Nguyên tắc về Chính sách Chia sẻ Nhóm dành cho Nhà cung cấp

Tập đoàn Ajinomoto
Thành lập ngày: 11/2013/XNUMX
Sửa đổi vào: 1 tháng 2018, XNUMX

1. Tuân thủ các Yêu cầu Luật định và Quy định cũng như các Quy chuẩn Xã hội được Chấp nhận; thiết lập các cấu trúc và hệ thống thích hợp

Các nhà cung cấp được yêu cầu tuân thủ các yêu cầu luật định và quy định cũng như các chuẩn mực xã hội được chấp nhận của các quốc gia và khu vực mà họ hoạt động, đồng thời đưa ra một cấu trúc tuân thủ có khả năng giải quyết các vấn đề như ngăn chặn các hành vi không phù hợp bằng cách công ty hoặc nhân viên của công ty cũng như cơ chế phản hồi có thể nhanh chóng xử lý các vấn đề khi chúng xảy ra.

1-1. Cấm tham nhũng, hối lộ và các hành vi bất hợp pháp liên quan

Nghiêm cấm hối lộ, quyên góp chính trị bất hợp pháp và các hành vi liên quan để đảm bảo duy trì mối quan hệ với các chính trị gia và chính phủ trên cơ sở hợp lý và có thể chấp nhận được.

1-2. Ngăn chặn việc Lạm dụng Vị trí Thương lượng Chi phối

Nghiêm cấm các hành vi lạm dụng vị trí thương lượng chi phối gây bất lợi cho các đối tác kinh doanh.

1-3. Cấm cung cấp và / hoặc nhận quyền lợi không phù hợp

Việc cấp và / hoặc nhận một lợi ích không phù hợp liên quan đến các mối quan hệ với các bên liên quan đều bị cấm.

1-4. Ngăn chặn hành vi hạn chế cạnh tranh

Nghiêm cấm các hành vi cản trở cạnh tranh bình đẳng, minh bạch và không có kiểm soát.

1-5. Tôn trọng sở hữu trí tuệ

Nghiêm cấm vi phạm sở hữu trí tuệ của các công ty khác.

1-6. Tham gia vào Quản lý Xuất nhập khẩu Thích hợp

Các bước phải được thực hiện để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu luật định và quy định liên quan, thiết lập cơ cấu và hệ thống quản lý xuất khẩu và nhập khẩu phù hợp, đồng thời tham gia vào các thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu phù hợp.

1-7. Công bố thông tin

Mọi nỗ lực sẽ được thực hiện để chủ động tiết lộ thông tin cho tất cả các bên liên quan bất kể sự tồn tại hay các yêu cầu luật định và quy định khác.

1-8. Loại bỏ bất kỳ và tất cả các mối quan hệ với các lực lượng chống xã hội

Nghiêm cấm mọi quan hệ với các lực lượng và tổ chức chống đối xã hội có nguy cơ đe dọa đến trật tự và an toàn của xã hội dân sự.

1-9. Phòng ngừa và phát hiện sớm các hành vi sai trái

Các hoạt động nhằm ngăn ngừa hành vi sai trái phải được thực hiện và một hệ thống để phát hiện và xử lý sớm các hành vi sai trái phải được thiết lập.

2. Tôn trọng Quyền con người với sự cân nhắc đầy đủ đối với sức khỏe và an toàn nghề nghiệp

Các nhà cung cấp được yêu cầu tôn trọng quyền con người của tất cả nhân viên dựa trên sự hiểu biết thực sự về cộng đồng quốc tế, đối xử với nhân viên một cách công bằng và cung cấp một môi trường làm việc an toàn và thoải mái.

2-1. Cấm lao động cưỡng bức

Tất cả các hình thức lao động cưỡng bức và áp đặt các hoạt động chống lại một cá nhân sẽ bị nghiêm cấm.

2-2. Cấm lao động trẻ em

Điều tối quan trọng là phải hiểu bản chất hủy hoại của lao động trẻ em và nghiêm cấm việc sử dụng trẻ em dưới độ tuổi hợp pháp.

2-3. Cấm phân biệt đối xử

Các bước phải được thực hiện để tôn trọng các yêu cầu luật định và quy định cũng như nền văn hóa của mỗi quốc gia và khu vực. Nghiêm cấm phân biệt đối xử liên quan đến cơ hội việc làm, tuyển dụng, thăng chức và đãi ngộ đối với bất kỳ và tất cả mọi người trên cơ sở chủng tộc, dân tộc, quốc tịch, tôn giáo, nguyên tắc, nguồn gốc, giới tính, tuổi tác và khuyết tật.

2-4. Cấm Xử lý và Quấy rối Inhumane

Mọi nỗ lực phải được thực hiện để tôn trọng nhân quyền của nhân viên và loại bỏ quấy rối tình dục cũng như quyền lực, bao gồm tất cả các hình thức ngược đãi, trừng phạt, cưỡng bức tâm lý và lạm dụng bằng lời nói tại nơi làm việc.

2-5. Mức lương và mức lương phù hợp

Các bước phải được thực hiện để trả lương và tiền lương thích hợp cho người lao động theo tất cả các luật và quy định liên quan, bao gồm mức lương tối thiểu, làm thêm giờ và các phúc lợi theo luật định.

2-6. Quản lý Giờ làm việc Thích hợp

Các bước phải được thực hiện để đảm bảo rằng số giờ làm việc của nhân viên không vượt quá giới hạn được quy định theo luật và quy định có liên quan, và các ngày nghỉ và ngày nghỉ không làm việc được quản lý theo cách phù hợp.

2-7. Nhân viênʼ Quyền tổ chức

Quyền của người lao động được tổ chức như một phương pháp để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận giữa cấp quản lý và lao động về các vấn đề như điều kiện làm việc và mức lương phải được tôn trọng.

3. An toàn và sức khỏe nghề nghiệp đối với lao động

Các nhà cung cấp được yêu cầu thực hiện tất cả các bước cần thiết để ngăn ngừa tai nạn và thảm họa bằng cách duy trì và tăng cường sức khỏe và an toàn nghề nghiệp của nhân viên và tất cả các bên tham gia vào năng lực làm việc.

3-1. Đảm bảo an toàn tại nơi làm việc

Các bước phải được thực hiện để đánh giá tất cả các rủi ro liên quan đến an toàn tại nơi làm việc và đảm bảo an toàn bằng cách áp dụng tất cả các biện pháp thiết kế, công nghệ và quản lý thích hợp.

3-2. Quản lý Cơ sở vật chất và Môi trường Nơi làm việc

Phải nỗ lực để tạo ra một môi trường làm việc cho phép mỗi nhân viên làm việc một cách an toàn và lành mạnh.

3-3. Giữ nơi làm việc sạch sẽ và vệ sinh

Các bước phải được thực hiện để làm sạch nhà vệ sinh và khu vực nghỉ ngơi trong công ty một cách thích hợp, xác định xem nhân viên có tiếp xúc với sinh vật có hại, hóa chất, tiếng ồn hoặc mùi quá mức tại nơi làm việc hay không, và theo đó, thực hiện bất kỳ biện pháp đối phó nào phù hợp.

3-4. Cung cấp Quản lý Chăm sóc Sức khỏe Thường xuyên cho Người lao động

Sức khỏe của nhân viên phải được kiểm tra và thực hiện quản lý chăm sóc sức khỏe phù hợp.

3-5. Ngăn ngừa tai nạn và bệnh tật tại nơi làm việc và các biện pháp ứng phó thích hợp

Các bước phải được thực hiện để xác định tình trạng của các tai nạn và dịch bệnh công nghiệp và lần lượt thực hiện tất cả các biện pháp đối phó thích hợp.

3-6. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho thời điểm khẩn cấp

Các biện pháp đối phó để bảo vệ an toàn cho con người và ứng phó với các tình huống khẩn cấp dựa trên các tình huống như thiên tai và tai nạn phải được đưa ra và được công bố đầy đủ tại nơi làm việc.

3-7. Giao dục va đao tạo

Các nhà cung cấp phải cung cấp giáo dục và đào tạo về an toàn lao động.

4. Đảm bảo Chất lượng và An toàn Sản phẩm và Dịch vụ cũng như Nguồn cung ổn định

Các nhà cung cấp được yêu cầu thực hiện tất cả các bước cần thiết để đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ của họ đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn an toàn được quy định theo luật và quy định của mỗi quốc gia; đồng thời yêu cầu các đối tác kinh doanh tuân thủ nghiêm ngặt chính sách đảm bảo chất lượng. Hơn nữa, các đối tác kinh doanh được yêu cầu đưa ra các kế hoạch kinh doanh liên tục phù hợp để đảm bảo nhanh chóng nối lại các hoạt động chính trong trường hợp bất khả kháng, do đó đảm bảo nguồn cung ổn định.

4-1. Sáng kiến ​​Quản lý Chất lượng

Các bước phải được thực hiện để thiết lập và vận hành hệ thống quản lý chất lượng.

4-2. Cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm và dịch vụ

Cố gắng cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.

4-3. Đảm bảo An toàn Sản phẩm

Tại thời điểm thiết kế sản phẩm, sản phẩm và nguyên vật liệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn theo quy định của pháp luật của mỗi quốc gia cũng như các tiêu chuẩn yêu cầu của các công ty kinh doanh.

4-4. Nguồn cung cấp sản phẩm ổn định

Kế hoạch liên tục kinh doanh (BCP) được đưa ra để khôi phục nhanh chóng các hoạt động cốt lõi ngay cả trong những trường hợp không lường trước được, như một phần của nỗ lực đảm bảo nguồn cung sản phẩm ổn định.

5. Xem xét Môi trường Toàn cầu

Các nhà cung cấp được yêu cầu giảm thiểu mọi tác động có hại đến thiên nhiên khi sản xuất sản phẩm bằng cách xem xét đầy đủ đến môi trường. Đồng thời, các đối tác kinh doanh được yêu cầu để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của tất cả các cá nhân. Nhận thức được tầm quan trọng của bảo tồn môi trường, các đối tác kinh doanh được yêu cầu quan tâm đúng mức trong suốt quá trình sản xuất của họ, từ việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên đến xử lý chất thải, và góp phần bảo tồn đa dạng sinh học đồng thời giảm thiểu phát thải bao gồm cả khí nhà kính.

5-1. Hệ thống quản lý môi trường

Các bước phải được thực hiện để thiết lập và vận hành hệ thống quản lý môi trường, giảm thiểu tác động tiêu cực của các hoạt động kinh doanh đối với môi trường và theo đuổi các cải tiến liên tục trong lĩnh vực này.

5-2. Quản lý các chất hóa học có trong sản phẩm

Các bước phải được thực hiện để quản lý một cách thích hợp những chất hóa học được xác định theo luật và quy định cho quá trình sản xuất.

5-3. Giảm việc sử dụng các chất hóa học

Các nỗ lực phải được thực hiện để giảm việc sử dụng các chất hóa học có khả năng gây hại cho sức khỏe con người và hệ sinh thái, bao gồm cả việc thay thế các hóa chất khác cho các chất đó.

5-4. Giảm thiểu tác động của hoạt động đối với môi trường

Các bước phải được thực hiện để thiết lập các tiêu chuẩn môi trường tự nguyện và thực hiện các cải tiến khi cần thiết đồng thời đảm bảo tuân thủ các luật và quy định liên quan đến nước cống, khí thải, chất thải, tiếng ồn, độ rung và ánh sáng ở mỗi quốc gia nơi hoạt động được tiến hành.

5-5. Sử dụng và tái chế hiệu quả các nguồn tài nguyên, năng lượng và nước

Với trọng tâm là sử dụng và tái chế hiệu quả các nguồn tài nguyên (nguyên liệu thô), năng lượng và nước, các bước sẽ được thực hiện để đặt ra các mục tiêu tự nguyện về bảo tồn tài nguyên, năng lượng và nước, cũng như giảm chất thải và phát thải khí nhà kính, và giảm tiêu cực tác động đến môi trường và hệ sinh thái trong toàn bộ chuỗi cung ứng trên quan điểm bền vững.

5-6. Giảm thiểu tác động của phát triển kinh doanh đối với cộng đồng và môi trường

Các bước phải được thực hiện để xác định và giảm thiểu tác động của việc thiết lập các nhà máy và trang trại đối với cộng đồng địa phương, môi trường tự nhiên và hệ sinh thái.

5-7. Xem xét Đa dạng sinh học và Hệ sinh thái từ Giai đoạn Thu mua Nguyên liệu thô

Các bước phải được thực hiện để xác nhận khả năng truy xuất nguồn gốc và xác định tình trạng đa dạng sinh học và bảo tồn hệ sinh thái ở các vùng sản xuất nơi thu mua nguyên liệu thô và thực hiện bất kỳ cải tiến cần thiết nào.

5-8. Đóng góp cho Môi trường thông qua Hoạt động Kinh doanh

Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đóng góp cho môi trường toàn cầu bằng cách xem xét môi trường ở giai đoạn sớm nhất có thể của vòng đời sản phẩm, bao gồm nghiên cứu và phát triển từ quan điểm của xã hội.

5-9. Tiết lộ tình trạng của các hoạt động bảo tồn môi trường

Tích cực đáp ứng các yêu cầu công bố thông tin liên quan đến môi trường.

6. Bảo mật thông tin

Các nhà cung cấp được yêu cầu thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để bảo vệ hệ thống máy tính và mạng, thực hiện các biện pháp kiểm soát thích hợp để ngăn chặn thiệt hại cho chính họ và các công ty khác, đồng thời quản lý và bảo vệ đúng cách thông tin liên quan đến khách hàng, bên thứ ba và nhân viên cũng như tất cả các thông tin bí mật thông tin sở hữu của họ.

6-1. Cung cấp khả năng bảo vệ chống lại các mối đe dọa từ mạng máy tính

Phải thực hiện các bước để đưa ra các biện pháp nhằm bảo vệ mạng máy tính khỏi các mối đe dọa; quản lý sẽ được thực hiện để đảm bảo rằng không có thiệt hại cho công ty và các bên khác.

6-2. Quản lý Thông tin Cá nhân Hợp lý

Mọi nỗ lực sẽ được thực hiện để bảo vệ đúng cách thông tin cá nhân của khách hàng, bên thứ ba và nhân viên.

6-3. Ngăn chặn việc rò rỉ thông tin bí mật của khách hàng và bên thứ ba

Mọi nỗ lực sẽ được thực hiện để quản lý và bảo vệ đúng cách thông tin bí mật nhận được từ khách hàng và bên thứ ba.

7. Đóng góp cho xã hội và chung sống với cộng đồng địa phương

Các đối tác kinh doanh được khuyến khích tự nguyện tham gia vào các hoạt động đóng góp vào sự tăng trưởng và phát triển của cộng đồng quốc tế và địa phương.