Stratégie partagée de groupe sur la comptabilité

Groupe Ajinomoto
Établi le: 22 avril 2019

1. CONTEXTE ET OBJECTIFS

Sur la base des politiques du groupe Ajinomoto («AGP»), le groupe Ajinomoto s'engage à se conformer aux lois et à leurs réglementations connexes dans tous les pays dans lesquels il opère. Nos rapports financiers et informations à fournir aux actionnaires, aux régulateurs et aux autres parties prenantes doivent être exacts, complets et opportuns. Pour ce faire, des directives, telles que des directives d'inventaire et des normes de procédures opérationnelles, doivent être en place. Sur la base de ces principes, le groupe Ajinomoto a établi une politique commune de comptabilité du groupe.

Administrateurs concernés, tous les dirigeants et tous les employés appartenant à la fonction comptable, financière et fiscale doivent:

2. RESPECTEZ LES LOIS ET LES RÈGLEMENTS

  • Comprendre et respecter toutes les lois et réglementations applicables à leur fonction de reporting, y compris pour le reporting groupe et le reporting statutaire local.

  • Lisez et comprenez AGAP-I (politiques comptables du groupe Ajinomoto basées sur les IFRS) et communiquez les informations financières à Ajinomoto Co., Inc. en temps opportun, conformément aux instructions et calendriers de reporting du groupe.

  • Coopérer pleinement et honnêtement avec les auditeurs externes et internes, notamment en leur donnant un accès complet à toutes les informations nécessaires pour qu'ils puissent mener correctement les audits.

3. MAINTENEZ DES LIVRES ET DES REGISTRES APPROPRIÉS

  • Enregistrer tous les soldes et transactions avec précision, complètement et rapidement dans la période comptable appropriée et le compte approprié; les livres et registres doivent être fondés sur des preuves valides, représenter les faits et ne pas être falsifiés pour fausser la vraie nature d'un solde ou d'une transaction.

  • En ce qui concerne le compte de résultat, enregistrez toutes les transactions dans la période comptable appropriée; cela signifie que les recettes ou les dépenses ne doivent pas être reportées à une période antérieure ou reportées à une période ultérieure, afin d'augmenter ou de diminuer les bénéfices au cours d'une certaine période.

  • En ce qui concerne le bilan, enregistrez tous les actifs et passifs à leurs montants appropriés; cela signifie que les actifs et les passifs ne doivent pas être surévalués ou sous-estimés; toute estimation utilisée pour évaluer les actifs et les passifs doit être fondée sur un jugement approprié tenant compte de tous les faits et circonstances, être de nature neutre et être étayée par une documentation appropriée.

  • Assurez-vous que les écritures de journal et les états financiers sont examinés par le gestionnaire ou plus haut responsable du domaine comptable des entités consolidées d'Ajinomoto Co., Inc. et d'Ajinomoto Co., Inc.

4. ACTIFS ET RESSOURCES DE SAUVEGARDE

  • Assurer la bonne utilisation, la protection et la conservation des actifs et des ressources du groupe, y compris les propriétés, les inventaires, les données financières et autres droits.

  • Ne pas divulguer, transmettre, télécharger ou télécharger de manière inappropriée des informations confidentielles sur l'entreprise; cela inclut la négociation des actions ou des obligations du groupe sur la base d'informations qui ne sont pas accessibles au public.

  • S'assurer que toutes les dépenses de l'entreprise sont à des fins commerciales et sont approuvées conformément à son règlement d'autorisation, le cas échéant.