Pautas para la política grupal compartida para proveedores

Grupo Ajinomoto
Establecido el: 11 de noviembre de 2013
Revisado el: 1 de julio de 2018

1. Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, así como de las normas sociales aceptadas; El establecimiento de estructuras y sistemas apropiados

Se solicita a los proveedores que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios, así como con las normas sociales aceptadas de los países y regiones en los que operan, y que establezcan una estructura de cumplimiento que sea capaz de abordar cuestiones tales como la prevención de conductas inapropiadas la empresa o sus empleados, así como un mecanismo de respuesta que puede manejar rápidamente los problemas a medida que ocurren.

1-1. Prohibición de la corrupción, el soborno y actos ilegales relacionados

El soborno, las donaciones políticas ilegales y el comportamiento relacionado estarán estrictamente prohibidos para garantizar que las relaciones con los políticos y los gobiernos se mantengan de manera sólida y aceptable.

1-2. Prevención del abuso de una posición dominante de negociación

Se prohíbe el comportamiento a través del abuso de una posición de negociación dominante que sea perjudicial para los socios comerciales.

1-3. Prohibición de la concesión y / o recepción de un beneficio inapropiado

Se prohíbe la concesión y / o recepción de un beneficio inapropiado en relación con las relaciones con los interesados.

1-4. Comportamiento preventivo que restringe la competencia

Se prohíbe el comportamiento que impida la competencia equitativa, transparente y sin restricciones.

1-5. Respetando la propiedad intelectual

Se prohíben las infracciones de la propiedad intelectual de otras empresas.

1-6. Involucrarse en la gestión adecuada de exportaciones e importaciones

Se tomarán medidas para garantizar el estricto cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios relacionados, establecer una estructura y sistemas de gestión de exportación e importación apropiados, y participar en los procedimientos adecuados de exportación e importación.

1-7. Divulgación de información

Se hará todo lo posible para divulgar activamente la información a todas las partes interesadas, independientemente de la existencia o no de los requisitos legales y reglamentarios.

1-8. Eliminar todas y cada una de las relaciones con las fuerzas antisociales

Queda estrictamente prohibida cualquier relación con las fuerzas y organizaciones antisociales que representen una amenaza para el orden y la seguridad de la sociedad civil.

1-9. Prevención y detección temprana de mala conducta.

Se llevarán a cabo actividades para prevenir la mala conducta y se establecerá un sistema para la detección temprana y el manejo de la mala conducta.

2. Respeto a los derechos humanos con la debida consideración dada a la salud y seguridad ocupacional

Se solicita a los proveedores que respeten los derechos humanos de todos los empleados sobre la base de una comprensión genuina de la comunidad internacional, que traten a los empleados con dignidad y que brinden un ambiente de trabajo seguro y confortable.

2-1. Prohibir el trabajo forzado

Todas las formas de trabajo forzado y la imposición de actividades contra la voluntad de un individuo están estrictamente prohibidas.

2-2. Prohibiendo el trabajo infantil

Es de vital importancia comprender la naturaleza destructiva del trabajo infantil y prohibir estrictamente el empleo de niños menores de la edad legal.

2-3. Prohibiendo la discriminación

Se tomarán medidas para respetar los requisitos legales y reglamentarios, así como las culturas de cada país y región. Se prohíbe la discriminación en relación con las oportunidades de empleo, reclutamiento, promoción y compensación con respecto a todas y cada una de las personas por motivos de raza, origen étnico, nacionalidad, religión, principios, origen, género, edad y discapacidad.

2-4. Prohibir el trato inhumano y el acoso

Se debe hacer todo lo posible para respetar los derechos humanos de los empleados y eliminar el acoso sexual y de poder, incluidas todas las formas de maltrato, castigo, coerción psicológica y abuso verbal en el lugar de trabajo.

2-5. Salarios y salarios apropiados

Se tomarán medidas para pagar los sueldos y salarios apropiados a los empleados de acuerdo con todas las leyes y reglamentos relacionados, incluido el salario mínimo, las horas extraordinarias y los beneficios legales.

2-6. Gestión adecuada de las horas de trabajo

Se tomarán medidas para garantizar que las horas de trabajo de los empleados no superen los límites prescritos por las leyes y reglamentos pertinentes, y que los días y días festivos no laborables se gestionen de manera adecuada.

2-7. Empleadosʼ Derecho a organizarse

Se respetará el derecho de los empleados a organizarse como método para facilitar las discusiones entre la gerencia y la mano de obra con respecto a cuestiones tales como las condiciones de trabajo y los niveles salariales.

3. Salud y seguridad en el trabajo con respecto al trabajo

Se solicita a los proveedores que tomen todas las medidas necesarias para prevenir accidentes y desastres manteniendo y mejorando la salud y seguridad ocupacional de los empleados y todas las partes involucradas en una capacidad de trabajo.

3-1. Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo

Se tomarán medidas para evaluar todos los riesgos asociados con la seguridad en el lugar de trabajo y para garantizar la seguridad mediante la adopción de todas las medidas de diseño, tecnología y gestión apropiadas.

3-2. Gestión de instalaciones y del entorno laboral.

Se harán esfuerzos para crear un ambiente de trabajo que permita a cada empleado trabajar de manera segura y saludable.

3-3. Mantenga el lugar de trabajo limpio y sanitario

Se deben tomar medidas para limpiar adecuadamente los baños y las áreas de descanso dentro de la empresa, determinar si los empleados entran en contacto con organismos nocivos, sustancias químicas, ruido excesivo u olores en el lugar de trabajo y, en consecuencia, implementar las contramedidas que sean apropiadas.

3-4. Proporcionar una gestión sanitaria regular a los trabajadores

Se examinará la salud de los empleados y se llevará a cabo una gestión sanitaria adecuada.

3-5. Prevenir accidentes laborales y enfermedades y respuestas apropiadas

Se tomarán medidas para determinar el estado de los accidentes y enfermedades industriales y, a su vez, implementar todas las contramedidas apropiadas.

3-6. Preparación completa para tiempos de emergencia

Las contramedidas para proteger la seguridad de las personas y responder a emergencias basadas en escenarios tales como desastres y accidentes deben implementarse y darse a conocer en el lugar de trabajo.

3-7. Educación y entrenamiento

Los proveedores deberán proporcionar educación y capacitación sobre seguridad laboral.

4. Garantizar la calidad y seguridad de los productos y servicios, así como un suministro estable

Se solicita a los proveedores que tomen todas las medidas necesarias para garantizar que sus productos y servicios cumplan con todos los estándares de seguridad prescritos por las leyes y reglamentos de cada país; Al mismo tiempo, los socios comerciales deben cumplir estrictamente con una política de garantía de calidad. Además, se solicita a los socios comerciales que establezcan planes de continuidad comercial adecuados para garantizar la pronta reanudación de las actividades principales en caso de circunstancias imprevistas, asegurando así un suministro estable.

4-1. Iniciativas de gestión de calidad

Se tomarán medidas para establecer y operar sistemas de gestión de calidad.

4-2. Proporcionar información precisa sobre productos y servicios

Haga todo lo posible para proporcionar información precisa sobre productos y servicios a los clientes.

4-3. Garantizar la seguridad del producto

En el momento del diseño del producto, los productos y las materias primas satisfacen los estándares de seguridad prescritos por las leyes y reglamentos de cada país, así como los estándares requeridos por las empresas comerciales.

4-4. Suministro estable de productos

Los Planes de Continuidad del Negocio (BCP) están implementados para restaurar rápidamente las operaciones centrales incluso en circunstancias imprevistas, como parte de los esfuerzos para garantizar el suministro estable de productos.

5. Tomando en consideración el medio ambiente global

Se solicita a los proveedores que minimicen cualquier impacto perjudicial sobre la naturaleza al fabricar productos teniendo plenamente en cuenta el medio ambiente. Al mismo tiempo, se solicita a los socios comerciales que garanticen la salud y la seguridad de todas las personas. Reconociendo la importancia de la conservación del medio ambiente, se solicita a los socios comerciales que tengan el debido cuidado a lo largo de sus procesos de producción, desde el uso de productos naturales hasta la eliminación de residuos, y que contribuyan a la conservación de la biodiversidad mientras minimizan las emisiones, incluidos los gases de efecto invernadero.

5-1. Sistemas de gestión ambiental

Se tomarán medidas para establecer y operar sistemas de gestión ambiental, reducir cualquier impacto negativo de las actividades comerciales en el medio ambiente y buscar mejoras continuas a este respecto.

5-2. Gestión de sustancias químicas contenidas en productos

Se tomarán medidas para gestionar adecuadamente las sustancias químicas identificadas en virtud de las leyes y reglamentos para el proceso de producción.

5-3. Reduce el uso de sustancias químicas

Se realizarán esfuerzos para reducir el uso de sustancias químicas que son potencialmente dañinas para la salud humana y el ecosistema, incluida la sustitución de esas sustancias por otros productos químicos.

5-4. Minimizando el impacto de las operaciones en el medio ambiente

Se tomarán medidas para establecer estándares ambientales voluntarios y realizar mejoras cuando sea necesario, al tiempo que se garantiza el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones relativas al agua de alcantarillado, las emisiones atmosféricas, los desechos, el ruido, las vibraciones y la iluminación en cada país donde se realizan las operaciones.

5-5. Use y recicle eficientemente Reácidoces, energía y agua

Con énfasis en el uso eficiente y el reciclaje de las sustancias tóxicas (materias primas), energía y agua, se deben tomar medidas para establecer objetivos voluntarios para conservar las sustancias tóxicas, la energía y el agua, así como reducir las emisiones de desechos y gases de efecto invernadero, y reducir los efectos negativos. impacto en el medio ambiente y los ecosistemas en toda la cadena de suministro desde el punto de vista de la sostenibilidad.

5-6. Minimizar el impacto del desarrollo empresarial en las comunidades y el medio ambiente

Se tomarán medidas para determinar y minimizar el impacto de establecer fábricas y granjas en las comunidades locales, el medio ambiente natural y los ecosistemas.

5-7. Tomando en consideración la biodiversidad y los ecosistemas desde la etapa de adquisición de materias primas

Se deben realizar pasos para confirmar la trazabilidad y determinar el estado de la biodiversidad y la conservación del ecosistema en las regiones productoras de las que se obtienen las materias primas, y para implementar las mejoras necesarias.

5-8. Contribuyendo al medio ambiente a través de actividades empresariales

Proporcionar productos y servicios que contribuyan al medio ambiente global teniendo en cuenta el medio ambiente en la etapa más temprana posible del ciclo de vida del producto, incluida la investigación y el desarrollo desde la perspectiva de la sociedad.

5-9. Revelando el estado de las actividades de conservación ambiental

Responde activamente a las llamadas para la divulgación de información sobre el medio ambiente.

6. Seguridad de la información

Se solicita a los proveedores que implementen todas las medidas necesarias para proteger los sistemas y las redes informáticas, establezcan controles apropiados para evitar daños a sí mismos y a otras empresas, y gestionen y protejan adecuadamente la información relativa a clientes, terceros y empleados, así como toda la información confidencial. información en su poder.

6-1. Brindar protección contra las amenazas de la red informática

Se tomarán medidas para establecer medidas destinadas a proteger las redes informáticas contra las amenazas; La gestión se llevará a cabo para garantizar que no haya daños a la empresa ni a otras partes.

6-2. Manejo adecuado de la información personal

Se hará todo lo posible para proteger adecuadamente la información personal de los clientes, terceros y empleados.

6-3. Prevención de fugas de información confidencial de clientes y terceros

Se hará todo lo posible para gestionar y proteger adecuadamente la información confidencial recibida de clientes y terceros.

7. Contribuyendo a la sociedad y la convivencia con la comunidad local

Se insta a los socios comerciales a participar voluntariamente en actividades que contribuyan al crecimiento y desarrollo de las comunidades internacionales y locales.