. ANTECEDENTES Y FINES

Con base en las Políticas del Grupo Ajinomoto (“AGP”), el Grupo Ajinomoto se comprometerá a cumplir con las leyes y sus reglamentos relacionados en todos los países en los que opera. Nuestros informes financieros y la información que se proporcionará a los accionistas, reguladores y otras partes interesadas deben ser precisos, completos y oportunos. Para lograr eso, deben existir pautas, como la guía de inventario y el estándar de los procedimientos operativos. Con base en estos principios, el Grupo Ajinomoto estableció la Política compartida de grupo sobre contabilidad.

Directores relevantes, todos los funcionarios y todos los empleados pertenecientes a la función de contabilidad, finanzas e impuestos. deben:

2. CUMPLIR CON LAS LEYES Y REGLAMENTOS

  • Comprender y cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables a su función de informes, incluidos los informes grupales y los informes legales locales.

  • Lea y comprenda las políticas contables AGAP-I (Grupo Ajinomoto basadas en las NIIF) e informe la información financiera a Ajinomoto Co., Inc. de manera oportuna de acuerdo con las instrucciones y los horarios de los informes grupales.

  • Coopere completa y honestamente con los auditores externos e internos, incluido el acceso total a toda la información necesaria para que puedan realizar auditorías de manera adecuada.

3. MANTENGA LOS LIBROS Y REGISTROS APROPIADOS

  • Registre todos los saldos y transacciones de manera precisa, completa y puntual en el período contable y la cuenta adecuados; los libros y registros deben basarse en evidencias válidas, representar los hechos y no falsificarse para distorsionar la verdadera naturaleza de un saldo o transacción.

  • En relación con el estado de resultados, registre todas las transacciones en el período contable adecuado; esto significa que los ingresos o gastos no deben adelantarse a un período anterior o retrasarse a un período posterior, para aumentar o disminuir las ganancias en un período determinado.

  • En relación con el balance general, registre todos los activos y pasivos en sus montos apropiados; esto significa que los activos y pasivos no deben exagerarse ni subestimarse; cualquier estimación utilizada para medir los activos y pasivos debe basarse en un juicio apropiado teniendo en cuenta todos los hechos y circunstancias, ser de naturaleza neutral y estar respaldada por la documentación adecuada.

  • Asegúrese de que el gerente o superior a cargo del área de contabilidad de Ajinomoto Co., Inc. y las entidades consolidadas de Ajinomoto Co., Inc. revisen las entradas de diario y los estados financieros.

4. ACTIVOS Y RECURSOS DE SALVAGUARDIA

  • Garantizar el uso, la protección y la conservación adecuados de los activos y recursos del grupo, incluidas las propiedades, los inventarios, los datos financieros y otros derechos.

  • No divulgar, transmitir, cargar o descargar incorrectamente información confidencial de la compañía; Esto incluye la negociación de acciones o bonos del grupo con base en información que no está disponible públicamente.

  • Asegúrese de que todos los gastos de la empresa sean para fines comerciales y estén aprobados de acuerdo con su regulación de autorización, según corresponda.

Por favor refiérase a "Política grupal compartida sobre prevención de fraude y deflación.