Política grupal compartida para proveedores

Grupo Ajinomoto
Establecido el: 1 de marzo de 2018
Revisado el: 1 de noviembre de 2022

Creemos que nuestro camino para crecer de manera sostenible como una empresa global radica en resolver los problemas de alimentación y salud a través del Valor Compartido del Grupo Ajinomoto (ASV): nuestro compromiso inmutable, desde nuestra fundación, para resolver problemas sociales y crear valor económico a través de nuestras actividades comerciales.

Creemos que cada proveedor con el que comerciamos, que proporciona materias primas, productos y servicios, es un socio esencial para crear valor y contribuir a sociedades sostenibles basadas en ASV.

Es esencial que todos nuestros proveedores entiendan nuestra filosofía y formas de pensar del Grupo Ajinomoto, que trabajemos juntos, cumplamos con nuestras responsabilidades sociales corporativas y tomemos medidas a lo largo de nuestra cadena de suministro para hacer que nuestras sociedades sean verdaderamente sostenibles.
Por esa razón, hemos establecido la Política Compartida del Grupo para Proveedores (la Política) y delineado siete expectativas que tenemos de nuestros proveedores necesarias para cumplir con nuestras responsabilidades sociales corporativas y para ayudar a que nuestras sociedades sean más sostenibles. El ámbito de aplicación de la Política es todos los funcionarios y empleados (incluidos los empleados regulares, los empleados temporales, los empleados contratados y los concesionarios franquiciados) de las empresas del Grupo Ajinomoto, así como los proveedores, incluidos sus proveedores y contratistas que constituyen su cadena de suministro. Solicitamos a los proveedores que comprendan el propósito de la Política y se esfuercen activamente en su implementación, incluso dentro de sus proveedores y contratistas (sus empleados, distribuidores y cadena de suministro ascendente).

También solicitaríamos la cooperación de nuestros proveedores en el cumplimiento de la Política y las Directrices. También solicitamos comprensión en caso de que necesitemos obtener más aclaraciones sobre el nivel de cumplimiento realizando visitas y solicitando el suministro de información.

Solicitaremos que se tomen medidas para remediar cualquier situación cuando se confirme el incumplimiento de los temas obligatorios. Además, cuando sea necesario, el Grupo Ajinomoto brindará apoyo continuo para asegurar que tales situaciones sean remediadas. Responderemos adecuadamente, incluida la revisión de los contratos con los proveedores, cuando dichas situaciones no se resuelvan o existan incumplimientos graves y continuos.

Le pedimos amablemente su cooperación para cumplir con las Directrices, para que juntos podamos cumplir con nuestras responsabilidades sociales corporativas y ayudar a que nuestras sociedades sean más sostenibles.

1. Establecimiento del Marco de Cumplimiento y Cumplimiento de los Requisitos Estatutarios y Normativos, y Normas Sociales Aceptadas

Se solicita a los proveedores que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios, y las normas sociales aceptadas de aquellos países y regiones en los que operamos; y establecerá un marco de cumplimiento para prevenir la violación de las leyes y el comportamiento inapropiado por parte de nuestra empresa y empleados, así como un mecanismo de respuesta que pueda manejar rápidamente los problemas a medida que ocurren.

2. Respeto a los derechos humanos.

Se solicita a los proveedores que respeten los derechos humanos de todos los empleados, traten a los empleados con dignidad y brinden un entorno de trabajo seguro y confortable sin trabajo forzoso ni trabajo infantil.

3. Salud y seguridad en el trabajo con respecto al trabajo

Se solicita a los proveedores que tomen todas las medidas necesarias para prevenir accidentes y desastres manteniendo y mejorando la salud y seguridad ocupacional de los empleados y todas las partes involucradas en una capacidad de trabajo.

4. Garantizar la calidad y seguridad de los productos y servicios.

Se solicita a los proveedores tomar todas las medidas necesarias para garantizar que nuestros productos y servicios cumplan con todos los estándares de seguridad prescritos por las leyes y reglamentos de cada país; al mismo tiempo, nos adherimos estrictamente a una política de garantía de calidad. Además, implementaremos planes de continuidad comercial apropiados para garantizar la pronta reanudación de las actividades principales en caso de circunstancias imprevistas, asegurando así un suministro estable.

5. Tomando en consideración el medio ambiente global

Se solicita a los proveedores que minimicen cualquier impacto perjudicial en el medio ambiente natural y el ecosistema al fabricar productos teniendo plenamente en cuenta el medio ambiente. Al mismo tiempo, velaremos por la salud y la seguridad de todas las personas. Reconociendo la importancia de la conservación ambiental sostenible, tomaremos todas las precauciones necesarias a lo largo de nuestros procesos comerciales para contribuir a la biodiversidad, la circulación de reácidoce y la conservación ambiental mientras minimizamos la emisión de gases de efecto invernadero.

6. Seguridad de la información

Se solicita a los proveedores que implementen todas las medidas necesarias para proteger los sistemas informáticos y las redes, establezcan los controles adecuados para evitar daños a nosotros mismos y a otras empresas, y gestionen y protejan adecuadamente la información personal de los clientes, terceros y empleados, así como a todos información confidencial en nuestro poder.

7. Contribuyendo a la sociedad y la convivencia con la comunidad local

Se solicita a los proveedores que participen voluntariamente en actividades que contribuyan al crecimiento y desarrollo de las comunidades internacionales y locales.