Stratégie partagée de groupe sur la prévention de la corruption

Groupe Ajinomoto
Établi le: 22 juin 2016
Révisé le: 1 août 2019

Article 1 (Finalités)

Cette politique est énoncée pour assurer le strict respect de toutes les lois et réglementations applicables interdisant la corruption, et pour empêcher la corruption commise par chaque société du groupe Ajinomoto et ses dirigeants et employés, respectant ainsi les lois et réglementations interdisant la corruption de chaque pays et contribuant à activités commerciales équitables et éthiques.

Article 2 (Champ d'application)

Le champ d'application de cette politique sera Ajinomoto Co., Inc. et ses filiales et dirigeants (y compris toute personne équivalente à celle-ci) et ses employés (y compris les employés qui sont employés pour une durée déterminée, tels que les employés temporaires et les employés à temps partiel. ) (collectivement, les «dirigeants et employés, etc.»)

Article 3 (Conformité aux lois et règlements)

Les dirigeants et employés, etc. doivent se conformer à cette politique et aux lois et règlements interdisant la corruption dans les pays et nations concernés.

Article 4 (Interdiction de la corruption d'agents publics et des paiements de facilitation)

  1. Les fonctionnaires et employés, etc. ne doivent ni offrir ni promettre de verser des pots-de-vin à des agents publics ou à toute personne équivalente (y compris les agents publics nationaux, les agents publics étrangers, toute personne engagée dans le service public d'organisations internationales et les agents et employés, etc. des entreprises qui sont en grande partie contrôlées par l’État national ou les gouvernements d’État ou de nation étrangers ou des entités publiques locales; collectivement, les «agents publics, etc.»).

* En vertu des lois et règlements interdisant la corruption dans certains pays et nations, le personnel nommé ou désigné par le gouvernement ou ses candidats et les familles royales peuvent également être considérés comme des fonctionnaires.

  1. La corruption signifie de l'argent ou d'autres avantages donnés, offerts ou promis d'être donnés dans le but (a) d'inciter les agents publics, etc. à faire ou à omettre de faire tout acte concernant leurs devoirs, ou (b) d'exercer une influence pour amener un autre public Fonctionnaires, etc. à faire ou à omettre de faire tout acte concernant leurs fonctions, en utilisant les positions des agents publics, etc. afin d'obtenir ou de maintenir des entreprises, ou d'obtenir ou de maintenir des profits injustes. L'argent ou d'autres avantages comprennent l'argent, les cadeaux, les divertissements et les dépenses sur invitation.

  2. Les petits paiements effectués pour les fonctionnaires, etc., dans le but de faciliter et d'accélérer les procédures administratives de routine (paiements de facilitation) sont interdits sauf autorisation expresse des lois et réglementations locales des pays ou régions dans lesquels les sociétés du groupe Ajinomoto sont situées. Néanmoins, si la sécurité individuelle des dirigeants et des employés, etc. est menacée, la sécurité personnelle doit être la priorité absolue.

Article 5 (Désignation d'un tiers)

  1. Les dirigeants et employés, etc. doivent informer les tiers sous-traités ou nommés dans le cadre des activités liées aux agents publics que le groupe Ajinomoto est en mesure de ne jamais autoriser aucune violation de la corruption en entrant en relation d'affaires avec eux.

  2. Chaque société du groupe Ajinomoto doit mener une enquête et une évaluation (due diligence) pour déterminer si le tiers mentionné au paragraphe précédent est approprié ou non en tant que partenaire commercial avant l'établissement de la relation commerciale.

Article 6 (Registres comptables)

Les dirigeants et employés, etc. doivent tenir des livres et des registres exacts avec une spécificité raisonnable sur toutes les transactions de l'entreprise. Ce principe doit s'appliquer à toutes les transactions, et une attention particulière doit être portée aux dépenses liées aux agents publics, etc. afin d'en assurer un traitement approprié.

Article 7 (Système de conformité juridique)

  1. Les présidents de chaque société du groupe Ajinomoto doivent demander aux dirigeants et employés, etc. de chaque société de se conformer à cette politique.

  2. En cas de doute sur l'interprétation, etc. de cette politique, les Dirigeants et Employés, Etc. consulteront le service en charge de la gestion des risques, les responsables en charge de la gestion des risques ou le service en charge des affaires juridiques des entreprises pour auquel il / elle appartient, la société mère ou Ajinomoto Co., Inc., ou le siège régional d'Ajinomoto Co., Inc. en charge de la société à laquelle il / elle appartient.

  3. Les dirigeants et employés, etc. des entreprises auxquelles s'applique un système de dénonciation peuvent indiquer une violation de cette politique en utilisant le système de dénonciation, et les représailles contre toute personne qui a indiqué la violation sont interdites.

Article 8 (Audit)

Le groupe Ajinomoto doit inclure un audit concernant la conformité et l'exécution de cette politique et des dispositions liées à cette politique dans ses procédures d'audit. Le groupe Ajinomoto effectuera périodiquement un tel audit. Le sujet des procédures d'audit et d'audit sera déterminé en tenant compte des caractéristiques du pays, de la région, de l'entreprise et de ses activités, ainsi que du degré de risque.

Article 9 (Dispositions pénales et sanctions disciplinaires)

Les dirigeants et employés, etc. qui ont enfreint les lois et règlements ou les règles de l'entreprise, y compris cette politique, peuvent être soumis à des sanctions disciplinaires, y compris le licenciement par l'entreprise à laquelle il appartient, en plus d'être soumis à des sanctions pénales, administratives ou responsabilité civile en tant qu'individu.