นโยบายที่ใช้ร่วมกันของกลุ่มเกี่ยวกับการแจ้งเบาะแส

กลุ่ม Ajinomoto
ก่อตั้งเมื่อ: 1 กรกฎาคม 2018

เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัท ในกลุ่มอายิโนะโมะโต๊ะจึงกำหนดกรอบสำหรับการแจ้งเบาะแสและพยายามป้องกันการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือไม่เหมาะสมและค้นหาและแก้ไขพฤติกรรมดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว
บริษัท ในเครืออายิโนะโมะโต๊ะกำหนดแผนกเฉพาะเพื่อดำเนินการระบบเป่านกหวีดของแต่ละ บริษัท
แผนกรับผิดชอบในการดูแลระบบและจัดตั้งสายด่วนพัฒนาช่องทางการรายงานเช่นโทรศัพท์อีเมลแฟกซ์เอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรและการให้คำปรึกษาด้วยตนเองและแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับระบบนี้

  1. เราจะแจ้งให้ทราบหากเราทราบถึงการกระทำที่ไม่เหมาะสมหรือการละเมิดกฎหมายและข้อบังคับในที่ทำงาน

  2. เราปรึกษากับผู้บังคับบัญชาที่เหมาะสมหรือรายงานหรือปรึกษากับสายด่วนที่กำหนดในแต่ละ บริษัท เกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่เป็นปัญหาหรือเชื่อว่าเป็นปัญหาตามกฎหมายและข้อบังคับหรือ AGP

  3. เราไม่ใช้ระบบเป่านกหวีดในทางที่ผิดเพื่อจุดประสงค์ในการทำลายประโยชน์สาธารณะหรือผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบุคคลที่สาม

  4. เรารักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลและปกป้องความเป็นส่วนตัวของบุคคลใดก็ตามที่ทำรายงานหรือให้คำปรึกษา

  5. เรามั่นใจว่าการรายงานดังกล่าวจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อสร้างความเสียหายให้กับบุคคลที่จัดทำรายงาน

  6. เราดูแลปกป้องเกียรติและความเป็นส่วนตัวของบุคคลที่ทำรายงานไม่เพียง แต่บุคคลทั้งหมดที่มีส่วนร่วมในการสอบสวนที่เกิดขึ้น

  7. เมื่อการตรวจสอบพบการกระทำที่ไม่เหมาะสมเราจะดำเนินมาตรการแก้ไขและป้องกันโดยทันทีเพื่อป้องกันไม่ให้พฤติกรรมเกิดขึ้นอีก

  8. เราพยายามแจ้งเตือนโดยไม่ชักช้าผู้รายงานเมื่อมีมาตรการแก้ไขและป้องกันเพื่อป้องกันไม่ให้พฤติกรรมเกิดซ้ำ