Política grupal compartida sobre denuncia de irregularidades

Grupo Ajinomoto
Establecido el: 1 de julio de 2018

Para garantizar una gestión basada en el cumplimiento, las compañías del Grupo Ajinomoto establecen un marco para denunciar y se esfuerzan por evitar conductas ilegales o inapropiadas y para descubrir y rectificar rápidamente dicha conducta.
Las empresas del Grupo Ajinomoto designan un departamento específico para operar el sistema de denuncia de irregularidades de cada empresa.
El departamento es responsable de administrar el sistema y establece líneas directas, desarrolla canales de informes como teléfono, correo electrónico, fax, documentación escrita y consultas en persona, e informa a los empleados sobre este sistema.

  1. Hablamos si nos damos cuenta de una conducta inapropiada o violación de las leyes y reglamentos en el lugar de trabajo.

  2. Consultamos con los superiores apropiados o informamos o consultamos con las líneas directas designadas en cada compañía con respecto a hechos que son problemas o que se cree que son problemas a la luz de las leyes y regulaciones o el AGP.

  3. No hacemos mal uso del sistema de denuncia de irregularidades con el fin de dañar el interés público o los intereses legítimos de un tercero.

  4. Aseguramos la información personal y protegemos la privacidad de cualquier persona que realice un informe o consulta.

  5. Nos aseguramos de que dichos informes no se utilicen en detrimento de la persona que realiza el informe.

  6. Nos ocupamos de proteger el honor y la privacidad no solo de la persona que realiza el informe, sino de todas las personas que participan en la investigación resultante.

  7. Cuando la investigación revela una conducta inadecuada, tomamos medidas correctivas y preventivas de inmediato para evitar que el comportamiento se repita.

  8. Nos esforzamos por notificar sin demora a la persona que realiza el informe cuando se toman medidas correctivas y preventivas para evitar que el comportamiento se repita.