นโยบายที่ใช้ร่วมกันของกลุ่มเกี่ยวกับการป้องกันการติดสินบน

กลุ่ม Ajinomoto
ก่อตั้งเมื่อ: 22 มิถุนายน 2016
แก้ไขเมื่อ: 1 สิงหาคม 2019

ข้อ 1 (วัตถุประสงค์)

นโยบายนี้กำหนดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้ทั้งหมดที่ห้ามการให้สินบนและเพื่อป้องกันการติดสินบนโดยแต่ละ บริษัท ในกลุ่ม Ajinomoto และเจ้าหน้าที่และพนักงานจึงปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่ห้ามการให้สินบนของแต่ละประเทศและมีส่วน กิจกรรมทางธุรกิจที่ยุติธรรมและมีจริยธรรม

ข้อ 2 (ขอบเขตการใช้งาน)

ขอบเขตของการบังคับใช้นโยบายนี้คือ Ajinomoto Co. , Inc. และ บริษัท ย่อยและเจ้าหน้าที่ (รวมถึงบุคคลใด ๆ ที่เทียบเท่า) และพนักงานของนโยบายนี้ (รวมถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างตามระยะเวลาที่กำหนดเช่นพนักงานชั่วคราวและพนักงานพาร์ทไทม์ ) (เรียกรวมกันว่า“ เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ ”)

ข้อ 3 (การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ)

เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ จะปฏิบัติตามนโยบายนี้และกฎหมายและข้อบังคับที่ห้ามการติดสินบนในประเทศและประเทศที่เกี่ยวข้อง

ข้อ 4 (การห้ามติดสินบนเจ้าหน้าที่รัฐและการจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก)

  1. เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ จะไม่ให้หรือเสนอหรือสัญญาว่าจะให้สินบนใด ๆ แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือบุคคลใด ๆ ที่เทียบเท่า (รวมถึงเจ้าหน้าที่ของรัฐในประเทศเจ้าหน้าที่ของรัฐต่างประเทศบุคคลใด ๆ ที่มีส่วนร่วมในการบริการสาธารณะขององค์กรระหว่างประเทศและเจ้าหน้าที่และ พนักงาน ฯลฯ ของ บริษัท ที่อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐในประเทศหรือรัฐต่างประเทศหรือรัฐบาลของประเทศหรือหน่วยงานสาธารณะในท้องถิ่นโดยรวมเรียกว่า“ เจ้าหน้าที่สาธารณะ ฯลฯ ”)

* ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับห้ามการให้สินบนในบางประเทศและบางประเทศเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งหรือกำหนดโดยรัฐบาลหรือผู้สมัครรับเลือกตั้งและราชวงศ์อาจถือเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐได้เช่นกัน

  1. การติดสินบนหมายถึงเงินหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ให้เสนอหรือสัญญาว่าจะมอบให้เพื่อจุดประสงค์ในการ (ก) ชักจูงให้เจ้าหน้าที่ของรัฐ ฯลฯ ทำหรือละเว้นการกระทำใด ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ของตนหรือ (ข) การใช้อิทธิพลเพื่อก่อให้เกิดสาธารณะอื่น ๆ เจ้าหน้าที่ ฯลฯ ทำหรือละเว้นกระทำการใด ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ของตนโดยใช้ตำแหน่งเจ้าหน้าที่รัฐ ฯลฯ เพื่อให้ได้มาหรือดำรงไว้ซึ่งธุรกิจหรือเพื่อให้ได้มาหรือรักษาผลกำไรที่ไม่เป็นธรรม เงินหรือผลประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ เงินของขวัญความบันเทิงและรายจ่ายตามคำเชิญ

  2. การจ่ายเงินจำนวนเล็กน้อยสำหรับข้าราชการ ฯลฯ เพื่อจุดประสงค์ในการอำนวยความสะดวกและเร่งกระบวนการบริหารงานประจำ (การจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก) เป็นสิ่งต้องห้ามเว้นแต่จะได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้งตามกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่นของประเทศหรือภูมิภาคที่ บริษัท ในเครืออายิโนะโมะโต๊ะตั้งอยู่ อย่างไรก็ตามหากความปลอดภัยของเจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ มีความเสี่ยงความปลอดภัยส่วนบุคคลจะได้รับความสำคัญสูงสุด

ข้อ 5 (การแต่งตั้งบุคคลภายนอก)

  1. เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ จะแจ้งให้บุคคลภายนอกที่รับเหมาช่วงหรือแต่งตั้งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่รัฐทราบว่ากลุ่ม บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะอยู่ในฐานะที่ไม่ยอมให้มีการละเมิดการให้สินบนในการเข้ามามีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับพวกเขา

  2. บริษัท ของกลุ่ม บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะแต่ละแห่งจะต้องดำเนินการตรวจสอบและประเมินผล (การตรวจสอบสถานะ) ว่าบุคคลภายนอกในวรรคก่อนหน้านี้เหมาะสมในการเป็นพันธมิตรทางธุรกิจหรือไม่ก่อนที่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจจะก่อตั้ง

ข้อ 6 (การบันทึกบัญชี)

เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ ต้องเก็บรักษาหนังสือและบันทึกที่ถูกต้องโดยมีความเฉพาะเจาะจงตามสมควรสำหรับธุรกรรมของ บริษัท หลักการนี้ต้องใช้กับการทำธุรกรรมทั้งหมดและต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่สาธารณะ ฯลฯ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการที่เหมาะสม

ข้อ 7 (ระบบการปฏิบัติตามกฎหมาย)

  1. ประธานของแต่ละ บริษัท ในกลุ่ม Ajinomoto จะต้องให้เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ ของแต่ละ บริษัท ปฏิบัติตามนโยบายนี้

  2. หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการตีความ ฯลฯ ของนโยบายนี้เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ จะปรึกษากับหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านการบริหารความเสี่ยงเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านการบริหารความเสี่ยงหรือฝ่ายที่รับผิดชอบด้านกฎหมายใน บริษัท ต่างๆเพื่อ ซึ่งเขา / เธอเป็นสมาชิก บริษัท แม่หรือ Ajinomoto Co. , Inc. หรือสำนักงานใหญ่ประจำภูมิภาคของ Ajinomoto Co. , Inc. ซึ่งดูแล บริษัท ที่ตนอยู่

  3. เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ ของ บริษัท ที่ใช้ระบบเป่านกหวีดอาจบ่งชี้ว่ามีการละเมิดนโยบายนี้โดยใช้ระบบเป่านกหวีดและการตอบโต้ต่อบุคคลใดก็ตามที่ระบุการละเมิดจะถูกห้าม

ข้อ 8 (การตรวจสอบ)

กลุ่ม บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะจะรวมการตรวจสอบเกี่ยวกับการปฏิบัติตามและการปฏิบัติตามนโยบายนี้และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับนโยบายนี้ในกระบวนการตรวจสอบ กลุ่ม บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะจะดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวเป็นระยะ หัวข้อของการตรวจสอบและวิธีการตรวจสอบจะถูกกำหนดโดยพิจารณาจากลักษณะของประเทศภูมิภาค บริษัท และธุรกิจและระดับความเสี่ยง

มาตรา 9 (บทกำหนดโทษและการลงโทษทางวินัย)

เจ้าหน้าที่และพนักงาน ฯลฯ ที่ละเมิดกฎหมายและข้อบังคับหรือกฎของ บริษัท รวมถึงนโยบายนี้อาจถูกลงโทษทางวินัยรวมถึงการไล่ออกโดย บริษัท ที่เขา / เธออยู่นอกเหนือจากการถูกดำเนินคดีอาญาการบริหารหรือ ความรับผิดชอบทางแพ่งในฐานะปัจเจกบุคคล