Chính sách chia sẻ nhóm về ngăn chặn gian lận và lừa dối

Tập đoàn Ajinomoto
Thành lập ngày: 1/2018/XNUMX

1. Mục đích

Các chính sách bằng văn bản là không thể thiếu đối với cơ cấu quản trị công ty với tư cách là một công ty niêm yết, cung cấp cho nhân viên sự hướng dẫn từ hội đồng quản trị và kỳ vọng của ban lãnh đạo về hành vi phù hợp. Chính sách về gian lận và sai lệch liên quan đến kế toán này được thiết lập để làm rõ quan điểm của ban quản lý đối với việc phát hiện và ngăn chặn gian lận chống lại chúng tôi.

2. Trách nhiệm

Ban Giám đốc chịu trách nhiệm về việc phát hiện và ngăn ngừa gian lận và khai man. Tất cả các nhân viên phải luôn tuân thủ mức độ trung thực, liêm chính và đạo đức cao nhất khi tiến hành kinh doanh.

3. Các loại gian lận

Sau đây là các ví dụ về gian lận và sai lệch liên quan đến kế toán:

a) Thực hiện hành vi gian lận liên quan đến việc tiêu hao tài sản của Tập đoàn.

b) Có hành vi gian lận hoặc bất kỳ hành vi không trung thực nào khác liên quan đến báo cáo tài chính của Tập đoàn, bao gồm cả các sai sót như dưới đây.
- Thay đổi chi phí sản xuất (được thúc đẩy hoặc chịu áp lực) để đáp ứng mục tiêu hoạt động
- Báo cáo sai doanh số bán hàng cho khách hàng ảo hoặc khách hàng không được ủy quyền

c) Quản lý hoặc nhân viên tiết lộ cho người khác thông tin quan trọng để thu lợi cho mình hoặc cho người khác.

4. Lập trường công ty

  • Tập đoàn Ajinomoto có chính sách không khoan nhượng đối với bất kỳ hình thức kinh doanh gian lận nào liên quan đến vấn đề kế toán.

  • Nhân viên phải báo cáo đúng và không chậm trễ tất cả các trường hợp gian lận đã biết hoặc nghi ngờ thông qua các kênh được mô tả trong Chính sách của Tập đoàn Ajinomoto (AGP).

  • Phải đưa ra thông báo cho dù hành vi gian lận được thực hiện bởi một nhân viên chống lại Tập đoàn hoặc chống lại một tổ chức kinh doanh với Tập đoàn, hoặc bởi một bên ngoài chống lại Tập đoàn.

  • Nhân viên có hành vi gian lận sẽ bị kỷ luật. Chúng tôi thường sẽ theo đuổi tất cả các biện pháp pháp lý thích hợp chống lại nhân viên hoặc các bên bên ngoài liên quan đến các hoạt động kinh doanh gian lận.

  • Trong phạm vi cho phép theo luật hiện hành, Tập đoàn có quyền giám sát và kiểm tra cách nhân viên sử dụng tài sản của mình, bao gồm cả việc kiểm tra tất cả e-mail hoặc dữ liệu được lưu giữ trên các thiết bị đầu cuối mạng của Tập đoàn.