Direitos humanos

À medida que alcançamos o crescimento sustentável por meio da Criação de Valor Compartilhado (ASV) do Grupo Ajinomoto, o Grupo Ajinomoto se envolve nos ODS e em outros esforços relacionados ao consenso internacional sobre políticas ambientais, sociais e de governança (ESG). Ao fazer isso, reconhecemos que todas as atividades comerciais devem ter como premissa o respeito aos direitos humanos. Apoiamos os padrões internacionais de direitos humanos, incluindo a Declaração Universal dos Direitos Humanos, a Declaração da OIT sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho e seu Acompanhamento, e o Pacto Global das Nações Unidas. Além disso, estabelecemos nossa própria Política Compartilhada de Direitos Humanos do Grupo Ajinomoto. Esta política é baseada nos Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Negócios e Direitos Humanos (UNGPs) e garante que, como um grupo corporativo que conduz negócios globalmente, todas as empresas do Grupo Ajinomoto, diretores e funcionários respeitem os direitos humanos reconhecidos internacionalmente e cumpram completamente com obrigações internacionais de direitos humanos e leis e regulamentos relacionados dos países onde operamos. Além disso, incentivamos nossos parceiros de negócios e outras partes relacionadas (incluindo fornecedores upstream) a apoiar esta política e respeitar os direitos humanos, e trabalhar juntos para promover o respeito pelos direitos humanos.

As políticas do Grupo Ajinomoto são aprovadas pelo Conselho de Administração e pelo Comitê Executivo antes de serem assinadas pelo presidente e CEO.

O Grupo Ajinomoto busca iniciativas ESG e de sustentabilidade que incluam o respeito aos direitos humanos na cadeia de fornecimento, principalmente por meio do Comitê de Sustentabilidade e do Comitê de Gestão de Riscos, órgão subordinado ao Comitê Executivo. O Comitê de Sustentabilidade e o Departamento de Desenvolvimento Sustentável criam roteiros relativos aos direitos humanos nas iniciativas da cadeia de abastecimento, oferecem propostas e fornecem apoio para incorporar a sustentabilidade nos planos de negócios. Estes dois órgãos reportam à Comissão Executiva e ao Conselho de Administração. Além disso, o Conselho de Administração, o Comitê Executivo e o Conselho Consultivo de Sustentabilidade realizam discussões sobre temas de direitos humanos, conforme apropriado.

De acordo com os UNGPs e a Política Compartilhada do Grupo sobre Direitos Humanos, o Grupo Ajinomoto se envolve em diálogo e consulta com especialistas terceirizados* em direitos humanos e outras partes interessadas. Desta forma, garantimos o respeito pelos direitos humanos de todas as partes interessadas (funcionários, parceiros de negócios, comunidades locais, clientes, etc.) em toda a cadeia de valor do Grupo Ajinomoto, incluindo produção e vendas em todos os negócios, como parte da nossa devida diligência em direitos humanos. processo. Realizamos avaliações periódicas de riscos de direitos humanos específicas de cada país para aquisição de matérias-primas a cada quatro anos (2014, 2018, 2022).

A nossa abordagem para estabelecer um sistema de gestão baseado nos UNGP que abranja a cadeia de valor enfatiza os dois aspectos: abrangência e profundidade, conforme descrito abaixo. O nosso foco principal é o diálogo direto e aprofundado com os titulares de direitos, enquanto a nossa abordagem à abrangência complementa estes esforços, identificando e compreendendo minuciosamente os riscos que não podem ser descobertos apenas através da profundidade. Através destes esforços, pretendemos minimizar os riscos de direitos humanos na nossa cadeia de valor. Envolvemo-nos neste sistema enquanto procuramos e incorporamos perspectivas externas de forma contínua.

O Grupo Ajinomoto realiza avaliações regulares de risco em matéria de direitos humanos e avaliações de impacto relacionadas nos direitos humanos como parte dos nossos esforços para aprofundar esta questão.
Exploramos formas de prevenir ou melhorar questões relacionadas com os direitos humanos que identificamos através destes esforços.

Avaliação de riscos de direitos humanos: Investigamos e identificamos riscos de direitos humanos a partir de uma perspectiva de terceiros em cada país envolvido na aquisição, produção e vendas de matérias-primas com base nas operações comerciais do Grupo Ajinomoto (realizadas a cada quatro anos).

Avaliação do impacto nos direitos humanos: Com base nos riscos descobertos na avaliação dos riscos nos direitos humanos, visitamos os países e regiões em questão para participar em diálogos diretos no local com as partes interessadas (funcionários de parceiros comerciais, titulares de direitos, como residentes locais, organizações sem fins lucrativos, etc.) para compreender o impacto e as questões dos direitos humanos.

Utilizando a base de dados de riscos de direitos humanos da Verisk Maplecroft, identificamos e analisamos temas de direitos humanos com o aconselhamento de um especialista externo, Caux Round Table Japan (CRT Japan). Identificamos a Tailândia (indústrias de processamento de frutos do mar e aves) e o Brasil (grãos de café e melaço de cana-de-açúcar) como países/indústrias regionais de alto risco em conexão com os negócios de alimentos do Grupo Ajinomoto.
As questões de alto risco que identificamos incluíam saúde e segurança ocupacional, trabalho infantil e trabalho forçado.

Tal como na primeira avaliação, utilizámos a base de dados de riscos de direitos humanos da Verisk Maplecroft e refletimos os conselhos da CRT Japão. Tendo examinado países e regiões de alto risco onde o Grupo Ajinomoto atua no negócio alimentar, identificamos o Sudeste Asiático e o Brasil como países de alto risco para a indústria alimentar. Problema de alto risco^*1 Os problemas identificados incluíam saúde e segurança ocupacional, trabalho infantil, escravatura moderna (trabalho forçado) e discriminação. Além disso, identificamos os seguintes riscos com base em avaliações de matérias-primas prioritárias^*2 fornecido pelo Grupo Ajinomoto. Com base nestes resultados, o Grupo Ajinomoto realizou discussões com especialistas externos e identificou o melaço de cana-de-açúcar na Indonésia e os grãos de café no Vietname como indústrias e países com elevados riscos para os direitos humanos. Estão actualmente em curso avaliações de impacto sobre os direitos humanos nestas áreas.

*1 Riscos avaliados: trabalho infantil, salários decentes, jornada de trabalho adequada, discriminação, liberdade de associação, escravidão moderna, saúde e segurança ocupacional e grilagem de terras
*2 Priorizamos as cinco matérias-primas a seguir em nossas avaliações de riscos de direitos humanos.

O Grupo Ajinomoto estabeleceu a Política Compartilhada do Grupo para Fornecedores, que descreve sete expectativas dos fornecedores necessárias para cumprir nossa responsabilidade corporativa, responsabilidade social e contribuições para uma sociedade sustentável. Além disso, nossas Diretrizes para Política Compartilhada de Grupo para Fornecedores estabelecem ações claras e específicas que os fornecedores devem tomar em duas categorias:

• [Obrigatório]: Ações necessárias para todos os fornecedores
• [Desenvolvimento]: Assuntos incentivados para fornecedores

Por meio desses esforços, evitamos causar ou incentivar impactos adversos aos direitos humanos com base nas atividades de empresas e organizações com as quais o Grupo Ajinomoto mantém relações comerciais. Lidamos com tais impactos caso eles ocorram. Também procuramos prevenir ou mitigar impactos adversos sobre os direitos humanos ligados diretamente às operações, produtos ou serviços do Grupo Ajinomoto conduzidos através de relações comerciais, mesmo que não contribuam para tais impactos.

QAPS é um gráfico de avaliação que pesquisa (em formato de questionário) se práticas específicas estão em vigor com base em requisitos para fornecedores, de acordo com as Diretrizes para Política Compartilhada de Grupo para Fornecedores. O questionário consiste em 86 itens e abrange os nossos esforços para abordar a devida diligência em matéria de direitos humanos, conforme exigido pela OIT e outras normas globais. Classificamos o status geral de implementação dos requisitos nos fornecedores em uma escala de 5 pontos com base nas respostas. Outro objetivo deste questionário é incentivar os fornecedores a compreender os seus próprios riscos em matéria de direitos humanos e a explorar formas de corrigir e fazer melhorias. Quando identificamos um fornecedor como de alto risco, o Grupo Ajinomoto dialoga com esse fornecedor, prestando apoio para prevenir e melhorar questões de direitos humanos.

Em 2022, começamos a pesquisar a conformidade dos fornecedores com as Diretrizes de Política Compartilhada do Grupo para Fornecedores. Dado o ambiente de negócios do Grupo Ajinomoto, decidimos desenvolver o questionário para os nossos parceiros de negócios em etapas. A pesquisa fiscal de 2022 teve como alvo principalmente os compradores primários de ingredientes alimentares e materiais de embalagem. Das 998 empresas pesquisadas, 938 responderam. (taxa de resposta de 92%)

<Resultados>

• Visão geral
  Confirmamos que 53% dos nossos fornecedores cumprem integralmente os requisitos obrigatórios. Entretanto, parece haver espaço para melhorias no tratamento de itens de alto risco entre 22% dos fornecedores.

Além disso, confirmamos o status de conformidade com itens de alto risco para 22% dos fornecedores, indicando espaço para melhorias na conformidade com itens de alto risco. Os resultados mostraram que a taxa de não implementação foi particularmente elevada na identificação de riscos para os direitos humanos e na proibição do trabalho infantil entre os itens de alto risco relacionados com os direitos humanos.

〈Feedback de Resultados e Iniciativas de Melhoria〉

Enviamos um relatório resumido do Questionário da Política Compartilhada para Fornecedores do Grupo Ajinomoto a todos os fornecedores que responderam ao nosso questionário. O relatório indicava os resultados do questionário e os riscos individuais da empresa em questão. Em dezembro de 2023, realizamos uma sessão informativa para parceiros de negócios relacionados relatarem e compartilharem os resultados do questionário e trocarem opiniões. No futuro, pretendemos realizar diálogos individuais com fornecedores indicando espaço para melhorias em itens de alto risco, oferecendo suporte para correção e melhoria. Através destas iniciativas, trabalhamos em conjunto com parceiros de negócios em iniciativas ESG, ajudando os fornecedores a reconhecer os seus próprios pontos fortes, fracos e passos para melhorar.

Em 2020, expressamos nosso apoio à Declaração de Tóquio 2020 sobre a Aceitação Responsável de Trabalhadores Estrangeiros no Japão, formulada pela Aliança Global para a Cadeia de Suprimentos Sustentável (ASSC) em relação ao recrutamento de trabalhadores estrangeiros sob o Programa de Treinamento Técnico Interno ou aqueles com visto de Trabalhador Qualificado Especificado , e solicitamos que nossos fornecedores criem um ambiente no qual trabalhadores estrangeiros possam ser ativos em seu trabalho. No ano fiscal de 2021, participamos do desenvolvimento das Diretrizes de Emprego Responsável para Trabalhadores Migrantes como Estagiários Técnicos e Trabalhadores Qualificados Especificados no Japão como membros do Grupo de Trabalho de Sustentabilidade Social do CGF.
Com base nessas diretrizes, realizamos visitas e diálogos com órgãos fiscalizadores e órgãos de apoio cadastrados relacionados aos estagiários técnicos empregados pelas empresas nacionais do Grupo Ajinomoto. Por meio desses esforços, confirmamos que estagiários técnicos e trabalhadores qualificados especificados são adequadamente pagos e recebem suporte em seu trabalho e vida diária.

Também visitamos regularmente locais onde trabalham trabalhadores estrangeiros, principalmente em empresas nacionais do Grupo Ajinomoto, para entender e confirmar as condições de trabalho e moradia. Mantemos regularmente diálogos diretos com trabalhadores estrangeiros e outros funcionários no local com responsabilidade por trabalhadores estrangeiros para identificar e remediar riscos de direitos humanos.

Visitas e diálogos com trabalhadores estrangeiros em seus locais de trabalho revelaram a realidade de que trabalhadores estrangeiros têm arcado com custos relacionados ao recrutamento em seus países de origem. Em resposta, o Grupo Ajinomoto formulou a Abordagem do Grupo Ajinomoto para Custos Relacionados ao Recrutamento para Trabalhadores Migrantes (março de 2025) em conformidade com a Declaração de Dhaka do IHRB, um padrão internacional de direitos humanos e as normas de organizações internacionais como a OIM e a OIT. Nosso documento de abordagem afirma claramente que os custos relacionados ao recrutamento, incluindo taxas de recrutamento e colocação, devem ser arcados pelo empregador, não pelo trabalhador. Corrigiremos quaisquer problemas que surjam de acordo com essa abordagem. Incentivamos todas as partes interessadas envolvidas no emprego de trabalhadores estrangeiros (incluindo agentes de recrutamento e parceiros comerciais) a fazerem o mesmo.

Periodicamente, o Grupo Ajinomoto realiza treinamentos e briefings sobre negócios e direitos humanos para diretores, funcionários e parceiros de negócios.

O Grupo Ajinomoto cumpre as leis e regulamentos de direitos humanos em cada país à medida que desenvolvemos nossos negócios globalmente.

O Grupo Ajinomoto divulgou a seguinte declaração de uma subsidiária local relacionada com relação às Leis de Transparência nas Cadeias de Fornecimento da Califórnia de 2010, que foram promulgadas na Califórnia, EUA.

• Ajinomoto Foods América do Norte, Inc.
  Aviso CA TSCA - Ajinomoto Foods

O Grupo Ajinomoto mantém diálogos regulares com especialistas em direitos humanos e partes interessadas, compartilhando e comunicando nossas iniciativas externamente como estudos de caso para aprofundar nossos esforços em respeitar os direitos humanos e obter opiniões de especialistas.

O Grupo Ajinomoto estabeleceu vários escritórios de consulta e relatórios dentro e fora do grupo para tratar prontamente e de forma adequada os danos resultantes de impactos adversos sobre os direitos humanos. Cada escritório de consulta protege rigorosamente a privacidade do denunciante, e os departamentos relacionados trabalham juntos para abordar e resolver a situação de forma adequada.

Esta é uma linha direta interna de denúncias para funcionários do Grupo Ajinomoto (funcionários regulares, em meio período, temporários, etc.) e executivos.
Considerando a facilidade de acesso de pessoas de várias nacionalidades que trabalham nas empresas do grupo, em 2023 unificamos nossos tradicionais balcões nacionais e globais, possibilitando o acesso em 22 idiomas.
O denunciante pode escolher entre nome real e anonimato.
O Comitê de Conduta Empresarial da Ajinomoto Co., Inc. é responsável por conduzir pesquisas e responder em cooperação com organizações relacionadas.

O Grupo Ajinomoto estabeleceu a Linha Direta do Fornecedor no ano fiscal de 2018 como ponto de contato para denúncias de fornecedores. A linha direta foi projetada para detectar e corrigir suspeitas de violações de leis e desvios da Política do Grupo Ajinomoto (AGP) por executivos ou funcionários do Grupo Ajinomoto.

O Grupo Ajinomoto participa como consultor desde o estabelecimento em 2020 da Plataforma Japonesa para Trabalhadores Migrantes para uma Sociedade Responsável e Inclusiva (JP-MIRAI), criada pela Agência de Cooperação Internacional do Japão (JICA), juntamente com outras partes interessadas, incluindo empresas, advogados, e ONGs. O objetivo é resolver os problemas enfrentados pelos trabalhadores estrangeiros em treinamento técnico e com habilidades especiais. No ano fiscal de 2022, participamos do Projeto Piloto de Consulta e Assistência para Trabalhadores Migrantes lançado pelo JP-MIRAI. No futuro, pretendemos expandir esse sistema para cobrir toda a cadeia de suprimentos e utilizá-lo na detecção precoce de questões trabalhistas e de direitos humanos.