Política compartilhada de grupo sobre impostos globais

Grupo Ajinomoto
Fundada em 1 de abril de 2016
Revisado em 1 de abril de 2017
Revisado em 1 de abril de 2018
Revisado em 1 de abril de 2020
Revisado em 1 de abril de 2023

Princípios Básicos

O Grupo Ajinomoto entende que é responsabilidade social exigida das empresas contribuir para o desenvolvimento das comunidades locais, devolvendo parte dos lucros auferidos pelo cumprimento das leis e regulamentos tributários e pelo pagamento adequado de impostos aos países e regiões em que atua. faz negócios.

O Grupo Ajinomoto entende que o gerenciamento adequado dos riscos tributários é um fator importante nas decisões de negócios e é condição para a continuidade dos negócios ou promoção sólida dos negócios do Grupo Ajinomoto e, em última instância, para o aprimoramento de seu valor corporativo.

Com base na filosofia acima, o Grupo Ajinomoto estabelece e implementa completamente a Política Compartilhada do Grupo sobre Impostos Globais (a "Política") para garantir a conformidade com as leis e regulamentos tributários, o gerenciamento de riscos fiscais e o pagamento apropriado de impostos, e o desenvolvimento e operação de um sistema de governança tributária transparente para apoiar essas iniciativas.

1. Conformidade com leis e regulamentos relacionados a impostos

O Grupo Ajinomoto cumpre as leis e regulamentos tributários aplicáveis ​​nos países e regiões onde opera e conduz seus negócios em conformidade com as normas publicadas por organizações internacionais (Diretrizes da OCDE, UE e ONU).

O Grupo Ajinomoto desenvolve um sistema de governança tributária eficaz e contrata pessoal responsável com habilidades e experiência adequadas nas principais decisões tributárias.

2. Gestão de Riscos Fiscais

O Grupo Ajinomoto visa reduzir os riscos fiscais ao nível baixo tolerável, avaliando e gerenciando adequadamente os riscos fiscais em resposta às complexidades ou incertezas no ambiente de negócios. Ao considerar transações significativas, o departamento responsável pelos assuntos fiscais será envolvido no projeto no estágio inicial e gerenciará razoavelmente os riscos, considerando a nomeação de consultores fiscais externos ou o uso de processos de encaminhamento às autoridades fiscais.

3. Maximização do Valor Corporativo

O Grupo Ajinomoto visa melhorar o EPS ou outro KPI, maximizar o fluxo de caixa livre e, por sua vez, maximizar o valor corporativo, minimizando impostos e despesas relacionadas a impostos por meio da aplicação de benefícios fiscais, etc., de forma razoável aos seus objetivos comerciais.

O Grupo Ajinomoto aplica convenções fiscais entre os países em que opera para evitar a dupla tributação imposta em vários países sobre os mesmos lucros econômicos. Em princípio, o Grupo Ajinomoto não possui estabelecimento estável (PE) no exterior.

4. Parte das atividades comerciais

Todas as transações do Grupo Ajinomoto são para fins comerciais e não apenas para fins fiscais. Além disso, o Grupo Ajinomoto não aplica benefícios fiscais que não envolvam fins comerciais ou condições reais de negócios.

O Grupo Ajinomoto não utiliza estrutura organizacional ou não transfere seus lucros para jurisdições de baixa tributação (denominados paraísos fiscais) que não envolvam objetivos comerciais ou condições reais de negócios para evitar impostos.

5. Preços de Transferência

Com relação às transações intragrupo cross-border, o Grupo Ajinomoto visa alocar o lucro adequadamente entre os países e as empresas do Grupo Ajinomoto com base em sua contribuição de valor definida pela análise da função, patrimônio e risco assumido por cada um, considerando o Princípio Arm's Length .

O Grupo Ajinomoto cumpre os regulamentos sobre documentação de preços de transferência e gerencia os riscos fiscais em preços de transferência de acordo com a política de preços de transferência estabelecida separadamente na Política. Caso necessário, o Grupo Ajinomoto considera a utilização de processos oficiais para evitar a bitributação, como o APA (The Advance Pricing Agreement) ou o MAP (Mutual Agreement Procedure), para minimizar os riscos fiscais nos preços de transferência.

6. Garantia de transparência para as partes interessadas

O Grupo Ajinomoto divulga sua abordagem e informações sobre impostos para cada parte interessada. O Grupo Ajinomoto também divulga políticas tributárias de forma oportuna e clara.

7. Relações com Autoridades Fiscais

O Grupo Ajinomoto segue os procedimentos de administração tributária, procedimentos de cobrança, etc., em cada país. O Grupo Ajinomoto também trabalha de forma adequada e colaborativa com as autoridades fiscais para garantir a transparência e responder prontamente às solicitações e auditorias fiscais.

Em casos de tratamento tributário incerto, o Grupo Ajinomoto poderá discutir o assunto previamente com as administrações fiscais ou buscar a liberação antecipada sobre o tratamento adequado.

O Grupo Ajinomoto mantém relações sãs e normais com o fisco e não concede benefícios injustos.

Além disso, caso as decisões fiscais do Grupo Ajinomoto entrem em conflito com as opiniões das autoridades fiscais, o Grupo Ajinomoto considera buscar a correção por meio de processos legais se suas decisões fiscais forem consideradas razoáveis ​​à luz das leis e regulamentos relevantes e do objetivo de eles.

8. Governança Fiscal

O Diretor Executivo Responsável por Finanças na Ajinomoto Co., Inc. é responsável pelo desenvolvimento e manutenção do sistema de governança de conformidade fiscal e gerenciamento de risco tributário e reporta o status de governança com base na Política ao Conselho de Administração.

Sob as instruções do Diretor Executivo Responsável pelas Finanças, o departamento responsável pelos assuntos tributários da Ajinomoto Co., Inc. (o “Grupo Fiscal Global”) trabalha para garantir a cooperação entre as empresas do Grupo Ajinomoto e garantir um sistema de governança tributária que cumpre continuamente a Política.

O Grupo Fiscal Global estabelece os Procedimentos Fiscais Globais da Ajinomoto para esclarecer e materializar as atividades de acordo com a Política e garante completamente o cumprimento da Política.

O departamento encarregado de assuntos tributários nas empresas do Grupo Ajinomoto é responsável por cada uma delas cumprir a Política e as leis e regulamentos tributários.

O pessoal pertencente ao departamento responsável pelos assuntos fiscais desenvolve e aprimora continuamente uma ampla gama de habilidades para lidar com questões tributárias, participando de programas externos de capacitação ou treinamento em meio ambiente e estratégias tributárias em matéria tributária.

O Grupo Ajinomoto garante um sistema no qual o Grupo Ajinomoto pode sempre cumprir suas responsabilidades sociais relacionadas a assuntos tributários, revisando regularmente a Política

A Política é divulgada como uma das "Políticas do Grupo Ajinomoto". Ao mesmo tempo, a Política anuncia a estratégia fiscal anual e a política para medidas fiscais no Reino Unido, de acordo com as disposições da Lei Financeira do Reino Unido de 2016 (Anexo 19, parágrafos 19(2) e 22(2)).