Politique de confidentialité

15-1, Kyobashi 1-chome, Chuo-ku, Tokyo
Représentant d'Ajinomoto Co., Inc. :
Représentant exécutif et président
décrit ici

Conformément à la « Politique partagée du groupe sur la confidentialité », nous nous efforçons de traiter correctement les informations personnelles comme suit.

1.Traitement des informations personnelles acquises par nous

Nous utiliserons les informations personnelles de nos clients, partenaires commerciaux, actionnaires, employés et autres personnes avec lesquelles nous entretenons des relations (« parties prenantes ») conformément aux fins d'utilisation suivantes, et ne les utiliserons à aucune autre fin.

Objectif d'utilisation annoncé aux parties prenantes lors de la fourniture d'informations personnelles, etc.
Objectif d'utilisation annoncé sur notre site Web, etc., y compris cette politique de confidentialité (ci-après dénommée "Politique de confidentialité")

(1)―1 Informations personnelles à acquérir et finalité de leur utilisation

Les informations personnelles que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont les suivants. Dans cette politique de confidentialité, « Nos produits et services » fait référence aux produits et services des activités de produits alimentaires et d'aminosciences du groupe Ajinomoto.

※ Veuillez également confirmer ici l'utilisation conjointe des informations personnelles.

1) Informations personnelles sur les clients, etc.

Informations personnelles	But d'utilisation
Informations personnelles sur les utilisateurs de notre service Web d'adhésion (ci-après dénommés "Services cibles" dans ce tableau)	Fourniture et gestion des Services Cibles Diverses informations concernant les Services Ciblés Introduction aux campagnes, informations sur les événements, etc. Questionnaires, enquêtes et autres demandes de coopération Envoi et offre de prix et de récompenses pour des campagnes, des sondages, etc. R&D et publicité pour nos produits et services Compilation et analyse de données statistiques à utiliser dans le développement et la commercialisation de Nos Produits et Services Suivi des questions grâce à l'analyse de l'historique de navigation des utilisateurs, de l'historique des achats, etc. dans les services cibles Amélioration et commodité des services cibles Présentation des contenus en fonction des centres d'intérêts et intérêts de l'utilisateur concerné, et informations sur Nos Produits et Services Diffusion de publicités pour Nos Produits et Services en dehors des Services Cibles et mesure de l'efficacité publicitaire en réponse aux intérêts et intérêts de l'utilisateur Réponse aux demandes des utilisateurs, demandes de renseignements, etc.
Informations personnelles sur les utilisateurs des différents sites Web que nous exploitons (à l'exclusion des services Web d'adhésion décrits ci-dessus, ci-après dénommés « Sites Web cibles » dans ce tableau)	Suivi des questions grâce à l'analyse de l'historique de navigation des utilisateurs, etc. sur les sites Web cibles Amélioration et amélioration de la commodité des sites Web cibles Présentation des contenus en fonction des centres d'intérêts et intérêts de l'utilisateur concerné, et informations sur Nos Produits et Services Diffusion des publicités sur Nos Produits et Services en dehors des Sites Cibles et mesure de l'efficacité publicitaire en réponse aux intérêts et intérêts de l'utilisateur Réponse aux demandes des utilisateurs, demandes de renseignements, etc.r R&D et publicité pour nos produits et services
Informations personnelles sur les candidats aux campagnes, sondages, concours, etc.	Mise en place de la loterie et de la sélection Annonce des résultats de la loterie/sélection Envoi et fourniture de prix, etc. Réponse aux demandes des candidats Diverses communications liées à ce qui précède R&D et publicité pour nos produits et services
Informations personnelles sur les moniteurs auxquels nous demandons d'évaluer nos produits et services (y compris ceux en R&D)	Mise en place d'évaluations de Nos Produits et Services Envoi et offre de récompenses Diverses communications liées à ce qui précède R&D et publicité pour nos produits et services
Informations personnelles sur les acheteurs par correspondance, etc.	Commande, expédition, règlement des paiements et réponse aux demandes de renseignements sur nos produits et services Diverses communications liées à ce qui précède R&D et publicité pour nos produits et services Introduction aux campagnes, informations sur les événements, etc. Questionnaires, enquêtes et autres demandes de coopération Envoi et offre de prix et de récompenses pour des campagnes, des sondages, etc. Compilation et analyse de données statistiques à utiliser dans le développement et la commercialisation de Nos Produits et Services Dans le cas d'achats par correspondance via Internet, il est procédé à l'analyse de l'historique de navigation, d'achat, etc. de l'acheteur sur le site de vente par correspondance Amélioration et amélioration de la commodité du site de vente par correspondance concerné Affichage des contenus en fonction des intérêts et préoccupations de l'acheteur, et introduction sur Nos Produits et Services Affichage de publicités liées à Nos Produits et Services en fonction des intérêts et des préoccupations de l'acheteur, etc. en dehors du site Web de vente par correspondance concerné, et mesure de l'efficacité de la publicité
Informations personnelles sur ceux qui nous ont envoyé des opinions, des demandes de renseignements, des consultations et des suggestions concernant nos produits et services	Réponse aux avis, demandes de renseignements, consultations, suggestions, etc. Demande de coopération dans le questionnaire de satisfaction sur les réponses ci-dessus, etc.
Informations personnelles sur les participants aux événements parrainés et coparrainés par nous (y compris les visites d'usine et les événements organisés en dehors de nos installations), séminaires, etc.	Mise en œuvre de tels événements, séminaires, etc. Réponses aux demandes de renseignements liées à ces événements, séminaires, etc., et diverses communications à leur sujet Demandes de coopération de questionnaires sur de tels événements, séminaires, etc. et étude d'amélioration Questionnaires, enquêtes et autres demandes de coopération concernant Nos Produits et Services R&D et publicité pour nos produits et services
Informations personnelles sur les personnes qui ont demandé notre matériel, etc.	Expédition de matériaux et actions connexes R&D et publicité pour nos produits et services

2) Informations personnelles sur les partenaires commerciaux, les alliances, etc.

Informations personnelles	But d'utilisation
Informations personnelles sur les employés et administrateurs de partenaires commerciaux, partenaires d'alliance, etc. (y compris ces candidats)	Fournir des informations sur nous Fourniture d'informations sur le contenu, la qualité, la sécurité, l'efficacité et la bonne utilisation de Nos Produits et Services Présentation et promotion des ventes de nos produits et services R&D et publicité pour nos produits et services Exécution des obligations et exercice des droits en matière de transactions Collecte des informations nécessaires aux opérations commerciales, salutations, liaison, orientation, etc.

Informations personnelles

But d'utilisation

Informations personnelles sur les employés et administrateurs de partenaires commerciaux, partenaires d'alliance, etc. (y compris ces candidats)

Fournir des informations sur nous
Fourniture d'informations sur le contenu, la qualité, la sécurité, l'efficacité et la bonne utilisation de Nos Produits et Services
Présentation et promotion des ventes de nos produits et services
R&D et publicité pour nos produits et services
Exécution des obligations et exercice des droits en matière de transactions
Collecte des informations nécessaires aux opérations commerciales, salutations, liaison, orientation, etc.

3) Informations personnelles sur les candidats recrutés, les stagiaires et les retraités

Informations personnelles	But d'utilisation
Informations personnelles sur les candidats à un emploi et les candidats à un stage	Examen, décision, réponse aux demandes de renseignements, etc. d'acceptation ou de rejet Vérification et analyse des activités de recrutement et référence pour la planification et les gestions futures Référence pour la vérification et l'analyse des activités de stage et la planification et la gestion futures Communications et procédures administratives liées à ce qui précède
Informations personnelles sur les stages	Mise en place de stages Communications liées à la mise en œuvre des stages et aux opérations relatives à la gestion des équipements et des installations Opérations relatives à la gestion de la main-d'œuvre Opérations relatives à la formation Opérations liées à la santé et à la sécurité, à la gestion de la santé, etc. Opérations liées à ce qui précède
Renseignements personnels sur les retraités	Paiement de la pension de retraite, etc. Communications nécessaires, telles que des informations sur les réunions de l'OB Fourniture d'informations sur le statut de l'entreprise Respect et communication des lois et réglementations relatives au travail Opérations liées à ce qui précède

4) Informations personnelles sur les dirigeants, les employés, etc.

Informations personnelles	But d'utilisation
Informations personnelles sur nos dirigeants, employés (y compris les employés non réguliers et les employés à temps partiel) et leurs familles	Opérations relatives aux communications d'entreprise et à la gestion des équipements et des installations Opérations relatives à la gestion du personnel et de la main-d'œuvre Opérations en matière de salaires, primes, allocations de retraite, pensions d'entreprise, avantages sociaux, etc. Opérations relatives à la formation Opérations liées à la sécurité, à la santé, à la gestion de la santé, etc. Opérations basées sur les lois et règlements tels que l'assurance-emploi, les assurances sociales, la fiscalité et la sécurité sociale, etc. Opérations vis-à-vis de l'Association Actionnaire Opérations liées à ce qui précède
Informations personnelles sur les intérimaires	Opérations relatives aux communications d'entreprise et à la gestion des équipements et des installations Opérations relatives à la gestion de la main-d'œuvre Opérations liées à la santé et à la sécurité, à la gestion de la santé, etc. Opérations liées à ce qui précède
Informations personnelles sur les employés des sociétés du groupe Ajinomoto	Communications commerciales Opérations relatives à la gestion du personnel et de la main-d'œuvre

5) Informations personnelles sur les actionnaires et les investisseurs

Informations personnelles	But d'utilisation
Informations personnelles sur les actionnaires et les investisseurs	Exercice des droits et exécution des obligations en vertu de la Loi sur les sociétés Envoi et communication des newsletters aux actionnaires, avantages aux actionnaires et autres distributions Envoi et fourniture de questionnaires, sondages et autres demandes de coopération, ainsi que des récompenses Gestion des actionnaires, telle que la préparation des données des actionnaires sur la base de normes prescrites en fonction de diverses lois et réglementations Mise en place de services aux actionnaires et d'études d'amélioration Mise à disposition et communication de diverses informations sur le Groupe Ajinomoto Opérations liées à ce qui précède

Informations personnelles

But d'utilisation

Informations personnelles sur les actionnaires et les investisseurs

Exercice des droits et exécution des obligations en vertu de la Loi sur les sociétés
Envoi et communication des newsletters aux actionnaires, avantages aux actionnaires et autres distributions
Envoi et fourniture de questionnaires, sondages et autres demandes de coopération, ainsi que des récompenses
Gestion des actionnaires, telle que la préparation des données des actionnaires sur la base de normes prescrites en fonction de diverses lois et réglementations
Mise en place de services aux actionnaires et d'études d'amélioration
Mise à disposition et communication de diverses informations sur le Groupe Ajinomoto
Opérations liées à ce qui précède

6) Autres informations personnelles

Informations personnelles	But d'utilisation
Renseignements personnels concernant ceux qui font des réclamations et des plaintes	Réponse aux réclamations et plaintes, etc. et enquête nécessaire à la réponse Identification du mandant/mandataire Envoi des réponses et des communications nécessaires
Informations personnelles sur les visiteurs (y compris les informations sur les sujets des caméras de sécurité)	Identification de la personne qui nous a rendu visite Maintien de la sécurité de nos installations
Informations personnelles sur les résidents à proximité de nos installations	Communications nécessaires en cas d'urgence, etc. Échange et communication des informations nécessaires
Informations personnelles sur les membres d'organisations auxquelles nous sommes partie prenante ou sponsor ou d'autres organisations externes	Communication nécessaire pour les opérations de ces organisations Étude de possibilité de coopération avec nous, etc.
Informations personnelles sur les collaborateurs du soutien nutritionnel, des essais cliniques et d'autres recherches	Mise en œuvre d'un soutien nutritionnel, d'essais cliniques et d'autres recherches, et communications ultérieures R&D et publicité pour nos produits et services
Les informations personnelles acquises à partir d'informations publiques ainsi que la liste diffusée publiquement, etc.	Examen de la possibilité de partenariats avec nous et communications associées R&D et publicité pour nos produits et services

(1)―2 Numéro individuel et informations personnelles spécifiques à acquérir et but de l'utilisation

Les numéros individuels et les informations personnelles spécifiques que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont les suivants.

Numéros individuels et éléments d'informations personnelles spécifiques	But d'utilisation
Individuel Nombre d'actionnaires	Exécution des travaux administratifs liés aux dividendes
Numéros individuels et informations personnelles spécifiques des partenaires commerciaux nécessaires pour le dépôt auprès de l'administration fiscale, etc.	Exécution des affaires concernant la préparation et la soumission des dossiers de paiement
Numéros individuels et informations personnelles spécifiques de nos employés et de leurs personnes à charge	Exécution des affaires liées à l'assurance maladie, des affaires liées à l'assurance pension sociale et d'autres affaires liées à la sécurité sociale conformément à la loi Exécution d'affaires liées à la retenue à la source et d'autres affaires liées à l'impôt spécifiées par la loi Exécution de l'administration liée à l'association des actionnaires et autres avantages sociaux
Individuel Nombre de bénéficiaires de pensions d'entreprise	Exécution des affaires concernant la préparation et la soumission des dossiers de paiement

(1)-3 Informations personnellement référables à acquérir et but de l'utilisation

Les informations personnelles que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont principalement les suivants.

Éléments d'informations personnellement référables	But d'utilisation
Cookies (Cookie), et informations périphériques et similaires (« Cookies, etc. »)	Comprendre et analyser l'état d'utilisation par les utilisateurs des différents sites Web que nous exploitons, y compris nos services Web d'adhésion (ci-après dénommés "Nos sites Web") Conservation de l'historique de consultation du contenu des utilisateurs sur nos sites Web Suivi des questions grâce à l'analyse de l'historique de consultation des utilisateurs sur nos sites Web Amélioration et amélioration de la commodité de nos sites Web Affichage du contenu en fonction des intérêts et des préoccupations des utilisateurs (y compris l'affichage du contenu plus adapté aux utilisateurs en combinaison avec le statut d'utilisation d'autres sites Web et services fournis par le groupe Ajinomoto*) et des informations sur nos produits et services Affichage de la publicité de nos produits et services en dehors de nos sites Web et mesure de l'efficacité de la publicité en réponse aux intérêts et aux préoccupations des utilisateurs

Éléments d'informations personnellement référables

But d'utilisation

Cookies (Cookie), et informations périphériques et similaires (« Cookies, etc. »)

Comprendre et analyser l'état d'utilisation par les utilisateurs des différents sites Web que nous exploitons, y compris nos services Web d'adhésion (ci-après dénommés "Nos sites Web")
Conservation de l'historique de consultation du contenu des utilisateurs sur nos sites Web
Suivi des questions grâce à l'analyse de l'historique de consultation des utilisateurs sur nos sites Web
1. Amélioration et amélioration de la commodité de nos sites Web
2. Affichage du contenu en fonction des intérêts et des préoccupations des utilisateurs (y compris l'affichage du contenu plus adapté aux utilisateurs en combinaison avec le statut d'utilisation d'autres sites Web et services fournis par le groupe Ajinomoto*) et des informations sur nos produits et services
3. Affichage de la publicité de nos produits et services en dehors de nos sites Web et mesure de l'efficacité de la publicité en réponse aux intérêts et aux préoccupations des utilisateurs

* Le groupe Ajinomoto fait référence à nos filiales nationales répertoriées ici, et ci-après.
* Lorsque vous demandez l'utilisation de divers services fournis sur notre site Web, les cookies, etc. que nous acquérons peuvent devenir des informations personnelles de nos clients. Dans ce cas, nous utiliserions de manière appropriée les cookies pertinents, etc. en tant qu'informations personnelles.

Vous pouvez également refuser l'utilisation des cookies, etc. en modifiant vous-même les paramètres de votre navigateur. Cependant, dans ce cas, certains de nos sites Web peuvent ne pas être disponibles.

(2) Objectif de l'utilisation des informations personnelles confiées au traitement

Les Informations Personnelles dont nous sommes chargés de traiter seront utilisées dans le cadre des finalités qui nous sont confiées.

(3) Utilisation conjointe

Les informations personnelles utilisées conjointement et leur objectif sont les suivants.

Éléments de renseignements personnels utilisés conjointement pour être partagés	Objet du partage d'utilisation conjointe	Portée de jJoint Uusers	Représentant de la direction
Les informations suivantes acquises sur notre site : Adresse e-mail hachée Les informations enregistrées par les utilisateurs de nos sites Web, telles que les informations d'attribut Historique de consultation et d'utilisation sur nos sites Web	Amélioration et amélioration de la commodité de divers sites Web exploités par le groupe Ajinomoto Compilation et analyse de données statistiques à utiliser dans le développement et la commercialisation de Nos Produits et Services Affichage du contenu et des introductions sur Nos Produits et Services en réponse aux intérêts et aux préoccupations des utilisateurs, par le Groupe Ajinomoto Affichage de publicités en dehors de nos sites Web sur nos produits et services en réponse aux intérêts des utilisateurs et mesure de l'efficacité de la distribution et de la publicité, par le groupe Ajinomoto	Ajinomoto Co., Inc. Le Groupe Ajinomoto (*)	Ajinomoto Co., Inc.
Les informations suivantes acquises via Ajinomoto Direct : Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, numéro de client, etc. Historique de visualisation et d'achat, et état d'utilisation des services dans Ajinomoto Direct	Commande, expédition, paiement et réponse aux demandes de renseignements sur nos produits et services Communications liées à ce qui précède R&D et publicité pour nos produits et services Introduction aux campagnes, informations sur les événements, etc. Questionnaires, enquêtes et autres demandes de coopération Envoi et offre de prix et de récompenses pour des campagnes, des sondages, etc. Compilation et analyse de données statistiques à utiliser dans le développement et la commercialisation de Nos Produits et Services Dans le cas de vente par correspondance via Internet, les éléments suivants sont examinés à travers l'analyse de l'historique de navigation des clients, de l'historique des achats, etc. sur le site Web d'Ajinomoto Direct Sur le site d'Ajinomoto Direct Amélioration et amélioration de la commodité Afficher du contenu en réponse aux intérêts et aux préoccupations des clients, et une introduction sur nos produits et services Affichage de publicités sur Nos Produits et Services en réponse aux intérêts et préoccupations des clients en dehors du site Ajinomoto Direct, et mesure de l'efficacité des publicités	Ajinomoto Co., Inc. Groupe Ajinomoto	Ajinomoto Co., Inc.
Les informations suivantes acquises lorsque les clients ont envoyé des avis et des demandes à notre centre de service client : Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, etc.	Réponses aux avis et demandes de renseignements reçus	Ajinomoto Co., Inc. Le groupe Ajinomoto	Ajinomoto Co., Inc.
Les informations suivantes sur les employés du groupe Ajinomoto : Nom Adresse e-mail, date de naissance, etc.	Communication d'entreprise Opérations relatives à la gestion du personnel et de la main-d'œuvre	Ajinomoto Co., Inc. Le groupe Ajinomoto	Ajinomoto Co., Inc.

2.Gestion et protection appropriées des renseignements personnels

Nous avons établi la politique partagée du groupe sur la confidentialité comme politique de base pour garantir le traitement approprié des informations personnelles et avons stipulé le respect des lois et réglementations applicables. En outre, nous avons établi des « Règlements sur la sécurité des informations » et des « Directives pour le traitement des informations personnelles » (ci-après dénommés collectivement les « Règlements ») et avons établi des réglementations concernant le traitement des données personnelles (ci-après dénommées le « Règlement sur la protection des informations personnelles loi ») parmi les informations personnelles, et mettent en œuvre les mesures suivantes.

Mesures de contrôle de la sécurité organisationnelle
- Mise en place de Responsables des Informations Personnelles dans chacun de nos départements pour clarifier le système et les responsabilités de gestion des Données Personnelles
- Mise en place d'un système de communication d'informations au personnel responsable et aux services concernés en cas d'accident tel qu'une fuite d'informations
- Lister et gérer l'état de la gestion des données personnelles dans chacune de nos divisions
- Modalités de confier le traitement des Informations Personnelles à un tiers (évaluation préalable du confié, acceptation par le service en charge de la sécurité de l'information, conclusion d'un contrat de délégation stipulant l'obligation du confié pour le traitement des Informations Personnelles, etc.), et mise en place d'un système de surveillance après le mandat (rapports périodiques sur l'état de la gestion chez le délégataire, etc.)
Mesures de contrôle de la sécurité du personnel
- Formation périodique de nos employés sur la sécurité de l'information
- Clarifier les responsabilités de supervision du chef du département pour s'assurer que nos employés respectent toutes les lois et réglementations internes pertinentes.
Mesures de contrôle de la sécurité physique
- Restrictions sur l'équipement utilisé, telles que l'utilisation d'équipements sûrs
- Mettre en place des mesures pour empêcher les personnes non autorisées de consulter les Données Personnelles, telles que le verrouillage de la gestion des zones de stockage des documents et autres supports contenant des Données Personnelles, la fixation de règles d'utilisation des équipements internes et externes à l'entreprise, etc.
Mesure technique de contrôle de sécurité
- Limiter l'étendue du personnel en charge et des Données Personnelles pouvant être traitées par lui en raison des restrictions d'accès.
- Pour les systèmes d'information qui traitent des données personnelles, un système de protection contre les accès non autorisés ou les logiciels extérieurs est mis en place en fonction de la nature des données.
Compréhension de l'environnement extérieur
- Mise en œuvre de mesures de contrôle de sécurité basées sur la compréhension du système de protection des informations personnelles dans le pays où les données personnelles sont stockées

3. Fourniture d'informations personnelles à des tiers

Nous ne fournissons aucune information personnelle que nous avons acquise à un tiers, sauf dans l'un des cas suivants ou autrement prévu par la loi sur la protection des informations personnelles ou d'autres lois et réglementations.

Dans le cas où le donneur d'ordre donne son accord préalable à la mise à disposition d'un tiers
Dans le cas où l'activité est confiée à un tiers dans la mesure nécessaire à la réalisation de l'objectif d'utilisation
En cas d'utilisation conjointe sur la base de la loi sur la protection des informations personnelles
Mise à disposition d'un successeur d'entreprise lors d'une succession d'entreprise en raison d'une fusion, d'une scission d'entreprise, d'un transfert d'entreprise ou d'autres raisons

4.Procédures pour les demandes de divulgation de données personnelles conservées et d'enregistrements fournis par des tiers

(1)Type de demandes diverses

En cas de demande de divulgation des Données Personnelles Conservées suivantes (telles que définies dans la Loi sur la Protection des Données Personnelles ; il en sera de même ci-après) ou d'une demande de divulgation d'enregistrements de mise à disposition de tiers (ci-après collectivement dénommés comme "Demandes diverses"), nous répondrons à cette demande conformément aux dispositions de (2) à (4).

Notification du but de l'utilisation
Divulgation
Correction, ajout ou suppression du contenu (ci-après dénommés collectivement "Correction, etc.")e
Suspension d'utilisation ou suppression (ci-après dénommées collectivement "Suspension d'utilisation, etc.")e
Suspension de la fourniture à un tiers

(2)Procédures pour diverses demandes

Où faire les demandes
Veuillez contacter un bureau de renseignements installé individuellement par chacun de nos services, sites, etc. pour lesquels le client a fourni des informations personnelles. Si vous n'êtes pas sûr du bureau de renseignements, veuillez nous contacter ici (japonais uniquement).
Les informations sur les clients, les informations sur les membres, etc. enregistrées sur notre site Web de vente par correspondance, notre service Web d'adhésion, etc. peuvent être confirmées, modifiées ou supprimées par vous-même. Le but de l'utilisation des informations personnelles peut être décrit dans la présente politique de confidentialité, etc. Dans ces cas, veuillez vérifier le site sur lequel vous avez saisi vos informations personnelles si vous souhaitez apporter vous-même des modifications.
Comment demander
■ En cas de demande, par ou pour le compte du donneur d'ordre, de divulgation des Données Personnelles Conservées ou de demande de divulgation des enregistrements sur mise à disposition de tiers
Veuillez nous en informer en envoyant les documents nécessaires suivants à l'adresse indiquée ou indiquée au point de contact mentionné au point ① ci-dessus. De plus, veuillez inscrire en rouge sur l'enveloppe : « Il existe un formulaire de demande concernant les renseignements personnels ». Une redevance de 800 ¥ sera payée pour chaque demande (timbres-poste équivalant au coût réel de l'envoi d'une réponse, à condition toutefois que le montant de la redevance et le mode de paiement puissent être déterminés séparément en fonction du mode de réponse ou la quantité du contenu de la réponse).

[Documents nécessaires]
- Formulaire de demande (en japonais uniquement)
- Une copie de l'un des permis de conduire, carte d'assurance maladie, passeport, My Number Card, Pension Handbook ou certificat spécial de résident permanent (pour le mandant et l'agent dans le cas d'une demande d'un agent)
- En plus des pièces d'identité mentionnées ci-dessus (si les pièces d'identité mentionnées ci-dessus ne contiennent pas l'adresse actuelle), une copie du certificat de résidence ou de la facture des charges qui confirme le nom et l'adresse actuelle du mandant (ou, dans le cas d'une demande d'un mandataire, à la fois le mandant et le mandataire)
- Documents confirmant la relation d'agent avec le mandant, comme une procuration (uniquement si demandé par un agent)
- Timbres-poste d'une valeur de 800 yens (toutefois, le montant de la commission et le mode de paiement peuvent être spécifiés séparément).
※ S'il y a une lacune dans les documents nécessaires ci-dessus, nous vous en informerons, mais s'il n'y a pas de nouveau dépôt des documents nécessaires dans les deux semaines suivant l'avis, nous les traiterons comme n'ayant aucune demande. Sachez également que nous pouvons vous contacter par téléphone, etc. pour confirmer les détails de votre demande, etc.

※ Si nous ne recevons pas les frais prescrits après l'avis, nous les traiterons comme n'ayant aucune demande. Quelles que soient les circonstances, nous n'acceptons aucun remboursement des frais.

■En cas de demande de Données Personnelles Conservées par le donneur d'ordre ou son mandataire pour Correction, etc., Suspension d'Utilisation, etc., suspension de mise à disposition à un tiers, ou notification de la finalité d'utilisation

Veuillez nous informer des détails de votre demande au bureau de renseignements au ① ci-dessus et fournir les informations nécessaires à l'identification, telles que le nom, l'adresse, la date de naissance et le numéro de téléphone, conformément aux instructions. De plus, comme dans le cas d'une demande de divulgation de Données Personnelles Conservées ou d'une demande de divulgation d'un enregistrement de mise à disposition de tiers, un document d'identification peut être exigé. De plus, en cas de demande d'un mandataire, veuillez fournir des documents permettant de confirmer la relation du mandataire avec le mandant (autres méthodes équivalentes à celle-ci s'il est difficile de fournir des documents).
Comment identifier le mandant/l'agent
Nous identifierons le mandant et l'agent en vérifiant les informations fournies et les documents nécessaires à l'identification du mandant et à la confirmation de la relation d'agent.
Mode de réponse à une demande
En ce qui concerne une demande de divulgation de données personnelles conservées ou une demande de divulgation d'un enregistrement de mise à disposition de tiers, nous répondrons à la demande en envoyant le document à l'adresse actuelle indiquée dans les documents nécessaires énumérés ci-dessus ou en envoyant l'enregistrement électromagnétique à l'adresse e-mail indiquée dans le formulaire de demande ci-dessus en joignant l'enregistrement électromagnétique à l'adresse e-mail. À condition toutefois que dans le cas où la divulgation par cette dernière méthode nécessite des coûts importants ou dans le cas où elle est difficile à divulguer par ladite méthode, nous vous en informerons et vous répondrons par la première méthode.
Nous répondrons de la manière prescrite par nous à votre demande de correction, etc., de suspension d'utilisation, etc., de suspension de la fourniture à un tiers ou de notification de la finalité de l'utilisation des données personnelles conservées.

(3) Objectif de l'utilisation des informations personnelles acquises dans le cadre de diverses demandes

Les Informations Personnelles acquises dans le cadre des Demandes Diverses ne seront utilisées qu'à des fins d'investigations nécessaires pour répondre aux demandes, d'identification du mandant et du mandataire, d'envoi des réponses et des communications nécessaires. Les documents qui nous sont adressés pour les Demandes Diverses seront éliminés dans les six mois suivant la réponse.

(4) Cas où nous ne répondons pas aux diverses demandes

Dans les cas suivants, nous ne pouvons pas répondre à votre demande. Si nous ne répondons pas à vos réclamations, nous vous en informerons.

Cas où votre identification ne peut être faite
Cas où une identification de la relation d'agent ne peut pas être faite à la demande de votre agent
Lorsque la cible des Demandes Diverses n'est pas les Données Personnelles Conservées
Cas dans lesquels la correction, etc. n'est pas nécessaire du point de vue de l'objectif d'utilisation, ou dans lesquels l'instruction selon laquelle les données personnelles conservées sont une erreur n'est pas correcte
Cas où une demande de suspension d'utilisation, etc. n'a pas de fondement requis par la loi sur la protection des renseignements personnels
Dans le cas où la mise à disposition à un tiers est faite sans enfreindre la loi sur la protection des informations personnelles
Autres cas prévus par les lois et règlements.

5. Bureau de renseignements pour les autres demandes de renseignements personnels

Les demandes de renseignements sur les informations personnelles autres que les diverses demandes susmentionnées, telles que les modifications des informations enregistrées de chaque site Web ou contenu que nous exploitons, la suspension des services ou d'autres demandes ou plaintes, doivent être adressées auxdits sites ou contenus. Si vous ne savez pas où contacter, veuillez contacter ici.

6. Avis au directeur et rapport à la Commission de protection des renseignements personnels

En cas de fuite d'Informations Personnelles, nous en informerons le donneur d'ordre et le signalerons à la Commission de Protection des Informations Personnelles conformément aux dispositions de la loi relative à la protection des informations personnelles.

7.Révision de cette politique de confidentialité

Nous révisons notre politique sur la protection et le traitement des informations personnelles de temps à autre et pouvons réviser le contenu de cette politique de confidentialité sans préavis. La politique de confidentialité révisée sera rapidement publiée sur notre site Web et entrera en vigueur dès sa publication. À condition, toutefois, que dans le cas où le but de l'utilisation des informations personnelles acquises est modifié au-delà de la portée raisonnablement reconnue comme étant liée au but de l'utilisation avant le changement, nous obtiendrons le consentement du principap en ce qui concerne le changement de destination d'utilisation.