Stratégie partagée de groupe pour les fournisseurs

Groupe Ajinomoto
Établi le: 1 mars 2018
Révisé le : 1er novembre 2022
Révisé le : 1er avril 2024

Nous pensons que chaque fournisseur avec lequel nous traitons – qui fournit des matières premières, des produits et des services – est un partenaire essentiel contribuant à des sociétés durables.

Il est essentiel que tous nos fournisseurs comprennent la philosophie et les modes de pensée de notre groupe Ajinomoto, que nous travaillions ensemble, assumions nos responsabilités sociales d'entreprise et prenions des mesures tout au long de notre chaîne d'approvisionnement pour rendre nos sociétés véritablement durables.

Nous avons établi la Politique Partagée du Groupe pour les Fournisseurs (la Politique) et défini sept attentes que nous avons à l'égard de nos fournisseurs, nécessaires pour remplir nos responsabilités sociales d'entreprise et pour contribuer à rendre nos sociétés plus durables. Le champ d'application de la Politique s'étend à tous les dirigeants et employés (y compris les employés réguliers, les employés temporaires, les employés contractuels et les concessionnaires franchisés) des sociétés du groupe Ajinomoto, ainsi que les fournisseurs, y compris au sein de vos fournisseurs et sous-traitants qui constituent votre chaîne d'approvisionnement. Nous demandons aux fournisseurs de comprendre l'objectif de la politique et de déployer activement des efforts pour sa mise en œuvre, y compris au sein de vos fournisseurs et sous-traitants (leurs employés, revendeurs et chaîne d'approvisionnement en amont).

Nous demanderions également la coopération de nos fournisseurs conformément à la Politique et aux Directives. Nous vous demandons également de faire preuve de compréhension dans le cas où nous aurions besoin d'obtenir des éclaircissements supplémentaires sur le niveau de conformité en effectuant des visites et en demandant des informations.

Nous demanderons que des mesures soient prises pour remédier à toute situation lorsqu'il est confirmé que les sujets obligatoires ne sont pas respectés. De plus, si nécessaire, le groupe Ajinomoto fournira un soutien continu pour s'assurer que de telles situations sont corrigées. Nous réagirons de manière appropriée, y compris en examinant les contrats avec les fournisseurs, lorsque de telles situations ne sont pas corrigées ou qu'il existe de graves manquements à la conformité.

Nous sollicitons votre coopération pour nous conformer aux Principes directeurs, afin que nous puissions ensemble assumer nos responsabilités sociales d'entreprise et contribuer à rendre nos sociétés plus durables.

Les fournisseurs sont tenus de se conformer aux exigences légales et réglementaires, ainsi qu'aux normes sociales acceptées des pays et régions dans lesquels nous opérons ; et établirons un cadre de conformité pour prévenir la violation des lois et les comportements inappropriés par notre entreprise et nos employés, ainsi qu'un mécanisme de réponse capable de gérer rapidement les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Les fournisseurs sont tenus de respecter les droits de l'homme de tous les employés, de traiter les employés avec dignité et de fournir un environnement de travail sûr et confortable sans travail forcé ni travail des enfants.

Les fournisseurs sont invités à prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les accidents et les catastrophes en maintenant et en améliorant la santé et la sécurité au travail des employés et de toutes les parties engagées dans une capacité de travail.

Les fournisseurs sont priés de prendre toutes les mesures nécessaires pour s'assurer que nos produits et services répondent à toutes les normes de sécurité prescrites par les lois et règlements de chaque pays ; dans le même temps, nous adhérerons strictement à une politique d'assurance qualité. De plus, nous mettrons en place des plans de continuité d'activité appropriés pour assurer la reprise rapide des activités principales en cas de circonstances imprévues, assurant ainsi un approvisionnement stable.

Les fournisseurs sont priés de minimiser tout impact négatif sur l'environnement naturel et l'écosystème lors de la fabrication des produits en tenant pleinement compte de l'environnement. En même temps, nous assurerons la santé et la sécurité de tous les individus. Reconnaissant l'importance de la conservation durable de l'environnement, nous prendrons toutes les précautions nécessaires tout au long de nos processus commerciaux afin de contribuer à la biodiversité, à la circulation des ressources et à la conservation de l'environnement tout en minimisant les émissions de gaz à effet de serre.

Les fournisseurs sont priés de mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger les systèmes et réseaux informatiques, mettre en place des contrôles appropriés pour éviter tout dommage à nous-mêmes et à d'autres entreprises, et gérer et protéger correctement les informations personnelles relatives aux clients, aux tiers et aux employés, ainsi qu'à tous informations confidentielles en notre possession.

Les fournisseurs sont priés de s'engager volontairement dans des activités qui contribuent à la croissance et au développement des communautés internationales et locales.