แนวทางสำหรับนโยบายการแชร์กลุ่มสำหรับซัพพลายเออร์

กลุ่ม Ajinomoto
ก่อตั้งเมื่อ: 11 พฤศจิกายน 2013
แก้ไขเมื่อ: 1 กรกฎาคม 2018

1. การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับตลอดจนบรรทัดฐานทางสังคมที่ยอมรับ การสร้างโครงสร้างและระบบที่เหมาะสม

ซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎข้อบังคับตลอดจนบรรทัดฐานทางสังคมที่เป็นที่ยอมรับของประเทศและภูมิภาคที่พวกเขาดำเนินการและวางโครงสร้างการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สามารถจัดการกับปัญหาดังกล่าวได้เช่นการป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมโดย บริษัท หรือพนักงานตลอดจนกลไกการตอบสนองที่สามารถจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

1-1. ห้ามการทุจริตการติดสินบนและการกระทำที่ผิดกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ห้ามมิให้มีการติดสินบนการบริจาคทางการเมืองที่ผิดกฎหมายและพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องโดยเด็ดขาดเพื่อให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์กับนักการเมืองและรัฐบาลจะอยู่บนพื้นฐานที่มั่นคงและเป็นที่ยอมรับ

1-2. การป้องกันการละเมิดตำแหน่งการต่อรองที่โดดเด่น

ห้ามมิให้มีพฤติกรรมที่ใช้ในทางที่ผิดต่อตำแหน่งการต่อรองที่โดดเด่นซึ่งเป็นอันตรายต่อคู่ค้าทางธุรกิจ

1-3. ห้ามการให้และ / หรือการรับผลประโยชน์ที่ไม่เหมาะสม

ห้ามมิให้อนุญาตและ / หรือรับผลประโยชน์ที่ไม่เหมาะสมเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

1-4. การป้องกันพฤติกรรมที่ จำกัด การแข่งขัน

พฤติกรรมที่ขัดขวางการแข่งขันอย่างเสมอภาคโปร่งใสและปราศจากอุปสรรค

1-5. การเคารพทรัพย์สินทางปัญญา

ห้ามมิให้มีการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญาของ บริษัท อื่น

1-6. มีส่วนร่วมในการจัดการการส่งออกและการนำเข้าที่เหมาะสม

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัดสร้างโครงสร้างและระบบการจัดการการส่งออกและการนำเข้าที่เหมาะสมและดำเนินการตามขั้นตอนการส่งออกและการนำเข้าที่เหมาะสม

1-7. การเปิดเผยข้อมูล

จะต้องพยายามอย่างเต็มที่ในการเปิดเผยข้อมูลอย่างแข็งขันต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงการมีอยู่หรือข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ

1-8. ขจัดความสัมพันธ์ใด ๆ และทั้งหมดกับกองกำลังต่อต้านสังคม

ห้ามมิให้มีความสัมพันธ์ใด ๆ กับกองกำลังต่อต้านสังคมและองค์กรที่เป็นภัยคุกคามต่อความสงบเรียบร้อยและความปลอดภัยของภาคประชาสังคมโดยเด็ดขาด

1-9. การป้องกันและตรวจหาการกระทำผิด แต่เนิ่นๆ

ต้องมีการดำเนินกิจกรรมเพื่อป้องกันการประพฤติมิชอบและมีการจัดตั้งระบบสำหรับการตรวจจับและจัดการการประพฤติมิชอบตั้งแต่เนิ่นๆ

2. การเคารพสิทธิมนุษยชนโดยคำนึงถึงอาชีวอนามัยและความปลอดภัย

ซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอให้เคารพสิทธิมนุษยชนของพนักงานทุกคนบนพื้นฐานของความเข้าใจที่แท้จริงของชุมชนระหว่างประเทศปฏิบัติต่อพนักงานอย่างให้เกียรติและจัดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและสะดวกสบาย

2-1. ห้ามมิให้มีการบังคับใช้แรงงาน

ห้ามมิให้มีการบังคับใช้แรงงานทุกรูปแบบและการจัดกิจกรรมต่อต้านบุคคลโดยเด็ดขาด

2-2. ห้ามการใช้แรงงานเด็ก

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำความเข้าใจถึงธรรมชาติที่ทำลายล้างของการใช้แรงงานเด็กและห้ามจ้างเด็กที่มีอายุต่ำกว่าอายุตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด

2-3. ห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติ

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อเคารพข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบตลอดจนวัฒนธรรมของแต่ละประเทศและภูมิภาค ห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติเกี่ยวกับโอกาสในการจ้างงานการจัดหางานการเลื่อนตำแหน่งและค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใด ๆ และทุกคนบนพื้นฐานของเชื้อชาติชาติพันธุ์สัญชาติศาสนาหลักการกำเนิดเพศอายุและความพิการ

2-4. ห้ามการปฏิบัติและการล่วงละเมิดอย่างไร้มนุษยธรรม

ต้องพยายามทุกวิถีทางเพื่อเคารพสิทธิมนุษยชนของพนักงานและขจัดการคุกคามทางเพศและอำนาจรวมถึงการกระทำทารุณการลงโทษการบีบบังคับทางจิตใจและการล่วงละเมิดทางวาจาทุกรูปแบบจากที่ทำงาน

2-5. เงินเดือนและค่าจ้างที่เหมาะสม

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อจ่ายค่าจ้างและเงินเดือนที่เหมาะสมให้กับพนักงานตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมถึงค่าจ้างขั้นต่ำค่าล่วงเวลาและผลประโยชน์ตามกฎหมาย

2-6. การจัดการชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสม

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าชั่วโมงการทำงานของพนักงานไม่เกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องและวันที่ไม่ทำงานและวันหยุดจะได้รับการจัดการในลักษณะที่เหมาะสม

2-7. พนักงานสิทธิในการจัดระเบียบ

สิทธิของพนักงานในการจัดเป็นวิธีการอำนวยความสะดวกในการอภิปรายระหว่างฝ่ายบริหารและแรงงานในประเด็นต่างๆเช่นสภาพการทำงานและระดับค่าจ้างจะได้รับการเคารพ

3. อาชีวอนามัยและความปลอดภัยเกี่ยวกับแรงงาน

ซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อป้องกันอุบัติเหตุและภัยพิบัติโดยการรักษาและเสริมสร้างอาชีวอนามัยและความปลอดภัยของพนักงานและทุกฝ่ายที่มีส่วนร่วมในความสามารถในการทำงาน

3-1. รับรองความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน

จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อประเมินความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและเพื่อความปลอดภัยโดยการใช้การออกแบบเทคโนโลยีและมาตรการการจัดการที่เหมาะสมทั้งหมด

3-2. การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและสภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงาน

ต้องพยายามสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยและมีสุขภาพดี

3-3. รักษาสถานที่ทำงานให้สะอาดและถูกสุขอนามัย

จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนในการทำความสะอาดห้องสุขาและพื้นที่พักผ่อนภายใน บริษัท อย่างถูกต้องตรวจสอบว่าพนักงานสัมผัสกับสิ่งมีชีวิตที่เป็นอันตรายสารเคมีเสียงหรือกลิ่นที่มากเกินไปในที่ทำงานหรือไม่และดำเนินมาตรการตอบโต้ตามความเหมาะสม

3-4. จัดให้มีการจัดการด้านการดูแลสุขภาพเป็นประจำแก่คนงาน

สุขภาพของพนักงานจะต้องได้รับการตรวจสอบและดำเนินการจัดการด้านการดูแลสุขภาพที่เหมาะสม

3-5. ป้องกันอุบัติเหตุและความเจ็บป่วยในสถานที่ทำงานและการตอบสนองที่เหมาะสม

จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อตรวจสอบสถานะของอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคและในการดำเนินมาตรการตอบโต้ที่เหมาะสม

3-6. การเตรียมตัวอย่างละเอียดสำหรับเวลาฉุกเฉิน

มาตรการรับมือในการปกป้องความปลอดภัยของประชาชนและการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินตามสถานการณ์เช่นภัยพิบัติและอุบัติเหตุจะต้องถูกนำมาใช้และแจ้งให้ทราบโดยทั่วกันในที่ทำงาน

3-7. การศึกษาและการฝึกอบรม

ซัพพลายเออร์จะต้องให้การศึกษาและฝึกอบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงาน

4. สร้างความมั่นใจในคุณภาพและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์และบริการตลอดจนอุปทานที่มั่นคง

ซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขาเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยทั้งหมดที่กำหนดไว้ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับของแต่ละประเทศ ในขณะเดียวกันขอให้พันธมิตรทางธุรกิจปฏิบัติตามนโยบายการประกันคุณภาพอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้ขอให้พันธมิตรทางธุรกิจจัดทำแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าการเริ่มต้นใหม่ของกิจกรรมหลักในทันทีในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าอุปทานจะมีเสถียรภาพ

4-1. การริเริ่มการจัดการคุณภาพ

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อสร้างและดำเนินงานระบบบริหารคุณภาพ

4-2. ให้ข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ

พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการแก่ลูกค้า

4-3. มั่นใจในความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์

ในช่วงเวลาของการออกแบบผลิตภัณฑ์ผลิตภัณฑ์และวัตถุดิบเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยที่กำหนดภายใต้กฎหมายและข้อบังคับของแต่ละประเทศรวมทั้งมาตรฐานที่กำหนดของ บริษัท ธุรกิจ

4-4. อุปทานที่มั่นคงของผลิตภัณฑ์

แผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCP) จัดทำขึ้นเพื่อฟื้นฟูการดำเนินงานหลักในทันทีแม้ในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามเพื่อให้มั่นใจว่าอุปทานของผลิตภัณฑ์จะมีเสถียรภาพ

5. คำนึงถึงสิ่งแวดล้อมโลก

ซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอให้ลดผลกระทบที่เป็นอันตรายต่อธรรมชาติเมื่อผลิตผลิตภัณฑ์โดยคำนึงถึงสิ่งแวดล้อมอย่างเต็มที่ ในขณะเดียวกันขอให้พันธมิตรทางธุรกิจดูแลสุขภาพและความปลอดภัยของทุกคน ด้วยความตระหนักถึงความสำคัญของการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมจึงขอให้พันธมิตรทางธุรกิจดำเนินการอย่างระมัดระวังตลอดกระบวนการผลิตตั้งแต่การใช้ทรัพยากรธรรมชาติไปจนถึงการกำจัดของเสียและเพื่อร่วมอนุรักษ์ความหลากหลายทางชีวภาพในขณะที่ลดการปล่อยก๊าซรวมทั้งก๊าซเรือนกระจก

5-1. ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อสร้างและดำเนินงานระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมลดผลกระทบเชิงลบของกิจกรรมทางธุรกิจที่มีต่อสิ่งแวดล้อมและดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในเรื่องนี้

5-2. การจัดการสารเคมีที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อจัดการสารเคมีเหล่านั้นอย่างเหมาะสมซึ่งระบุไว้ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับสำหรับกระบวนการผลิต

5-3. ลดการใช้สารเคมี

ต้องดำเนินการเพื่อลดการใช้สารเคมีที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของมนุษย์และระบบนิเวศรวมทั้งการทดแทนสารเคมีอื่น ๆ สำหรับสารดังกล่าว

5-4. การลดผลกระทบของการดำเนินงานต่อสิ่งแวดล้อม

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อกำหนดมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมโดยสมัครใจและทำการปรับปรุงเมื่อจำเป็นในขณะเดียวกันก็ต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับน้ำเสียการปล่อยมลพิษในชั้นบรรยากาศของเสียเสียงการสั่นสะเทือนและแสงสว่างในแต่ละประเทศที่มีการดำเนินการ

5-5. ใช้และรีไซเคิลทรัพยากรพลังงานและน้ำอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยเน้นการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและรีไซเคิล (วัตถุดิบ) พลังงานและน้ำต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อกำหนดเป้าหมายโดยสมัครใจในการอนุรักษ์ทรัพยากรพลังงานและน้ำรวมทั้งลดของเสียและการปล่อยก๊าซเรือนกระจกและเพื่อลดผลเสีย ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและระบบนิเวศทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทานในมุมมองของความยั่งยืน

5-6. การลดผลกระทบของการพัฒนาธุรกิจต่อชุมชนและสิ่งแวดล้อม

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อกำหนดและลดผลกระทบของการตั้งโรงงานและฟาร์มต่อชุมชนท้องถิ่นสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติและระบบนิเวศ

5-7. การพิจารณาความหลากหลายทางชีวภาพและระบบนิเวศจากขั้นตอนการจัดหาวัตถุดิบ

จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อยืนยันการตรวจสอบย้อนกลับและกำหนดสถานะของความหลากหลายทางชีวภาพและการอนุรักษ์ระบบนิเวศในภูมิภาคการผลิตที่จัดหาวัตถุดิบและดำเนินการปรับปรุงที่จำเป็น

5-8. การสนับสนุนสิ่งแวดล้อมผ่านกิจกรรมทางธุรกิจ

จัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่เอื้อต่อสิ่งแวดล้อมโลกโดยคำนึงถึงสิ่งแวดล้อมในขั้นตอนแรกสุดของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์รวมถึงการวิจัยและพัฒนาจากมุมมองของสังคม

5-9. การเปิดเผยสถานะของกิจกรรมการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม

ตอบสนองต่อการเรียกร้องให้เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมอย่างแข็งขัน

6. ความปลอดภัยของข้อมูล

ซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอให้ดำเนินมาตรการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปกป้องระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายวางมาตรการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อป้องกันความเสียหายต่อตนเองและ บริษัท อื่น ๆ และจัดการและปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าบุคคลที่สามและพนักงานอย่างเหมาะสมตลอดจนความลับทั้งหมด ข้อมูลที่อยู่ในความครอบครองของพวกเขา

6-1. ให้การป้องกันภัยคุกคามเครือข่ายคอมพิวเตอร์

จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อวางมาตรการเพื่อปกป้องเครือข่ายคอมพิวเตอร์จากภัยคุกคาม การจัดการจะต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีความเสียหายต่อ บริษัท และบุคคลอื่น ๆ

6-2. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม

จะพยายามอย่างเต็มที่ในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าบุคคลภายนอกและพนักงานอย่างเหมาะสม

6-3. การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับของลูกค้าและบุคคลที่สาม

จะพยายามอย่างเต็มที่ในการจัดการและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับจากลูกค้าและบุคคลที่สามอย่างเหมาะสม

7. การมีส่วนช่วยเหลือสังคมและการอยู่ร่วมกันกับชุมชนท้องถิ่น

พันธมิตรทางธุรกิจได้รับการกระตุ้นให้เข้าร่วมกิจกรรมที่เอื้อต่อการเติบโตและการพัฒนาของชุมชนระหว่างประเทศและท้องถิ่นโดยสมัครใจ