Droits de l'homme

Alors que nous réalisons une croissance durable grâce à la création de valeur partagée (ASV) du groupe Ajinomoto, le groupe Ajinomoto s'engage dans les ODD et d'autres efforts liés au consensus international sur les politiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG). Ce faisant, nous reconnaissons que toutes les activités commerciales doivent être fondées sur le respect des droits de l'homme. Nous soutenons les normes internationales relatives aux droits de l'homme, notamment la Déclaration universelle des droits de l'homme, la Déclaration de l'OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail et son suivi, et le Pacte mondial des Nations Unies. De plus, nous avons établi notre propre politique partagée du groupe Ajinomoto sur les droits de l'homme. Cette politique est basée sur les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme (UNGP) et garantit qu'en tant que groupe d'entreprises qui exerce ses activités à l'échelle mondiale, toutes les sociétés du groupe Ajinomoto, leurs dirigeants et leurs employés respectent les droits de l'homme internationalement reconnus et se conforment scrupuleusement aux les obligations internationales en matière de droits de l'homme et les lois et réglementations connexes des pays où nous opérons. En outre, nous encourageons nos partenaires commerciaux et autres parties liées (y compris les fournisseurs en amont) à soutenir cette politique et à respecter les droits de l'homme, et à travailler ensemble pour promouvoir le respect des droits de l'homme.

Les politiques du groupe Ajinomoto sont approuvées par le conseil d'administration et le comité exécutif avant d'être signées par le président et chef de la direction.

Le Groupe Ajinomoto poursuit des initiatives ESG et de durabilité qui incluent le respect des droits de l'homme, principalement par le biais du Conseil consultatif de la durabilité, un organe subordonné du Conseil d'administration, et du Comité de durabilité, un organe subordonné du Comité exécutif. Le Comité Durabilité et le Département Développement Durabilité créent des feuilles de route concernant les initiatives en matière de droits de l'homme, font des propositions et fournissent un soutien pour intégrer la durabilité dans les plans d'affaires. Ces deux organes rapportent au Comité Exécutif et au Conseil d'Administration.

Conformément aux UNGP et à la politique partagée du groupe en matière de droits de l'homme, le groupe Ajinomoto engage un dialogue et une consultation avec les parties prenantes et collabore avec des organisations tierces* expertes en droits de l'homme. De cette manière, nous garantissons le respect des droits de l'homme pour toutes les parties prenantes (employés, partenaires commerciaux, communautés locales, clients, etc.) tout au long de la chaîne de valeur du groupe Ajinomoto (y compris au sein du groupe Ajinomoto). Nous encourageons la diligence raisonnable en matière de droits de l'homme en commençant par une évaluation régulière (tous les quatre ans) des risques pour les droits de l'homme propres à chaque pays concernant l'approvisionnement, la production et les ventes de matières premières dans toutes les entreprises.

Notre approche visant à établir un système de gestion basé sur les UNGP couvrant la chaîne de valeur d'un point de vue externe met l'accent sur les deux aspects suivants : exhaustivité et profondeur.

Le groupe Ajinomoto examine périodiquement (tous les quatre ans) les évaluations des risques en matière de droits de l'homme dans toutes les entreprises pour chaque pays impliqué dans l'approvisionnement, la production et les ventes de matières premières. Dans les pays, les régions et les produits agricoles où des risques ont été identifiés, le groupe Ajinomoto effectue des visites sur place et engage des dialogues directs avec les titulaires de droits. Par ce biais, nous évaluons l'impact et la situation des droits de l'homme des parties prenantes concernées par nos activités (employés de partenaires commerciaux, riverains, OBNL, etc.). Nous envisageons des actions pour prévenir ou atténuer les problèmes de droits de l'homme identifiés grâce à ces efforts.

À l'aide de la base de données Verisk Maplecroft sur les risques liés aux droits humains, nous avons identifié et analysé des sujets relatifs aux droits humains avec les conseils d'un expert externe, Caux Round Table Japan (CRT Japan). Nous avons identifié la Thaïlande et le Brésil comme des pays à haut risque pour l'industrie alimentaire. Les problèmes à haut risque identifiés comprenaient la santé et la sécurité au travail, le travail des enfants et le travail forcé.

La deuxième évaluation des risques pour les droits de l'homme a été menée de la même manière que la première évaluation, en utilisant la base de données sur les risques pour les droits de l'homme de Verisk Maplecroft et en tenant compte des conseils de CRT Japan. Nous avons identifié l'Asie du Sud-Est et le Brésil comme des pays à haut risque pour l'industrie alimentaire. Problèmes à haut risque^*1 identifiés comprenaient la santé et la sécurité au travail, le travail des enfants, l'esclavage moderne (travail forcé) et la discrimination. Nous avons également identifié les risques suivants sur la base des évaluations des matières premières prioritaires^*2 fourni par le groupe Ajinomoto. Sur la base de ces résultats, le groupe Ajinomoto a eu des discussions avec des experts externes et a identifié la canne à sucre en Indonésie et les grains de café au Vietnam comme des industries et des pays à haut risque pour les droits de l'homme. Des évaluations d'impact sur les droits de l'homme dans ces domaines sont actuellement en cours.

*1 Risques évalués : travail des enfants, salaires décents, horaires de travail appropriés, discrimination, liberté d'association, esclavage moderne, santé et sécurité au travail et accaparement des terres
*2 Nous avons donné la priorité aux cinq matières premières suivantes dans nos évaluations des risques pour les droits de l'homme.

La politique partagée du groupe Ajinomoto pour les fournisseurs fournit nos attentes pour les fournisseurs nécessaires pour remplir notre responsabilité sociale d'entreprise et contribuer à des sociétés durables. L'intention de cette politique est d'éviter de causer ou de contribuer à des impacts négatifs sur les droits de l'homme par des entreprises ou des organisations avec lesquelles le groupe Ajinomoto entretient des relations commerciales. Nous traitons ces impacts s'ils se produisent. Nous nous efforçons également de prévenir ou d'atténuer les impacts négatifs sur les droits de l'homme liés directement aux activités, produits ou services du groupe Ajinomoto par le biais de relations commerciales, même si nous ne contribuons pas à ces impacts.

En 2020, nous avons exprimé notre soutien à la Déclaration de Tokyo 2020 sur l'acceptation responsable des travailleurs étrangers au Japon formulée par l'Alliance mondiale pour une chaîne d'approvisionnement durable (ASSC) concernant le recrutement de travailleurs étrangers dans le cadre du programme de formation de stagiaires techniques ou ceux avec un visa de travailleur qualifié spécifié. , et nous avons demandé à nos fournisseurs de créer un environnement dans lequel les travailleurs étrangers peuvent être actifs dans leur travail. Au cours de l'exercice 2021, nous avons participé à l'élaboration des lignes directrices pour l'emploi responsable des travailleurs migrants en tant que stagiaires techniques et travailleurs qualifiés spécifiés au Japon en tant que membre du groupe de travail sur la durabilité sociale du CGF.
Sur la base de ces directives, nous avons visité et tenu des dialogues avec des organisations de supervision et des organisations de soutien enregistrées liées aux stagiaires techniques employés par les sociétés nationales du groupe Ajinomoto. Grâce à ces efforts, nous confirmons que les stagiaires techniques et les travailleurs qualifiés spécifiés sont correctement rémunérés et bénéficient d'un soutien dans leur travail et leur vie quotidienne.

Nous visitons également régulièrement des sites où des travailleurs étrangers sont employés, principalement dans des sociétés nationales du groupe Ajinomoto, pour comprendre et confirmer les conditions de travail et de logement. Nous organisons régulièrement des dialogues directs avec les travailleurs étrangers et d'autres employés sur place chargés des travailleurs étrangers afin d'identifier et de remédier aux risques pour les droits de l'homme.

En 2019, le groupe Ajinomoto a organisé des formations en ligne pour les dirigeants et les employés du groupe sur Que sont les droits de l'homme ? et le Entreprises et droits de l'homme.
Depuis lors, nous organisons régulièrement des formations en ligne pour les dirigeants et les employés du groupe sur les entreprises et les droits de l'homme tels que le travail forcé et le travail des enfants, dans le cadre de nos activités de communication de la politique du groupe Ajinomoto au sein du groupe Ajinomoto.

Le groupe Ajinomoto adhère aux lois et réglementations relatives aux droits de l'homme dans chaque pays alors que nous développons nos activités à l'échelle mondiale.

Le groupe Ajinomoto a divulgué la déclaration suivante d'une filiale locale associée concernant les lois californiennes sur la transparence des chaînes d'approvisionnement de 2010, qui ont été promulguées en Californie, aux États-Unis.

• Ajinomoto Foods Amérique du Nord, Inc.
  Avis CA TSCA - Aliments Ajinomoto

Le groupe Ajinomoto entretient des dialogues réguliers avec des experts et des parties prenantes des droits de l'homme, partageant et communiquant nos initiatives à l'extérieur sous forme d'études de cas afin de poursuivre nos efforts pour respecter les droits de l'homme et obtenir des avis d'experts.

Au cours de l'exercice 2021, le groupe Ajinomoto a tenu des dialogues avec des experts étrangers de premier plan en matière de droits de l'homme pour échanger des opinions et utiliser de nouvelles connaissances pour les activités de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme.

Au cours de l'exercice 2022, nous avons tenu les dialogues suivants pour renforcer et communiquer les initiatives en matière de droits de l'homme du groupe Ajinomoto.

Le groupe Ajinomoto a établi plusieurs bureaux de consultation et de signalement au sein et en dehors du groupe pour traiter rapidement et de manière appropriée les dommages résultant d'impacts négatifs sur les droits de l'homme. Chaque bureau de consultation protège strictement la vie privée du lanceur d'alerte, et les départements concernés travaillent ensemble pour traiter et résoudre la situation de manière appropriée.

Il s'agit d'une ligne d'alerte interne pour les employés du groupe Ajinomoto (employés réguliers, à temps partiel, temporaires, etc.) et les cadres.
Compte tenu de la facilité d'accès pour les personnes de nombreuses nationalités travaillant dans les sociétés du groupe, nous avons unifié en 2023 nos guichets traditionnels nationaux et mondiaux, permettant un accès en 22 langues.
Le dénonciateur peut choisir entre son vrai nom et l'anonymat.
Le comité de conduite des affaires d'Ajinomoto Co., Inc. est chargé de mener des enquêtes et de répondre en coopération avec des organisations connexes.

Au cours de l'exercice 2018, le groupe Ajinomoto a créé la ligne d'assistance téléphonique des fournisseurs en tant que point de contact pour les rapports des fournisseurs. La hotline est conçue pour détecter et corriger les violations présumées des lois et les écarts par rapport à la politique du groupe Ajinomoto (AGP) par les dirigeants ou les employés du groupe Ajinomoto.

Le Groupe Ajinomoto participe à titre consultatif depuis la création en 2020 de la Plateforme japonaise pour les travailleurs migrants vers une société responsable et inclusive (JP-MIRAI) créée par l'Agence japonaise de coopération internationale (JICA) avec d'autres parties prenantes, notamment des entreprises, des avocats, et les ONG. Celui-ci vise à résoudre les problèmes auxquels sont confrontés les travailleurs étrangers en formation technique et ceux qui ont des compétences particulières. Au cours de l'exercice 2022, nous avons participé au projet pilote de consultation et de secours pour les travailleurs migrants lancé par JP-MIRAI. À l'avenir, nous avons l'intention d'étendre ce système pour couvrir l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et de l'utiliser dans la détection précoce des problèmes liés au travail et aux droits de l'homme.