Diretrizes para Diretiva Compartilhada de Grupo para Fornecedores

Grupo Ajinomoto
Data de criação: 11 de novembro de 2013
Revisado em: 1 de julho de 2018

1. Cumprimento dos requisitos estatutários e regulamentares, bem como das normas sociais aceitas; o estabelecimento de estruturas e sistemas apropriados

Solicita-se aos fornecedores que cumpram os requisitos estatutários e regulamentares, bem como as normas sociais aceitas dos países e regiões em que operam, e implementem uma estrutura de conformidade capaz de abordar questões como a prevenção de comportamentos inadequados a empresa ou seus funcionários, bem como um mecanismo de resposta que pode lidar rapidamente com os problemas à medida que eles ocorrem.

1-1. Proibindo Corrupção, Suborno e Atos Ilegais Relacionados

Suborno, doações políticas ilegais e comportamento relacionado devem ser estritamente proibidos para garantir que as relações com políticos e governos sejam mantidas em uma base sólida e aceitável.

1-2. Prevenir o abuso de uma posição de negociação dominante

É proibido o comportamento através do abuso de uma posição de negociação dominante que seja prejudicial para os parceiros de negócios.

1-3. Proibindo a concessão e / ou recebimento de um benefício inadequado

É proibida a concessão e / ou recebimento de um benefício inadequado em relação ao relacionamento com as partes interessadas.

1-4. Prevenção de comportamentos que restringem a concorrência

É proibido um comportamento que impeça a concorrência eqüitativa, transparente e sem restrições.

1-5. Respeitando a Propriedade Intelectual

É proibida a violação de propriedade intelectual de outras empresas.

1-6. Engajamento no gerenciamento adequado de exportação e importação

Devem ser tomadas medidas para garantir a estrita conformidade com os requisitos estatutários e regulamentares relacionados, estabelecer uma estrutura e sistemas de gerenciamento de exportação e importação adequados e envolver-se em procedimentos adequados de exportação e importação.

1-7. Divulgação de informação

Devem ser feitos todos os esforços para divulgar ativamente as informações a todas as partes interessadas, independentemente da existência ou não dos requisitos estatutários e regulamentares.

1-8. Elimine toda e qualquer relação com forças anti-sociais

Toda e qualquer relação com forças e organizações antissociais que represente uma ameaça à ordem e segurança da sociedade civil será estritamente proibida.

1-9. Prevenção e detecção precoce de má conduta

Devem ser realizadas atividades para prevenir a conduta imprópria e estabelecer um sistema para a detecção e o tratamento precoces da conduta imprópria.

2. Respeito pelos direitos humanos, com a devida consideração dada à segurança e saúde ocupacional

Solicita-se aos fornecedores que respeitem os direitos humanos de todos os funcionários com base em uma genuína compreensão da comunidade internacional, tratem os funcionários com dignidade e proporcionem um ambiente de trabalho seguro e confortável.

2-1. Proibindo o trabalho forçado

Todas as formas de trabalho forçado e a imposição de atividades contra a vontade de um indivíduo são estritamente proibidas.

2-2. Proibindo o trabalho infantil

É de vital importância entender a natureza destrutiva do trabalho infantil e proibir estritamente o emprego de crianças abaixo da idade legal.

2-3. Proibindo a discriminação

Devem ser tomadas medidas para respeitar os requisitos legais e regulamentares, bem como as culturas de cada país e região. É proibida a discriminação em relação a oportunidades de emprego, recrutamento, promoção e remuneração com relação a toda e qualquer pessoa com base em raça, etnia, nacionalidade, religião, princípios, origem, gênero, idade e deficiência.

2-4. Proibindo tratamento desumano e assédio

Todo esforço deve ser feito para respeitar os direitos humanos dos funcionários e eliminar o assédio sexual e o poder, incluindo todas as formas de maus-tratos, punições, coerção psicológica e abuso verbal no local de trabalho.

2-5. Salários e salários apropriados

Devem ser tomadas medidas para pagar salários e salários apropriados aos funcionários, de acordo com todas as leis e regulamentos relacionados, incluindo o salário mínimo, horas extras e benefícios estatutários.

2-6. Gerenciamento adequado de horas de trabalho

Devem ser tomadas medidas para garantir que o horário de trabalho dos funcionários não exceda os limites prescritos pelas leis e regulamentos relevantes e que os dias e feriados não úteis sejam gerenciados de maneira adequada.

2-7. Direito de organização dos funcionários

O direito dos funcionários de se organizarem como um método para facilitar as discussões entre a gerência e o trabalho sobre questões como condições de trabalho e níveis salariais deve ser respeitado.

3. Saúde e segurança ocupacional com respeito ao trabalho

Solicita-se aos fornecedores que tomem todas as medidas necessárias para evitar acidentes e desastres, mantendo e melhorando a saúde e a segurança ocupacional dos funcionários e de todas as partes envolvidas em uma capacidade de trabalho.

3-1. Garanta a segurança no local de trabalho

Devem ser tomadas medidas para avaliar todos os riscos associados à segurança do local de trabalho e para garantir a segurança adotando todas as medidas apropriadas de projeto, tecnologia e gerenciamento.

3-2. Gerenciamento de instalações e ambiente de trabalho

Esforços devem ser feitos para criar um ambiente de trabalho que permita que cada funcionário trabalhe de maneira segura e saudável.

3-3. Mantenha o local de trabalho limpo e higiênico

Devem ser tomadas medidas para limpar adequadamente os banheiros e as áreas de descanso dentro da empresa, determinar se os funcionários entram em contato com organismos prejudiciais, substâncias químicas, ruído ou odores excessivos no local de trabalho e, consequentemente, implementar quaisquer contramedidas apropriadas.

3-4. Fornecer gerenciamento regular de assistência médica aos trabalhadores

A saúde dos funcionários deve ser examinada e deve ser realizada uma gestão adequada da saúde.

3-5. Prevenir acidentes e doenças no local de trabalho e respostas apropriadas

Devem ser tomadas medidas para verificar o status de acidentes e doenças industriais e, por sua vez, implementar todas as contramedidas apropriadas.

3-6. Preparação Completa para Tempos de Emergência

Contramedidas para proteger a segurança das pessoas e responder a emergências com base em cenários como desastres e acidentes devem ser implementadas e tornadas totalmente conhecidas no local de trabalho.

3-7. Educação e treinamento

Os fornecedores devem fornecer educação e treinamento em segurança no trabalho.

4. Garantia da qualidade e segurança dos produtos e serviços, bem como fornecimento estável

Solicita-se aos fornecedores que tomem todas as medidas necessárias para garantir que seus produtos e serviços atendam a todos os padrões de segurança prescritos pelas leis e regulamentos de cada país; ao mesmo tempo, solicita-se aos parceiros de negócios que sigam estritamente uma política de garantia de qualidade. Além disso, os parceiros de negócios são solicitados a implementar planos de continuidade de negócios adequados para garantir a retomada imediata das atividades de sustentação em caso de circunstâncias imprevistas, garantindo assim um fornecimento estável.

4-1. Iniciativas de Gestão da Qualidade

Devem ser tomadas medidas para estabelecer e operar sistemas de gestão da qualidade.

4-2. Fornecendo informações precisas sobre produtos e serviços

Faça todos os esforços para fornecer informações precisas sobre produtos e serviços aos clientes.

4-3. Garantindo a segurança do produto

No momento do design do produto, os produtos e as matérias-primas atendem aos padrões de segurança prescritos pelas leis e regulamentos de cada país, bem como aos padrões exigidos pelas empresas.

4-4. Fornecimento estável de produtos

Existem planos de continuidade de negócios (BCPs) para restaurar prontamente as operações principais, mesmo em circunstâncias imprevistas, como parte dos esforços para garantir o fornecimento estável de produtos.

5. Levando em consideração o ambiente global

Solicita-se aos fornecedores que minimizem qualquer impacto prejudicial à natureza ao fabricar produtos, levando em consideração o meio ambiente. Ao mesmo tempo, os parceiros de negócios são solicitados a garantir a saúde e a segurança de todos os indivíduos. Reconhecendo a importância da conservação ambiental, os parceiros de negócios são solicitados a tomar todo o cuidado durante todo o processo de produção, desde o uso de recursos naturais até a disposição de resíduos, e contribuir para a conservação da biodiversidade, minimizando as emissões incluindo gases de efeito estufa.

5-1. Sistemas de Gestão Ambiental

Devem ser tomadas medidas para estabelecer e operar sistemas de gestão ambiental, reduzir qualquer impacto negativo das atividades comerciais no meio ambiente e buscar melhorias contínuas nesse sentido.

5-2. Gerenciamento de Substâncias Químicas Contidas em Produtos

Devem ser tomadas medidas para gerenciar adequadamente as substâncias químicas identificadas sob leis e regulamentos para o processo de produção.

5-3. Reduzir o uso de substâncias químicas

Serão envidados esforços para reduzir o uso de substâncias químicas potencialmente prejudiciais à saúde humana e ao ecossistema, incluindo a substituição de outras substâncias químicas por outras substâncias.

5-4. Minimizando o impacto das operações no meio ambiente

Devem ser tomadas medidas para estabelecer padrões ambientais voluntários e fazer melhorias quando necessário, garantindo a conformidade com as leis e regulamentos relativos à água de esgoto, emissões atmosféricas, resíduos, ruído, vibrações e iluminação em cada país onde as operações são realizadas.

5-5. Use e Recicle Recursos, Energia e Água com Eficiência

Com ênfase no uso e reciclagem eficientes de recursos (matérias-primas), energia e água, devem ser tomadas medidas para estabelecer metas voluntárias para a conservação de recursos, energia e água, além de reduzir as emissões de resíduos e emissões de gases de efeito estufa e reduzir os efeitos negativos. impacto no meio ambiente e nos ecossistemas em toda a cadeia de suprimentos, do ponto de vista da sustentabilidade.

5-6. Minimizando o impacto do desenvolvimento de negócios nas comunidades e no meio ambiente

Devem ser tomadas medidas para determinar e minimizar o impacto da instalação de fábricas e fazendas nas comunidades locais, no ambiente natural e nos ecossistemas.

5-7. Levando em consideração a biodiversidade e os ecossistemas da etapa de suprimento de matérias-primas

Devem ser tomadas medidas para confirmar a rastreabilidade e determinar o status da biodiversidade e conservação do ecossistema nas regiões produtoras das quais as matérias-primas são adquiridas, e para implementar as melhorias necessárias.

5-8. Contribuindo para o meio ambiente por meio de atividades comerciais

Forneça produtos e serviços que contribuam para o meio ambiente global, levando em consideração o meio ambiente no estágio mais inicial possível do ciclo de vida do produto, incluindo pesquisa e desenvolvimento da perspectiva da sociedade.

5-9. Divulgação do status das atividades de conservação ambiental

Responda ativamente a pedidos de divulgação de informações sobre o meio ambiente.

6. Segurança da Informação

Solicita-se aos fornecedores que implementem todas as medidas necessárias para proteger sistemas e redes de computadores, implementem controles apropriados para evitar danos a si mesmos e a outras empresas e gerenciem e protejam adequadamente as informações pertencentes a clientes, terceiros e funcionários, bem como todas as informações confidenciais. informações em sua posse.

6-1. Fornecendo proteção contra ameaças à rede de computadores

Serão tomadas medidas para implementar medidas destinadas a proteger as redes de computadores contra ameaças; deve ser realizada uma gestão para garantir que não haja danos à empresa e a outras partes.

6-2. Gerenciamento adequado de informações pessoais

Serão feitos todos os esforços para proteger adequadamente as informações pessoais de clientes, terceiros e funcionários.

6-3. Impedindo o vazamento de informações confidenciais de clientes e de terceiros

Serão feitos todos os esforços para gerenciar e proteger adequadamente as informações confidenciais recebidas de clientes e terceiros.

7. Contribuir para a sociedade e a convivência com a comunidade local

Solicita-se aos parceiros de negócios que se envolvam voluntariamente em atividades que contribuam para o crescimento e desenvolvimento das comunidades internacionais e locais.