Política grupal compartida sobre impuestos globales

Grupo Ajinomoto
Establecido el 1 de abril de 2016
Revisado el 1 de abril de 2017
Revisado el 1 de abril de 2018
Revisado el 1 de abril de 2020
Revisado el 1 de abril de 2023

Principios básicos

El Grupo Ajinomoto entiende que es responsabilidad social de las empresas contribuir al desarrollo de las comunidades locales mediante la devolución de una parte de las ganancias obtenidas mediante el cumplimiento de las leyes y reglamentos relacionados con los impuestos y el pago adecuado de impuestos a los países y regiones en los que opera. hace negocios

El Grupo Ajinomoto entiende que la gestión adecuada de los riesgos fiscales es un factor importante en las decisiones comerciales y es una condición para la continuidad del negocio o la promoción comercial sólida del Grupo Ajinomoto y, en última instancia, para la mejora de su valor corporativo.

Con base en la filosofía anterior, el Grupo Ajinomoto establece e implementa minuciosamente la Política Compartida del Grupo sobre Impuestos Globales (la "Política") para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones relacionadas con los impuestos, la gestión de riesgos fiscales y el pago adecuado de impuestos, y el desarrollo y funcionamiento de un sistema de gobernanza fiscal transparente para apoyar estas iniciativas.

1. Cumplimiento de las Leyes y Normas en Materia Tributaria

El Grupo Ajinomoto cumple con las leyes y regulaciones tributarias aplicables en los países y regiones donde opera y realiza sus negocios de conformidad con los estándares publicados por organismos internacionales (Directrices de la OCDE, la UE y la ONU).

El Grupo Ajinomoto desarrolla un sistema de gobierno tributario efectivo y contrata personal a cargo con las habilidades y experiencia adecuadas en las decisiones tributarias clave.

2. Gestión de Riesgos Fiscales

El Grupo Ajinomoto tiene como objetivo reducir los riesgos fiscales al nivel bajo tolerable mediante la evaluación y gestión adecuada de los riesgos fiscales en respuesta a las complejidades o incertidumbres del entorno empresarial. Al considerar transacciones significativas, el departamento a cargo de los asuntos fiscales se involucrará en el proyecto en la etapa inicial y administrará razonablemente los riesgos al considerar el nombramiento de asesores fiscales externos o el uso de procesos de derivación a las autoridades fiscales.

3. Maximización del Valor Corporativo

El Grupo Ajinomoto tiene como objetivo mejorar las UPA u otros KPI, maximizar el flujo de caja libre y, a su vez, maximizar el valor corporativo al minimizar los impuestos y los gastos relacionados con los impuestos mediante la aplicación de beneficios fiscales, etc., en una medida razonable para sus fines comerciales.

El Grupo Ajinomoto aplica convenios fiscales entre los países en los que opera para evitar la doble imposición impuesta en múltiples países sobre las mismas ganancias económicas. En principio, el Grupo Ajinomoto no cuenta con un establecimiento permanente (EP) en el exterior.

4. Parte de las actividades comerciales

Todas las transacciones del Grupo Ajinomoto son para fines comerciales y no solo para fines fiscales. Además, el Grupo Ajinomoto no aplica beneficios fiscales que no involucren fines comerciales o condiciones comerciales reales.

El Grupo Ajinomoto no utiliza una estructura organizativa o no mueve sus ganancias a jurisdicciones de impuestos bajos (los llamados paraísos fiscales) que no involucran fines comerciales o condiciones comerciales reales para evadir impuestos.

5. Precios de transferencia

En cuanto a las transacciones intragrupo transfronterizas, el Grupo Ajinomoto tiene como objetivo distribuir adecuadamente la utilidad entre los países y las empresas del Grupo Ajinomoto en función de su aporte de valor definido por el análisis de la función, los activos y el riesgo asumido por cada uno, considerando el principio de plena competencia. .

El Grupo Ajinomoto cumple con las normas sobre documentación de precios de transferencia y gestiona los riesgos fiscales en precios de transferencia de acuerdo con la política de precios de transferencia que se establece por separado en la Política. De ser necesario, el Grupo Ajinomoto considera utilizar procesos oficiales para evitar la doble tributación, como el APA (Acuerdo Anticipado de Precios) o el MAP (Procedimiento de Acuerdo Mutuo), para minimizar los riesgos fiscales en precios de transferencia.

6. Garantizar la transparencia para las partes interesadas

El Grupo Ajinomoto divulga su enfoque e información sobre impuestos a cada grupo de interés. El Grupo Ajinomoto también divulga las políticas relacionadas con los impuestos de manera oportuna y clara.

7. Relaciones con las autoridades fiscales

El Grupo Ajinomoto sigue los procedimientos de administración tributaria, procedimientos de recaudación, etc., en cada país. El Grupo Ajinomoto también trabaja de manera adecuada y en colaboración con las autoridades fiscales para garantizar la transparencia y responde con prontitud a las solicitudes y auditorías fiscales.

En casos de tratamiento fiscal incierto, el Grupo Ajinomoto puede discutir el asunto con anticipación con las administraciones tributarias o buscar la autorización previa sobre el tratamiento adecuado.

El Grupo Ajinomoto mantiene relaciones sanas y normales con las autoridades fiscales y no otorga beneficios injustos.

Además, en caso de que las decisiones fiscales del Grupo Ajinomoto entren en conflicto con las opiniones de las autoridades fiscales, el Grupo Ajinomoto considera buscar la corrección a través de procesos legales si sus decisiones fiscales se consideran razonables a la luz de las leyes y reglamentos pertinentes y el propósito de a ellos.

8. Gobernanza Tributaria

El Oficial Ejecutivo a Cargo de Finanzas en Ajinomoto Co., Inc. es responsable del desarrollo y mantenimiento del sistema de gobierno de cumplimiento tributario y gestión de riesgos fiscales e informa el estado de gobierno basado en la Política a la Junta Directiva.

Bajo las instrucciones del Oficial Ejecutivo a Cargo de Finanzas, el departamento a cargo de los asuntos fiscales en Ajinomoto Co., Inc. (el "Grupo Fiscal Global") trabaja para garantizar la cooperación entre las empresas del Grupo Ajinomoto y garantizar un sistema de gobernanza fiscal. que cumple continuamente con la Política.

El Grupo de Impuestos Globales establece los Procedimientos de Impuestos Globales de Ajinomoto para aclarar y materializar actividades de acuerdo con la Política y asegura minuciosamente el cumplimiento de la Política.

El departamento a cargo de los asuntos fiscales en las empresas del Grupo Ajinomoto es responsable del cumplimiento de cada una de ellas con la Política y las leyes y reglamentos relacionados con los impuestos.

El personal perteneciente al departamento a cargo de los asuntos tributarios desarrolla y mejora continuamente una amplia gama de habilidades para abordar los temas tributarios mediante la participación en programas externos de capacitación o capacitación sobre el medio ambiente y las estrategias tributarias en torno a los asuntos tributarios.

El Grupo Ajinomoto asegura un sistema en el que el Grupo Ajinomoto siempre puede cumplir con sus responsabilidades sociales relacionadas con los asuntos fiscales mediante la revisión periódica de la Política

La Política se divulga como una de las "Políticas de Grupo Ajinomoto". Al mismo tiempo, la Política anuncia la estrategia fiscal anual y la política de medidas fiscales en el Reino Unido de conformidad con las disposiciones de la Ley Financiera del Reino Unido de 2016 (Anexo 19, párrafos 19(2) y 22(2)).