Chính sách chia sẻ nhóm về thổi còi

Tập đoàn Ajinomoto
Thành lập ngày: 1/2018/XNUMX

Để đảm bảo quản lý dựa trên tuân thủ, các công ty thuộc Tập đoàn Ajinomoto thiết lập một khuôn khổ để thổi còi và cố gắng ngăn chặn các hành vi bất hợp pháp hoặc không phù hợp và nhanh chóng phát hiện và sửa chữa bất kỳ hành vi nào như vậy.
Các công ty thuộc Tập đoàn Ajinomoto chỉ định một bộ phận cụ thể để vận hành hệ thống thổi còi của mỗi công ty.
Bộ phận chịu trách nhiệm quản trị hệ thống và thiết lập đường dây nóng, phát triển các kênh báo cáo như điện thoại, e-mail, fax, tài liệu văn bản và tư vấn trực tiếp, đồng thời thông báo cho nhân viên về hệ thống này.

  1. Chúng tôi sẽ lên tiếng nếu nhận thức được hành vi không phù hợp hoặc vi phạm luật và quy định tại nơi làm việc.

  2. Chúng tôi tham khảo ý kiến ​​của cấp trên thích hợp hoặc báo cáo hoặc tham vấn với các đường dây nóng được chỉ định tại mỗi công ty liên quan đến các sự kiện có vấn đề hoặc được cho là có vấn đề theo luật và quy định hoặc AGP.

  3. Chúng tôi không lạm dụng hệ thống thổi còi nhằm mục đích gây tổn hại đến lợi ích công cộng hoặc lợi ích hợp pháp của bên thứ ba.

  4. Chúng tôi bảo mật thông tin cá nhân và bảo vệ quyền riêng tư của bất kỳ người nào thực hiện báo cáo hoặc tư vấn.

  5. Chúng tôi đảm bảo rằng báo cáo đó không được sử dụng để gây bất lợi cho người lập báo cáo.

  6. Chúng tôi quan tâm đến việc bảo vệ danh dự và quyền riêng tư của không chỉ người đưa ra báo cáo mà còn tất cả những người tham gia vào cuộc điều tra kết quả.

  7. Khi điều tra phát hiện hành vi không đúng, chúng tôi kịp thời thực hiện các biện pháp khắc phục và phòng ngừa để ngăn chặn hành vi đó tái diễn.

  8. Chúng tôi cố gắng thông báo không chậm trễ cho người lập báo cáo khi các biện pháp khắc phục và phòng ngừa được thực hiện để ngăn chặn hành vi đó tái diễn.