นโยบายที่ใช้ร่วมกันของกลุ่มเกี่ยวกับการป้องกันการฉ้อโกงและการหมิ่นประมาท

กลุ่ม Ajinomoto
ก่อตั้งเมื่อ: 1 กรกฎาคม 2018

1. วัตถุประสงค์

นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นส่วนสำคัญในโครงสร้างการกำกับดูแลกิจการในฐานะ บริษัท จดทะเบียนโดยให้คำแนะนำแก่พนักงานจากคณะกรรมการและความคาดหวังของผู้บริหารเกี่ยวกับพฤติกรรมที่เหมาะสม นโยบายเกี่ยวกับการฉ้อโกงและการฉ้อโกงทางบัญชีนี้กำหนดขึ้นเพื่อแสดงจุดยืนที่ชัดเจนของฝ่ายบริหารในการตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกงต่อเรา

2. ความรับผิดชอบ

ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ตรวจสอบและป้องกันการฉ้อโกงและการฉ้อโกง พนักงานทุกคนต้องยึดมั่นในความซื่อสัตย์สุจริตและจรรยาบรรณในระดับสูงสุดตลอดเวลาที่ดำเนินธุรกิจ

3. ประเภทของการฉ้อโกง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการฉ้อโกงและการฉ้อโกงทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง:

ก) มีส่วนร่วมในการฉ้อโกงที่เกี่ยวข้องกับการฉ้อโกงทรัพย์สินของกลุ่ม บริษัท

ข) มีส่วนร่วมในการฉ้อโกงหรือการกระทำที่ไม่สุจริตอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงินของกลุ่ม บริษัท รวมถึงการแสดงข้อมูลที่ขัดต่อข้อเท็จจริงดังต่อไปนี้
- ปรับเปลี่ยนต้นทุนการผลิต (เพื่อจูงใจหรืออยู่ภายใต้แรงกดดัน) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ
- รายงานการขายที่เป็นเท็จแก่ลูกค้าหรือลูกค้าที่ไม่ได้รับอนุญาต

c) ผู้บริหารหรือพนักงานเปิดเผยข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญของบุคคลอื่นเพื่อหาผลประโยชน์ให้กับตนเองหรือผู้อื่น

4. จุดยืนของ บริษัท

  • กลุ่ม บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะมีนโยบายที่จะไม่ต่อต้านการดำเนินธุรกิจที่เป็นการฉ้อโกงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี

  • พนักงานจะต้องรายงานกรณีการฉ้อโกงที่ทราบหรือสงสัยทั้งหมดอย่างถูกต้องและไม่ล่าช้าผ่านช่องทางที่อธิบายไว้ในนโยบายกลุ่ม บริษัท อายิโนะโมะโต๊ะ (AGP)

  • ต้องมีการแจ้งเตือนว่าการทุจริตเกิดขึ้นโดยพนักงานต่อกลุ่ม บริษัท หรือต่อหน่วยงานที่ทำธุรกิจกับกลุ่ม บริษัท หรือโดยบุคคลภายนอกที่ต่อต้านกลุ่ม บริษัท

  • พนักงานที่กระทำการทุจริตจะถูกลงโทษทางวินัย โดยปกติเราจะดำเนินการแก้ไขทางกฎหมายที่เหมาะสมทั้งหมดต่อพนักงานหรือบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจที่ฉ้อโกง

  • ตามขอบเขตที่อนุญาตภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้กลุ่ม บริษัท ขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบและตรวจสอบวิธีการใช้ทรัพย์สินของพนักงานรวมถึงการตรวจสอบอีเมลหรือข้อมูลทั้งหมดที่เก็บไว้ในขั้วเครือข่ายของกลุ่ม