Derechos humanos

A medida que logramos un crecimiento sostenible a través de la creación de valor compartido (ASV) del Grupo Ajinomoto, el Grupo Ajinomoto se involucra en los ODS y otros esfuerzos relacionados con el consenso internacional sobre políticas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Al hacerlo, reconocemos que todas las actividades comerciales deben basarse en el respeto de los derechos humanos. Apoyamos las normas internacionales de derechos humanos, incluida la Declaración Universal de Derechos Humanos, la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo y su seguimiento, y el Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Además, hemos establecido nuestra propia Política Compartida de Derechos Humanos del Grupo Ajinomoto. Esta política se basa en los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos (UNGP) de las Naciones Unidas y garantiza que, como grupo corporativo que realiza negocios a nivel mundial, todas las empresas, funcionarios y empleados del Grupo Ajinomoto respetan los derechos humanos reconocidos internacionalmente y cumplen estrictamente con obligaciones internacionales de derechos humanos y leyes y reglamentos relacionados de los países donde operamos. Además, alentamos a nuestros socios comerciales y otras partes relacionadas (incluidos los proveedores upstream) a apoyar esta política y respetar los derechos humanos, y trabajar juntos para promover el respeto de los derechos humanos.

Las políticas de Grupo Ajinomoto son aprobadas por la Junta Directiva y el Comité Ejecutivo antes de ser firmadas por el presidente y director general.

El Grupo Ajinomoto persigue iniciativas ESG y de sostenibilidad que incluyen el respeto a los derechos humanos en la cadena de suministro, principalmente a través del Comité de Sostenibilidad y el Comité de Gestión de Riesgos, un órgano subordinado al Comité Ejecutivo. El Comité de Sostenibilidad y el Departamento de Desarrollo de Sostenibilidad crean hojas de ruta en materia de derechos humanos en las iniciativas de la cadena de suministro, ofrecen propuestas y brindan apoyo para incorporar la sostenibilidad en los planes de negocios. Estos dos órganos dependen de la Comisión Ejecutiva y del Consejo de Administración. Además, el Directorio, el Comité Ejecutivo y el Consejo Asesor de Sustentabilidad mantienen discusiones sobre temas de derechos humanos según corresponda.

De acuerdo con los Principios Rectores y la Política Compartida del Grupo sobre Derechos Humanos, el Grupo Ajinomoto entabla diálogo y consulta con expertos externos* en derechos humanos y otras partes interesadas. De esta manera, garantizamos el respeto de los derechos humanos para todas las partes interesadas (empleados, socios comerciales, comunidades locales, clientes, etc.) en toda la cadena de valor del Grupo Ajinomoto, incluida la producción y las ventas en todos los negocios, como parte de nuestra debida diligencia en materia de derechos humanos. proceso. Realizamos evaluaciones periódicas de riesgos de derechos humanos específicas de cada país para la adquisición de materias primas cada cuatro años (2014, 2018, 2022).

Nuestro enfoque para establecer un sistema de gestión basado en los PRNU que cubra la cadena de valor enfatiza dos aspectos: integralidad y profundidad, como se describe a continuación. Nuestro enfoque principal es el diálogo directo y profundo con los titulares de derechos, mientras que nuestro enfoque de integralidad complementa estos esfuerzos al identificar y comprender a fondo los riesgos que no pueden descubrirse únicamente a través de la profundidad. A través de estos esfuerzos, pretendemos minimizar los riesgos para los derechos humanos en nuestra cadena de valor. Nos involucramos en este sistema mientras buscamos e incorporamos perspectivas externas de manera continua.

El Grupo Ajinomoto realiza periódicamente evaluaciones de riesgos en derechos humanos y evaluaciones de impacto relacionadas en derechos humanos como parte de nuestros esfuerzos por profundizar en este tema.
Exploramos formas de prevenir o mejorar los problemas relacionados con los derechos humanos que identificamos a través de estos esfuerzos.

Evaluación de riesgos de derechos humanos: Investigamos e identificamos riesgos de derechos humanos desde una perspectiva de terceros en cada país involucrado en la adquisición, producción y venta de materias primas con base en las operaciones comerciales de Grupo Ajinomoto (realizada cada cuatro años).

Evaluación de impacto sobre los derechos humanos: sobre la base de los riesgos descubiertos en la evaluación de riesgos sobre los derechos humanos, visitamos los países y regiones en cuestión para entablar diálogos directos in situ con las partes interesadas (empleados de socios comerciales, titulares de derechos como residentes locales, organizaciones sin fines de lucro, etc.) para comprender el impacto y los problemas de derechos humanos.

Utilizando la base de datos de riesgos de derechos humanos de Verisk Maplecroft, identificamos y analizamos temas de derechos humanos con el asesoramiento de un experto externo, Caux Round Table Japan (CRT Japan). Identificamos a Tailandia (industrias avícolas y de procesamiento de mariscos) y Brasil (granos de café y melaza de caña de azúcar) como países/industrias regionales de alto riesgo en relación con los negocios de alimentos del Grupo Ajinomoto.
Los asuntos de alto riesgo que identificamos incluyeron salud y seguridad ocupacional, trabajo infantil y trabajo forzoso.

Al igual que en la primera evaluación, utilizamos la base de datos de riesgos de derechos humanos de Verisk Maplecroft y reflejamos el asesoramiento de CRT Japón. Después de examinar los países y regiones de alto riesgo donde el Grupo Ajinomoto participa en el negocio de alimentos, identificamos el Sudeste Asiático y Brasil como países de alto riesgo para la industria alimentaria. Problema de alto riesgo^*1 Los problemas identificados incluyeron salud y seguridad ocupacional, trabajo infantil, esclavitud moderna (trabajo forzado) y discriminación. Adicionalmente, identificamos los siguientes riesgos con base en evaluaciones de materia prima prioritaria^*2 ácidoced por el Grupo Ajinomoto. Con base en estos resultados, el Grupo Ajinomoto mantuvo conversaciones con expertos externos e identificó la melaza de caña de azúcar en Indonesia y los granos de café en Vietnam como industrias y países con altos riesgos para los derechos humanos. Actualmente se están realizando evaluaciones del impacto sobre los derechos humanos en estas áreas.

*1 Riesgos evaluados: trabajo infantil, salarios dignos, horarios de trabajo adecuados, discriminación, libertad de asociación, esclavitud moderna, salud y seguridad ocupacional y acaparamiento de tierras
*2 Priorizamos las siguientes cinco materias primas en nuestras evaluaciones de riesgos para los derechos humanos.

El Grupo Ajinomoto estableció la Política Compartida del Grupo para Proveedores, que describe siete expectativas de los proveedores necesarias para cumplir con nuestra responsabilidad corporativa, responsabilidad social y contribuciones a una sociedad sustentable. Además, nuestras Directrices para la política compartida de grupo para proveedores establecen acciones claras y específicas que los proveedores deben tomar en dos categorías:

• [Obligatorio]: Acciones requeridas para todos los proveedores.
• [De desarrollo]: Cuestiones fomentadas para los proveedores

A través de estos esfuerzos, evitamos causar o fomentar impactos adversos a los derechos humanos basados ​​en las actividades de empresas y organizaciones con las que el Grupo Ajinomoto tiene relaciones comerciales. Nos ocupamos de cualquier impacto de este tipo en caso de que ocurra. También buscamos prevenir o mitigar los impactos adversos sobre los derechos humanos vinculados directamente con las operaciones, productos o servicios de Grupo Ajinomoto realizados a través de relaciones comerciales, incluso si no contribuyen a dichos impactos.

QAPS es un cuadro de evaluación que encuesta (en formato de cuestionario) si existen prácticas específicas basadas en los requisitos para los proveedores de acuerdo con las Directrices para la política compartida del grupo para proveedores. El cuestionario consta de 86 ítems y cubre nuestros esfuerzos para abordar la debida diligencia en materia de derechos humanos como lo exige la OIT y otros estándares globales. Calificamos el estado general de implementación de los requisitos por parte de los proveedores en una escala de 5 puntos según las respuestas. Otro propósito de este cuestionario es alentar a los proveedores a comprender sus propios riesgos en materia de derechos humanos y explorar formas de corregirlos y realizar mejoras. Cuando identificamos a un proveedor como de alto riesgo, Grupo Ajinomoto dialoga con dicho proveedor, brindándole apoyo para prevenir y mejorar problemas de derechos humanos.

En 2022, comenzamos a encuestar el cumplimiento de los proveedores con los Lineamientos de la Política Compartida de Grupo para Proveedores. Dado el entorno empresarial del Grupo Ajinomoto, decidimos desarrollar el cuestionario para nuestros socios comerciales por etapas. La encuesta del año fiscal 2022 se dirigió principalmente a compradores primarios de ingredientes alimentarios y materiales de embalaje. De las 998 empresas encuestadas, respondieron 938. (tasa de respuesta del 92%)

<Resultados>

• Descripción
  Confirmamos que el 53% de nuestros proveedores cumplen plenamente con los requisitos obligatorios. Mientras tanto, parece que hay margen de mejora en el manejo de artículos de alto riesgo entre el 22% de los proveedores.

Además, confirmamos el estado de cumplimiento de los elementos de alto riesgo para el 22% de los proveedores que indicaron margen de mejora en el cumplimiento de los elementos de alto riesgo. Los resultados mostraron que la tasa de no implementación fue particularmente alta para identificar riesgos para los derechos humanos y la prohibición del trabajo infantil entre los elementos de alto riesgo relacionados con los derechos humanos.

〈Retroalimentación de Resultados e Iniciativas de Mejora〉

Enviamos un informe resumido del Cuestionario de Política Compartida para Proveedores de Grupo Ajinomoto a todos los proveedores que respondieron a nuestro cuestionario. El informe indicaba los resultados del cuestionario y los riesgos individuales de la empresa en cuestión. En diciembre de 2023, llevamos a cabo una sesión informativa para que los socios comerciales relacionados informaran y compartieran los resultados del cuestionario e intercambiaran opiniones. En el futuro, pretendemos realizar diálogos individuales con proveedores indicando margen de mejora en artículos de alto riesgo, ofreciendo apoyo para la corrección y mejora. A través de estas iniciativas, trabajamos junto con socios comerciales en iniciativas ESG, ayudando a los proveedores a reconocer sus propias fortalezas, debilidades y pasos para mejorar.

En 2020, expresamos nuestro apoyo a la Declaración de Tokio 2020 sobre la Aceptación Responsable de Trabajadores Extranjeros en Japón formulada por la Alianza Global para la Cadena de Suministro Sostenible (ASSC) con respecto a la contratación de trabajadores extranjeros bajo el Programa de Capacitación de Pasantes Técnicos o aquellos con visa de Trabajador Calificado Específico. , y hemos solicitado que nuestros proveedores creen un entorno en el que los trabajadores extranjeros puedan participar activamente en su trabajo. En el año fiscal 2021, participamos en el desarrollo de las Directrices de Empleo Responsable para Trabajadores Migrantes como Pasantes Técnicos en Capacitación y Trabajadores Calificados Específicos en Japón como miembro del Grupo de Trabajo de Sostenibilidad Social de CGF.
Con base en estos lineamientos, visitamos y mantuvimos diálogos con las organizaciones de supervisión y las organizaciones de apoyo registradas relacionadas con los pasantes técnicos empleados por las empresas nacionales del Grupo Ajinomoto. A través de estos esfuerzos, confirmamos que los pasantes técnicos en formación y los trabajadores calificados específicos reciben una remuneración adecuada y reciben apoyo en su trabajo y en su vida diaria.

También visitamos regularmente los sitios donde trabajan trabajadores extranjeros, principalmente en empresas nacionales del Grupo Ajinomoto, para comprender y confirmar las condiciones de trabajo y vivienda. Regularmente mantenemos diálogos directos con trabajadores extranjeros y otros empleados en el sitio con responsabilidad sobre los trabajadores extranjeros para identificar y remediar los riesgos de derechos humanos.

Las visitas y conversaciones con trabajadores extranjeros en sus lugares de trabajo han revelado que, en realidad, estos trabajadores han soportado los costos de contratación en sus países de origen. En respuesta, el Grupo Ajinomoto formuló su Enfoque sobre los Costos de Contratación para Trabajadores Migrantes (marzo de 2025), en cumplimiento con la Declaración de Daca de la IHRB, un estándar internacional de derechos humanos, y las normas de organizaciones internacionales como la OIM y la OIT. Nuestro documento de enfoque establece claramente que los costos de contratación, incluidas las comisiones de contratación y colocación, deben ser asumidos por el empleador, no por el trabajador. Solucionaremos cualquier problema que surja de acuerdo con este enfoque. Animamos a todas las partes interesadas en el empleo de trabajadores extranjeros (incluidas las agencias de contratación y los socios comerciales) a hacer lo mismo.

Periódicamente, el Grupo Ajinomoto realiza sesiones informativas y de capacitación sobre negocios y derechos humanos para directores, empleados y socios comerciales.

El Grupo Ajinomoto se adhiere a las leyes y regulaciones de derechos humanos en cada país a medida que desarrollamos nuestro negocio a nivel mundial.

El Grupo Ajinomoto ha divulgado la siguiente declaración de su subsidiaria local relacionada con respecto a las Leyes de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010, que fueron promulgadas en California, EE. UU.

• Ajinomoto Foods América del Norte, Inc.
  Aviso CA TSCA - Ajinomoto Foods

El Grupo Ajinomoto mantiene diálogos regulares con expertos en derechos humanos y partes interesadas, compartiendo y comunicando nuestras iniciativas externamente como estudios de caso para promover nuestros esfuerzos para respetar los derechos humanos y obtener opiniones de expertos.

El Grupo Ajinomoto estableció varias oficinas de consulta y presentación de informes dentro y fuera del grupo para abordar de manera rápida y adecuada los daños resultantes de los impactos adversos sobre los derechos humanos. Cada oficina de consulta protege estrictamente la privacidad de los denunciantes, y los departamentos relacionados trabajan juntos para abordar y resolver la situación de manera adecuada.

Esta es una línea interna de denuncias para empleados de Grupo Ajinomoto (empleados regulares, de medio tiempo, temporales, etc.) y ejecutivos.
Teniendo en cuenta la facilidad de acceso para personas de muchas nacionalidades que trabajan en las empresas del grupo, en 2023 unificamos nuestros contadores nacionales y globales tradicionales, permitiendo el acceso en 22 idiomas.
El denunciante puede elegir entre su nombre real y el anonimato.
El Comité de Conducta Empresarial de Ajinomoto Co., Inc. es responsable de realizar encuestas y responder en cooperación con organizaciones relacionadas.

El Grupo Ajinomoto estableció la Línea Directa para Proveedores en el año fiscal 2018 como un punto de contacto para reportar a los proveedores. La línea directa está diseñada para detectar y corregir sospechas de violaciones de leyes y desviaciones de la Política de Grupo Ajinomoto (AGP) por parte de ejecutivos o empleados de Grupo Ajinomoto.

El Grupo Ajinomoto ha estado participando en calidad de asesor desde el establecimiento en 2020 de la Plataforma Japonesa para Trabajadores Migrantes hacia una Sociedad Responsable e Inclusiva (JP-MIRAI) creada por la Agencia de Cooperación Internacional de Japón (JICA) junto con otras partes interesadas, incluidas empresas, abogados, y ONG. Esto tiene como objetivo resolver los problemas que enfrentan los trabajadores extranjeros en formación técnica y aquellos con habilidades especiales. En el año fiscal 2022, participamos en el Proyecto Piloto de Consulta y Alivio para Trabajadores Migrantes lanzado por JP-MIRAI. En el futuro, tenemos la intención de expandir este sistema para cubrir toda la cadena de suministro y utilizarlo en la detección temprana de problemas laborales y de derechos humanos.