개인정보 보호정책
도쿄도 주오구 교바시 15초메 1-1
Ajinomoto Co., Inc. 대표:
대표이사 사장
여기에 설명되어있다.
"개인 정보에 대한 그룹 공유 정책"에 따라 다음과 같이 개인 정보를 적절하게 취급하기 위해 노력합니다.
1. 취득한 개인정보의 취급
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본 개인정보취급방침(이하 “개인정보취급방침”이라 함)을 포함하여 당사 웹사이트 등에 공지된 이용 목적
(1)―1 취득하는 개인정보 및 이용목적
당사가 보유하는 개인정보 및 이용목적은 다음과 같습니다. 본 개인 정보 보호 정책에서 "당사의 제품 및 서비스"는 Ajinomoto Group의 식품 및 아미노 사이언스 사업의 제품 및 서비스를 의미합니다.
※ 개인정보의 공동이용 여부도 여기에서 확인하시기 바랍니다.
1) 고객 등의 개인정보
| 개인 정보 | 사용 목적 |
|---|---|
당사 멤버십 웹 서비스(이하 본 표에서 "대상 서비스"라 함) 이용자의 개인정보 |
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당사가 운영하는 각종 웹사이트(상기 회원제 웹서비스 제외, 이하 이 표에서 "대상 웹사이트"라 함) 사용자의 개인정보 |
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캠페인, 설문 조사, 콘테스트 등의 지원자에 대한 개인 정보 |
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당사 제품 및 서비스 평가를 요청한 모니터의 개인 정보(R&D 포함) |
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통신판매 등 구매자의 개인정보 |
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당사 제품 및 서비스에 대한 의견, 문의, 상담, 제안을 보내주신 분의 개인정보 |
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당사가 후원 및 공동 주최하는 행사(공장 견학 및 시설 외 행사 포함), 세미나 등 참가자의 개인정보 |
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당사 자료 등을 요청한 사람의 개인 정보 |
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2) 거래처, 제휴사 등의 개인정보
| 개인 정보 | 사용 목적 |
|---|---|
협력사, 제휴사 등의 임직원 및 이사(후보자 포함)의 개인정보 |
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3)모집 지원자, 인턴십 및 퇴직자에 대한 개인 정보
| 개인 정보 | 사용 목적 |
|---|---|
입사지원자 및 인턴십 지원자의 인적사항 |
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인턴십에 관한 개인정보 |
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퇴직자 개인정보 |
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4) 임직원 등의 개인정보
| 개인 정보 | 사용 목적 |
|---|---|
임직원(비정규직, 시간제 직원 포함) 및 가족의 개인정보 |
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임시 직원의 개인 정보 |
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Ajinomoto Group 회사 직원의 개인 정보 |
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5)주주 및 투자자의 개인정보
| 개인 정보 | 사용 목적 |
|---|---|
주주 및 투자자에 대한 개인 정보 |
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6)기타 개인정보
| 개인 정보 | 사용 목적 |
|---|---|
청구 및 불만 제기자에 관한 개인 정보 |
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방문자의 개인정보(보안 카메라 대상에 대한 정보 포함) |
|
우리 시설 주변 거주자에 대한 개인 정보 |
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당사가 당사자이거나 후원자인 조직 또는 기타 외부 조직의 구성원에 대한 개인 정보 |
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영양 지원, 임상 시험 및 기타 연구 협력자에 대한 개인 정보 |
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공개된 정보 및 공개된 목록 등에서 취득한 개인정보 |
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(1)―2 취득하는 개인번호와 특정 개인정보 및 이용목적
당사가 보유하고 있는 개인번호 및 특정 개인정보와 그 이용 목적은 다음과 같습니다.
| 특정 개인정보의 개인번호 및 항목 | 사용 목적 |
|---|---|
개인 주주 수 |
|
세무서 등에 신고하는 데 필요한 거래처의 개인번호 및 특정 개인정보 |
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직원 및 부양 가족의 개인 번호 및 특정 개인 정보 |
|
개인별 퇴직연금 수급자 수 |
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(1)-3 취득하는 개인참조정보 및 이용목적
당사가 보유하고 있는 개인 추천 정보 및 그 이용 목적은 주로 다음과 같습니다.
| 개인적으로 조회할 수 있는 정보의 항목 | 사용 목적 |
|---|---|
쿠키(Cookie) 및 주변 정보 및 유사 정보("쿠키 등") |
|
* 아지노모도 그룹이란 여기에 기재된 국내 계열사를 말하며, 이하 동일합니다.
* 귀하가 당사 웹사이트에서 제공하는 다양한 서비스의 이용을 신청할 때 당사가 취득하는 쿠키 등은 고객의 개인정보가 될 수 있습니다. 이 경우 관련 쿠키 등을 개인 정보로 적절하게 사용합니다.
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(2) 처리위탁을 하는 개인정보의 이용목적
당사에 위탁하여 처리하는 개인정보는 위탁받은 목적의 범위 내에서 이용합니다.
(3) 공동이용
공동으로 이용하는 개인정보 및 그 목적은 다음과 같습니다.
| 공동으로 이용하는 개인정보의 항목 | 공동 사용 공유의 목적 | jJoint 사용자의 범위 | 관리대표 |
|---|---|---|---|
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당사 사이트에서 획득한 다음 정보:
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아지노모토 아지노모토 그룹(*) |
아지노모토 |
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Ajinomoto Direct를 통해 얻은 다음 정보:
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아지노모토 아지노모토 그룹 |
아지노모토 |
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고객이 고객센터에 의견 및 문의를 접수하여 취득한 정보는 다음과 같습니다. 성명, 주소, 전화번호, 우편주소, 생년월일 등 |
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아지노모토 아지노모토 그룹 |
아지노모토 |
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Ajinomoto Group 직원에 대한 다음 정보: 성명 메일주소 생년월일 등 |
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아지노모토 아지노모토 그룹 |
아지노모토 |
2. 개인정보의 적절한 관리 및 보호
당사는 개인 정보의 적절한 취급을 보장하기 위한 기본 정책으로 그룹 개인 정보 보호 정책을 수립하고 관련 법률 및 규정을 준수하도록 규정합니다. 또한, "정보보호에 관한 규정" 및 "개인정보취급방침"(이하 "규정"이라 합니다)을 제정하고, 개인정보 취급에 관한 규정(이하 "개인정보보호"라 합니다. 법령”) 중 개인정보를 보호하고 있으며, 다음과 같은 조치를 시행하고 있습니다.
- 조직 보안 통제 조치
- 개인정보 관리체계 및 책임을 명확히 하기 위하여 각 부서에 개인정보관리담당자를 두었습니다.
- 정보유출 등 사고 발생 시 담당자 및 유관부서에 정보전달 체계 구축
- 각 사업부의 개인정보 관리현황 기재 및 취급
- 개인정보 처리업무를 제XNUMX자에게 위탁하는 절차(위탁자의 사전심사, 정보보호 담당부서의 승낙, 수탁자의 개인정보 처리의무를 규정한 위탁계약의 체결, 등), 위탁 후 감독체계 구축(수탁자 관리실태 주기적 보고 등)
- 인사 보안 통제 조치
- 정보 보안에 대한 직원의 정기적인 교육
- 부서장의 감독 책임을 명확히 하여 직원이 모든 관련 법률 및 내부 규정을 준수하도록 합니다.
- 물리적 보안 통제 조치
- 안전한 장비 사용 등 장비 사용 제한
- 개인정보가 포함된 문서 및 기타 매체의 보관장소를 잠그고, 사내외 기기 사용 규정을 정하는 등 비인가자가 개인정보를 열람하지 못하도록 조치를 시행합니다.
- 기술적 보안 통제 조치
- 접근 제한으로 인해 담당자 및 담당자가 처리할 수 있는 개인정보의 범위를 제한합니다.
- 개인정보를 취급하는 정보시스템은 그 성격에 따라 외부로부터의 무단 접근이나 소프트웨어로부터 보호하는 시스템을 도입하고 있습니다.
- 외부 환경에 대한 이해
- 개인정보가 저장된 국가의 개인정보보호 제도에 대한 이해를 바탕으로 한 보안통제조치 시행
3.개인정보의 제XNUMX자 제공
당사는 취득한 개인정보를 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우나 개인정보 보호법 또는 기타 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 제XNUMX자에게 제공하지 않습니다.
- 본인이 사전에 제XNUMX자에게 제공하기로 동의한 경우
- 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 업무를 제XNUMX자에게 위탁하는 경우
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- 합병, 회사분할, 사업양도, 기타 사유로 인한 사업승계 시 사업승계인에게 제공
4. 보유개인정보의 공개청구 및 제XNUMX자 제공절차
(1)각종 요청의 종류
다음의 보유 개인정보(개인정보 보호법에서 정하는 바에 따름. 이하 같음)의 열람 요구 또는 제2자 제공 기록의 열람 요구(이하 통칭하여 (4)~(XNUMX)의 규정에 따라 대응하겠습니다.
- 이용 목적의 통지
- 공시
- 내용의 정정, 추가 또는 삭제(이하 통칭하여 "정정 등"이라 함)마
- 이용정지 또는 삭제(이하 "이용정지 등"이라 한다)
- 제XNUMX자 제공 중단
(2)각종 청구 절차
- 요청하는 곳
고객이 개인정보를 제공한 당사 서비스, 사이트 등에서 개별적으로 설치한 문의 창구로 문의하시기 바랍니다. 문의 창구가 확실하지 않은 경우 여기로 문의해 주십시오(일본어만).
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■ 본인 또는 본인을 대신하여 보유개인정보의 열람 요구 또는 제XNUMX자 제공에 관한 기록의 열람 요구가 있는 경우
상기 ①의 연락처에 기재 또는 기재하신 주소로 다음의 필요서류를 우송하여 연락해 주십시오. 또한 봉투에 빨간색으로 "개인정보 관련 신청서 있음"이라고 적어주시기 바랍니다. 800건당 XNUMX엔의 수수료(회신 실비 상당의 우표 단, 회신 방법에 따라 요금 및 지불 방법이 별도로 정해지는 경우가 있습니다. 응답 내용의 양).[필요서류]
- 신청서(일본어만)
- 운전 면허증, 건강 보험증, 여권, 마이 넘버 카드, 연금 수첩 또는 특별 영주자 증명서 중 하나의 사본 (대리인 요청의 경우 본인 및 대리인 모두)
- 상기 본인확인서류(위 본인확인서류에 현주소가 기재되어 있지 아니한 경우) 외에 본인의 성명 및 현주소를 확인할 수 있는 주민등록등본 또는 공과금계산서 사본(또는, 본인과 대리인 모두 대리인의 요청)
- 위임장 등 본인과 대리인 관계를 확인할 수 있는 서류(대리인 요청 시에 한함)
- 800엔 상당의 우표(단, 수수료 금액 및 지불 방법을 별도로 지정할 수 있음).
※ 위 필요서류 미비사항이 있는 경우 통보해 드리되, 통보 후 XNUMX주 이내에 필요서류를 재제출하지 않으시면 요청이 없는 것으로 처리합니다. 또한 요청 내용 등을 확인하기 위해 전화 등으로 연락을 드리는 경우가 있으므로 양해 바랍니다.
※ 고지 후 소정의 수수료를 받지 못한 경우 미청구로 처리합니다. 어떠한 경우에도 수수료의 반환은 받지 않습니다.
■보유개인정보에 대하여 본인 또는 그 대리인이 정정 등을 요구하는 경우, 이용정지 등, 제XNUMX자에 대한 제공정지 또는 이용목적의 통지
위 ①의 문의 창구에 신청 내용을 알려주시고 안내에 따라 이름, 주소, 생년월일, 전화번호 등 본인 확인에 필요한 정보를 제공해 주시기 바랍니다. 또한, 보유 개인 데이터의 열람 청구 또는 제XNUMX자 제공 기록의 열람 청구의 경우와 같이 본인 확인을 위한 서류의 제출을 요구하는 경우가 있습니다. 또한, 대리인의 요청이 있는 경우 본인과 대리인의 관계를 확인할 수 있는 서류를 제출해 주시기 바랍니다(서류 제출이 어려운 경우 이에 준하는 기타 방법).
- 본인/대리인 식별 방법
본인 확인 및 대리인 관계 확인에 필요한 구비서류 및 구비서류를 확인하여 본인과 대리인을 확인합니다. - 요청에 대한 응답 방식
보유 개인 데이터의 공개 청구 또는 제XNUMX자 제공 기록의 공개 청구에 대해서는 상기 필요 서류에 기재한 현 주소로 문서를 송부하거나 전자 기록을 이메일 주소에 전자파 기록을 첨부하여 위 지원서에 기재된 이메일 주소로 다만, 후자의 방법으로 공개하는 경우 많은 비용이 소요되거나 상기 방법으로 공개하는 것이 곤란한 경우에는 귀하에게 통지하고 전자의 방법으로 대응하겠습니다.
보유 개인 데이터에 대한 정정 등, 이용 정지 등의 요청, 제XNUMX자에 대한 제공 정지 또는 이용 목적의 통지에 대해서는 당사 소정의 방법으로 회답하겠습니다.
(3)각종 요구에 따라 취득한 개인정보의 이용 목적
각종 청구와 관련하여 취득한 개인정보는 청구에 대한 대응, 본인 및 대리인의 식별, 회신의 송부, 필요한 의사소통에 필요한 조사의 목적으로만 이용됩니다. 각종 요청으로 보내주신 서류는 답변 완료 후 XNUMX개월 이내에 파기합니다.
(4)각종 요청에 응하지 않는 경우
다음과 같은 경우에는 귀하의 요청에 응답할 수 없습니다. 귀하의 클레임에 응답하지 않는 경우 해당 사실을 귀하에게 통지합니다.
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- 대리인의 요청에 따라 대리인 관계를 확인할 수 없는 경우
- 각종 요구의 대상이 개인정보를 보유하지 않는 경우
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5. 기타 개인정보 문의 창구
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7. 본 개인정보 보호정책의 개정
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