Politique partagée du groupe sur la prévention de la fraude et de la défalcation

Groupe Ajinomoto
Établi le: 1er juillet 2018

1. Objectif

Les politiques écrites font partie intégrante de la structure de gouvernance d'entreprise en tant que société cotée, fournissant aux employés des conseils du conseil d'administration et des attentes de la direction sur un comportement approprié. Cette politique de fraude et de détournement comptable est établie pour clarifier la position de la direction en matière de détection et de prévention des fraudes à notre encontre.

2. Responsabilité

La direction est responsable de la détection et de la prévention de la fraude et du détournement de fonds. Tous les employés sont censés adhérer aux plus hauts niveaux d'honnêteté, d'intégrité et d'éthique à tout moment lorsqu'ils exercent leurs activités.

3. Types de fraude

Voici des exemples de fraude et de détournement liés à la comptabilité:

a) Se livrer à un comportement frauduleux impliquant le détournement des actifs du Groupe.

b) Se livrer à une conduite frauduleuse ou à toute autre conduite malhonnête impliquant la communication de l'information financière du Groupe, y compris les anomalies telles que ci-dessous.
- Modifier le coût de fabrication (pour être motivé ou sous pression) pour atteindre un objectif de performance
- Signaler faussement les ventes aux clients fantômes ou aux clients non autorisés

c) La direction ou les employés divulguent à une autre personne des informations importantes pour réaliser un gain pour eux-mêmes ou pour une autre.

4. Position de l'entreprise

  • Ajinomoto Group a une politique de tolérance zéro contre tout type de pratique commerciale frauduleuse liée à des questions comptables.

  • Les employés sont censés signaler correctement et sans délai tous les cas de fraude connus ou suspectés par les canaux décrits dans les politiques du groupe Ajinomoto (AGP).

  • Une notification doit être donnée si la fraude est commise par un employé contre le Groupe ou contre une entité faisant affaire avec le Groupe, ou par une partie extérieure contre le Groupe.

  • Les employés qui commettent un acte de fraude feront l'objet de mesures disciplinaires. Nous poursuivrons généralement tous les recours juridiques appropriés contre les employés ou les parties extérieures impliquées dans des pratiques commerciales frauduleuses.

  • Dans la mesure permise par la loi applicable, le Groupe se réserve le droit de surveiller et d'inspecter la manière dont ses actifs sont utilisés par les employés, y compris l'inspection de tous les e-mails ou données conservés sur les terminaux du réseau du Groupe.