Politique partagée de groupe sur la dénonciation

Groupe Ajinomoto
Établi le: 1er juillet 2018

Afin d'assurer une gestion basée sur la conformité, les sociétés du groupe Ajinomoto établissent un cadre pour la dénonciation et s'efforcent de prévenir les conduites illégales ou inappropriées et de découvrir et rectifier rapidement toute conduite de ce type.
Les sociétés du groupe Ajinomoto désignent un département spécifique pour gérer le système d'alerte de chaque entreprise.
Le département est responsable de l'administration du système et met en place des lignes directes, développe des canaux de signalement tels que le téléphone, le courrier électronique, le fax, la documentation écrite et la consultation en personne, et informe les employés de ce système.

  1. Nous nous prononçons si nous prenons conscience d'une conduite inappropriée ou d'une violation des lois et règlements sur le lieu de travail.

  2. Nous consultons les supérieurs appropriés ou signalons ou consultons les lignes directes désignées dans chaque entreprise concernant les faits qui posent des problèmes ou sont considérés comme des problèmes à la lumière des lois et règlements ou de l'AGP.

  3. Nous n'utilisons pas abusivement le système de dénonciation dans le but de nuire à l'intérêt public ou aux intérêts légitimes d'un tiers.

  4. Nous sécurisons les informations personnelles et protégeons la vie privée de toute personne faisant un rapport ou une consultation.

  5. Nous veillons à ce que ce signalement ne soit pas utilisé au détriment de la personne qui fait le signalement.

  6. Nous veillons à protéger l'honneur et la vie privée non seulement de la personne qui fait le rapport, mais de toutes les personnes qui participent à l'enquête qui en résulte.

  7. Lorsque l'enquête révèle une conduite inappropriée, nous prenons rapidement des mesures correctives et préventives pour éviter que le comportement ne se reproduise.

  8. Nous nous efforçons d'informer sans délai la personne qui fait le signalement lorsque des mesures correctives et préventives sont prises pour éviter que le comportement ne se reproduise.