Política grupal compartida sobre prevención de fraude y deflación

Grupo Ajinomoto
Establecido el: 1 de julio de 2018

1. Propósito

Las políticas escritas son parte integral de la estructura de gobierno corporativo como una compañía que cotiza en bolsa, proporcionando a los empleados orientación de la junta y las expectativas de la gerencia sobre el comportamiento apropiado. Esta política relacionada con el fraude y la desalientación relacionada con la contabilidad se estableció para aclarar la postura de la gerencia hacia la detección y prevención del fraude en nuestra contra.

2. Responsabilidad

La gerencia es responsable de la detección y prevención del fraude y la deflación. Se espera que todos los empleados se adhieran a los más altos niveles de honestidad, integridad y ética en todo momento al realizar negocios.

3. Tipos de fraude

Los siguientes son ejemplos de fraude y deflación relacionados con la contabilidad:

a) Participar en conductas fraudulentas que impliquen la deflación de los activos del Grupo.

b) Involucrarse en conductas fraudulentas o cualquier otra conducta deshonesta que implique la información financiera del Grupo, incluida la declaración errónea que se detalla a continuación.
- Alterar el costo de fabricación (para estar motivado o bajo presión) para cumplir con un objetivo de rendimiento
- Informar falsamente ventas a clientes fantasmas o clientes que no están autorizados

c) La gerencia o los empleados divulgan a otra persona información material para obtener una ganancia para sí mismos o para otra persona.

4. Posición de la compañía

  • Grupo Ajinomoto tiene una política de tolerancia cero contra cualquier tipo de práctica comercial fraudulenta relacionada con asuntos contables.

  • Se espera que los empleados denuncien de manera adecuada y sin demora todos los casos conocidos o sospechosos de fraude a través de los canales descritos en las Políticas de Grupo Ajinomoto (AGP).

  • Se debe notificar si el fraude es cometido por un empleado contra el Grupo o contra una entidad que hace negocios con el Grupo, o por una parte externa contra el Grupo.

  • Los empleados que cometan un acto de fraude estarán sujetos a medidas disciplinarias. Por lo general, buscaremos todos los recursos legales apropiados contra los empleados o terceros involucrados en prácticas comerciales fraudulentas.

  • En la medida permitida por la ley aplicable, el Grupo se reserva el derecho de monitorear e inspeccionar cómo los empleados usan sus activos, incluida la inspección de todos los correos electrónicos o datos que se mantienen en los terminales de red del Grupo.