Política grupal compartida sobre prevención de fraude y deflación
Grupo Ajinomoto
Establecido el: 1 de julio de 2018
1. Propósito
Las políticas escritas son parte integral de la estructura de gobierno corporativo como una compañía que cotiza en bolsa, proporcionando a los empleados orientación de la junta y las expectativas de la gerencia sobre el comportamiento apropiado. Esta política relacionada con el fraude y la desalientación relacionada con la contabilidad se estableció para aclarar la postura de la gerencia hacia la detección y prevención del fraude en nuestra contra.
2. Responsabilidad
La gerencia es responsable de la detección y prevención del fraude y la deflación. Se espera que todos los empleados se adhieran a los más altos niveles de honestidad, integridad y ética en todo momento al realizar negocios.
3. Tipos de fraude
Los siguientes son ejemplos de fraude y deflación relacionados con la contabilidad:
a) Participar en conductas fraudulentas que impliquen la deflación de los activos del Grupo.
b) Involucrarse en conductas fraudulentas o cualquier otra conducta deshonesta que implique la información financiera del Grupo, incluida la declaración errónea que se detalla a continuación.
- Alterar el costo de fabricación (para estar motivado o bajo presión) para cumplir con un objetivo de desempeño.
- Informar falsamente de ventas a clientes fantasmas o clientes que no están autorizados
c) La gerencia o los empleados divulgan a otra persona información material para obtener una ganancia para sí mismos o para otra persona.
4. Posición de la compañía
Grupo Ajinomoto tiene una política de tolerancia cero contra cualquier tipo de práctica comercial fraudulenta relacionada con asuntos contables.
Se espera que los empleados denuncien de manera adecuada y sin demora todos los casos conocidos o sospechosos de fraude a través de los canales descritos en las Políticas de Grupo Ajinomoto (AGP).
Se debe notificar si el fraude es cometido por un empleado contra el Grupo o contra una entidad que hace negocios con el Grupo, o por una parte externa contra el Grupo.
Los empleados que cometan un acto de fraude estarán sujetos a medidas disciplinarias. Por lo general, buscaremos todos los recursos legales apropiados contra los empleados o terceros involucrados en prácticas comerciales fraudulentas.
En la medida permitida por la ley aplicable, el Grupo se reserva el derecho de monitorear e inspeccionar cómo los empleados usan sus activos, incluida la inspección de todos los correos electrónicos o datos que se mantienen en los terminales de red del Grupo.