공급 업체를위한 그룹 공유 정책 지침

아지노모토 그룹
설립일 : 11 년 2013 월 XNUMX 일
개정일 : 1 년 2018 월 XNUMX 일
개정일: 1년 2022월 XNUMX일
개정일: 1년 2024월 XNUMX일

우리는 원자재, 제품, 서비스를 제공하는 우리와 거래하는 모든 공급업체가 지속 가능한 사회에 기여하는 데 필수적인 파트너라고 믿습니다.

우리의 모든 공급업체는 우리가 함께 협력하고, 기업의 사회적 책임을 다하고, 우리 사회를 진정으로 지속 가능한 사회로 만들기 위해 공급망 전반에 걸쳐 조치를 취한다는 우리의 Ajinomoto Group 철학과 사고 방식을 이해하는 것이 필수적입니다.

공급업체를 위한 그룹 공유 정책 지침(지침)은 공급업체를 위한 그룹 공유 정책(정책)의 7가지 기대 사항과 관련하여 공급업체에 요구되는 구체적인 조치를 명시합니다. 우리는 이러한 주제를 필수 주제 또는 개발 주제로 분류했습니다. 우리는 모든 공급업체가 필수로 분류된 주제를 수행하도록 요구합니다. 우리는 공급업체가 개발로 분류된 주제에 대해 더 많은 주제를 수행하여 우리 사회를 더욱 지속 가능하게 만들고 기업의 사회적 책임을 함께 이행할 것을 권장합니다.

가이드라인의 적용 범위는 계열사 및 외주 제조 업체를 포함한 아지노모토 그룹 및 그 공급업체의 모든 회사 및 직원(정규직, 임시직, 계약직, 프랜차이즈 대리점 포함)입니다. 귀사의 공급망을 구성하는 귀사의 공급업체 및 계약자(업스트림 공급망, 딜러 및 해당 직원)를 포함하여 정책 및 지침의 목적을 이해하고 적극적으로 준수를 촉진하는 데 있어 공급업체의 협력에 감사드립니다. .

또한 정책 및 지침 준수 수준을 이해할 수 있도록 설문에 응답하는 공급업체의 협력에 감사드립니다. 또한 방문 및 정보 제공 요청을 통해 준수 수준에 대한 추가 설명이 필요한 경우 이해를 요청합니다.

필수 항목이 준수되지 않는 것으로 확인되면 개선을 위한 조치를 요청할 것입니다. 또한, 필요한 경우 아지노모토 그룹은 이러한 상황이 개선될 수 있도록 지속적인 지원을 제공할 것입니다. 그러한 상황이 시정되지 않거나 심각한 규정 위반이 계속되는 경우, 우리는 공급업체와의 계약 검토를 포함하여 적절하게 대응할 것입니다.

가이드라인을 준수하는 데 협력하여 기업의 사회적 책임을 다하고 지속 가능한 사회를 만드는 데 함께 해주시기 바랍니다.

공급업체는 법적 및 규제 요구 사항과 우리가 사업을 운영하는 국가 및 지역의 허용되는 사회적 규범을 준수해야 합니다. 회사와 직원의 법규 위반 및 부적절한 행위를 방지하기 위한 준법 프레임워크와 문제 발생 시 신속하게 처리할 수 있는 대응 메커니즘을 구축합니다.

참고 :

• 기업은 운영의 필요성으로서 다양한 의무를 부과하는 다양한 관련 법적 및 규제 요구 사항을 이해해야 합니다. 필요한 경우 다양한 허가, 승인 및 면허를 취득해야 합니다. 또한 품질 표준, 라벨링 방법, 문서 발급, 정기 보고, 거래 기록 작성과 같은 다양한 요구 사항을 준수해야 합니다.

뇌물, 불법 정치 기부 및 관련 행위는 정치인 및 정부와의 관계가 건전하고 수용 가능한 기반으로 유지되도록 하기 위해 엄격히 금지됩니다.

특정 조치:
필수

• 뇌물 및 불법 정치 기부를 금지하는 법률 및 규제 요구 사항은 관련 정책을 수립하고 위험을 이해하며 담당자에게 교육 및 교육 기회를 제공하여 엄격하게 준수해야 합니다.
• 위험을 이해하고 관리하는 방법으로 다음을 구현해야 합니다.
  • 위험을 이해하기 위한 이니셔티브의 예:
    • 정기적인 위험 평가(내부 감사)
    • 리스크 이해 전담부서 신설
    • 관리자 교육 및 교육 실시
    • 외부 전문가와의 협업
  • 위험 관리를 위한 이니셔티브의 예:
    • 뇌물 및 부패에 대한 경영진의 약속
    • 직원 교육 및 교육 실시
    • 협력사와의 회사 정책 공유

참고 :

• 뇌물은 사업 계약 또는 거래의 취득 또는 유지, 또는 취득과 같이 자신의 사업에 대한 이익의 대가로 공무원 또는 이와 유사한 지위에 있는 사람에게 금전, 접대, 선물 또는 기타 혜택이나 이점을 제공하는 것입니다. 라이센스 또는 비공개 정보.
• 불법 정치 기부는 예를 들어 사업 계약 또는 거래의 취득 또는 유지, 라이선스 또는 비공개 정보의 취득과 같은 사업상의 이익을 위한 대가로 정치 기부를 하는 것입니다. 또는 올바른 절차를 따르지 않고 정치 기부를 하는 행위.

거래상대방에게 불리한 교섭상 지위를 남용하는 행위는 금지됩니다.

특정 조치:
필수

• 구매 거래는 계약을 기반으로 하는 것과 같이 성실하고 공평하며 공정하게 이루어져야 하며 우월한 교섭 지위를 남용해서는 안 됩니다.
• 지배적 교섭 지위의 남용과 관련된 법률 및 규정*은 그러한 법률 또는 규정이 존재하는 국가에서 준수해야 합니다.

참고 :

• 우월적 교섭 지위의 남용은 지배적 교섭적 지위에 있는 사업자가 그 지위를 이용하여 거래처와의 거래 조건을 일방적으로 결정 또는 변경하거나 자신에게 유리하게 변경하거나 불리한 요구 또는 의무를 부과하는 것입니다.
  

이해관계자와의 관계와 관련하여 부적절한 수수를 금합니다.

특정 조치:
필수

• 이해관계자와 부당한 이익을 주고 받는 행위는 관련 정책을 수립하고, 위험을 이해하고, 직원에 대한 교육 및 교육 기회를 제공함으로써 방지되어야 합니다.

참고 :

• 부적절한 이익을 주고받는 행위에는 다음과 같은 것이 포함됩니다.
  • 법률, 규정 또는 사회적으로 통용되는 규약의 범위를 벗어난 금품(선물, 상금, 상금 포함) 또는 향응을 주거나 받는 등의 뇌물 행위.
  • 사회질서 또는 건전한 사회활동에 악영향을 미치는 반사회적 세력(범죄단체 또는 테러단체)에 이익이 되는 행위
  • 특정 주주에 대한 이익 제공
  • 해당 고객의 비즈니스에 대한 중요한 비공개 정보를 기반으로 고객 회사의 주식을 매매하는 등 내부자 거래

공정하고 투명하며 자유로운 경쟁을 방해하는 행동은 금지됩니다.

특정 조치:
필수

• 제품 또는 서비스의 가격, 수량 또는 판매 영역에 대해 산업 내 다른 회사와 담합하는 카르텔 형성 및 당사자 또는 서비스를 결정하기 위해 다른 입찰자와 담합하는 입찰 담합 등 경쟁을 방해하는 행위를 금지합니다. 낙찰금액.
• 다른 회사의 영업비밀을 불법적으로 취득하여 사용하는 행위, 다른 회사의 제품을 허위로 표기하는 행위, 자기 제품의 원산지나 품질과 관련하여 오해의 소지가 있는 방식으로 제품을 표기하는 행위 등 불공정 경쟁 행위를 금지합니다.

타사의 지적재산권을 침해하는 행위를 금지합니다.

특정 조치:
필수

• 제품이나 서비스를 개발, 생산, 판매 또는 제공할 때 제XNUMX자의 지적 재산권에 대한 사전 조사를 수행해야 합니다.

참고 :

• 지적재산권이란 특허권, 실용신안권, 디자인권, 상표권, 저작권, 영업비밀 등을 말합니다.
• 지적 재산권 침해에는 제XNUMX자의 지적 재산권의 무단 사용, 컴퓨터 소프트웨어와 같은 저작물의 불법 복제, 불법적인 수단에 의한 제XNUMX자의 영업 비밀 취득 및 사용이 포함됩니다.

관련 법규 및 규제 요건을 엄격하게 준수하고 적절한 수출 및 수입 관리 구조 및 시스템을 구축하며 적절한 수출 및 수입 절차에 참여하기위한 조치를 취해야합니다.

특정 조치:
필수

• 관련 법규 및 규제 요건에 따른 적절한 수출입 관리는 관련 정책을 수립하고 위험을 이해하며 담당자에게 교육 및 교육 기회를 제공함으로써 보장되어야 합니다.

참고 :

• 수입에 관해서는 주로 관세법에 의거하여 국가마다 건강 및 위생 등의 이유로 각 제품에 대해 허가, 검사 및 검사를 요구하는 경우가 많습니다.
• 마찬가지로 수출에 대해서도 수출국 및 제품별로 다양한 규정이 있으므로 다양한 수출입 관리 요건을 준수해야 합니다.

법적 및 규제 요건의 존재 여부와 관계없이 모든 이해 관계자에게 정보를 적극적으로 공개하기 위해 모든 노력을 기울여야합니다.

특정 조치:
필수

• 고객, 주주, 투자자, 임직원, 협력업체, 지역사회, 정부, 언론 등의 관계에서 적극적이고 공정하게 정보를 공개하고 대화를 촉진하며 기업의 투명성을 제고하기 위해 최선을 다한다.

시민 사회의 질서와 안전을 위협하는 반사회적 세력 및 조직과의 모든 관계는 엄격히 금지됩니다.

특정 조치:
필수

• 반사회적 세력 및 단체와의 일체의 관계(토지 매입, 사업 활동 촉진 등)를 일체 엄격히 금지합니다.

참고 :

• 일본의 반조직범죄법은 반사회적 세력에 대한 기부, 지원 등의 행위를 금지하고 있다.

위법 행위 예방 활동을 수행하고 위법 행위 조기 발견 및 처리 체계를 구축한다.

특정 조치:
필수

• 내부 및 외부의 부정 행위 보고(내부 고발) 시스템을 구축하여 경영진이 부정 행위를 조기에 감지할 수 있도록 해야 합니다.
• 내부 고발자의 기밀은 적절하게 보호되어야 합니다.
• 부정행위에 대해서는 신속하게 대응하고 그 결과를 내부고발자에게 적절하게 피드백한다.

공급업체는 모든 직원의 인권을 존중하고, 직원을 존엄하게 대우하며, 강제 노동 또는 아동 노동이 없는 안전하고 편안한 작업 환경을 제공해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 인권 존중에 대한 회사의 정책과 생각을 명확하게 공표하고 임직원을 포함한 관계 당사자에게 전파한다.
• 인권과 관련된 위험을 이해해야 합니다. 구현된 다음 이니셔티브:
  • 위험을 이해하기 위한 이니셔티브의 예:
    • 정기적인 인권 리스크 평가 및 내부 감사 실시
    • 리스크 파악 및 관리 전담부서 신설
    • 위험은 노동조합과 협력하여 이해
    • 외부 전문가의 지원을 받습니다.
• 임직원을 대상으로 인권 문제, 인권 존중에 관한 국제적 동향(아래 참고 사항 참조) 등을 이해할 수 있도록 교육 및 훈련 기회를 제공한다.

참고 :

• 비즈니스 활동의 세계화에 따른 노동 및 인권 문제의 증가는 이러한 문제에 대한 기업의 대응을 강화하는 국제 규칙의 생성으로 이어졌습니다.
• 2008년 기업과 인권에 관한 집단보고서가 유엔에 제출된 이후 국제사회의 노동 및 인권 문제는 2010년 ISO 26000( 사회적 책임에 대한 지침) 및 다국적 기업을 위한 OECD 지침의 2011 개정판.
• 또한 2011년에 UN은 기업과 인권에 관한 지침을 승인했습니다. 그리고 각국의 국가행동계획이 수립되면서 모든 국가와 기업이 존중해야 할 글로벌 스탠다드가 되었습니다.

모든 형태의 강제 노동 및 개인의 의사에 반하는 행위를 강요하는 것은 엄격히 금지됩니다. 우리의 행동은 강제 노동으로 이어질 수 있는 관행에 대응하기 위한 원칙을 기반으로 합니다. 즉, 이동의 자유를 보장하고, 구직에 대한 보상 요구를 금지하고, 모든 형태의 강제 및 채무 속박을 금지합니다.

특정 조치:
필수

• 근로자가 자유롭게 직장을 떠날 권리가 보장되어야 합니다.
• 고용주가 신분증, 여권, 취업 허가증과 같은 신분증을 소지하는 것은 엄격히 금지됩니다.
• 직원이 사전에 동의하지 않은 시간에 근무하는 것은 금지되어 있습니다.
• 각 국가의 법령* 또는 ILO의 규정에 따라 근로자에게 임시인력비 및 관련 비용을 부담하게 하여서는 아니 된다.
• 서면 계약은 고용 관계에 있는 모든 근로자와 그들의 모국어 또는 그들이 자세히 이해할 수 있는 언어로 체결되어야 합니다.
• 산업안전보건에 관한 훈련 및 교육은 기술실습생 및 특정기능근로자(일본)와 같은 이주노동자에게 그들의 모국어 또는 그들이 자세히 이해할 수 있는 언어로 제공되어야 합니다.

발달

• 기술실습생, 특정기능근로자(일본) 등 외국인근로자에게 다음과 같은 과목에 대한 훈련 및 교육기회를 제공한다.
  • 훈련/교육 과목의 예:
    • 노동권과 기준
    • 구호에 접근하는 방법
    • 현지법
    • 현지 언어

참고 :

• 강제 노동은 사람들이 자신의 의사에 반하여 강제하거나 강요하는 모든 노동 또는 서비스입니다.
  • 강제 노동에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
    • 사람이 자신의 의지에 반하여 일하도록 강요하는 것
    • 부채 속박은 부채를 갚을 때까지 직장을 떠날 자유가 제한되는 곳입니다.
    • 인신매매로 인한 노예 노동
    • 가혹한 환경에서 비인간적인 감옥 노동
    • 일을 그만두거나 이직할 권리를 거부당하는 경우
    • 직원에게 신분증, 여권 또는 취업 허가증과 같은 신분증을 고용주에게 예치하도록 강요하는 행위
    • 직원이 사전에 동의하지 않은 시간에 근무하도록 강요하는 행위

아동 노동의 파괴적 성격을 이해하고 법적 연령 미만 아동의 고용을 엄격히 금지하는 것이 매우 중요합니다.

특정 조치:
필수

• 아동 노동을 금지하는 법률 및 국제 규범은 관련 정책을 수립하고 위험을 이해하며 담당자에게 훈련 및 교육 기회를 제공하여 엄격하게 준수해야 합니다.

참고 :

• 국제 노동 기구(ILO)는 취업 또는 취업을 위한 최소 연령을 "의무 교육을 수료한 연령 이상이어야 하며 어떠한 경우에도 15세 이상이어야 합니다" 및 "최저 연령 아동의 건강, 안전 또는 도덕을 위협할 우려가 있는 작업은 18세 이상이어야 합니다.” 아동 노동은 이러한 연령 제한을 위반하는 노동을 말합니다.
• 위험한 작업에서 젊은 근로자를 보호하는 법적 및 규제 요구 사항의 몇 가지 예에는 야간 작업 및 위험한 작업을 제한하는 것이 포함됩니다. 해외에서도 거주 국가의 법률에 규정된 최저 노동 연령 미만의 사람을 고용하거나 보호할 의무를 위반하는 행위도 아동 노동으로 간주됩니다. 관련 법적 또는 규제 요구 사항이 없는 국가에서 ILO의 최소 연령 규정 및 권장 사항을 위반하는 행위는 아동 노동으로 간주됩니다. (아동노동이란 아동의 건전한 발달을 저해하는 노동을 말하며, 가정이나 현장에서 가족을 돕거나 용돈을 벌기 위해 아르바이트를 하는 것은 포함하지 않습니다.)

각 국가 및 지역의 법적 및 규제 요건과 문화를 존중하기 위한 조치를 취해야 합니다. 인종, 민족, 국적, 종교, 신념, 출생지, 성별, 연령, 장애, 성적 지향 또는 성 정체성을 근거로 고용 기회, 모집, 승진 및 모든 사람에 대한 보상과 관련된 차별은 금지.

특정 조치:
필수

• 채용, 승진, 보상 등 사람을 대하는 방식에 있어 성별을 포함한 모든 요인에 따른 차별을 금지합니다.
• 남녀가 육아(출산·육아) 휴가를 쉽게 사용할 수 있도록 제도와 여건을 마련해야 한다.

발달

• 남성과 여성이 육아(출산·육아) 휴가를 마치고 직장에 복귀하기 쉽도록 제도와 여건을 마련해야 한다.
• 근로자의 인권침해 위험성을 이해하기 위해서는 근로자의 (전문) 회원자격 및 근로상태를 이해하는 것이 중요하다. 관련 데이터 및 기록(예: 평균 근속연수, 결근률, 장기 휴가 복귀율에 대한 성별 데이터)을 확보해야 합니다.

참고 :

• 차별이란 개인의 능력, 적성, 성취 등 합리적 요인이 아닌 다른 요인에 따라 채용, 승진, 보수, 훈련 등 다양한 기회와 대우를 부여하는 것을 말한다.
• 인종, 민족, 국적, 종교, 신념(정치적 견해 등), 출생지, 성별, 연령, 장애, 성적지향, 성정체성, 노조가입 여부, 결혼 여부 등의 차별 요인이 있습니다. 건강 검진이나 임신 검사가 동등한 기회나 치료의 공정성을 저해하는 경우에도 차별로 간주됩니다.

직원의 인권을 존중하고 직장에서 모든 형태의 괴롭힘(성희롱 및 권력 괴롭힘), 학대, 체벌, 심리적 강압 및 언어 폭력을 근절하기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다.

특정 조치:
필수

• 모든 형태의 괴롭힘(성희롱 및 권력 괴롭힘)을 포함한 비인간적인 대우는 관련 정책을 수립하고 위험을 이해하며 훈련 및 교육 기회를 제공함으로써 학대, 체벌, 심리적 강압 및 언어 폭력을 근절해야 합니다.

참고 :

• 비인도적 대우는 학대, 체벌, 성희롱, 권력 괴롭힘(희롱이나 협박 형태의 언어적 학대) 등을 말한다. 괴롭힘에는 당사자가 불리하다고 판단하거나 객관적으로 불리한 것으로 간주될 수 있는 일련의 진술이나 행동도 포함됩니다.

최저임금, 초과근무수당, 법정수당 등 관계법령에 따라 근로자에게 적정한 급여와 급여를 지급한다.

특정 조치:
필수

• 근로관계법령을 위반하여 임금을 삭감하여서는 아니 된다.
• 근로자는 급여(연장, 상여, 공제 포함), 유급휴가, 법정 복리후생과 관련하여 급여명세서 등의 서면 형태로 적절하게 알려야 합니다.

참고 :

• 최저임금은 거주국의 임금에 관한 법령에서 정하는 최저임금을 말합니다. 이 조항에는 초과 근무 수당 및 법정 수당을 포함한 기타 수당 지급도 포함됩니다.

임직원의 근로시간, 휴무일 및 공휴일은 관계법령에서 정하는 한도를 초과하지 않도록 적절하게 관리한다.

특정 조치:
필수

• 근로자의 XNUMX년 근무일수는 근로자의 요청이 있더라도, 회사의 지시 여부와 상관없이 법정한도를 초과하지 않도록 관리한다.
• 초과 근무 시간을 포함한 주당 근무 시간(긴급 제외)은 법정 한도를 초과하지 않도록 관리해야 합니다.
• 근로자는 주당 최소 XNUMX일의 휴가와 법이 요구하는 연차 유급 휴가를 받을 수 있는 권리를 부여해야 합니다.

노동 조건 및 임금 수준과 같은 문제와 관련하여 노사 간 협의를 촉진하는 방법으로 직원이 단결할 수 있는 권리는 존중되어야 합니다.

특정 조치:
필수

• 각 국가의 법률 및 규정 또는 ILO의 규정에 따라 자유롭게 결성, 노동조합을 결성 및 단체교섭할 수 있는 근로자의 권리는 존중되어야 합니다.

참고 :

• 노동 조합을 자유롭게 결성하고 단체 교섭을 할 수 있는 근로자의 권리는 근로자가 보복, 강압 또는 괴롭힘의 위협 없이 조합을 결성하고, 노동 조합 및 근로자 평의회에 가입하고, 단체 교섭하고, 항의할 자유를 보장하는 것을 의미합니다. .

직원이 쉽게 접근할 수 있고 신뢰할 수 있으며 공정한 구제 수단(내부 고발 및 고충 처리 메커니즘)에 대한 권리를 보장해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 임직원이 민원을 제기할 수 있도록 접근이 용이한 신고·상담 창구(사내 신고·상담·내부신고 창구, 의견창구, 제XNUMX자 핫라인 등)를 구축한다.
• 제보자 및 당사자의 사생활은 보호되어야 하며, 신속한 해결/대응이 이루어져야 합니다.

참고 :

• 인권 침해를 받은 사람들이 문제를 신속하게 해결하고 해결할 수 있도록 보고 및 상담 창구 및 문의 대응 메커니즘(고충 처리 메커니즘)을 구축하는 것이 중요합니다.
• 정부기관이나 기관 등 공공부문이나 제XNUMX자 신고나 상담창구를 활용하는 것도 독립적인 사내시스템 구축이 어려울 때 효과적이다.
• 내부 및 외부 직원들에게 보고 또는 상담 연락처의 존재를 알리는 것이 중요합니다.

공급 업체는 직원과 작업 능력에 종사하는 모든 당사자의 산업 보건 및 안전을 유지하고 강화하여 사고 및 재난을 예방하기 위해 필요한 모든 조치를 취해야합니다.

참고 :

• 많은 산업안전보건 법규가 사고로부터 배운 교훈을 바탕으로 하고 있으며, 유사한 사고의 위험을 줄이기 위해 그러한 정보를 파악하고 직원에게 전파하는 것이 중요합니다.

작업장 안전과 관련된 모든 위험을 평가하고 모든 적절한 설계, 기술 및 관리 조치를 채택하여 안전을 보장하기위한 조치를 취해야합니다.

특정 조치:
필수

• 재해 및 사고를 예방하기 위해 각 사업장의 산업안전보건 위험을 이해하고 관리해야 한다. 위험을 이해하고 관리하기 위해 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.
  • 위험을 이해하기 위한 조치의 예:
    • 정기 위험 평가(잠재적 위험/위험 식별)
    • 내부 감사
    • 컨설턴트 및 전문가와 협력하여 교육 및 지원
    • 산업안전보건위원회 설립
• 사용하는 기계를 정기적으로 점검하고 적절하게 유지 관리하며 위험한 장소에는 안전 장치 및 보호 장비를 설치하십시오.
• 설비 변경 등의 변화하는 여건에 대응하여 적절한 설계, 기술, 관리 수단으로 안전을 확보한다.
• 직원뿐만 아니라 사업장 방문자의 안전도 고려합니다.
• 직원을 위한 재해 대피 훈련 및 산업 보건 및 안전 교육을 실시합니다.
• 작업장에서 심각한 사고나 부상이 발생한 경우 상황을 정확히 파악하고 적절한 조치를 취합니다.

발달

• 산업 보건 및 안전 관리자 외에 산업 보건 및 안전 전담 직원을 할당합니다.
• 작업장에서 경미한 사고나 부상이 발생하더라도 상황을 정확히 파악하고 적절한 조치를 취합니다.

임직원 개개인이 안전하고 건강하게 일할 수있는 근무 환경 조성을 위해 노력한다.

특정 조치:
필수

• 신체적 부담이 가중되거나 유해 물질을 취급하는 작업에 종사하는 사람은 특별히 고려해야 합니다.

발달

• 연령과 키의 차이, 산후 및 임산부, 장애인 등의 특성 외에도 근로자 개개인의 특성을 고려하여 사고 및 재해를 예방하고 쾌적한 작업환경을 조성하기 위해 노력한다.

참고 :

• 신체적으로 부담이 되는 작업 및 특별한 고려 사항은 다음을 의미합니다.
  • 무거운 물건 다루기(특별한 고려의 예: 남성과 여성의 최대 중량 설정)
  • 덥고 추운 환경에서 장기간 근무(특별 고려사항의 예: 방한복 준비 및 착용 지시)
  • 먼지가 많은 작업(특별 고려 사항의 예: 적절한 보호 장비의 준비 및 착용 지침) 등 이러한 제품을 보장하기 위해 공급업체는 품질 관리 시스템을 포함한 다양한 시스템을 구축, 운영하고 지속적으로 개선해야 합니다.
• 유해 물질의 취급과 관련된 특별 고려 사항은 다음을 참조합니다.
  • 건강에 영향을 미칠 수 있는 물질(특별 고려사항의 예: 화학물질의 위험성에 따른 대체조치, 작업환경 유지, 건강관리, 보호구의 준비 및 착용, 비상조치, 도난방지 관리, 누출방지)
  • 화재 및 폭발의 위험성이 있는 물질(특별 고려사항의 예: 화학물질의 위험성에 따른 대체조치, 화재 및 폭발방지대책, 건강관리, 작업환경의 유지, 보호장비의 준비 및 착용, 비상대책 지침, 도난방지 관리, 누수방지)

회사 작업장에 화장실과 휴게소를 제공함과 동시에 작업장 내 유해생물, 화학물질, 과도한 소음 또는 악취와의 접촉 여부를 파악하고 적절한 대책을 강구한다. 회사에서 제공하는 모든 직원의 숙소에도 동일한 기준이 적용됩니다.

특정 조치:
필수

• 모든 직원에게 깨끗하고 충분한 화장실, 식수와 음식, 휴식 장소를 제공합니다.
• 작업장에 적절한 환기와 공조를 제공하여 위생적인 ​​환경을 유지합니다.
• 작업장에서 취급하는 유해생물체 및 화학물질, 소음 및 악취에 대해서는 근로자는 물론 주변 주민 및 환경에 미치는 영향을 고려하여 대책을 강구한다.
• 직원이 근무하는 시설(기숙사 등)을 소유하고 있는 경우, 직원이 거주하는 시설의 안전을 확인하기 위한 감사 및 방문을 통해 안전을 확보해야 합니다.

발달

• 기숙사 등 근무 외 직원이 사용하는 시설을 소유하는 경우
  • 주거 시설에 관한 정책을 개발합니다.
  • 주택시설관리책임자를 지정합니다.
  • 주택 시설에 대한 클레임이나 불만을 제기할 수 있는 핫라인을 만드십시오.

공급업체는 제품 및 서비스가 각 국가의 법률 및 규정에 따라 규정된 모든 안전 표준을 충족하도록 필요한 모든 조치를 취해야 합니다. 동시에 품질 관리 정책을 엄격히 준수해야 합니다. 공급업체는 또한 예상치 못한 상황이 발생하는 경우 주력 활동이 신속하게 재개될 수 있도록 적절한 비즈니스 연속성 계획을 수립하여 안정적인 공급을 보장해야 합니다.

참고 :

• 고객의 니즈를 파악하고 사회에 도움이 되는 안전한 제품을 안정적으로 공급하는 것은 기업의 가장 중요한 사명 중 하나입니다. 이는 모든 공급업체와 협력하여 달성해야 합니다.
• 이러한 제품을 보장하기 위해 공급업체는 품질 관리 시스템을 포함한 다양한 시스템을 구축, 운영 및 지속적으로 개선해야 합니다.

공급업체는 품질 관리 시스템을 구축하고 운영해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 제품 및 서비스의 품질을 유지하기 위해 다음 사항을 개발하고 품질 관리 시스템을 구축해야 합니다.
  • 조직 구조
  • 체계적인 활동
  • 책임 분담
  • 사례
  • 절차
  • 프로세스
  • 관리 자원
• 공급업체는 제품 또는 서비스 품질 정책 및 조치를 만들어야 합니다.
• 협력사는 위의 시스템을 운영할 때 품질 정책 및 조치가 이행되었는지 여부를 확인하고 시스템을 유지 및 개선하기 위해 노력해야 합니다.

참고 :

• 품질 관리 시스템은 품질 보증 활동을 촉진하도록 설계된 광범위한 관리 프레임워크를 말합니다. 이러한 시스템에는 조직 구조, 체계적인 활동, 책임 공유, 관행, 절차, 프로세스 및 관리 자원이 포함됩니다.
• 품질보증활동은 품질방침의 수립, 본 방침에 따른 이행, 달성, 검토 및 유지를 말한다. 따라서 품질 보증에는 품질 보증의 지속적인 개선을 촉진하는 반복적인 PDCA 주기가 포함됩니다. 대표적인 품질경영시스템은 ISO* 9000 시리즈이다.
  

  * ISO: 국제 표준화 기구

공급업체는 제품 및 서비스에 대한 정확한 정보를 고객에게 제공하기 위해 최선을 다해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 고객은 다음 사항에 대해 정확한 정보를 제공받아야 합니다.
  • 사양, 품질 및 취급 절차
  • 제품에 사용되는 원료, 포장재에 사용되는 재료 등
• 제품 및 서비스 카탈로그와 같은 디스플레이, 광고 및 판촉에 포함된 표현에 대해 다음 사항에 유의해야 합니다.
  • 허위 또는 소비자와 고객 사이에 오해를 불러일으킬 수 있는 문구 및 표현을 사용할 수 없습니다.
  • 다른 회사 또는 개인의 명예를 훼손하거나 다른 권리를 침해하는 정보는 포함할 수 없습니다.

제품 및 원자재는 제품 설계 시 각 국가의 법규에서 정하는 안전기준과 기업체에서 요구하는 기준을 만족하여야 합니다.

특정 조치:
필수

• 제품 및 원자재는 각 국가의 법률 및 규정에서 규정하는 안전 기준을 충족해야 합니다.
• 공급업체와의 품질 보증 등 측면에 관한 협약에 명시된 제품 품질 관련 요구 사항을 충족해야 합니다.
• 공급업체는 제품을 설계/개발할 때 설계 및 개발 단계에서 충분한 제품 안전성을 확보해야 합니다.
• 공급자는 제품을 제조할 때 합의된 원료를 사용해야 하며 적절한 생산 방법을 통해 제품의 안전성을 확보해야 합니다.

참고 :

• 예를 들어, 공급업체는 미국 및 EU와 같은 주요 국가의 식품 관련 법적 및 규제 요건과 안전성 평가 보고서를 참조해야 합니다.
• 공급업체는 FAO*의 식품 관련 권장 사항을 참조해야 합니다.¹ 그리고 누구*² 가능한 경우 식품 및 식품 첨가물 표준뿐만 아니라 안전성 평가 보고서와 관련하여.
  

  *1 FAO는 Food and Agriculture Organization의 약자입니다.
  *2 WHO는 세계 보건 기구의 약자입니다.

공급업체는 제품의 안정적인 공급을 위한 노력의 일환으로 예상치 못한 상황에서도 핵심 운영을 신속하게 복구할 수 있는 비즈니스 연속성 계획(BCP)을 수립해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 천재지변, 대규모 사고 또는 전염병과 같은 비상 사태가 발생한 경우 비즈니스 연속성 수준을 설정해야 합니다.
• 협력사는 위기 상황 발생 시 위의 업무 연속성을 보장하는 비상운영 매뉴얼을 작성하고 직원을 대상으로 교육을 제공해야 합니다.

참고 :

• BCP는 대규모 지진, 홍수 등의 천재지변은 물론 공장의 대형 폭발이나 화재, 팬데믹(세계적 대유행) 등의 비상사태 발생 시 직원의 안전은 물론 업무 연속성을 확보하기 위한 모든 계획을 포괄한다.
• 이러한 계획에 따라 협력사는 사업연속성을 위한 목표수준을 설정하고 위기시 매뉴얼을 작성하고 우선순위 핵심업무를 지속할 수 있도록 교육을 실시한다.

아지노모토 그룹의 사업은 안정적인 식량 자원과 활기찬 자연 환경을 기반으로 한 건전한 식량 시스템*1에 의해 뒷받침됩니다.

지속 가능한 글로벌 환경을 구축하려면 공급업체의 협력이 필요합니다. 우리는 그 목표를 향해 노력하면서 그들과의 파트너십과 협력을 계속 강화할 것입니다.

아지노모토 그룹은 공급망과 가치 사슬 전반에 걸쳐 온실가스 배출을 줄여 2050년까지 온실가스 순배출 제로 달성을 목표로 하고 있습니다.

우리는 협력업체가 자발적으로 온실가스 배출량 감축 목표를 수립하고 이를 줄이기 위한 조치를 취할 것을 기대합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 온실가스 배출을 줄이기 위해 정량적이고 자발적인 목표를 설정해야 합니다.

발달

• Ajinomoto 그룹은 과학 기반 목표 이니셔티브(SBTi)에서 인증한 온실가스 배출 감소 목표를 달성하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 공급업체는 자체 목표를 설정할 때 과학 기반 목표의 아이디어와 중요성을 받아들이도록 권장됩니다.

참고 :

온실가스 배출 감소 등 부정적인 환경 영향을 최소화하기 위한 노력은 비즈니스 활동의 합리화로 이어집니다. 정량적인 자발적 목표를 설정하고 적극적으로 효율성을 향상시키는 것이 필요합니다. 특히, 자원 및 환경과 관련된 글로벌 이슈를 해결하기 위해서는 기업의 운영뿐만 아니라 제품의 라이프사이클과 비즈니스 활동 전반을 고려하는 총체적인 접근 방식을 취하는 것이 좋습니다. 이 접근 방식은 전체 공급망과 가치 사슬을 포괄해야 합니다.

그러한 활동의 ​​예로는 SCOPE3* 수준에서 온실가스 배출을 이해하고 탄소 발자국을 계산하는 것이 있습니다.

아지노모토 그룹은 사업 활동을 수행하고 원자재를 조달하는 지역의 공급망과 가치 사슬 전반에 걸쳐 생태계 및 생물 다양성 보전 상태를 모니터링하고 필요한 개선 조치를 취하고 있습니다.

우리는 공급업체가 생물 다양성 보존을 위해 노력하기 위해 관련 당사자와 협력할 것을 기대합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 1차 및 2차 산림을 개간하고 보호 지역이나 이탄지대를 개발하는 것을 피하는 것이 중요합니다.

발달

• 새로운 산업용지나 농경지를 개발할 때 공급업체는 자연 생태계와 생물 다양성의 손실을 피하거나 완화하기 위한 조치를 취해야 합니다.

참고 :

공장 및 농장 개발 과정에서 토지 이용 및 변경은 중요한 생태계와 생물다양성을 파괴하거나 지역 주민의 권리와 생계를 위협할 수 있습니다. 지역 주민, NGO, 정부 및 기타 이해관계자는 이러한 발전을 강력히 규탄할 수 있으며, 이는 회사의 이미지를 손상시키고 그곳에서 회사의 운영을 중단하게 할 수도 있습니다.

아지노모토그룹은 제품의 안전과 품질을 위해 필요한 최소한의 플라스틱만을 사용하여 플라스틱 폐기물의 양을 줄이기 위한 조치를 취하고 있습니다. 또한, 사용된 모든 플라스틱은 재활용에 적합한 재료로 전환되고 있습니다. 이렇게 하면 플라스틱이 단순 소각, 매립 또는 환경 유출을 통해 폐기되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 동시에 회사는 폐기물을 수집, 분류 및 재활용하려는 국가 및 지역의 노력을 지원합니다.

우리는 공급업체도 플라스틱 폐기물을 줄이기 위해 노력할 것을 기대합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 플라스틱 사용을 줄이기 위해 노력해야 합니다.

발달

• 공급업체는 플라스틱 폐기물을 줄이기 위해 플라스틱 수집, 분류, 재활용에 기여해야 합니다.
• 플라스틱을 사용하는 공급업체는 재활용 가능한 포장재 사용을 고려해야 합니다.

주의 사항

플라스틱은 자연 상태에서 분해되지 않기 때문에 폐기 후에도 그대로 유지될 수 있습니다. 부적절하게 버려진 플라스틱은 토양과 해저에 쌓여 생태계와 환경에 심각한 해를 끼칩니다.

Ajinomoto 그룹은 제품의 수명주기 전반에 걸쳐 발생하는 식품 손실 및 폐기물(FLW) 양을 50% 줄이는 장기 목표를 가지고 있습니다. 이를 달성하기 위해 다양한 사업을 추진하고 있습니다. 우리는 또한 공급업체가 FLW를 줄이기 위해 노력할 것을 기대합니다.

특정 조치:
필수

• FLW를 발생시키는 공급업체는 FLW를 줄이기 위해 노력해야 합니다.

주의 사항

식량 손실과 폐기물은 농업 생산부터 소비까지 식량 공급망의 모든 단계에서 발생합니다. 제한된 식량 자원과 증가하는 세계 인구로 인해 FLW를 줄이는 것은 향후 식품에 대한 증가하는 수요를 충족하는 데 중요합니다.

아지노모토 그룹은 효율적인 물 사용과 수질 악화 방지를 위해 효율적인 물 사용과 필요할 때마다 수질 악화 방지를 통해 물 절약을 추진하고 있습니다.

우리는 또한 공급업체가 물 사용의 효율성을 개선하기 위해 노력할 것을 기대합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 효율성을 높이고 물 사용을 최적화하기 위해 노력해야 합니다.

발달

• 공급업체는 수자원을 보존하기 위해 노력해야 합니다.
• 공급업체는 필요할 때마다 지역 사회 및 기타 이해관계자와 긴밀한 의사소통을 유지해야 합니다.

참고 :

세계 인구가 증가함에 따라 물에 대한 수요도 증가할 것으로 예상됩니다. 그러나 담수는 지구상에 고르지 않게 분포되어 있습니다. 수자원 고갈은 물 자체의 생산뿐만 아니라 원자재 조달에도 영향을 미칩니다. 또한, 가뭄, 홍수, 수질 악화로 인해 생산이 지연될 수 있습니다.

우리는 모든 공급업체가 지구 환경을 위한 환경 법규를 준수하고, 환경 관리 시스템을 구축 및 운영하며, 사업 운영이 환경에 미치는 부정적인 영향을 줄이기 위해 지속적인 개선을 기대합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 모든 관련 국가 및 지역 법률, 규정 및 규칙을 준수해야 합니다.

참고 :

최근 몇 년 동안 여러 국가에서 환경 및 인권과 관련된 여러 법률, 규정 및 정책이 시행되었습니다. 기업은 이러한 법적 요구 사항을 잘 이해하고 이를 준수해야 합니다. 국민의 건강과 생태계의 안전을 보장하기 위해서는 법령에서 정한 화학물질을 적절하게 관리하고 사용하는 것이 중요합니다. 이러한 물질을 부적절하게 취급하면 심각한 위험을 초래할 수 있습니다.

발달

• 공급업체는 환경 관리 시스템(EMS)을 구축해야 합니다. EMS 생성 시 다음 인증을 참고하세요.
  • ISO 14000
  • 여러 나라에 널리 보급된 다양한 EMS.
  • ISO 26000*
• 위의 시스템을 활용하여 공장 및 생산뿐만 아니라 공급 및 가치 사슬을 포함한 모든 비즈니스 운영을 평가, 강화 및 유지합니다.

참고 :

EMS의 설립은 환경 계획의 기초입니다.

운영적 관점에서 볼 때, 환경 및 지속가능성 문제는 기업 경영 전반과 밀접하게 연관되어 있습니다. 따라서 이니셔티브의 범위는 공장 및 생산 시설에 국한되지 않고 공급 및 가치 사슬을 포함한 모든 비즈니스 활동을 포함합니다.

우리는 모든 공급업체가 Ajinomoto 그룹과 협력하면서 시기적절하고 적절한 방식으로 환경 정보를 적극적으로 공개할 수 있도록 협력해 주시기를 기대합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 환경 정보 공개 요청이 적시에 적절한 방식으로 응답되도록 해야 합니다.

발달

• 공급업체는 환경 문제에 대해 자발적으로 소통하고 이해관계자들과 적극적으로 소통하여 정보를 제공하도록 노력해야 합니다.
• 국내 및 국제 조달 요구 사항과 관련된 실사를 위한 정책과 프로세스가 마련되어 있습니다. 이는 가능한 경우 해당 법률 및 규제 요구 사항에 따라 수행되어야 합니다.
• 공급업체는 환경 보호, 공급망 보고, 공개 요구 사항 및 실사법을 준수하기 위해 필요한 데이터를 (보고 또는 요구 사항에서 익명성이 허용되는 경우 익명으로) 사용할 수 있는지 확인해야 합니다.

참고 :

환경정보 공개 등 올바른 커뮤니케이션 활동은 기업활동의 투명성을 높이고 사회로부터 신뢰와 신임을 얻기 위한 기반입니다.

공급업체는 컴퓨터 시스템 및 네트워크를 보호하기 위해 필요한 모든 조치를 구현하고, 자신과 다른 회사의 피해를 방지하기 위해 적절한 통제를 시행하고, 모든 기밀 정보는 물론 고객, 제XNUMX자 및 직원의 개인 정보를 적절하게 관리 및 보호해야 합니다. 그들의 소유.

참고 :

• 정보 시스템은 가치 있는 것으로 널리 인식되고 일상 업무에서 광범위하게 사용됩니다. 이러한 시스템은 편의성과 속도를 제공하지만 더 큰 시스템 문제 및 정보 유출과 같은 더 큰 위험을 초래하기도 합니다.
• 일방 당사자가 정보 시스템을 통해 고품질 서비스의 혜택을 받을 수 있도록 하는 규칙을 준수하지 않으면 비즈니스 손실뿐만 아니라 법률 위반 및 사회 내에서 신뢰 상실로 이어질 수 있습니다. 따라서 정보 보안 활동은 매우 중요합니다.

공급업체는 컴퓨터 네트워크 위협으로부터 보호하기 위한 조치를 취하고 자신과 다른 회사에 피해가 없도록 관리해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 컴퓨터 바이러스 및 사이버 공격에 의한 감염과 같은 위협으로부터 컴퓨터 네트워크를 보호하기 위한 조치를 마련해야 합니다.
• 공급업체는 Ajinomoto Group과의 거래에 사용되는 시스템에서 사용자 ID와 연결된 강력한 암호를 사용해야 합니다.

참고 :

• 컴퓨터가 바이러스에 감염되면 고객 정보는 물론 컴퓨터에 저장된 기밀 정보가 네트워크를 통해 누출되거나 유실될 가능성이 있습니다.
• 아이디 비밀번호를 철저히 관리하지 않으면 컴퓨터의 무단 접근으로 정보유출 및 정보변조가 발생할 수 있으며, 네트워크가 사이버공격의 대상이 될 경우 운영중단으로 인한 손실이 발생할 수 있습니다.
• 암호에 대해 다단계 인증을 도입하는 것이 바람직합니다.

공급업체는 고객, 제XNUMX자 및 직원의 개인 정보를 적절하게 관리하고 보호해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 사업이 수행되는 국가에서 취해진 개인 정보 및 개인 정보 보호에 대한 접근 방식을 검토하고 해당 정보를 적절하게 관리해야 합니다.
• 협력사는 각국의 법령에 따른 규칙(개인정보취급방침 등)을 수립하고 개인정보 유출의 원인이 되는 다음과 같은 사건이 발생하지 않도록 노력해야 합니다.
  

  [개인정보 유출 사유의 예]

  • 직원 또는 외주업체의 과실로 인한 정보의 고의적 제거 및 정보유출
  • 개인정보 보호에 관한 법률 및 정보시스템에 관한 지식 부족으로 인한 휴먼 에러
  • 제XNUMX자의 무단 접근.

참고 :

• 개인 정보를 부적절하게 취급하면 해당 개인과 관련된 사건이 ​​발생할 수 있습니다. 개인정보를 보유하고 있는 회사는 이용 목적을 명확히 하고, 본인에게 통지하거나 이용 목적을 고지하고, 적절한 보안 관리 조치를 취한 후 개인정보를 처리할 의무가 있습니다. 하지만 정보가 유출되는 사건은 계속해서 발생하고 있습니다.
  ■일본의 개인정보보호법은 2005년 XNUMX월부터 기업부문에도 적용되었습니다. 개인정보를 보유하고 있는 기업은 정보의 이용 목적을 명확히 하고 개인정보를 취급함에 있어 필요한 모든 안전 조치를 취해야 합니다.

• 일상적으로 사용되는 개인 정보에 대해서는 개인 정보 보호에 관한 법령을 준수하고, 해당 정보의 사용에 관한 일정한 규칙을 수립하고, 해당 정보를 적절하게 관리할 필요가 있습니다.

공급업체는 고객 및 제XNUMX자로부터 받은 기밀 정보를 적절하게 관리하고 보호해야 합니다.

특정 조치:
필수

• 공급업체는 고객과 체결한 비공개 계약(비밀의 성격에 관한 상호 계약) 범위에 속하는 정보의 취급과 관련하여 비공개 계약에 설명된 지침을 준수해야 합니다.
• 공급업체는 적절한 절차에 따라 비즈니스를 위해 제XNUMX자로부터 얻은 정보를 사용하는 경우 보고해야 합니다.

참고 :

• 계약에는 정보가 공개될 수 있는 당사자뿐만 아니라 사본 수에 대한 제한을 비롯한 다양한 제한 사항이 포함되어 있습니다. 기밀 정보의 누출 또는 무단 사용으로 이어지는 비공개 계약 위반은 막대한 손해 배상 청구를 포함하여 상당한 손해를 초래할 수 있습니다.

공급업체는 국제 및 지역 사회의 성장과 발전에 기여하는 독립적인 활동을 수행해야 합니다.

특정 조치:
발달

• 공급업체는 가능한 한 비즈니스와 관련된 커뮤니티를 적극적으로 지원해야 합니다. 지원 활동은 다음과 같습니다.
  • 기술 및 기타 자산을 비즈니스에 활용하고 사회에 공헌하는 활동
  • 시설, 인력 등 비금전적 자산을 활용하여 사회에 공헌하는 활동
  • 기부를 통해 사회에 공헌하는 활동

참고 :

• ISO26000에서는 "이해관계자 참여"라는 문구를 사용합니다. "이해관계자 참여"라는 문구에서 알 수 있듯이 모든 당사자(커뮤니티)와 관계를 구축하는 것이 중요한 주제입니다. 어떤 조직이나 개인도 사회 외부에 존재할 수 없습니다. 따라서 커뮤니티에 적극적으로 참여하고 발전시키면 지속가능한 성장이 가능합니다.
• 구체적으로는 재난 발생 시 지역사회와 협력하는 활동; 직원, 자원 봉사자, NPO, NGO 또는 기타 단체가 수행하는 활동 지원 기부를 하고 정보를 배포합니다. 협력사는 지원이 가능한 범위를 결정하고 사회에 공헌하기 위해 적극적으로 노력해야 합니다.