นโยบายความเป็นส่วนตัว
15-1, Kyobashi 1-chome, Chuo-ku, โตเกียว
ตัวแทนของ Ajinomoto Co., Inc.:
ตัวแทนเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่
อธิบายไว้ที่นี่
ตาม “นโยบายความเป็นส่วนตัวที่ใช้ร่วมกันของกลุ่ม” เรามุ่งมั่นที่จะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมดังต่อไปนี้
1. การปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับ
เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ถือหุ้น พนักงาน และบุคคลอื่นที่เรามีความสัมพันธ์ด้วย (“ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย”) ตามวัตถุประสงค์การใช้งานต่อไปนี้ และจะไม่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด
วัตถุประสงค์ในการใช้งานที่ประกาศต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเมื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ
วัตถุประสงค์การใช้งานที่ประกาศบนเว็บไซต์ของเรา ฯลฯ รวมถึงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “นโยบายความเป็นส่วนตัว”)
(1)―1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะได้รับและวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราถือครองและวัตถุประสงค์ในการใช้งานมีดังนี้ ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ “ผลิตภัณฑ์และบริการของเรา” หมายถึงผลิตภัณฑ์และบริการในธุรกิจผลิตภัณฑ์อาหารและอะมิโนไซเอนซ์ของกลุ่มบริษัทอายิโนะโมะโต๊ะ
※ โปรดยืนยันการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกันที่นี่
1) ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับลูกค้า ฯลฯ
| ข้อมูลส่วนบุคคล | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการเว็บสมาชิกของเรา (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริการเป้าหมาย” ในตารางนี้) |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้เว็บไซต์ต่างๆ ที่เราดำเนินการ (ไม่รวมบริการเว็บสำหรับสมาชิกที่อธิบายไว้ข้างต้น ต่อไปนี้จะเรียกว่า "เว็บไซต์เป้าหมาย" ในตารางนี้) |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครแคมเปญ การสำรวจ การประกวด ฯลฯ |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลบนจอมอนิเตอร์ที่เราขอให้ประเมินผลิตภัณฑ์และบริการของเรา (รวมถึงที่อยู่ใน R&D) |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ซื้อโดยการสั่งซื้อทางไปรษณีย์ ฯลฯ |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่ส่งความคิดเห็น สอบถาม คำปรึกษา และข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของเรา |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เราสนับสนุนและร่วมสนับสนุน (รวมถึงทัวร์ชมโรงงานและกิจกรรมที่จัดขึ้นนอกสถานที่ของเรา) งานสัมมนา ฯลฯ |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ร้องขอเอกสารของเรา ฯลฯ |
|
2)ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพันธมิตรทางธุรกิจ พันธมิตร ฯลฯ
| ข้อมูลส่วนบุคคล | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานและกรรมการของพันธมิตรทางธุรกิจ พันธมิตรพันธมิตร ฯลฯ (รวมถึงผู้สมัครเหล่านั้น) |
|
3) ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือก การฝึกงาน และผู้เกษียณอายุ
| ข้อมูลส่วนบุคคล | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานและผู้สมัครฝึกงาน |
|
ข้อมูลส่วนตัวในการฝึกงาน |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เกษียณอายุ |
|
4)ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ พนักงาน ฯลฯ
| ข้อมูลส่วนบุคคล | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ พนักงาน (รวมถึงพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานประจำและพนักงานชั่วคราว) และครอบครัวของพวกเขา |
|
ข้อมูลส่วนตัวเกี่ยวกับพนักงานชั่วคราว |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของกลุ่มบริษัทอายิโนะโมะโต๊ะ |
|
5) ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นและนักลงทุน
| ข้อมูลส่วนบุคคล | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นและนักลงทุน |
|
6) ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ
| ข้อมูลส่วนบุคคล | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับผู้ที่เรียกร้องและร้องเรียน |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าชม (รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุในกล้องวงจรปิด) |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้อยู่อาศัยในบริเวณใกล้เคียงสิ่งอำนวยความสะดวกของเรา |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับสมาชิกขององค์กรที่เราเป็นภาคีหรือผู้สนับสนุนหรือองค์กรภายนอกอื่นๆ |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ให้ความร่วมมือในการสนับสนุนโภชนาการ การทดลองทางคลินิก และการวิจัยอื่นๆ |
|
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาจากข้อมูลสาธารณะและรายการที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ ฯลฯ |
|
(1)―2 หมายเลขส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนตัวเฉพาะที่จะได้รับและวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
หมายเลขส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนตัวเฉพาะที่เราถือครองไว้และวัตถุประสงค์ในการใช้งานมีดังนี้
| หมายเลขบุคคลและรายการข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
หมายเลขประจำตัวผู้ถือหุ้น |
|
หมายเลขส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนตัวเฉพาะของคู่ค้าทางธุรกิจที่จำเป็นสำหรับการยื่นต่อสำนักงานภาษี ฯลฯ |
|
หมายเลขส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนตัวเฉพาะของพนักงานของเราและผู้อยู่ในอุปการะ |
|
จำนวนผู้รับเงินบำนาญของบริษัท |
|
(1)-3 ข้อมูลอ้างอิงส่วนตัวที่จะได้รับและวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
ข้อมูลอ้างอิงส่วนตัวที่เราเก็บไว้และวัตถุประสงค์ในการใช้งานมีดังนี้
| รายการของข้อมูลส่วนบุคคลที่อ้างอิงได้ | วัตถุประสงค์การใช้งาน |
|---|---|
คุกกี้ (คุกกี้) และอุปกรณ์ต่อพ่วงและข้อมูลที่คล้ายกัน (“คุกกี้ ฯลฯ”) |
|
* กลุ่มบริษัทอายิโนะโมะโต๊ะหมายถึงบริษัทในเครือในประเทศของเราที่แสดงไว้ที่นี่และที่เดียวกันต่อจากนี้
* เมื่อคุณสมัครใช้บริการต่าง ๆ ที่มีให้บนเว็บไซต์ของเรา คุกกี้ ฯลฯ ที่เราได้รับอาจกลายเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าของเรา ในกรณีนี้ เราจะใช้คุกกี้ที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ เป็นข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
คุณยังสามารถปฏิเสธการใช้คุกกี้ ฯลฯ ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ บางเว็บไซต์ของเราอาจไม่สามารถใช้ได้
(2) วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้จัดการ
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับมอบหมายให้จัดการจะถูกใช้ภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ที่เราได้รับมอบหมาย
(3) การใช้ร่วมกัน
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกันและวัตถุประสงค์มีดังนี้
| รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกันเพื่อแบ่งปัน | วัตถุประสงค์ของการใช้ประโยชน์ร่วมกัน | ขอบเขตของผู้ใช้ jJoint | ตัวแทนฝ่ายบริหาร |
|---|---|---|---|
|
ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับบนเว็บไซต์ของเรา:
|
|
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ กลุ่มบริษัทอายิโนะโมะโต๊ะ (*) |
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ |
|
ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับผ่าน Ajinomoto Direct:
|
|
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ กลุ่ม Ajinomoto |
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ |
|
ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับเมื่อลูกค้าส่งความคิดเห็นและสอบถามที่ศูนย์บริการลูกค้าของเรา: ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล วันเกิด ฯลฯ |
|
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ กลุ่มอายิโนะโมะโต๊ะ |
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ |
|
ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงานของกลุ่มบริษัทอายิโนะโมะโต๊ะ: ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด ฯลฯ |
|
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ กลุ่มอายิโนะโมะโต๊ะ |
บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ |
2.การจัดการที่เหมาะสมและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เราได้จัดทำ Group Shared Policy on Privacy เป็นนโยบายพื้นฐานเพื่อให้มั่นใจถึงการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและได้กำหนดการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ เราได้จัดทำ “ระเบียบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล” และ “แนวปฏิบัติสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล” (ต่อไปนี้เรียกรวมกันว่า “ระเบียบ”) และได้กำหนดระเบียบเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมาย”) ในข้อมูลส่วนบุคคล และกำลังดำเนินการตามมาตรการต่อไปนี้
- มาตรการควบคุมความปลอดภัยขององค์กร
- จัดตั้งผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลในแต่ละแผนกของเราเพื่อชี้แจงระบบและความรับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- จัดให้มีระบบสื่อสารข้อมูลไปยังบุคลากรที่รับผิดชอบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีเกิดอุบัติเหตุ เช่น ข้อมูลรั่วไหล
- การแสดงรายการและการจัดการสถานะของการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในแต่ละแผนกของเรา
- ขั้นตอนการมอบความไว้วางใจให้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม (การประเมินล่วงหน้าของบุคคลที่ได้รับมอบหมาย การยอมรับจากแผนกที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของข้อมูล การสรุปสัญญาการมอบหมายที่กำหนดภาระผูกพันของบุคคลที่ได้รับมอบหมายในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ) และการจัดตั้งระบบการกำกับดูแลหลังการมอบหมาย (รายงานเป็นระยะเกี่ยวกับสถานะการจัดการของฝ่ายที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ)
- มาตรการควบคุมความปลอดภัยบุคลากร
- การให้การศึกษาเป็นระยะแก่พนักงานของเราเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล
- ชี้แจงความรับผิดชอบในการควบคุมดูแลของหัวหน้าแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของเราปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับภายในที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- มาตรการควบคุมความปลอดภัยทางกายภาพ
- ข้อจำกัดเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ใช้ เช่น การใช้อุปกรณ์ที่ปลอดภัย
- ดำเนินมาตรการป้องกันบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าดูข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การจัดการล็อกพื้นที่จัดเก็บเอกสารและสื่ออื่นที่มีข้อมูลส่วนบุคคล การกำหนดหลักเกณฑ์การใช้อุปกรณ์ภายในและภายนอกบริษัท เป็นต้น
- มาตรการควบคุมความปลอดภัยทางเทคนิค
- จำกัดขอบเขตของบุคลากรที่รับผิดชอบและข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถจัดการได้โดยเขา/เธอเนื่องจากการจำกัดการเข้าถึง
- สำหรับระบบข้อมูลที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล ระบบที่ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือซอฟต์แวร์จากภายนอกจะถูกนำมาใช้โดยขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูล
- ความเข้าใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายนอก
- การดำเนินการตามมาตรการควบคุมความปลอดภัยตามความเข้าใจระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
3. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม
เราไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่เราได้รับแก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีใด ๆ ต่อไปนี้หรือกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ
- ในกรณีที่ผู้ว่าจ้างตกลงล่วงหน้าในการให้บริการแก่บุคคลที่สาม
- ในกรณีที่ธุรกิจได้รับความไว้วางใจจากบุคคลที่สามในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
- ในกรณีของการใช้งานร่วมกันตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- การจัดหาผู้สืบทอดธุรกิจเมื่อสืบทอดธุรกิจเนื่องจากการควบรวมกิจการ การแยกบริษัท การโอนกิจการ หรือเหตุผลอื่นๆ
4. ขั้นตอนการขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้และบุคคลที่สามให้บันทึก
(1) ประเภทของคำขอต่างๆ
ในกรณีที่มีการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ดังต่อไปนี้ (ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ให้ใช้หลักเกณฑ์เดียวกันนี้ต่อไป) หรือการร้องขอให้เปิดเผยบันทึกข้อกำหนดของบุคคลที่สาม (ต่อไปนี้เรียกโดยรวมว่า “คำขอต่างๆ”) เราจะตอบสนองต่อคำขอดังกล่าวตามบทบัญญัติของ (2) ถึง (4)
- แจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน
- การเปิดเผยข้อมูล
- การแก้ไข เพิ่มเติม หรือการลบเนื้อหา (ต่อไปนี้เรียกโดยรวมว่า "การแก้ไข ฯลฯ")e
- การระงับการใช้งานหรือการลบ (ต่อไปนี้เรียกรวมกันว่า "การระงับการใช้งาน ฯลฯ")e
- การระงับการให้บริการแก่บุคคลที่สาม
(2) ขั้นตอนการร้องขอต่างๆ
- จะทำคำขอได้ที่ไหน
โปรดติดต่อฝ่ายสอบถามที่ติดตั้งแยกกันตามบริการ ไซต์ และอื่นๆ ของเราที่ลูกค้าได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลไว้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับโต๊ะสอบถาม โปรดติดต่อเราที่นี่ (ภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น)
ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสมาชิก ฯลฯ ที่ลงทะเบียนในเว็บไซต์ขายทางไปรษณีย์ บริการเว็บสมาชิก ฯลฯ อาจได้รับการยืนยัน เปลี่ยนแปลง หรือลบด้วยตัวคุณเอง วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอาจอธิบายไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ฯลฯ ในกรณีเหล่านี้ โปรดตรวจสอบไซต์ที่คุณป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง - วิธีการขอ
■ ในกรณีที่มีการร้องขอโดยหรือในนามของผู้ว่าจ้าง ให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ หรือร้องขอให้เปิดเผยบันทึกเกี่ยวกับข้อกำหนดของบุคคลที่สาม
โปรดแจ้งให้เราทราบโดยส่งเอกสารที่จำเป็นต่อไปนี้ไปยังที่อยู่ที่ระบุหรือระบุไว้ ณ จุดติดต่อที่กล่าวถึงใน①ด้านบน นอกจากนี้ โปรดเขียนด้วยสีแดงบนซองจดหมายว่า "มีแบบฟอร์มใบสมัครเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" จะต้องชำระค่าธรรมเนียม 800 เยนสำหรับแต่ละคำขอ (ตราไปรษณียากรเทียบเท่ากับต้นทุนจริงในการส่งการตอบกลับ โดยมีเงื่อนไขว่าจำนวนค่าธรรมเนียมและวิธีการชำระเงินอาจกำหนดแยกกันขึ้นอยู่กับวิธีการตอบกลับหรือ ปริมาณเนื้อหาของคำตอบ)[เอกสารที่จำเป็น]
- แบบฟอร์มใบสมัคร (ภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น)
- สำเนาใบขับขี่ บัตรประกันสุขภาพ หนังสือเดินทาง บัตรมายนัมเบอร์ คู่มือเงินบำนาญ หรือใบรับรองผู้พำนักถาวรแบบพิเศษอย่างใดอย่างหนึ่ง (สำหรับทั้งตัวการและตัวแทนในกรณีที่ตัวแทนร้องขอ)
- นอกเหนือจากเอกสารประจำตัวที่กล่าวถึงข้างต้น (หากเอกสารระบุตัวตนที่กล่าวถึงข้างต้นไม่มีที่อยู่ปัจจุบัน) สำเนาใบรับรองถิ่นที่อยู่หรือใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภคซึ่งยืนยันชื่อและที่อยู่ปัจจุบันของตัวการ (หรือในกรณี ของการร้องขอจากตัวแทนทั้งตัวการและตัวการ)
- เอกสารเพื่อยืนยันความสัมพันธ์ของตัวแทนกับตัวการ เช่น หนังสือมอบอำนาจ (เฉพาะเมื่อร้องขอโดยตัวแทน)
- แสตมป์มูลค่า 800 เยน (อย่างไรก็ตาม จำนวนค่านายหน้าและวิธีการชำระเงินอาจระบุแยกต่างหาก)
※ หากมีข้อบกพร่องในเอกสารที่จำเป็นข้างต้น เราจะแจ้งให้คุณทราบ แต่ถ้าไม่มีการยื่นเอกสารที่จำเป็นอีกครั้งภายในสองสัปดาห์หลังจากการแจ้งเตือน เราจะถือว่าพวกเขาไม่มีคำขอ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าเราอาจติดต่อคุณทางโทรศัพท์ ฯลฯ เพื่อยืนยันรายละเอียดคำขอของคุณ ฯลฯ
※ หากเราไม่ได้รับค่าธรรมเนียมตามที่กำหนดหลังจากแจ้งให้ทราบ เราจะถือว่าไม่มีการร้องขอ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ เราไม่ยอมรับการคืนค่าธรรมเนียมใด ๆ
■ในกรณีที่มีการร้องขอข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้โดยตัวการหรือตัวแทนของเขา/เธอเพื่อการแก้ไข ฯลฯ การระงับการใช้งาน ฯลฯ การระงับการให้บริการแก่บุคคลที่สาม หรือการแจ้งวัตถุประสงค์ของการใช้งาน
โปรดแจ้งรายละเอียดคำขอของคุณที่เคาน์เตอร์สอบถามในข้อ XNUMX ด้านบน และให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการระบุตัวตน เช่น ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด และหมายเลขโทรศัพท์ ตามคำแนะนำ นอกจากนี้ ในกรณีของการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้หรือคำขอให้เปิดเผยบันทึกข้อกำหนดของบุคคลที่สาม อาจต้องส่งเอกสารเพื่อระบุตัวตน นอกจากนี้ ในกรณีที่มีการร้องขอจากตัวแทน โปรดเตรียมเอกสารที่สามารถยืนยันความสัมพันธ์ระหว่างตัวแทนกับตัวการได้ (วิธีการอื่นที่เทียบเท่ากับสิ่งนี้ หากเป็นการยากในการจัดเตรียมเอกสาร)
- วิธีระบุตัวการ/ตัวการ
เราจะระบุตัวการและตัวการโดยการตรวจสอบข้อมูลและเอกสารที่ให้ไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการระบุตัวการและตัวการยืนยันความสัมพันธ์ของตัวการ - ลักษณะการตอบสนองต่อการร้องขอ
เกี่ยวกับการเรียกร้องให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้หรือคำขอให้เปิดเผยบันทึกข้อกำหนดของบุคคลที่สาม เราจะตอบกลับคำขอโดยส่งเอกสารไปยังที่อยู่ปัจจุบันที่ระบุไว้ในเอกสารที่จำเป็นตามรายการด้านบนหรือโดยส่งบันทึกทางแม่เหล็กไฟฟ้าไปที่ ที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในใบสมัครด้านบนโดยแนบบันทึกแม่เหล็กไฟฟ้ากับที่อยู่อีเมล อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่การเปิดเผยด้วยวิธีหลังต้องใช้ค่าใช้จ่ายจำนวนมากหรือในกรณีที่เป็นการยากที่จะเปิดเผยด้วยวิธีดังกล่าว เราจะแจ้งให้คุณทราบและตอบกลับด้วยวิธีเดิม
เราจะตอบกลับในลักษณะที่กำหนดโดยเราสำหรับคำขอแก้ไขของคุณ ฯลฯ การระงับการใช้งาน ฯลฯ การระงับการให้บริการแก่บุคคลที่สามหรือการแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้
(3) วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากคำขอต่างๆ
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับเกี่ยวกับคำขอต่างๆ จะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสอบสวนที่จำเป็นสำหรับการตอบสนองต่อคำขอ การระบุตัวบุคคลหลักและตัวแทน การส่งคำตอบและการสื่อสารที่จำเป็นเท่านั้น เอกสารที่ส่งถึงเราสำหรับคำขอต่างๆ จะถูกยกเลิกภายในหกเดือนหลังจากการตอบกลับเสร็จสิ้น
(4)กรณีที่เราไม่ตอบสนองต่อคำขอต่างๆ
ในกรณีต่อไปนี้ เราไม่สามารถตอบสนองต่อคำขอของคุณได้ หากเราไม่ตอบสนองต่อข้อเรียกร้องของคุณ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลกระทบนั้น
- กรณีที่ไม่สามารถระบุตัวตนของคุณได้
- กรณีที่ตัวแทนของคุณไม่สามารถระบุความสัมพันธ์ของตัวแทนได้
- เมื่อเป้าหมายของคำขอต่างๆ ไม่ได้รับการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
- กรณีที่การแก้ไข ฯลฯ ไม่จำเป็นจากมุมมองของวัตถุประสงค์การใช้งาน หรือคำสั่งที่ว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรักษาไว้เป็นข้อผิดพลาดไม่ถูกต้อง
- กรณีที่คำร้องขอให้ระงับการใช้งาน ฯลฯ ไม่มีพื้นฐานที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- ในกรณีที่มีการให้บริการแก่บุคคลที่สามโดยไม่ละเมิดพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- กรณีอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
5. Inquiry Desk สำหรับคำถามอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
การสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือจากคำขอต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น เช่น การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ลงทะเบียนของแต่ละเว็บไซต์หรือเนื้อหาที่ดำเนินการโดยเรา การระงับบริการ หรือการสอบถามหรือข้อร้องเรียนอื่นๆ ควรทำกับเว็บไซต์หรือเนื้อหาดังกล่าว หากไม่รู้จะติดต่อที่ไหน ติดต่อที่นี่
6. ประกาศถึงอาจารย์ใหญ่และรายงานต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหล เราจะแจ้งเจ้าหน้าที่หลักและรายงานต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
7. การแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
เราแก้ไขนโยบายของเราเกี่ยวกับการคุ้มครองและการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเป็นครั้งคราว และอาจแก้ไขเนื้อหาของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับแก้ไขจะได้รับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของเราทันที และจะมีผลบังคับใช้เมื่อมีการเผยแพร่ อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมีการเปลี่ยนแปลงเกินขอบเขตที่ได้รับการยอมรับอย่างสมเหตุสมผลว่าเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการใช้งานก่อนการเปลี่ยนแปลง เราจะต้องได้รับความยินยอมจากหลักการเกี่ยวกับ เปลี่ยนวัตถุประสงค์การใช้งาน