Política de Privacidade
15-1, Kyobashi 1-chome, Chuo-ku, Tóquio
Representante da Ajinomoto Co., Inc.:
Representante Executivo e Presidente
descrito aqui
De acordo com a “Política de Privacidade do Grupo Compartilhada”, nos esforçamos para lidar adequadamente com as Informações Pessoais da seguinte forma.
1.Tratamento de Informações Pessoais Adquiridas por Nós
Usaremos as Informações Pessoais de nossos clientes, parceiros de negócios, acionistas, funcionários e outras pessoas com as quais nos relacionamos (“stakeholders”) de acordo com os seguintes propósitos de uso e não as usaremos para quaisquer outros fins.
Finalidade de uso anunciada às partes interessadas ao fornecer Informações Pessoais, etc.
Finalidade de uso anunciada em nosso site, etc., incluindo esta política de privacidade (doravante denominada “Política de Privacidade”)
(1)―1 Informações pessoais a serem adquiridas e finalidade do uso
As Informações Pessoais mantidas por nós e sua finalidade de uso são as seguintes. Nesta Política de Privacidade, “Nossos Produtos e Serviços” refere-se a produtos e serviços nos negócios de produtos alimentícios e aminoácidos do Grupo Ajinomoto.
※ Por favor, confirme aqui também o uso conjunto de Informações Pessoais.
1) Informações pessoais sobre clientes, etc.
| Informação Pessoal | Propósito de uso |
|---|---|
Informações pessoais sobre usuários de nosso serviço da Web de associação (doravante denominados "Serviços-alvo" nesta tabela) |
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Informações pessoais sobre os usuários dos vários sites operados por nós (excluindo os serviços da web de associação descritos acima, doravante referidos como "Sites de destino" nesta tabela) |
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Informações pessoais sobre candidatos a campanhas, pesquisas, concursos, etc. |
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Informações pessoais sobre monitores a quem solicitamos avaliar nossos produtos e serviços (incluindo aqueles em P&D) |
|
Informações pessoais sobre compradores por compras por correspondência, etc. |
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Informações pessoais sobre aqueles que nos enviaram opiniões, dúvidas, consultas e sugestões sobre nossos produtos e serviços |
|
Informações pessoais sobre participantes em eventos patrocinados e co-patrocinados por nós (incluindo visitas às fábricas e eventos realizados fora de nossas instalações), seminários, etc. |
|
Informações pessoais sobre pessoas que solicitaram nossos materiais, etc. |
|
2) Informações pessoais sobre parceiros de negócios, alianças, etc.
| Informação Pessoal | Propósito de uso |
|---|---|
Informações pessoais sobre funcionários e diretores de parceiros de negócios, parceiros de aliança, etc. (incluindo esses candidatos) |
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3) Informações pessoais sobre candidatos recrutados, estágios e aposentados
| Informação Pessoal | Propósito de uso |
|---|---|
Informações pessoais sobre candidatos a emprego e candidatos a estágio |
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Informações pessoais sobre estágios |
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Informações pessoais sobre aposentados |
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4) Informações pessoais sobre diretores, funcionários, etc.
| Informação Pessoal | Propósito de uso |
|---|---|
Informações pessoais sobre nossos executivos, funcionários (incluindo funcionários não regulares e funcionários de meio período) e suas famílias |
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Informações pessoais sobre funcionários temporários |
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Informações pessoais de funcionários das empresas do Grupo Ajinomoto |
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5) Informações pessoais sobre acionistas e investidores
| Informação Pessoal | Propósito de uso |
|---|---|
Informações pessoais sobre acionistas e investidores |
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6) Outras informações pessoais
| Informação Pessoal | Propósito de uso |
|---|---|
Informações pessoais com relação àqueles que fazem reivindicações e reclamações |
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Informações pessoais sobre visitantes (incluindo informações sobre os assuntos em câmeras de segurança) |
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Informações pessoais sobre residentes nas imediações das nossas instalações |
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Informações pessoais sobre os membros de organizações das quais somos parte ou patrocinador ou outras organizações externas |
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Informações pessoais sobre os colaboradores em suporte nutricional, ensaios clínicos e outras pesquisas |
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Informações pessoais adquiridas de informações públicas e também da lista distribuída publicamente, etc. |
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(1)―2 Número Individual e Informações Pessoais Específicas a serem Adquiridas e Finalidade de Uso
Números Individuais e Informações Pessoais Específicas mantidas por nós e sua finalidade de uso são as seguintes.
| Números Individuais e Itens de Informações Pessoais Específicas | Propósito de uso |
|---|---|
Números individuais de acionistas |
|
Números Individuais e Dados Pessoais Específicos de parceiros de negócio necessários para apresentação na Repartição de Finanças, etc. |
|
Números Individuais e Informações Pessoais Específicas de nossos funcionários e seus dependentes |
|
Números individuais de beneficiários de pensões corporativas |
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(1)-3 Informações de Referência Pessoal a serem Adquiridas e Finalidade de Uso
As Informações Pessoais Referíveis mantidas por nós e sua finalidade de uso são principalmente as seguintes.
| Itens de informações pessoais que podem ser referenciados | Propósito de uso |
|---|---|
Cookies (Cookie) e informações periféricas e similares (“Cookies, etc.”) |
|
* O Grupo Ajinomoto refere-se às nossas afiliadas domésticas listadas aqui, e as mesmas a seguir.
* Quando você solicita o uso de vários serviços fornecidos em nosso site, os Cookies, etc. que adquirimos podem se tornar Informações Pessoais de nossos clientes. Nesse caso, usaríamos apropriadamente os cookies relevantes, etc. como informações pessoais.
Você também pode rejeitar o uso de Cookies, etc. alterando as configurações do seu navegador por conta própria. No entanto, neste caso, alguns dos nossos sites podem não estar disponíveis.
(2) Finalidade do uso das informações pessoais confiadas ao manuseio
As Informações Pessoais que nos são confiadas devem ser usadas dentro do escopo dos propósitos para os quais nos foram confiadas.
(3) Uso Conjunto
As informações pessoais utilizadas em conjunto e sua finalidade são as seguintes.
| Itens de informações pessoais utilizados em conjunto para serem compartilhados | Finalidade do compartilhamento de uso conjunto | Escopo do jJoint Uusers | Representante da Administração |
|---|---|---|---|
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As seguintes informações adquiridas em nosso site:
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Ajinomoto Co., Inc. O Grupo Ajinomoto (*) |
Ajinomoto Co., Inc. |
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As seguintes informações adquiridas através do Ajinomoto Direct:
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|
Ajinomoto Co., Inc. Grupo Ajinomoto |
Ajinomoto Co., Inc. |
|
As seguintes informações obtidas quando os clientes enviaram opiniões e consultas em nossa Central de Atendimento: Nome, endereço, número de telefone, endereço postal, data de nascimento, etc. |
|
Ajinomoto Co., Inc. O Grupo Ajinomoto |
Ajinomoto Co., Inc. |
|
As seguintes informações sobre funcionários do Grupo Ajinomoto: Nome Endereço de correspondência, Data de nascimento, etc. |
|
Ajinomoto Co., Inc. O Grupo Ajinomoto |
Ajinomoto Co., Inc. |
2. Gerenciamento e Proteção Apropriados de Informações Pessoais
Estabelecemos a Política Compartilhada do Grupo sobre Privacidade como a política básica para garantir o tratamento apropriado de Informações Pessoais e estipulamos a conformidade com as leis e regulamentos relevantes. Além disso, estabelecemos “Regulamentos de Segurança da Informação” e “Diretrizes para o Tratamento de Informações Pessoais” (doravante denominados coletivamente como “Regulamentos”) e estabelecemos regulamentos relativos ao tratamento de Dados Pessoais (doravante denominados “Regulamentos de Proteção de Dados Pessoais Lei”) entre as Informações Pessoais e estão implementando as seguintes medidas.
- Medidas de controle de segurança organizacional
- Estabelecimento de Gerentes de Informações Pessoais em cada um de nossos departamentos para esclarecer o sistema e as responsabilidades pelo gerenciamento de Dados Pessoais
- Estabelecimento de um sistema para comunicar informações ao pessoal responsável e departamentos relacionados em caso de acidente, como vazamento de informações
- Listagem e tratamento do estado da gestão de Dados Pessoais em cada uma das nossas divisões
- Procedimentos para confiar o tratamento de Informações Pessoais a terceiros (avaliação prévia do encarregado, aceitação pelo departamento responsável pela segurança da informação, celebração de um contrato de cessão que estipula a obrigação do encarregado de lidar com Informações Pessoais, etc.), e estabelecimento de um sistema de supervisão após a atribuição (relatórios periódicos sobre o estado de gestão da parte confiada, etc.)
- Medidas de controle de segurança do pessoal
- Educação periódica de nossos funcionários sobre segurança da informação
- Esclarecer as responsabilidades de supervisão do chefe do departamento para garantir que nossos funcionários cumpram todas as leis e regulamentos internos relevantes.
- Medidas de controle de segurança física
- Restrições aos equipamentos utilizados, como o uso de equipamentos seguros
- Implementar medidas para evitar que pessoas não autorizadas acessem os Dados Pessoais, como bloqueio de gerenciamento de áreas de armazenamento de documentos e outras mídias que contenham Dados Pessoais, definição de regras para uso de equipamentos dentro e fora da empresa, etc.
- Medida técnica de controle de segurança
- Limitar o escopo do pessoal responsável e dos Dados Pessoais que podem ser manipulados por ele devido a restrições de acesso.
- Para sistemas de informação que lidam com Dados Pessoais, é introduzido um sistema que protege contra acesso não autorizado ou software de fora, dependendo da natureza dos dados.
- Entendimento do ambiente externo
- Implementação de medidas de controle de segurança com base no entendimento do sistema de proteção de informações pessoais no país onde os Dados Pessoais são armazenados
3. Fornecimento de Informações Pessoais a Terceiros
Não fornecemos quaisquer Informações Pessoais adquiridas por nós a terceiros, exceto no caso de qualquer um dos seguintes ou de outra forma previsto na Lei de Proteção de Informações Pessoais ou outras leis e regulamentos.
- Caso o principal concorde antecipadamente com o fornecimento a um terceiro
- No caso de o negócio ser confiado a terceiros na medida do necessário para a consecução do objetivo de uso
- No caso de uso conjunto com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais
- Provisão para um sucessor de negócios na sucessão de negócios devido a fusão, divisão de empresa, transferência de negócios ou outros motivos
4. Procedimentos para Solicitações de Divulgação de Dados Pessoais Retidos e Registros Fornecidos por Terceiros
(1) Tipo de vários pedidos
No caso de uma solicitação de divulgação dos seguintes Dados Pessoais Retidos (conforme definido na Lei de Proteção de Informações Pessoais; o mesmo se aplicará a seguir) ou uma solicitação de divulgação de registros de provisão de terceiros (doravante referidos coletivamente como “Solicitações Diversas”), responderemos a tal solicitação de acordo com as disposições de (2) a (4).
- Notificação da finalidade de uso
- Divulgador
- Correção, adição ou exclusão do conteúdo (doravante denominados coletivamente como "Correção, etc.") e
- Suspensão de uso ou exclusão (doravante denominadas coletivamente como "Suspensão de uso, etc.") e
- Suspensão do fornecimento a terceiros
(2) Procedimentos para Vários Pedidos
- Onde Fazer os Pedidos
Entre em contato com um balcão de informações instalado individualmente por cada um de nossos serviços, sites, etc. para os quais o cliente forneceu Informações Pessoais. Se você não tiver certeza sobre o balcão de informações, entre em contato conosco aqui (somente em japonês).
Informações de clientes, informações de membros, etc. registradas em nosso site de vendas por correspondência, serviço da Web para membros etc. podem ser confirmadas, alteradas ou excluídas por você. A finalidade do uso de Informações Pessoais pode ser descrita nesta Política de Privacidade, etc. Nesses casos, verifique o site onde você inseriu suas informações pessoais se desejar fazer alterações por conta própria. - Como solicitar
■ No caso de uma solicitação, por ou em nome do principal, para divulgação dos Dados Pessoais Retidos ou uma solicitação de divulgação dos registros sobre fornecimento de terceiros
Notifique-nos enviando os seguintes documentos necessários para o endereço indicado ou indicado no ponto de contato mencionado em ① acima. Além disso, escreva em vermelho no envelope: "Existe um formulário de solicitação referente a informações pessoais". Uma taxa de ¥800 será paga para cada solicitação (selos postais equivalentes ao custo real de envio de uma resposta, desde que, no entanto, o valor da taxa e o método de pagamento possam ser determinados separadamente, dependendo do método de resposta ou a quantidade do conteúdo da resposta).[Documentos necessários]
- Formulário de inscrição (apenas em japonês)
- Uma cópia de qualquer carteira de motorista, cartão de seguro de saúde, passaporte, My Number Card, Manual de Pensão ou certificado de residente permanente especial (tanto para o principal quanto para o agente no caso de solicitação de um agente)
- Além dos documentos de identificação acima mencionados (se os documentos de identificação acima mencionados não contiverem o endereço atual), uma cópia do certificado de residência ou fatura de serviço público que confirme o nome e endereço atual do principal (ou, no caso de uma solicitação de um agente, tanto o principal quanto o agente)
- Documentos para confirmar a relação do agente com o principal, como uma procuração (somente se solicitado por um agente)
- Selos postais no valor de 800 ienes (no entanto, o valor da comissão e o método de pagamento podem ser especificados separadamente).
※ Se houver uma deficiência nos documentos necessários acima, iremos notificá-lo, mas se não houver reenvio dos documentos necessários dentro de duas semanas após a notificação, iremos tratá-los como sem solicitação. Além disso, esteja ciente de que podemos entrar em contato com você por telefone, etc., para confirmar os detalhes de sua solicitação, etc.
※ Se não recebermos as taxas prescritas após o aviso, iremos tratá-las como não tendo sido solicitadas. Independentemente das circunstâncias, não aceitamos qualquer devolução das taxas.
■ No caso de uma solicitação de Dados Pessoais Retidos pelo principal ou seu agente para Correção, etc., Suspensão de Uso, etc., suspensão de fornecimento a terceiros ou notificação da finalidade de uso
Por favor, informe-nos os detalhes de sua solicitação no balcão de atendimento em ① acima, e forneça as informações necessárias para a identificação, como nome, endereço, data de nascimento e telefone, conforme orientação. Adicionalmente, tal como no caso de um pedido de divulgação de Dados Pessoais Retidos ou de um pedido de divulgação de registo de fornecimento a terceiros, poderá ser exigida a apresentação de documento de identificação. Além disso, no caso de solicitação de um agente, forneça documentos que possam confirmar o relacionamento do agente com o principal (outros métodos equivalentes a este se for difícil fornecer documentos).
- Como identificar o principal/o agente
Identificaremos o principal e o agente verificando as informações fornecidas e os documentos necessários para a identificação do principal e confirmação da relação do agente. - Forma de resposta a um pedido
No que diz respeito a uma reclamação de divulgação de Dados Pessoais Retidos ou a um pedido de divulgação de um registo de fornecimento de terceiros, responderemos ao pedido enviando o documento para o endereço atual indicado nos documentos necessários listados acima ou enviando o registo eletromagnético para o endereço de e-mail indicado no formulário de inscrição acima, anexando o registro eletromagnético ao endereço de e-mail. Desde que, no entanto, no caso de a divulgação pelo último método exigir uma grande quantidade de custos ou no caso de ser difícil divulgar pelo referido método, iremos notificá-lo e responder pelo primeiro método.
Responderemos da maneira prescrita por nós ao seu pedido de correção, etc., suspensão do uso, etc., suspensão do fornecimento a terceiros ou notificação da finalidade do uso dos dados pessoais retidos.
(3) Finalidade do uso das Informações Pessoais adquiridas em relação a Várias Solicitações
As Informações Pessoais adquiridas em relação a Solicitações Diversas serão usadas apenas para fins de investigações necessárias para responder às solicitações, identificação do principal e do agente, envio de respostas e comunicações necessárias. Os documentos que nos forem enviados para Solicitações Diversas serão descartados em até seis meses após a conclusão da resposta.
(4)Casos em que não respondemos a Vários Pedidos
Nos seguintes casos, não podemos responder ao seu pedido. Se não respondermos às suas reivindicações, iremos notificá-lo nesse sentido.
- Casos em que a sua identificação não pode ser feita
- Casos em que a identificação da relação de agente não pode ser feita a pedido do seu agente
- Quando o alvo de Vários Pedidos não é Retido Dados Pessoais
- Casos em que a correção, etc. não é necessária do ponto de vista da finalidade de uso, ou em que a instrução de que os Dados Pessoais Retidos são um erro não é correta
- Casos em que um pedido de Suspensão de Uso, etc. não tem fundamento exigido pela Lei de Proteção de Informações Pessoais
- Caso o fornecimento a terceiros seja feito sem violar a Lei de Proteção de Informações Pessoais
- Outros casos estipulados por leis e regulamentos.
5. Central de consultas para outras consultas sobre informações pessoais
Consultas sobre Informações Pessoais que não sejam as Solicitações Diversas acima mencionadas, como alterações nas informações cadastrais de cada um dos sites ou conteúdos operados por nós, suspensão de serviços, ou outras consultas ou reclamações, devem ser feitas aos referidos sites ou conteúdos. Se você não sabe onde entrar em contato, entre em contato aqui.
6. Notificação ao Principal e Relatório à Comissão de Proteção de Informações Pessoais
No caso de vazamento de Informações Pessoais, notificaremos o principal e relataremos à Comissão de Proteção de Informações Pessoais de acordo com as disposições da Lei de Proteção de Informações Pessoais.
7. Revisão desta Política de Privacidade
Revisamos nossa política de proteção e manuseio de Informações Pessoais de tempos em tempos e podemos revisar o conteúdo desta Política de Privacidade sem aviso prévio. A Política de Privacidade revisada será prontamente publicada em nosso site e entrará em vigor após sua publicação. Desde que, no entanto, caso o propósito de uso das Informações Pessoais adquiridas seja alterado além do escopo razoavelmente reconhecido como relacionado ao propósito de uso antes da mudança, obteremos o consentimento do titular em relação ao mudança de finalidade de uso.