Política compartilhada de grupo para fornecedores

Grupo Ajinomoto
Data de criação: 1 de março de 2018
Revisado em: 1º de novembro de 2022

Acreditamos que nosso caminho para crescer de forma sustentável como uma empresa global está na resolução de problemas de alimentação e saúde por meio do Valor Compartilhado do Grupo Ajinomoto (ASV) – nosso compromisso imutável, desde nossa fundação, com a solução de problemas sociais e a criação de valor econômico por meio de nossas atividades comerciais.

Acreditamos que cada fornecedor com quem negociamos – que fornece matérias-primas, produtos e serviços – é um parceiro essencial na criação de valor e contribuição para sociedades sustentáveis ​​baseadas em ASV.

É essencial que todos os nossos fornecedores entendam nossa filosofia e formas de pensar do Grupo Ajinomoto, que trabalhemos juntos, cumpramos nossas responsabilidades sociais corporativas e tomemos medidas em toda a nossa cadeia de fornecimento para tornar nossas sociedades verdadeiramente sustentáveis.
Por esse motivo, estabelecemos a Política Compartilhada do Grupo para Fornecedores (a Política) e descrevemos sete expectativas que temos de nossos fornecedores necessárias para cumprir nossas responsabilidades sociais corporativas e ajudar a tornar nossas sociedades mais sustentáveis. O escopo de aplicação da Política são todos os diretores e funcionários (incluindo funcionários regulares, funcionários temporários, funcionários contratados e revendedores franqueados) das empresas do Grupo Ajinomoto, bem como fornecedores, inclusive dentro de seus fornecedores e contratados que constituem sua cadeia de suprimentos. Solicitamos que os fornecedores entendam o propósito da Política e se esforcem ativamente em sua implementação, inclusive dentro de seus fornecedores e contratados (seus funcionários, revendedores e cadeia de suprimentos upstream).

Solicitamos também a colaboração de nossos fornecedores no cumprimento da Política e das Diretrizes. Solicitamos também a compreensão caso necessitemos de maiores esclarecimentos sobre o grau de cumprimento realizando visitas e solicitando o fornecimento de informações.

Solicitaremos que sejam tomadas providências para sanar eventuais situações em que se confirme o descumprimento de tópicos obrigatórios. Além disso, quando necessário, o Grupo Ajinomoto fornecerá suporte contínuo para que tais situações sejam sanadas. Responderemos adequadamente, incluindo a revisão de contratos com fornecedores, quando tais situações não forem sanadas ou houver violações graves de conformidade em andamento.

Pedimos gentilmente sua cooperação no cumprimento das Diretrizes, para que possamos juntos cumprir nossas responsabilidades sociais corporativas e ajudar a tornar nossas sociedades mais sustentáveis.

Solicita-se aos fornecedores que cumpram os requisitos estatutários e regulamentares e as normas sociais aceitas dos países e regiões em que operamos; e estabelecerá uma estrutura de conformidade para prevenir a violação de leis e comportamento inadequado por nossa empresa e funcionários, bem como um mecanismo de resposta que possa lidar rapidamente com os problemas à medida que eles ocorrem.

Solicita-se aos fornecedores que respeitem os direitos humanos de todos os funcionários, tratem os funcionários com dignidade e forneçam um ambiente de trabalho seguro e confortável, sem trabalho forçado e infantil.

Solicita-se aos fornecedores que tomem todas as medidas necessárias para evitar acidentes e desastres, mantendo e melhorando a saúde e a segurança ocupacional dos funcionários e de todas as partes envolvidas em uma capacidade de trabalho.

Solicita-se aos fornecedores que tomem todas as medidas necessárias para garantir que nossos produtos e serviços atendam a todos os padrões de segurança prescritos pelas leis e regulamentos de cada país; ao mesmo tempo, seguiremos estritamente uma política de garantia de qualidade. Além disso, implementaremos planos de continuidade de negócios adequados para garantir a pronta retomada das atividades principais em caso de circunstâncias imprevistas, garantindo assim o fornecimento estável.

Solicita-se aos fornecedores que minimizem qualquer impacto prejudicial ao meio ambiente natural e ao ecossistema ao fabricar produtos, levando totalmente em consideração o meio ambiente. Ao mesmo tempo, garantiremos a saúde e a segurança de todos os indivíduos. Reconhecendo a importância da conservação ambiental sustentável, tomaremos todos os cuidados necessários em todos os nossos processos de negócios para contribuir com a biodiversidade, circulação de recursos e conservação ambiental, minimizando a emissão de gases de efeito estufa.

Solicita-se aos fornecedores que implementem todas as medidas necessárias para proteger os sistemas e redes de computadores, implementem controles apropriados para evitar danos a nós mesmos e a outras empresas e gerenciem e protejam adequadamente as informações pessoais de clientes, terceiros e funcionários, bem como todos os informações confidenciais em nossa posse.

Solicita-se aos fornecedores que se envolvam voluntariamente em atividades que contribuam para o crescimento e desenvolvimento das comunidades internacional e local.