Política compartilhada de grupo sobre prevenção de fraudes e defalcações
Grupo Ajinomoto
Data de criação: 1 de julho de 2018
1. Propósito
As políticas escritas são parte integrante da estrutura de governança corporativa como uma empresa listada, fornecendo aos funcionários orientações do conselho e expectativas da administração sobre o comportamento apropriado. Essa política de fraude e desfalque relacionada à contabilidade é estabelecida para esclarecer a posição da administração em relação à detecção e prevenção de fraudes contra nós.
2. Responsabilidade
A gerência é responsável pela detecção e prevenção de fraude e defalcação. Espera-se que todos os funcionários obedeçam aos mais altos níveis de honestidade, integridade e ética em todos os momentos na condução dos negócios.
3. Tipos de fraude
A seguir, são apresentados exemplos de fraude e desfalque relacionados à contabilidade:
a) Envolver-se em conduta fraudulenta que envolva a defalcação dos ativos do Grupo.
b) Engajar-se em conduta fraudulenta ou qualquer outra desonesta que envolva relatórios financeiros do Grupo, incluindo as declarações abaixo.
- Alterar o custo de fabricação (para estar motivado ou sob pressão) para atender a uma meta de desempenho
- Reportar vendas falsamente a clientes fantasmas ou clientes que não são autorizados
c) A gerência ou os funcionários divulgam a outra pessoa informações relevantes para obter um ganho para si ou para outra pessoa.
4. Posição da empresa
O Grupo Ajinomoto possui uma política de tolerância zero a qualquer tipo de prática comercial fraudulenta relacionada a assuntos contábeis.
Espera-se que os funcionários relatem adequadamente e sem demora todas as ocorrências conhecidas ou suspeitas de fraude pelos canais descritos nas Políticas do Grupo Ajinomoto (AGP).
É necessário notificar se a fraude é cometida por um funcionário contra o Grupo ou contra uma entidade que faz negócios com o Grupo ou por uma parte externa contra o Grupo.
Os funcionários que cometerem um ato de fraude estarão sujeitos a ação disciplinar. Em geral, buscaremos todos os recursos legais apropriados contra funcionários ou terceiros envolvidos em práticas comerciais fraudulentas.
Na extensão permitida pela lei aplicável, o Grupo se reserva o direito de monitorar e inspecionar como seus ativos são usados pelos funcionários, incluindo a inspeção de todos os emails ou dados mantidos nos terminais de rede do Grupo.