Consignes relatives à la stratégie partagée de groupe pour les fournisseurs

Groupe Ajinomoto
Établi le: 11 novembre 2013
Révisé le: 1 juillet 2018

1. Conformité aux exigences légales et réglementaires ainsi qu'aux normes sociales acceptées; la mise en place de structures et de systèmes appropriés

Les fournisseurs sont invités à se conformer aux exigences statutaires et réglementaires ainsi qu'aux normes sociales acceptées des pays et régions dans lesquels ils opèrent, et à mettre en place une structure de conformité capable de traiter des problèmes tels que la prévention des comportements inappropriés en l'entreprise ou ses employés ainsi qu'un mécanisme de réponse permettant de gérer rapidement les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.

1-1. Interdiction de la corruption, des pots-de-vin et des actes illégaux connexes

La corruption, les dons politiques illégaux et les comportements associés sont strictement interdits afin de garantir que les relations avec les politiciens et les gouvernements sont maintenues sur une base saine et acceptable.

1-2. Prévenir l'abus d'une position de négociation dominante

Le comportement abusif d'une position de négociation dominante au détriment des partenaires commerciaux est interdit.

1-3. Interdire l'octroi et / ou la réception d'une prestation inappropriée

L'octroi et / ou la réception d'un avantage inapproprié dans le cadre des relations avec les parties prenantes sont interdits.

1-4. Prévenir les comportements qui restreignent la concurrence

Les comportements qui font obstacle à une concurrence équitable, transparente et sans entraves sont interdits.

1-5. Respecter la propriété intellectuelle

Les atteintes à la propriété intellectuelle d'autres sociétés sont interdites.

1-6. S'engager dans une gestion appropriée des exportations et des importations

Des mesures doivent être prises pour assurer le strict respect des exigences légales et réglementaires connexes, établir une structure et des systèmes appropriés de gestion des exportations et des importations, et engager des procédures d'exportation et d'importation appropriées.

1-7. Divulgation d'information

Tous les efforts doivent être faits pour divulguer activement les informations à toutes les parties prenantes, indépendamment de l'existence ou non d'exigences légales et réglementaires.

1-8. Éliminer toutes les relations avec les forces antisociales

Toutes les relations avec les forces et organisations antisociales qui constituent une menace pour l'ordre et la sécurité de la société civile sont strictement interdites.

1-9. Prévention et détection précoce des fautes

Des activités de prévention des fautes doivent être menées et un système de détection précoce et de traitement des fautes doit être mis en place.

2. Respect des droits de l'homme en tenant dûment compte de la santé et de la sécurité au travail

Les fournisseurs sont priés de respecter les droits humains de tous les employés sur la base d'une véritable compréhension de la communauté internationale, de traiter les employés avec dignité et de fournir un environnement de travail sûr et confortable.

2-1. Interdiction du travail forcé

Toutes les formes de travail forcé et lʼimposition dʼactivités contre la volonté dʼun individu sont strictement interdites.

2-2. Interdiction du travail des enfants

Il est d'une importance vitale de comprendre la nature destructrice du travail des enfants et d'interdire strictement l'emploi d'enfants en dessous de l'âge légal.

2-3. Interdiction de la discrimination

Des mesures seront prises pour respecter les exigences statutaires et réglementaires ainsi que les cultures de chaque pays et région. La discrimination liée aux possibilités d'emploi, au recrutement, à la promotion et à l'indemnisation de toute personne sur la base de la race, de l'appartenance ethnique, de la nationalité, de la religion, des principes, de l'origine, du sexe, de l'âge et du handicap est interdite.

2-4. Interdiction des traitements inhumains et du harcèlement

Tous les efforts doivent être faits pour respecter les droits humains des employés et pour éliminer le harcèlement sexuel et le harcèlement de pouvoir, y compris toutes les formes de maltraitance, punition, coercition psychologique et violence verbale sur le lieu de travail.

2-5. Salaires et salaires appropriés

Des mesures doivent être prises pour payer les salaires et traitements appropriés aux employés conformément à toutes les lois et réglementations connexes, y compris le salaire minimum, les heures supplémentaires et les avantages statutaires.

2-6. Gestion appropriée des heures de travail

Des mesures doivent être prises pour garantir que les heures de travail des employés ne dépassent pas les limites prescrites par les lois et règlements applicables, et que les jours non ouvrables et les jours fériés sont gérés de manière appropriée.

2-7. Droit d'organisation des employés

Le droit des employés de s'organiser pour faciliter les discussions entre les partenaires sociaux sur des questions telles que les conditions de travail et les niveaux de salaire doit être respecté.

3. Santé et sécurité au travail en matière de travail

Les fournisseurs sont invités à prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les accidents et les catastrophes en maintenant et en améliorant la santé et la sécurité au travail des employés et de toutes les parties engagées dans une capacité de travail.

3-1. Assurer la sécurité sur le lieu de travail

Des mesures doivent être prises pour évaluer tous les risques associés à la sécurité sur le lieu de travail et pour assurer la sécurité en adoptant toutes les mesures de conception, de technologie et de gestion appropriées.

3-2. Gestion des installations et de l'environnement de travail

Des efforts doivent être faits pour créer un environnement de travail qui permet à chaque employé de travailler de manière sûre et saine.

3-3. Gardez le lieu de travail propre et hygiénique

Des mesures doivent être prises pour nettoyer correctement les toilettes et les aires de repos à l'intérieur de l'entreprise, déterminer si les employés entrent en contact avec des organismes nuisibles, des substances chimiques, un bruit excessif ou des odeurs sur le lieu de travail et, en conséquence, mettre en œuvre toutes les contre-mesures appropriées.

3-4. Fournir une gestion régulière des soins de santé aux travailleurs

La santé des employés doit être examinée et une bonne gestion des soins de santé doit être effectuée.

3-5. Prévenir les accidents et les maladies sur le lieu de travail et les réponses appropriées

Des mesures doivent être prises pour vérifier l'état des accidents du travail et des maladies professionnelles et, à son tour, pour mettre en œuvre toutes les contre-mesures appropriées.

3-6. Préparation minutieuse aux situations d'urgence

Des contre-mesures pour protéger la sécurité des personnes et répondre aux urgences basées sur des scénarios tels que des catastrophes et des accidents doivent être mises en place et pleinement connues sur le lieu de travail.

3-7. Éducation et formation

Les fournisseurs doivent dispenser un enseignement et une formation sur la sécurité au travail.

4. Assurer la qualité et la sécurité des produits et services ainsi que la stabilité de l'approvisionnement

Les fournisseurs sont priés de prendre toutes les mesures nécessaires pour s'assurer que leurs produits et services répondent à toutes les normes de sécurité prescrites par les lois et règlements de chaque pays; dans le même temps, les partenaires commerciaux sont invités à adhérer strictement à une politique d'assurance qualité. En outre, les partenaires commerciaux sont invités à mettre en place des plans de continuité des activités appropriés pour assurer la reprise rapide des activités principales en cas de circonstances imprévues, garantissant ainsi un approvisionnement stable.

4-1. Initiatives de gestion de la qualité

Des mesures doivent être prises pour établir et exploiter des systèmes de gestion de la qualité.

4-2. Fournir des informations précises sur les produits et services

Faire tout son possible pour fournir des informations précises sur les produits et services aux clients.

4-3. Assurer la sécurité des produits

Au moment de la conception du produit, les produits et les matières premières satisfont aux normes de sécurité prescrites par les lois et règlements de chaque pays ainsi qu'aux normes exigées des entreprises commerciales.

4-4. Approvisionnement stable en produits

Des plans de continuité des activités (PCA) sont en place pour rétablir rapidement les opérations de base, même dans des circonstances imprévues, dans le cadre des efforts visant à garantir un approvisionnement stable en produits.

5. Prise en compte de l'environnement mondial

Les fournisseurs sont priés de minimiser tout impact néfaste sur la nature lors de la fabrication de produits en tenant pleinement compte de l'environnement. Dans le même temps, les partenaires commerciaux sont invités à assurer la santé et la sécurité de tous. Reconnaissant l'importance de la conservation de l'environnement, les partenaires commerciaux sont invités à apporter toute la diligence requise tout au long de leurs processus de production, de l'utilisation des ressources naturelles à l'élimination des déchets, et à contribuer à la conservation de la biodiversité tout en minimisant les émissions, y compris les gaz à effet de serre.

5-1. Systèmes de gestion environnementale

Des mesures doivent être prises pour établir et mettre en œuvre des systèmes de gestion environnementale, réduire tout impact négatif des activités commerciales sur l'environnement et poursuivre des améliorations continues à cet égard.

5-2. Gestion des substances chimiques contenues dans les produits

Des mesures doivent être prises pour gérer de manière appropriée les substances chimiques identifiées en vertu des lois et règlements pour le processus de production.

5-3. Réduire l'utilisation de substances chimiques

Des efforts doivent être entrepris pour réduire l'utilisation de substances chimiques potentiellement nocives pour la santé humaine et l'écosystème, y compris en remplaçant ces substances par d'autres produits chimiques.

5-4. Minimiser l'impact des opérations sur l'environnement

Des mesures doivent être prises pour établir des normes environnementales volontaires et apporter des améliorations si nécessaire tout en garantissant le respect des lois et règlements concernant les eaux usées, les émissions atmosphériques, les déchets, le bruit, les vibrations et l'éclairage dans chaque pays où les opérations sont menées.

5-5. Utiliser et recycler efficacement les ressources, l'énergie et l'eau

En mettant l'accent sur l'utilisation et le recyclage efficaces des ressources (matières premières), de l'énergie et de l'eau, des mesures doivent être prises pour fixer des objectifs volontaires de conservation des ressources, de l'énergie et de l'eau, ainsi que pour réduire les déchets et les émissions de gaz à effet de serre, et pour réduire les impact sur l'environnement et les écosystèmes tout au long de la chaîne d'approvisionnement du point de vue de la durabilité.

5-6. Minimiser l'impact du développement des entreprises sur les communautés et l'environnement

Des mesures doivent être prises pour déterminer et minimiser l'impact de la création d'usines et de fermes sur les communautés locales, l'environnement naturel et les écosystèmes.

5-7. Prise en compte de la biodiversité et des écosystèmes dès la phase d'approvisionnement en matières premières

Des mesures doivent être prises pour confirmer la traçabilité et déterminer l'état de la conservation de la biodiversité et des écosystèmes dans les régions productrices d'où proviennent les matières premières, et pour mettre en œuvre les améliorations nécessaires.

5-8. Contribuer à l'environnement par les activités commerciales

Fournir des produits et des services qui contribuent à l'environnement mondial en tenant compte de l'environnement au stade le plus précoce possible du cycle de vie du produit, y compris la recherche et le développement du point de vue de la société.

5-9. Divulgation de l'état des activités de conservation de l'environnement

Répondre activement aux appels à la divulgation d'informations sur l'environnement.

6. Sécurité de l'information

Les fournisseurs sont invités à mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger les systèmes et les réseaux informatiques, à mettre en place des contrôles appropriés pour éviter tout dommage à eux-mêmes et à d'autres entreprises, et à gérer et protéger correctement les informations relatives aux clients, aux tiers et aux employés ainsi que toutes les informations confidentielles. informations en leur possession.

6-1. Fournir une protection contre les menaces de réseau informatique

Des mesures sont prises pour mettre en place des mesures visant à protéger les réseaux informatiques contre les menaces; la direction doit être entreprise pour s'assurer qu'il n'y a aucun dommage à l'entreprise et aux autres parties.

6-2. Gestion appropriée des informations personnelles

Tous les efforts doivent être faits pour protéger correctement les informations personnelles des clients, des tiers et des employés.

6-3. Prévention de la fuite des informations confidentielles des clients et des tiers

Tous les efforts doivent être faits pour gérer et protéger correctement les informations confidentielles reçues des clients et des tiers.

7. Contribuer à la société et à la coexistence avec la communauté locale

Les partenaires commerciaux sont invités à s'engager volontairement dans des activités qui contribuent à la croissance et au développement des communautés internationales et locales.