Politique partagée du groupe sur la fiscalité mondiale

Groupe Ajinomoto
Créé le 1 avril 2016
Révisé le 1 avril 2017
Révisé le 1 avril 2018
Révisé le 1 avril 2020
Révisé le 1 avril 2023

Principes de base

Le groupe Ajinomoto comprend qu'il est de la responsabilité sociale des entreprises de contribuer au développement des communautés locales en reversant une partie des bénéfices réalisés en se conformant aux lois et réglementations fiscales et en payant de manière appropriée les impôts aux pays et régions dans lesquels elle fait des affaires.

Le groupe Ajinomoto comprend que la gestion appropriée des risques fiscaux est un facteur important dans les décisions commerciales et est une condition pour la continuité des activités ou la promotion commerciale saine du groupe Ajinomoto, et finalement pour l'amélioration de sa valeur d'entreprise.

Sur la base de la philosophie ci-dessus, le groupe Ajinomoto établit et met en œuvre de manière approfondie la politique partagée du groupe sur les taxes mondiales (la « Politique ») pour garantir le respect des lois et réglementations fiscales, la gestion des risques fiscaux et le paiement approprié des taxes, ainsi que le développement et fonctionnement d'un système de gouvernance fiscale transparent pour soutenir ces initiatives.

1. Conformité aux lois et réglementations fiscales

Le groupe Ajinomoto se conforme aux lois et réglementations fiscales applicables dans les pays et régions où il opère et exerce ses activités conformément aux normes publiées par les organisations internationales (directives de l'OCDE, de l'UE et de l'ONU).

Le groupe Ajinomoto développe un système de gouvernance fiscale efficace et engage du personnel responsable doté des compétences et de l'expérience appropriées dans les décisions fiscales clés.

2. Gestion des risques fiscaux

Le groupe Ajinomoto vise à réduire les risques fiscaux au niveau le plus bas tolérable en évaluant et en gérant de manière appropriée les risques fiscaux en réponse aux complexités ou aux incertitudes de l'environnement commercial. Dans l'examen des transactions importantes, le service en charge des affaires fiscales sera impliqué dans le projet en amont et gérera raisonnablement les risques en envisageant la nomination de conseillers fiscaux externes ou l'utilisation de processus de saisine des autorités fiscales.

3. Maximisation de la valeur de l'entreprise

Le groupe Ajinomoto vise à améliorer le BPA ou d'autres KPI, à maximiser le flux de trésorerie disponible et, à son tour, à maximiser la valeur de l'entreprise en minimisant les dépenses fiscales et liées à la fiscalité grâce à l'application d'avantages fiscaux, etc., dans une mesure raisonnable à ses objectifs commerciaux.

Le Groupe Ajinomoto applique des conventions fiscales entre les pays dans lesquels il opère pour éviter la double imposition imposée dans plusieurs pays sur les mêmes bénéfices économiques. En principe, le groupe Ajinomoto n'a pas d'établissement stable (ES) à l'étranger.

4. Partie des activités commerciales

Toutes les transactions du groupe Ajinomoto sont à des fins commerciales et non à des fins fiscales uniquement. En outre, le groupe Ajinomoto n'applique pas d'avantages fiscaux qui n'impliquent pas des objectifs commerciaux ou des conditions commerciales réelles.

Le groupe Ajinomoto n'utilise pas de structure organisationnelle ou ne transfère pas ses bénéfices vers des juridictions à faible imposition (appelées paradis fiscaux) qui n'impliquent pas d'objectifs commerciaux ou de conditions commerciales réelles pour éviter l'impôt.

5. Prix de transfert

En ce qui concerne les transactions intra-groupe transfrontalières, le Groupe Ajinomoto vise à répartir correctement les bénéfices entre les pays et les sociétés du Groupe Ajinomoto en fonction de leur contribution à la valeur définie par l'analyse de la fonction, des actifs et des risques assumés par chacun, en tenant compte du principe de pleine concurrence. .

Le Groupe Ajinomoto se conforme aux réglementations sur la documentation des prix de transfert et gère les risques fiscaux liés aux prix de transfert conformément à la politique de prix de transfert qui est établie séparément dans le cadre de la Politique. Si nécessaire, le groupe Ajinomoto envisage d'utiliser des processus officiels pour éviter la double imposition, tels que l'APA (l'accord préalable sur les prix) ou le MAP (la procédure amiable), afin de minimiser les risques fiscaux liés aux prix de transfert.

6. Garantir la transparence aux parties prenantes

Le groupe Ajinomoto divulgue son approche et des informations sur les taxes à chaque partie prenante. Le groupe Ajinomoto divulgue également les politiques fiscales de manière opportune et claire.

7. Relations avec les autorités fiscales

Le groupe Ajinomoto suit les procédures de l'administration fiscale, les procédures de recouvrement, etc., dans chaque pays. Le groupe Ajinomoto travaille également de manière appropriée et en collaboration avec les autorités fiscales pour garantir la transparence et répond rapidement aux demandes et aux contrôles fiscaux.

En cas de traitement fiscal incertain, le Groupe Ajinomoto peut discuter de la question à l'avance avec les administrations fiscales ou demander l'autorisation préalable sur le traitement approprié.

Le groupe Ajinomoto entretient des relations saines et normales avec les autorités fiscales et ne fournit pas d'avantages injustes.

En outre, au cas où les décisions fiscales du Groupe Ajinomoto seraient en contradiction avec les opinions des autorités fiscales, le Groupe Ajinomoto envisage de demander une correction par voie judiciaire si ses décisions fiscales sont considérées comme raisonnables à la lumière des lois et réglementations applicables et de l'objectif de eux.

8. Gouvernance fiscale

Le directeur général chargé des finances d'Ajinomoto Co., Inc. est responsable du développement et de la maintenance du système de gouvernance de la conformité fiscale et de la gestion des risques fiscaux et rend compte au conseil d'administration de l'état de la gouvernance en fonction de la politique.

Sous les instructions du directeur général chargé des finances, le département en charge des affaires fiscales d'Ajinomoto Co., Inc. (le « groupe fiscal mondial ») s'efforce d'assurer la coopération entre les sociétés du groupe Ajinomoto et d'assurer un système de gouvernance fiscale. qui se conforme en permanence à la Politique.

Le groupe fiscal mondial établit les procédures fiscales mondiales d'Ajinomoto pour clarifier et matérialiser les activités conformément à la politique et s'assure de manière approfondie du respect de la politique.

Le département en charge des affaires fiscales dans les sociétés du Groupe Ajinomoto est responsable de chacune de leur conformité avec la Politique et les lois et réglementations fiscales.

Le personnel appartenant au département en charge des affaires fiscales développe et améliore en permanence un large éventail de compétences pour traiter les questions fiscales en participant à des programmes externes de renforcement des capacités ou de formation sur l'environnement et les stratégies fiscales en matière fiscale.

Le groupe Ajinomoto garantit un système dans lequel le groupe Ajinomoto peut toujours s'acquitter de ses responsabilités sociales liées aux affaires fiscales en révisant régulièrement la politique

La politique est divulguée comme l'une des "politiques du groupe Ajinomoto". Dans le même temps, la politique annonce la stratégie fiscale annuelle et la politique de mesures fiscales au Royaume-Uni conformément aux dispositions de la loi financière britannique de 2016 (annexe 19, paragraphes 19(2) et 22(2)).