Politique de confidentialité

1. À propos de cette politique de confidentialité

2. Comment nous collectons vos informations personnelles et quelles informations personnelles nous collectons

3. Finalité du traitement des informations personnelles

• Objectif d'utilisation qui vous a été annoncé lors de la fourniture d'informations personnelles, etc.

• Objectif d'utilisation annoncé sur nos sites Web, etc., y compris la présente politique de confidentialité

But de l'utilisation des renseignements personnels

• 1) Informations personnelles sur les clients, etc.

  Éléments d'informations personnelles	But d'utilisation
  Informations personnelles sur les utilisateurs de notre service Web d'adhésion (ci-après dénommés "Services cibles" dans ce tableau)	Fourniture et gestion des Services Cibles Mise à disposition de diverses informations concernant les Services Cibles Présentation des campagnes, informations sur les événements, etc. Questionnaires, enquêtes et autres demandes de coopération Envoi et offre de prix et de récompenses pour des campagnes, des sondages, etc. R&D et publicité pour nos produits et services Compilation et analyse de données statistiques à utiliser dans le développement et la commercialisation de Nos Produits et Services Suivi des questions grâce à l'analyse de l'historique de navigation des utilisateurs, de l'historique des achats, etc. dans les services cibles Amélioration et amélioration de la commodité des services cibles Affichage des contenus en fonction des intérêts et préoccupations de l'utilisateur concerné, et présentation de Nos Produits et Services Diffusion de publicités pour Nos Produits et Services en dehors des Services Cibles en réponse aux intérêts et préoccupations de l'utilisateur et mesure de l'efficacité publicitaire Réponse aux demandes des utilisateurs, demandes de renseignements, etc.
  Informations personnelles sur les utilisateurs des différents sites Web que nous exploitons (à l'exclusion des services Web d'adhésion décrits ci-dessus, ci-après dénommés « Sites Web cibles » dans ce tableau)	Suivi des questions grâce à l'analyse de l'historique de navigation des utilisateurs, etc. sur les sites Web cibles Amélioration et amélioration de la commodité des sites Web cibles Affichage des contenus en fonction des intérêts et préoccupations de l'utilisateur concerné, et présentation de Nos Produits et Services Diffusion de publicités pour Nos Produits et Services en dehors des Sites Cibles en réponse aux intérêts et préoccupations de l'utilisateur et mesure de l'efficacité publicitaire Réponse aux demandes des utilisateurs, demandes de renseignements, etc. R&D et publicité pour nos produits et services
  Informations personnelles sur les candidats aux campagnes, sondages, concours, etc.	Mise en place de la loterie et de la sélection Annonce des résultats de la loterie/sélection Envoi et remise des prix, etc. Réponse aux demandes des candidats Diverses communications liées à ce qui précède R&D et publicité pour nos produits et services
  Informations personnelles sur les moniteurs auxquels nous demandons d'évaluer nos produits et services (y compris ceux en cours de R&D)	Mise en place d'évaluations de Nos Produits et Services Envoi et offre de récompenses Diverses communications liées à ce qui précède R&D et publicité pour nos produits et services
  Informations personnelles sur les acheteurs par correspondance, etc.	Acceptation des commandes, expédition, règlement des paiements et réponse aux demandes de renseignements sur nos produits et services Diverses communications liées à ce qui précède Présentation des campagnes, informations sur les événements, etc. Questionnaires, enquêtes et autres demandes de coopération Envoi et offre de prix et de récompenses pour des campagnes, des sondages, etc. R&D et publicité pour nos produits et services Compilation et analyse de données statistiques à utiliser dans le développement et la commercialisation de Nos Produits et Services Dans le cas d'achats par correspondance via Internet, il est procédé à l'analyse de l'historique de navigation, d'achats... de l'acheteur sur le site de vente par correspondance Amélioration et amélioration de la commodité du site de vente par correspondance concerné Affichage des contenus en fonction des intérêts et préoccupations de l'acheteur, et introduction de Nos Produits et Services Diffusion de publicités pour Nos Produits et Services en dehors du site de vente par correspondance concerné en réponse aux intérêts et préoccupations de l'acheteur et mesure de l'efficacité publicitaire
  Informations personnelles sur ceux qui nous ont envoyé des opinions, des demandes de renseignements, des consultations et des suggestions concernant nos produits et services	Réponse aux avis, demandes de renseignements, consultations, suggestions, etc. Demande de coopération dans le questionnaire de satisfaction sur les réponses ci-dessus, etc.
  Informations personnelles sur les participants à des événements parrainés ou coparrainés par nous (y compris des visites d'usines et des événements organisés en dehors de nos installations), des séminaires, etc.	Mise en œuvre de tels événements, séminaires, etc. Réponses aux demandes de renseignements liées à ces événements, séminaires, etc., et diverses communications à leur sujet Demandes de coopération de questionnaires sur de tels événements, séminaires, etc. et étude d'amélioration Questionnaires, enquêtes et autres demandes de coopération concernant Nos Produits et Services R&D et publicité pour nos produits et services
  Informations personnelles sur les personnes qui ont demandé notre matériel, etc.	Expédition de matériaux et actions connexes R&D et publicité pour nos produits et services

• 2) Informations personnelles sur les partenaires commerciaux, les partenaires d'alliance, etc.

  Informations personnelles

  But d'utilisation

  Informations personnelles sur les employés, administrateurs et dirigeants de partenaires commerciaux, partenaires d'alliance, etc. (y compris ces candidats)

  Fourniture d'informations nous concernant Fourniture d'informations sur le contenu, la qualité, la sécurité, l'efficacité et la bonne utilisation de Nos Produits et Services Présentation et promotion des ventes de nos produits et services R&D et publicité pour nos produits et services Exécution des obligations et exercice des droits en matière de transactions Collecte des informations nécessaires aux opérations commerciales, salutations, liaison, orientation, etc.

• 3) Informations personnelles sur les candidats recrutés, les stagiaires et les retraités

  Éléments d'informations personnelles	But d'utilisation
  Informations personnelles sur les candidats recrutés et les candidats aux stages	Examen, décision, réponse aux demandes de renseignements, etc. d'acceptation ou de rejet Vérification et analyse des activités de recrutement et référence pour la planification et la gestion futures Vérification et analyse des activités de stage et référence pour la planification et la gestion futures Communications et procédures administratives liées à ce qui précède
  Informations personnelles sur les stages	Mise en place de stages Communications liées à la mise en œuvre des stages et aux opérations relatives à la gestion des équipements et des installations Opérations relatives à la gestion de la main-d'œuvre Opérations relatives à la formation Opérations liées à la santé et à la sécurité, à la gestion de la santé, etc. Opérations liées à ce qui précède
  Renseignements personnels sur les retraités	Paiement de la pension de retraite, etc. Communications nécessaires, telles que des informations sur les réunions de l'OB Fourniture d'informations sur le statut de l'entreprise Respect et communication des lois et réglementations relatives au travail Opérations liées à ce qui précède

• 4) Renseignements personnels sur les administrateurs, dirigeants, employés, etc.

  Éléments d'informations personnelles	But d'utilisation
  Informations personnelles sur nos administrateurs, dirigeants, employés (y compris les employés non réguliers et les employés à temps partiel) et leurs familles	Opérations relatives aux communications d'entreprise et à la gestion des équipements et des installations Opérations relatives à la gestion du personnel et de la main-d'œuvre Opérations en matière de salaires, primes, allocations de retraite, pensions d'entreprise, avantages sociaux, etc. Opérations relatives à la formation Opérations liées à la santé et à la sécurité, à la gestion de la santé, etc. Opérations basées sur les lois et règlements tels que l'assurance-emploi, les assurances sociales, la fiscalité et la sécurité sociale, etc. Opérations relatives à l'Association d'Actionnariat Salarié Opérations liées à ce qui précède
  Informations personnelles sur les intérimaires	Opérations relatives aux communications d'entreprise et à la gestion des équipements et des installations Opérations relatives à la gestion de la main-d'œuvre Opérations liées à la santé et à la sécurité, à la gestion de la santé, etc. Opérations liées à ce qui précède
  Informations personnelles sur les employés du groupe Ajinomoto	Communications commerciales Opérations relatives à la gestion du personnel et de la main-d'œuvre

• 5) Informations personnelles sur les actionnaires et les investisseurs

  Éléments d'informations personnelles

  But d'utilisation

  Informations personnelles sur les actionnaires et les investisseurs

  Exercice des droits et exécution des obligations en vertu de la Loi sur les sociétés Envoi et communication des newsletters aux actionnaires, avantages aux actionnaires et autres distributions Envoi et fourniture de questionnaires, sondages et autres demandes de coopération, ainsi que des récompenses Gestion des actionnaires, telle que la préparation des données des actionnaires sur la base de normes prescrites en fonction de diverses lois et réglementations Mise en place de services aux actionnaires et d'études d'amélioration Mise à disposition et communication de diverses informations sur le Groupe Ajinomoto Opérations liées à ce qui précède

• 6) Autres informations personnelles

  Éléments d'informations personnelles	But d'utilisation
  Informations personnelles sur ceux qui font des réclamations et des plaintes relatives aux informations personnelles	Réponse aux réclamations et plaintes, etc. et enquête nécessaire à la réponse Identification du mandant/mandataire Envoi des réponses et des communications nécessaires
  Informations personnelles sur les visiteurs (y compris les informations sur les sujets des caméras de sécurité)	Identification de la personne qui nous a rendu visite Maintien de la sécurité de nos installations
  Informations personnelles sur les résidents à proximité de nos installations	Communications nécessaires en cas d'urgence, etc. Échange et communication des informations nécessaires
  Informations personnelles sur les membres d'organisations auxquelles nous sommes partie prenante ou sponsor ou d'autres organisations externes	Communication nécessaire pour les opérations de ces organisations Étude de possibilité de coopération ou d'alliance avec nous, etc.
  Informations personnelles sur les collaborateurs du soutien nutritionnel, des essais cliniques et d'autres recherches, etc.	Mise en œuvre d'un soutien nutritionnel, d'essais cliniques et d'autres recherches, etc., et communications ultérieures R&D et publicité pour nos produits et services
  Informations personnelles acquises à partir d'informations publiques et de la liste distribuée, etc.	Examen de la possibilité de partenariats ou d'une alliance avec nous et communications connexes R&D et publicité pour nos produits et services

• Divulgation liée à la loi japonaise

  (1) Numéro individuel et informations personnelles spécifiques à acquérir et but de l'utilisation

  Les numéros individuels et les informations personnelles spécifiques (tels que définis dans la loi sur l'utilisation des numéros pour identifier une personne spécifique dans les procédures administratives du Japon) que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont les suivants.

  Éléments de numéros individuels et informations personnelles spécifiques	But d'utilisation
  Individuel Nombre d'actionnaires	Exécution des travaux administratifs liés aux dividendes
  Numéros individuels et informations personnelles spécifiques des partenaires commerciaux nécessaires pour le dépôt auprès de l'administration fiscale, etc.	Exécution des affaires concernant la préparation et la soumission des dossiers de paiement
  Numéros individuels et informations personnelles spécifiques de nos employés, etc. et de leurs personnes à charge	Exécution des affaires liées à l'assurance maladie, des affaires liées à l'assurance pension sociale et d'autres affaires liées à la sécurité sociale conformément à la loi Exécution des affaires liées à la retenue à la source et autres affaires liées à la fiscalité conformément à la loi Exécution de l'administration liée à l'Association d'actionnariat des employés et autres aides sociales
  Individuel Nombre de bénéficiaires de pensions d'entreprise, etc.	Exécution des affaires concernant la préparation et la soumission des dossiers de paiement

  (2) Informations personnellement référables à acquérir et but de l'utilisation

  Les informations personnellement référables (telles que définies dans la loi sur la protection des informations personnelles du Japon (« APPI »)) que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont principalement les suivants.

  Éléments d'informations personnellement référables

  But d'utilisation

  Cookies, etc.

  Comprendre et analyser l'état d'utilisation par les utilisateurs des différents sites Web que nous exploitons, y compris nos services Web d'adhésion (ci-après dénommés "Nos sites Web") Conservation de l'historique de consultation du contenu des utilisateurs sur nos sites Web Suivi des questions grâce à l'analyse de l'historique de navigation des utilisateurs sur nos sites Web Amélioration et amélioration de la commodité de nos sites Web Affichage du contenu en fonction des intérêts et des préoccupations des utilisateurs (y compris l'affichage du contenu plus adapté aux utilisateurs en combinaison avec le statut d'utilisation d'autres sites Web et services fournis par les sociétés du groupe Ajinomoto au Japon*) et introduction de nos produits et services Diffusion de publicités pour Nos Produits et Services en dehors de Nos Sites Internet en réponse aux intérêts et préoccupations des utilisateurs et mesure de l'efficacité publicitaire

  * Les sociétés du groupe Ajinomoto au Japon font référence à nos filiales nationales, dont les principales sociétés sont répertoriées ici sous la rubrique « Japon », et il en va de même ci-après.

4. Divulgation des informations personnelles aux destinataires et utilisation conjointe des informations personnelles

5. Période de stockage des Informations Personnelles

6. Vos droits

7. Mesures de sécurité

• 1. Mesures de contrôle de la sécurité organisationnelle
     • Mise en place de gestionnaires d'informations personnelles dans chacun de nos départements pour clarifier le système et les responsabilités de gestion des informations personnelles
     • Mise en place d'un système de communication d'informations au personnel responsable et aux services concernés en cas d'accident tel qu'une fuite d'informations
     • Répertorier et visualiser l'état de la gestion des informations personnelles dans chacun de nos départements
     • Mise en place de procédures pour confier le traitement des Renseignements Personnels à un tiers (évaluation préalable du confié, approbation du service en charge de la sécurité de l'information, conclusion d'un contrat de délégation qui stipule l'obligation du confié quant au traitement d'Informations Personnelles, etc.), et mise en place d'un système de contrôle après le mandat (rapports périodiques sur l'état de la gestion chez le mandaté, etc.)
  2. Mesures de contrôle de la sécurité du personnel
     • Formation périodique de nos employés sur la sécurité de l'information
     • Clarifier les responsabilités de supervision du chef du département pour s'assurer que nos employés se conforment à toutes les lois et réglementations pertinentes.
  3. Mesures de contrôle de la sécurité physique
     • Restrictions sur l'équipement utilisé, telles que l'utilisation d'équipements sûrs
     • Mettre en œuvre des mesures pour empêcher les personnes non autorisées de consulter les Informations personnelles, telles que le verrouillage des zones de stockage des documents et autres supports contenant des Informations personnelles, la définition de règles d'utilisation des équipements à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, etc.
  4. Mesure technique de contrôle de sécurité
     • Limiter l'étendue du personnel en charge et des informations personnelles pouvant être traitées par lui par le biais de restrictions d'accès.
     • Pour les systèmes d'information qui traitent des informations personnelles, mise en place d'un système qui protège contre les accès non autorisés ou les logiciels de l'extérieur en fonction de la nature des données.
  5. Compréhension de l'environnement extérieur
     • Mise en œuvre de mesures de contrôle de sécurité basées sur la compréhension du système de protection des informations personnelles dans le pays où les informations personnelles sont stockées

8. Détails du contact

9. Révision de cette politique de confidentialité