개인정보 보호정책
1. 본 개인정보 보호정책에 대하여
이 개인 정보 보호 정책은 Ajinomoto Co., Inc.("당사", " 우리” 및 “우리의”) 해당 법률 및 이를 대체할 수 있는 향후 법률을 준수합니다.
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2. 당사가 귀하의 개인 정보를 수집하는 방법 및 수집하는 개인 정보
당사는 당사 웹사이트의 양식, 이메일, 서신 등을 통해 귀하가 당사에 제공하는 귀하의 이름, 주소, 생년월일, 이메일 주소 및 전화번호와 같은 정보를 수집할 수 있습니다.
또한 당사는 귀하의 소속, 비즈니스 파트너(계약자, 고객, 제휴 파트너, 공동 연구 파트너, 산업 협회 등) 또는 공개 소스로부터 위의 정보를 얻을 수 있습니다.
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3. 개인정보의 처리 목적
당사는 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 정보를 다음 사용 목적에 따라 사용하며 해당 법률에서 허용하지 않는 한 다른 목적으로 사용하지 않습니다. 또한, 취급을 위탁받은 개인정보는 위탁받은 목적의 범위 내에서 이용합니다.
개인정보 등을 제공할 때 귀하에게 고지하는 이용 목적
본 개인정보 보호정책을 포함하여 당사 웹사이트 등에 공지된 이용 목적
개인정보의 이용 목적
본 개인 정보 보호 정책에서 "당사의 제품 및 서비스"는 Ajinomoto Group의 식품 및 아미노 사이언스 사업의 제품 및 서비스를 의미합니다.*
* 아지노모도 그룹은 당사의 국내 및 해외 계열사를 말하며 주요 기업이 상장되어 있습니다. 여기를 눌러, 이하 동일하다.
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개인정보 항목 사용 목적 당사 멤버십 웹 서비스(이하 본 표에서 "대상 서비스"라 함) 이용자의 개인정보 - 대상 서비스 제공 및 관리
- 대상 서비스에 대한 다양한 정보 제공
- 캠페인 소개, 이벤트 정보 등
- 설문 조사 및 기타 협력 요청
- 캠페인, 설문조사 등을 위한 경품 및 리워드 발송 및 제공
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
- 당사 제품 및 서비스의 개발 및 마케팅에 사용하기 위한 통계 데이터의 편집 및 분석
- 대상 서비스에서 이용자의 열람기록, 구매기록 등을 분석하여 사항에 대한 사후관리
- 대상 서비스의 개선 및 편의성 강화
- 해당 사용자의 관심과 관심에 따른 콘텐츠 표시 및 당사 제품 및 서비스 소개
- 사용자의 관심과 우려에 부응하여 대상 서비스 외부에서 당사 제품 및 서비스에 대한 광고 배포 및 광고 효과 측정
- 이용자의 요청, 문의 등에 대한 응대
당사가 운영하는 각종 웹사이트(상기 멤버십 웹서비스 제외, 이하 이 표에서 "대상 웹사이트"라 함)의 이용자 개인정보 - 대상 웹사이트에 대한 이용자의 열람기록 등을 분석하여 사항에 대한 사후관리
- 대상 사이트의 개선 및 편의성 강화
- 해당 사용자의 관심과 관심에 따른 콘텐츠 표시 및 당사 제품 및 서비스 소개
- 사용자의 관심과 우려에 부응하여 대상 웹 사이트 외부에서 당사 제품 및 서비스에 대한 광고 배포 및 광고 효과 측정
- 이용자의 요청, 문의 등에 대한 응대
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
캠페인, 설문조사, 콘테스트 등 지원자의 개인정보 - 추첨 및 선택의 실시
- 추첨/선발 결과 발표
- 경품 등의 발송 및 제공
- 지원자의 문의에 대한 답변
- 위와 관련된 각종 커뮤니케이션
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
당사 제품 및 서비스 평가를 요청한 모니터의 개인 정보(R&D 중인 모니터 포함) - 당사 제품 및 서비스 평가 구현
- 리워드 보내기 및 제공
- 위와 관련된 각종 커뮤니케이션
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
통신판매 등 구매자의 개인정보 - 당사 상품 및 서비스에 대한 주문 접수, 배송, 결제 결제 및 문의 응대
- 위와 관련된 각종 커뮤니케이션
- 캠페인 소개, 이벤트 정보 등
- 설문 조사 및 기타 협력 요청
- 캠페인, 설문조사 등을 위한 경품 및 리워드 발송 및 제공
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
- 당사 제품 및 서비스의 개발 및 마케팅에 사용하기 위한 통계 데이터의 편집 및 분석
- 인터넷을 통한 통신판매의 경우 통신판매 사이트에서 구매자의 열람이력, 구매이력 등을 분석하여 다음과 같은 사항을 확인합니다.
- 해당 통신판매 사이트의 개선 및 편의성 제고
- 구매자의 관심과 관심에 따른 콘텐츠 표시 및 당사 제품 및 서비스 소개
- 구매자의 관심과 우려에 부응하여 관련 통신판매 사이트 외부에서 당사 제품 및 서비스에 대한 광고 배포 및 광고 효과 측정
당사 제품 및 서비스에 대한 의견, 문의, 상담, 제안을 보내주신 분의 개인정보 - 의견, 문의, 상담, 제안 등에 대한 대응
- 상기 답변 등에 대한 만족도 조사 협조 부탁드립니다.
당사가 후원하거나 공동 주최하는 행사(공장 견학 및 시설 외부 행사 포함), 세미나 등 참가자의 개인정보 - 행사, 세미나 등의 실시
- 행사, 세미나 등에 관한 문의에 대한 답변 및 이에 관한 각종 커뮤니케이션
- 각종 행사, 세미나 등에 대한 설문 협조 요청 및 개선 연구
- 당사 제품 및 서비스에 관한 설문 조사 및 기타 협력 요청
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
당사 자료 등을 요청한 사람의 개인 정보 - 자재 배송 및 관련 조치
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
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개인 정보 사용 목적 협력사, 제휴사 등의 임직원, 이사 및 임원의 개인정보(해당 후보자 포함) - 당사에 관한 정보 제공
- 당사 제품 및 서비스의 내용, 품질, 안전성, 유효성 및 적절한 사용에 대한 정보 제공
- 당사 제품 및 서비스의 소개 및 판촉
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
- 거래에 관한 의무이행 및 권리행사
- 업무처리, 인사, 연락, 안내 등에 필요한 정보 수집
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개인정보 항목 사용 목적 채용지원자 및 인턴십 지원자의 인적사항 - 합격 또는 불합격의 심사, 결정, 질의응답 등
- 채용 활동의 검증 및 분석 및 향후 기획 및 관리에 참고
- 인턴십 활동 검증 및 분석 및 향후 계획 및 관리에 참고
- 위와 관련된 연락 및 행정절차
인턴십에 관한 개인 정보 - 인턴십 실시
- 인턴십 실시 및 장비 및 시설 관리에 관한 운영 관련 커뮤니케이션
- 노무관리 관련 업무
- 교육 관련 운영
- 안전보건, 보건관리 등에 관한 업무
- 위와 관련된 작업
퇴직자 개인정보 - 퇴직연금 등의 지급
- OB 회의 정보 등 필요한 커뮤니케이션
- 회사현황 정보제공
- 노동 관련 법규의 이행 및 전달
- 위와 관련된 작업
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개인정보 항목 사용 목적 당사의 이사, 임원, 직원(비정규직 및 시간제 직원 포함) 및 그 가족의 개인정보 - 비즈니스 커뮤니케이션, 장비 및 시설 관리에 관한 업무
- 인사 및 노무관리에 관한 업무
- 급여, 상여금, 퇴직금, 퇴직금, 복리후생 등에 관한 업무
- 교육 관련 운영
- 안전보건, 보건관리 등에 관한 업무
- 고용보험, 사회보험, 세금 및 사회보장 등 법령에 근거한 업무
- 우리사주조합 업무
- 위와 관련된 작업
임시 직원의 개인 정보 - 비즈니스 커뮤니케이션 및 장비 및 시설 관리에 관한 업무
- 노무관리 관련 업무
- 안전보건, 보건관리 등에 관한 업무
- 위와 관련된 작업
아지노모토 그룹 직원의 개인정보 - 비즈니스 커뮤니케이션
- 인사 및 노무관리에 관한 업무
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개인정보 항목 사용 목적 주주 및 투자자의 개인정보 - 회사법에 따른 권리 행사 및 의무 이행
- 주주 뉴스레터, 주주 혜택 및 기타 배포물 전달 및 전달
- 설문조사, 설문조사, 기타 협조요청 및 보상 등의 발송 및 제공
- 각종 법령에 근거하여 정해진 기준에 따라 주주정보를 작성하는 등 주주에 대한 관리
- 주주 서비스 및 개선 연구의 구현
- 아지노모토 그룹의 각종 정보 제공 및 전달
- 위와 관련된 작업
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개인정보 항목 사용 목적 개인정보와 관련한 청구 및 불만을 제기하는 자의 개인정보 - 클레임 및 불만사항 등에 대한 대응 및 대응에 필요한 조사
- 본인/대리인의 신분
- 응답 및 필요한 통신 보내기
방문자의 개인정보(보안 카메라 대상에 대한 정보 포함) - 방문하신 분의 신분증
- 우리 시설의 안전 유지
우리 시설 주변 거주자의 개인 정보 - 비상시 등에 필요한 통신
- 필요한 정보 교환 및 소통
당사가 당사자이거나 후원자인 조직 또는 기타 외부 조직의 구성원에 대한 개인 정보 - 해당 조직의 운영에 필요한 커뮤니케이션
- 당사와의 협력 또는 제휴 가능성 검토 등
영양지원, 임상시험, 기타 연구 등의 협력자에 대한 개인정보 - 영양 지원, 임상 시험 및 기타 연구 등의 실시 및 후속 커뮤니케이션
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
공개된 정보 및 배포 목록 등을 통해 취득한 개인정보 - 당사와의 파트너십 또는 제휴 가능성 검토 및 관련 커뮤니케이션
- 당사 제품 및 서비스에 대한 R&D 및 광고
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(1) 취득하는 개인번호와 특정 개인정보 및 이용목적
당사가 보유하는 개인 번호 및 특정 개인 정보(일본의 행정 절차에서 특정 개인을 식별하기 위한 번호의 사용에 관한 법률에 정의됨) 및 그 이용 목적은 다음과 같습니다.
개인번호 및 특정 개인정보 항목 사용 목적 개인 주주 수 - 배당에 관한 사무집행
세무서 등에 신고하는 데 필요한 거래처의 개인번호 및 특정 개인정보 - 납부기록의 작성 및 제출에 관한 사무집행
당사 직원 등 및 그 부양 가족의 개인 번호 및 특정 개인 정보 - 법률이 정하는 바에 따라 건강보험에 관한 업무, 후생연금보험에 관한 업무, 그 밖에 사회보장에 관한 업무의 집행
- 법률이 정하는 바에 따른 원천징수 관련 업무 및 기타 조세 관련 업무의 집행
- 우리사주조합 기타 복리후생에 관한 사무집행
개인연금 등 수급자 수 - 납부기록의 작성 및 제출에 관한 사무집행
(2) 취득하는 개인 추천 정보 및 이용 목적
당사가 보유하는 개인 추천 정보(일본 개인 정보 보호법("APPI")에 정의됨) 및 그 사용 목적은 주로 다음과 같습니다.
개인적으로 조회할 수 있는 정보의 항목 사용 목적 쿠키 등 - 당사 멤버십 웹 서비스를 포함하여 당사가 운영하는 각종 웹사이트(이하 “당사 웹사이트”라 함)에 대한 이용자의 이용현황 파악 및 분석
- 당사 웹사이트에서 사용자의 콘텐츠 조회 기록 보유
- 당사 웹 사이트에서 사용자의 검색 기록 분석을 통한 사항 추적
- 당사 웹 사이트의 개선 및 편의성 향상
- 사용자의 관심과 관심사에 따른 콘텐츠 표시(일본의 Ajinomoto 그룹 회사가 제공하는 다른 웹 사이트 및 서비스의 사용 상태와 결합하여 사용자에게 더 적합한 콘텐츠 표시 포함*) 및 당사 제품 및 서비스 소개
- 사용자의 관심과 우려에 부응하고 광고 효과를 측정하기 위해 당사 웹사이트 외부에서 당사 제품 및 서비스에 대한 광고 배포
* 일본의 아지노모도 그룹 회사는 주요 회사가 상장된 국내 계열사를 의미합니다. 여기를 눌러 일본'으로 하고 이하 같다.
4. 제공받는 자에 대한 개인정보의 공개 및 개인정보의 공동이용
당사는 APPI에 따라 공동 사용의 틀 내에서 귀하의 개인 정보를 계열사와 공유할 수 있으며 세부 정보는 다음과 같습니다.
| (A) | 계열사: 당사는 계열사와 귀하의 개인 정보를 공유할 수 있습니다. |
|---|
(개인정보의 공동이용)
당사는 APPI에 따라 공동 사용의 틀 내에서 귀하의 개인 정보를 계열사와 공유할 수 있으며 세부 정보는 다음과 같습니다.
| 공동으로 이용하는 개인정보의 항목 | 공동이용 목적 | 공동 사용자의 범위 | 관리 담당자 |
|---|---|---|---|
| 고객이 고객센터에 의견 및 문의를 접수하여 취득한 정보는 다음과 같습니다.
성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 생년월일 등 |
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아지노모토 일본의 Ajinomoto 그룹 회사 |
아지노모토
당사 주소와 당사 대리인 이름은 아래 섹션 8을 참조하십시오. |
| 일본의 Ajinomoto Group 회사 직원에 대한 다음 정보:
이름 이메일 주소, 생년월일 등 |
|
아지노모토 일본의 Ajinomoto 그룹 회사 |
아지노모토
당사 주소와 당사 대리인 이름은 아래 섹션 8을 참조하십시오. |
일본에 거주하는 고객의 개인 정보 공동 사용에 대한 정보는 일본 개인 정보 보호 정책의 섹션 1(3)을 참조하십시오.https://www.ajinomoto.co.jp/privacy/).
| (비) | 당사 직원: 당사는 귀하의 개인 정보를 권한이 있고 액세스해야 하는 당사 직원에게 공개할 수 있습니다. |
|---|---|
| (C) | 서비스 제공자: 당사는 IT 서비스 제공자를 포함한 서비스 제공자에게 귀하의 개인 정보를 공개할 수 있습니다. |
| (D) | 위탁하는 제XNUMX자: 업무를 제XNUMX자에게 위탁하는 경우 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 귀하의 개인정보를 공개할 수 있습니다. |
|---|---|
| (E) | 비즈니스 파트너: 당사는 계약자, 고객, 제휴 파트너, 공동 연구 파트너, 산업 협회 등과 같은 비즈니스 파트너에게 귀하의 개인 정보를 공개할 수 있습니다. |
| (F) | 정부 기관: 당사는 고용 보험, 사회 보험, 세금 및 사회 보장 등과 같은 관련 법률이나 규정에서 요구하는 대로 법률 또는 정부 규제 기관에 귀하의 개인 정보를 공개할 수 있습니다. 그리고 |
| (g) | 사업 승계자: 당사는 합병, 회사 분할, 사업 양도 또는 기타 사유로 인해 사업 승계 시 귀하의 개인 정보를 사업 승계자에게 공개할 수 있습니다. |
5. 개인정보의 보유기간
당사는 수집한 개인 정보를 해당 개인 정보를 처리하는 데 필요한 기간 동안 보유합니다. 단, 법적으로 더 오랜 기간 보유해야 하는 경우에는 해당 기간 동안 보유합니다. 법에 의해 요구됩니다.
6. 귀하의 권리
귀하는 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 정보와 관련하여 여러 가지 법적 권리가 있습니다. 이러한 권리는 귀하의 위치와 귀하와 당사 간의 관계에 적용되는 데이터 보호법에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 다음을 포함합니다.
| (A) | 관련 개인 정보 처리에 관한 정보를 얻고 당사가 보유하고 있는 관련 개인 정보에 액세스할 수 있는 권리 |
|---|---|
| (비) | 부정확하거나 불완전한 경우 관련 개인 정보의 정정을 요청할 권리 |
| (C) | 특정 상황에서 관련 개인 정보의 삭제를 요청할 권리 |
| (D) | 특정 상황에서 관련 개인 정보 처리를 제한하도록 요청할 권리 |
| (E) | 당사의 관련 개인 정보 처리에 반대할 권리 |
| (F) | 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계가 읽을 수 있는 형식으로 관련 개인 정보를 받을 수 있는 권리 및/또는 기술적으로 가능한 경우 이러한 개인 정보를 수령인에게 직접 전송하도록 요청할 수 있는 권리 그리고 |
| (g) | 관련 개인 정보 처리에 대한 귀하의 동의를 언제든지 철회할 수 있는 권리. |
귀하는 아래 섹션 8에 표시된 당사에 관한 정보를 사용하여 당사에 연락하여 귀하의 권리를 행사할 수 있습니다. 또한 당사가 귀하의 권리를 침해했다고 생각하는 경우 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 수 있습니다.
APPI에서 인정하는 다른 권리 행사 방법에 대해서는 일본 개인 정보 보호 정책의 섹션 4(https://www.ajinomoto.co.jp/privacy/). 일본 이외의 국가의 데이터 보호법에 따라 인정되는 권리 행사 방법에 대한 정보는 아래 섹션 8에 표시된 당사에 대한 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오.
7. 보안 조치
당사는 개인 정보의 적절한 취급을 보장하기 위한 기본 정책으로 그룹 개인 정보 보호 정책을 수립하고 관련 법률 및 규정을 준수하도록 규정합니다. 또한, "정보보호에 관한 규정" 및 "개인정보취급방침"(이하 "규정"이라 합니다)을 제정하여 다음과 같은 조치를 시행하고 있습니다.
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- 조직 보안 통제 조치
- 개인정보 관리체계 및 책임을 명확히 하기 위하여 각 부서에 개인정보관리담당자를 두었습니다.
- 정보유출 등 사고 발생 시 담당자 및 유관부서에 정보전달 체계 구축
- 각 부서의 개인정보 관리현황을 나열 및 가시화
- 개인정보 처리업무를 제XNUMX자에게 위탁하는 절차 수립(수탁자 사전심사, 정보보호 담당부서의 승인, 위탁계약 체결 시 수탁자의 의무사항 이행) 개인정보 등), 위탁 후 관리감독 체계 구축(수탁자 관리실태 주기적 보고 등)
- 인사 보안 통제 조치
- 정보 보안에 대한 직원의 정기적인 교육
- 부서장의 감독 책임을 명확히 하여 직원이 모든 관련 법률 및 규정을 준수하도록 합니다.
- 물리적 보안 통제 조치
- 안전한 장비 사용 등 장비 사용 제한
- 개인정보가 포함된 문서 및 기타 매체의 보관 장소를 잠그고, 사내외 장비 사용 규정을 정하는 등 권한이 없는 사람이 개인정보를 열람하지 못하도록 조치를 취합니다.
- 기술적 보안 통제 조치
- 접근 제한을 통해 담당자 및 담당자가 처리할 수 있는 개인정보의 범위를 제한합니다.
- 개인정보를 취급하는 정보시스템에 대해서는 데이터의 성질에 따라 외부로부터의 무단 접근이나 소프트웨어로부터 보호하는 시스템을 도입합니다.
- 외부 환경에 대한 이해
- 개인정보가 저장되는 국가의 개인정보보호제도에 대한 이해를 바탕으로 보안관리조치 시행
- 조직 보안 통제 조치
8. 연락처
이 개인 정보 보호 정책, 귀하의 권리 또는 귀하의 개인 정보 보호와 관련된 기타 문제에 대해 질문이 있는 경우 다음 주소로 문의하십시오.
| (A) | 본사 주소: 도쿄도 주오구 교바시 15초메 1-1 |
|---|---|
| (비) | 대표자 이름: Taro Fujie |
| (C) | 문의 양식: https://www.ajinomoto.co.jp/company/en/contact_us/inquiries/ |
9. 본 개인정보 보호정책의 개정
당사는 개인 정보의 보호 및 취급에 관한 정책을 수시로 개정하며 본 개인 정보 보호 정책의 내용을 사전 통지 없이 개정할 수 있습니다. 개정된 개인정보 보호정책은 당사 웹사이트에 즉시 게시되며 게시와 동시에 효력이 발생합니다.