Política compartilhada de grupo sobre denúncia

Grupo Ajinomoto
Data de criação: 1 de julho de 2018

Para garantir o gerenciamento baseado em conformidade, as empresas do Grupo Ajinomoto estabelecem uma estrutura para denúncias e se esforçam para evitar condutas ilegais ou inadequadas e para descobrir e corrigir rapidamente tais condutas.
As empresas do Grupo Ajinomoto designam um departamento específico para operar o sistema de denúncia de cada empresa.
O departamento é responsável pela administração do sistema e estabelece linhas diretas, desenvolve canais de comunicação, como telefone, email, fax, documentação por escrito e consulta pessoal e informa os funcionários sobre esse sistema.

  1. Nós nos manifestamos se tomarmos conhecimento de conduta inadequada ou violação de leis e regulamentos no local de trabalho.

  2. Consultamos os superiores apropriados ou reportamos ou consultamos linhas diretas designadas em cada empresa sobre fatos que são problemas ou que se acredita serem problemas à luz das leis e regulamentos ou do AGP.

  3. Não usamos indevidamente o sistema de denúncias com o objetivo de prejudicar o interesse público ou os interesses legítimos de terceiros.

  4. Protegemos as informações pessoais e protegemos a privacidade de qualquer pessoa que faça um relatório ou consulta.

  5. Garantimos que esse relatório não seja usado em detrimento da pessoa que o fez.

  6. Tomamos o cuidado de proteger a honra e a privacidade não apenas da pessoa que fez a denúncia, mas de todas as pessoas que participam da investigação resultante.

  7. Quando a investigação revela conduta imprópria, tomamos prontamente medidas corretivas e preventivas para impedir que o comportamento se repita.

  8. Esforçamo-nos por notificar sem demora a pessoa que está fazendo o relatório quando medidas corretivas e preventivas são tomadas para impedir que o comportamento se repita.