Chính sách chia sẻ nhóm về kế toán

Tập đoàn Ajinomoto
Thành lập ngày: 22 tháng 2019 năm XNUMX

1. CƠ SỞ VÀ MỤC ĐÍCH

Dựa trên các Chính sách của Tập đoàn Ajinomoto (“AGP”), Tập đoàn Ajinomoto sẽ cam kết tuân thủ luật pháp và các quy định liên quan của họ ở tất cả các quốc gia mà Tập đoàn hoạt động. Các báo cáo tài chính và thông tin của chúng tôi được cung cấp cho cổ đông, cơ quan quản lý và các bên liên quan khác phải chính xác, đầy đủ và kịp thời. Để đạt được điều đó, phải có các hướng dẫn, chẳng hạn như hướng dẫn kiểm kê và tiêu chuẩn quy trình vận hành. Dựa trên những nguyên tắc này, Tập đoàn Ajinomoto đã thành lập Chính sách Kế toán Chia sẻ Tập đoàn.

Các giám đốc có liên quan, tất cả các cán bộ và tất cả các nhân viên thuộc chức năng kế toán, tài chính và thuế phải:

2. TUÂN THỦ PHÁP LUẬT VÀ QUY ĐỊNH

  • Hiểu và tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành áp dụng cho chức năng báo cáo của họ, bao gồm báo cáo nhóm và báo cáo theo luật định địa phương.

  • Đọc và hiểu AGAP-I (Chính sách Kế toán Tập đoàn Ajinomoto dựa trên IFRS) và báo cáo thông tin tài chính cho Ajinomoto Co., Inc. kịp thời theo hướng dẫn và thời gian biểu báo cáo của tập đoàn.

  • Hợp tác đầy đủ và trung thực với các đánh giá viên bên ngoài và nội bộ, bao gồm cả việc cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các thông tin cần thiết để họ thực hiện các cuộc đánh giá một cách thích hợp.

3. DUY TRÌ SỔ SÁCH VÀ HỒ SƠ ĐẶC BIỆT

  • Ghi chép tất cả các số dư và các giao dịch một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời vào đúng kỳ kế toán và tài khoản thích hợp; sổ sách, hồ sơ phải dựa trên những chứng cứ hợp lệ, thể hiện đúng sự thật, không được ngụy tạo để làm sai lệch bản chất thực của số dư, giao dịch.

  • Liên quan đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, hãy ghi lại tất cả các giao dịch trong kỳ kế toán thích hợp; điều này có nghĩa là doanh thu hoặc chi phí không được chuyển sang kỳ trước hoặc chuyển sang thời kỳ sau, nhằm tăng hoặc giảm lợi nhuận trong một thời kỳ nhất định.

  • Liên quan đến bảng cân đối kế toán, ghi lại tất cả tài sản và nợ phải trả với số tiền thích hợp của chúng; điều này có nghĩa là tài sản và nợ phải trả không được phóng đại hoặc quá thấp; Bất kỳ ước tính nào được sử dụng để đo lường tài sản và nợ phải trả phải dựa trên phán đoán thích hợp có tính đến tất cả các sự kiện và hoàn cảnh, có bản chất trung lập và được hỗ trợ bởi tài liệu thích hợp.

  • Đảm bảo rằng các bút toán và báo cáo tài chính được xem xét bởi người quản lý trở lên phụ trách lĩnh vực kế toán của Ajinomoto Co., Inc. và các đơn vị hợp nhất của Ajinomoto Co., Inc.

4. TÀI SẢN VÀ NGUỒN LỰC AN TOÀN

  • Đảm bảo việc sử dụng, bảo vệ và bảo tồn hợp lý các tài sản và nguồn lực của nhóm, bao gồm tài sản, hàng tồn kho, dữ liệu tài chính và các quyền khác.

  • Không tiết lộ, truyền tải, tải lên hoặc tải xuống thông tin bí mật của công ty một cách không thích hợp; điều này bao gồm việc giao dịch cổ phiếu hoặc trái phiếu của nhóm dựa trên thông tin không được công bố rộng rãi.

  • Đảm bảo rằng tất cả các khoản chi tiêu của công ty đều dành cho mục đích kinh doanh và được phê duyệt theo quy định ủy quyền của công ty khi thích hợp.