Diretiva compartilhada de grupo em contabilidade

Grupo Ajinomoto
Data de criação: 22 de abril de 2019

1. JUSTIFICATIVA E OBJETIVOS

Com base nas políticas do Grupo Ajinomoto (“AGP”), o Grupo Ajinomoto se comprometerá a cumprir as leis e seus regulamentos relacionados em todos os países em que opera. Nossos relatórios financeiros e informações a serem fornecidas aos acionistas, reguladores e outras partes interessadas devem ser precisos, completos e oportunos. Para conseguir isso, diretrizes, como diretrizes de inventário e padrão de procedimentos operacionais, devem estar em vigor. Com base nesses princípios, o Grupo Ajinomoto estabeleceu a Política Compartilhada do Grupo em Contabilidade.

Diretores relevantes, todos os diretores e todos os funcionários pertencentes à função contábil, financeira e tributária devo:

2. CUMPRIMENTO DAS LEIS E REGULAMENTOS

  • Compreender e cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​às suas funções de relatório, inclusive para relatórios em grupo e estatutários locais.

  • Leia e entenda o AGAP-I (Políticas Contábeis do Grupo Ajinomoto com base no IFRS) e relate as informações financeiras à Ajinomoto Co., Inc. em tempo hábil, de acordo com as instruções e os horários dos relatórios do grupo.

  • Cooperar total e honestamente com os auditores externos e internos, incluindo o acesso total a todas as informações necessárias para que eles conduzam as auditorias adequadamente.

3. MANTENHA LIVROS E REGISTROS ADEQUADOS

  • Registre todos os saldos e transações com precisão, completa e pontualidade no período contábil e na conta adequados; livros e registros devem ser baseados em evidências válidas, representar os fatos e não ser falsificados para distorcer a verdadeira natureza de um saldo ou transação.

  • Em relação à demonstração do resultado, registre todas as transações no período contábil apropriado; isso significa que as receitas ou despesas não devem ser antecipadas para um período anterior ou adiadas para um período posterior, a fim de aumentar ou diminuir os lucros em um determinado período.

  • Em relação ao balanço patrimonial, registre todos os ativos e passivos pelos valores apropriados; isso significa que ativos e passivos não devem ser subestimados ou subestimados; quaisquer estimativas usadas na mensuração dos ativos e passivos devem basear-se em julgamentos apropriados, levando em consideração todos os fatos e circunstâncias, ser de natureza neutra e ser apoiadas por documentação adequada.

  • Assegure-se de que os lançamentos contábeis manuais e demonstrativos financeiros sejam revisados ​​pelo gerente ou acima, responsável pela área contábil da Ajinomoto Co., Inc. e das entidades consolidadas da Ajinomoto Co., Inc.

4. ATIVOS E RECURSOS DE SALVAGUARDA

  • Garantir o uso, a proteção e a conservação adequados dos ativos e recursos do grupo, incluindo propriedades, inventários, dados financeiros e outros direitos.

  • Não divulgar, transmitir, fazer upload ou baixar indevidamente informações confidenciais da empresa; isso inclui a negociação de ações ou títulos do grupo com base em informações que não estão disponíveis ao público.

  • Garanta que todas as despesas da empresa sejam para fins comerciais e sejam aprovadas de acordo com sua regulamentação de autorização, conforme apropriado.

Por favor, consulte "Política compartilhada de grupo sobre prevenção de fraudes e defalcações".