Chính sách chia sẻ nhóm về ngăn ngừa hối lộ

Điều 1 （Mục đích）

Điều 2 （Phạm vi áp dụng）

Điều 3 （Tuân thủ Luật pháp và Quy định)

Điều 4 （Cấm hối lộ công chức và tạo điều kiện trả tiền）

1. Các Cán bộ và Nhân viên, v.v. không được đưa, không đưa hoặc hứa đưa bất kỳ khoản hối lộ nào cho các quan chức nhà nước hoặc bất kỳ người nào tương đương với họ (bao gồm công chức trong nước, công chức nước ngoài, bất kỳ người nào tham gia vào dịch vụ công của các tổ chức quốc tế và các sĩ quan và nhân viên, v.v. của các công ty được kiểm soát đáng kể bởi nhà nước trong nước hoặc nhà nước nước ngoài hoặc chính phủ quốc gia hoặc các tổ chức công địa phương; gọi chung là “Công chức, v.v.”).

1. Hối lộ có nghĩa là tiền hoặc các lợi ích khác được đưa ra, đề nghị hoặc hứa sẽ đưa cho mục đích (a) khiến các Công chức, v.v. làm hoặc bỏ qua bất kỳ hành vi nào liên quan đến nhiệm vụ của họ, hoặc (b) gây ảnh hưởng để gây ra cho Công chúng khác Các quan chức, v.v. thực hiện hoặc bỏ qua bất kỳ hành động nào liên quan đến nhiệm vụ của họ, bằng cách sử dụng các vị trí của Công chức, v.v. để đạt được hoặc duy trì hoạt động kinh doanh, hoặc thu được hoặc duy trì lợi nhuận không công bằng. Tiền hoặc các lợi ích khác bao gồm tiền, quà tặng, chiêu đãi, và chi tiêu khi được mời.

2. Các khoản thanh toán nhỏ cho công chức, v.v., nhằm mục đích tạo thuận lợi và đẩy nhanh các thủ tục hành chính thông thường (thanh toán hỗ trợ) đều bị cấm trừ khi được luật pháp và quy định địa phương của quốc gia hoặc khu vực mà các công ty của Tập đoàn Ajinomoto đặt trụ sở. Tuy nhiên, nếu sự an toàn cá nhân của các Cán bộ và Nhân viên, v.v. gặp rủi ro, thì an toàn cá nhân sẽ được ưu tiên hàng đầu.

Điều 5 （Chỉ định bên thứ ba）

1. Các Cán bộ và Nhân viên, v.v. sẽ thông báo cho các bên thứ ba được ký hợp đồng phụ hoặc bổ nhiệm liên quan đến các doanh nghiệp liên quan đến các Viên chức rằng Tập đoàn Ajinomoto ở vị trí không bao giờ cho phép bất kỳ vi phạm nào chống hối lộ khi tham gia vào quan hệ kinh doanh với họ.

2. Mỗi công ty thuộc Tập đoàn Ajinomoto sẽ tiến hành điều tra và đánh giá (thẩm định) về việc liệu bên thứ ba trong đoạn trên có phù hợp với tư cách là đối tác kinh doanh hay không trước khi mối quan hệ kinh doanh được thiết lập.

Điều 6 （Hồ sơ Kế toán）

Điều 7 （Hệ thống tuân thủ pháp luật）

1. Chủ tịch của mỗi công ty thuộc tập đoàn Ajinomoto phải yêu cầu các Cán bộ và Nhân viên, v.v. của mỗi công ty tuân thủ chính sách này.

2. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về việc giải thích, v.v. của chính sách này, các Cán bộ và Nhân viên, v.v. phải tham khảo ý kiến ​​của bộ phận phụ trách quản lý rủi ro, cán bộ phụ trách quản lý rủi ro hoặc bộ phận phụ trách pháp lý tại các công ty để mà anh ấy / cô ấy trực thuộc, công ty mẹ hoặc Ajinomoto Co., Inc., hoặc Trụ sở khu vực của Ajinomoto Co., Inc. phụ trách công ty mà anh ấy / cô ấy trực thuộc.

3. Các Cán bộ và Nhân viên, v.v. của các công ty áp dụng hệ thống thổi còi, có thể chỉ ra hành vi vi phạm chính sách này bằng cách sử dụng hệ thống thổi còi và việc trả đũa bất kỳ người nào chỉ ra hành vi vi phạm sẽ bị nghiêm cấm.

Điều 8 （Kiểm toán）

Điều 9 （Các quy định về hình phạt và hình phạt kỷ luật）

---

---