隐私政策

一、关于本隐私政策

本隐私政策适用于 Ajinomoto Co., Inc.(“我们”、“我们”和“我们的”)遵守适用法律和任何可能取代它们的未来法律。

在本隐私政策中,我们根据与处理您的个人信息相关的法律向您提供信息。 本隐私政策规定了我们处理您提供给我们或我们从其他来源获得的关于您的任何个人信息的基础。 请花时间阅读并充分理解本隐私政策。

2. 我们如何收集您的个人信息以及我们收集哪些个人信息

我们可能会收集您提供给我们的信息,无论是通过我们网站上的表格、电子邮件、信件还是其他方式,例如您的姓名、地址、出生日期、电子邮件地址和电话号码。

我们也可能从您的附属机构、我们的业务合作伙伴(承包商、客户、联盟合作伙伴、联合研究合作伙伴、行业协会等)或公共来源获取上述信息。

当您申请使用我们网站提供的各种服务时,我们可能会自动收集、存储和使用有关您的设备以及您与我们网站互动的技术信息,包括您的位置数据、cookie 和您的 IP 地址 (“饼干等。”)。

有关我们使用 cookie 以及如何禁用它们的更多信息,请参阅我们的 Cookie 政策。

3. 处理个人信息的目的

我们将根据以下使用目的使用我们持有的关于您的个人信息,除非适用法律允许,否则不会将其用于任何其他目的。 此外,受委托处理的个人信息,应在委托目的范围内使用。

  • 提供个人信息等时向您公布的使用目的

  • 在我们的网站等上公布的使用目的,包括本隐私政策

个人信息的使用目的

在本隐私政策中,“我们的产品和服务”是指味之素集团食品和氨基科学业务中的产品和服务。 *

* 味之素集团是指我们的国内和国际关联公司,其主要公司已上市 请点击此处尝试搜索。,下同。

  • 个人信息项目 使用目的
    我们的会员网络服务(本表中以下简称“目标服务”)用户的个人信息
    • 目标服务的提供和管理
    • 提供有关目标服务的各种信息
    • 活动介绍、活动信息等
    • 问卷调查、调查和其他合作请求
    • 为活动、调查等发送和提供奖品和奖励。
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    • 统计数据的汇编和分析,用于开发和营销我们的产品和服务
    • 通过分析用户在目标服务中的浏览历史、购买历史等跟踪事项
      1. 改进和增强目标服务的便利性
      2. 根据相关用户的兴趣和关注点展示内容,介绍我们的产品和服务
      3. 在目标服务之外为我们的产品和服务分发广告以响应用户的兴趣和关注并衡量广告效果
    • 响应用户请求、查询等
    我们运营的各网站用户的个人信息(不包括上述会员网络服务,在本表中以下简称“目标网站”)
    • 通过分析用户在目标网站的浏览历史记录等跟踪事项
      1. 改进和增强目标网站的便利性
      2. 根据相关用户的兴趣和关注点展示内容,介绍我们的产品和服务
      3. 在目标网站之外为我们的产品和服务分发广告以响应用户的兴趣和关注并衡量广告效果
    • 响应用户请求、查询等
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    有关活动、调查、竞赛等申请人的个人信息。
    • 实施抽签选拔
    • 抽签/评选结果公布
    • 奖品的派送及提供等
    • 回应申请人的查询
    • 与上述相关的各种通信
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    我们要求评估我们的产品和服务(包括研发中的产品和服务)的显示器的个人信息
    • 对我们的产品和服务进行评估
    • 发送和提供奖励
    • 与上述相关的各种通信
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    通过邮购等购买的购买者的个人信息
    • 接受订单、运输、付款结算以及回复有关我们的产品和服务的查询
    • 与上述相关的各种通信
    • 活动介绍、活动信息等
    • 问卷调查、调查和其他合作请求
    • 为活动、调查等发送和提供奖品和奖励。
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    • 统计数据的汇编和分析,用于开发和营销我们的产品和服务
    • 通过网络进行邮购的情况下,通过分析购买者在邮购网站上的浏览历史、购买历史等,说明以下事项
      1. 改善和提高相关邮购网站的便利性
      2. 根据购买者的兴趣和关注点展示内容,介绍我们的产品和服务
      3. 在相关邮购网站之外为我们的产品和服务分发广告,以响应购买者的兴趣和关注并衡量广告效果
    向我们发送关于我们的产品和服务的意见、查询、咨询和建议的个人信息
    • 回应意见、查询、咨询、建议等。
    • 对上述回答等的满意度问卷调查请求合作
    我们赞助或共同赞助的活动(包括工厂参观和在我们设施外举办的活动)、研讨会等参与者的个人信息。
    • 此类活动、研讨会等的实施
    • 对此类活动、研讨会等相关咨询的答复,以及与此相关的各种沟通
    • 此类活动、研讨会等问卷调查的合作请求和改进研究
    • 关于我们的产品和服务的问卷调查、调查和其他合作请求
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    向我们索取材料等的个人信息
    • 物料运送及相关行动
    • 我们的产品和服务的研发和广告

  • 个人信息 使用目的
    业务合作伙伴、联盟合作伙伴等(包括那些候选人)的员工、董事和高级职员的个人信息
    • 提供关于我们的信息
    • 提供有关我们产品和服务的内容、质量、安全性、有效性和正确使用的信息
    • 我们的产品和服务的介绍和促销
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    • 交易义务的履行和权利的行使
    • 业务运营、问候、联络、指导等必要信息的收集
  • 个人信息项目 使用目的
    招聘应聘者及实习应聘者个人信息
    • 接受或拒绝的审查、决定、答复等
    • 招聘活动验证分析及未来规划管理参考
    • 实习活动验证分析及未来规划管理参考
    • 与上述相关的通讯和行政程序
    实习个人信息
    • 实习的实施
    • 与实习的实施以及设备和设施管理方面的操作相关的通信
    • 劳动管理业务
    • 与培训有关的业务
    • 与健康安全、健康管理等相关的业务。
    • 与上述相关的操作
    退休人员个人信息
    • 退职年金等的支付
    • 必要的沟通,例如关于 OB 会议的信息
    • 提供有关公司状况的信息
    • 劳动相关法律法规的履行和传达
    • 与上述相关的操作
  • 个人信息项目 使用目的
    关于我们的董事、管理人员、员工(包括非正式员工和兼职员工)及其家人的个人信息
    • 与业务通信、设备和设施管理相关的操作
    • 人事劳务管理业务
    • 工资、奖金、退休金、企业年金、福利等相关业务。
    • 与培训有关的业务
    • 与健康安全、健康管理等相关的业务。
    • 依据就业保险、社会保险、税收和社会保障等法律法规经营。
    • 员工持股协会相关业务
    • 与上述相关的操作
    临时工个人信息
    • 与业务通信和设备及设施管理有关的操作
    • 劳动管理业务
    • 与健康安全、健康管理等相关的业务。
    • 与上述相关的操作
    味之素集团员工的个人信息
    • 商务通讯
    • 人事劳务管理业务
  • 个人信息项目 使用目的
    股东和投资者的个人信息
    • 根据公司法行使权利和履行义务
    • 股东通讯、股东利益和其他分配的交付和沟通
    • 发送和提供问卷、调查和其他合作请求以及奖励
    • 股东管理,例如根据各种法律法规规定的标准准备股东资料
    • 实施股东服务和改进研究
    • 关于味之素集团的各种信息的提供和传播
    • 与上述相关的操作
  • 个人信息项目 使用目的
    与个人信息有关的索赔和投诉人的个人信息
    • 对索赔和投诉等的响应以及响应所需的调查
    • 委托人/代理人身份证明
    • 发送回复和必要的通信
    访问者的个人信息(包括有关安全摄像机主题的信息)
    • 访问我们的人的身份证明
    • 维护我们设施的安全
    我们设施附近居民的个人信息
    • 紧急情况下的必要通讯等
    • 必要信息的交流和沟通
    关于我们加入或赞助的组织或其他外部组织的成员的个人信息
    • 此类组织运作所需的沟通
    • 研究与我们合作或结盟的可能性等。
    营养支持、临床试验及其他研究等合作者的个人信息。
    • 营养支持、临床试验等研究的实施及后续沟通
    • 我们的产品和服务的研发和广告
    从公开信息和分发的列表等中获取的个人信息
    • 审查与我们建立伙伴关系或结盟的可能性以及相关通信
    • 我们的产品和服务的研发和广告
  • (1) 获取的个人编号和特定个人信息以及使用目的

    我们持有的个人号码和特定个人信息(定义见日本行政程序中关于使用号码识别特定个人的法律)及其使用目的如下。

    个人编号和特定个人信息的项目 使用目的
    股东个人编号
    • 执行与股息相关的行政工作
    向税务署等申报所需的合作伙伴的个人编号和特定个人信息等
    • 执行有关付款记录的制作和提交的事务
    我们员工等及其家属的个人编号和特定个人信息
    • 健康保险相关事务、厚生年金保险相关事务及法律规定的其他社会保障相关事务的执行
    • 代扣代缴相关事务及其他依法规定的涉税事务的执行
    • 执行员工持股协会及其他福利相关行政
    领取企业年金等的个人编号
    • 执行有关付款记录的制作和提交的事务

    (2) 获取的个人相关信息及使用目的

    我们持有的个人可参考信息(定义见日本个人信息保护法(“APPI”))及其使用目的主要如下。

    个人参考信息项目 使用目的
    饼干等
    • 了解和分析用户对我们运营的各种网站的使用情况,包括我们的会员网络服务(以下简称“我们的网站”)
    • 保留用户在我们网站上查看内容的历史记录
    • 通过分析用户在我们网站上的浏览历史来关注事项
      1. 改进和增强我们网站的便利性
      2. 根据用户的兴趣和关注点显示内容(包括结合日本味之素集团公司提供的其他网站和服务的使用情况显示更适合用户的内容*)以及介绍我们的产品和服务
      3. 响应用户的兴趣和关注并衡量广告效果,在我们的网站之外发布我们的产品和服务的广告

    * 日本的味之素集团公司是指我们国内的关联公司,其主要公司已上市 请点击此处尝试搜索。 以“日本”为题,下同。

4. 向接收者披露个人信息和共同使用个人信息

我们可能会在 APPI 下的共同使用框架内与我们的关联公司共享您的个人信息,具体如下:

(一个) 关联公司:我们可能会与我们的关联公司共享您的个人信息;

 

(共同使用个人信息)

我们可能会在 APPI 下的共同使用框架内与我们的关联公司共享您的个人信息,具体如下:

 

共同使用的个人信息项目 共同使用的目的 共同使用者范围 管理代表
客户向我们的客户服务中心提出意见和查询时获得的以下信息:

姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、出生日期等。

  • 对收到的意见和查询的回应
Ajinomoto Co.,Inc。
日本的味之素集团公司
Ajinomoto Co.,Inc。

请参阅下文第 8 节,了解我们的地址和代表姓名。

以下有关日本味之素集团公司员工的信息:

姓名 电子邮件地址、出生日期等

  • 商务通讯
  • 人事劳务管理业务
Ajinomoto Co.,Inc。
日本的味之素集团公司
Ajinomoto Co.,Inc。

请参阅下文第 8 节,了解我们的地址和代表姓名。

有关联合使用仅位于日本的客户的个人信息的信息,请参阅我们的日本隐私政策(https://www.ajinomoto.co.jp/privacy/).

(二) 我们的员工:我们可能会将您的个人信息披露给有权并需要访问它的员工;
(C) 服务提供商:我们可能会向包括 IT 服务提供商在内的服务提供商披露您的个人信息;
(四) 委托第三方:在实现使用目的所必需的范围内,将业务委托给第三方时,我们可能会披露您的个人信息;
(五) 商业伙伴:我们可能会向承包商、客户、联盟伙伴、联合研究伙伴、行业协会等商业伙伴披露您的个人信息;
(六) 政府机构:我们可能会根据任何适用法律或法规的要求向法律或政府监管机构披露您的个人信息,例如就业保险、社会保险、税收和社会保障等; 和
(克) 企业继承人:因合并、公司分立、业务转让等原因发生企业继承时,我们可能会向企业继承人披露您的个人信息。

五、个人信息的保存期限

我们将在处理此类个人信息所需的期限内保留我们收集的个人信息,除非法律要求我们保留更长时间,在这种情况下,我们将保留该期限法律要求。

6。 您的权利

对于我们持有的关于您的个人信息,您拥有多项合法权利。 这些权利可能因您所在的位置以及适用于您与我们之间关系的数据保护法而有所不同,但通常包括以下内容:

(一个) 获取有关处理相关个人信息的信息和访问我们持有的相关个人信息的权利;
(二) 如果相关个人信息不准确或不完整,有权要求更正相关个人信息;
(C) 在某些情况下要求删除相关个人信息的权利;
(四) 在某些情况下要求我们限制我们处理相关个人信息的权利;
(五) 反对我们处理相关个人信息的权利;
(六) 以结构化、常用和机器可读的格式接收相关个人信息和/或要求我们在技术上可行的情况下直接将此类个人信息传输给接收者的权利; 和
(克) 有权随时撤销您对我们处理相关个人信息的同意。

您可以使用下文第 8 节中指明的有关我们的信息与我们联系,以行使您的任何权利。 如果您认为我们侵犯了您的任何权利,您也可以向数据保护机构投诉。

有关行使 APPI 认可的权利的其他方法,请参阅我们日本隐私政策的第 4 节(https://www.ajinomoto.co.jp/privacy/). 有关如何行使日本以外国家/地区的数据保护法所承认的权利的信息,请使用下文第 8 节中列出的有关我们的信息与我们联系。

7.安全措施

我们制定了集团共享隐私政策作为确保适当处理个人信息的基本政策,并规定遵守相关法律法规。 此外,我们制定了“信息安全规定”和“处理个人信息的指南”(以下统称为“规定”),并正在实施以下措施。

    1. 组织安全控制措施
      • 各部门设置个人信息负责人,明确个人信息管理制度及职责
      • 建立在发生信息泄露等事故时向负责人和相关部门传达信息的系统
      • 列出并可视化我们每个部门的个人信息管理状态
      • 建立委托第三方处理个人信息的程序(对受托方进行事先评估,信息安全负责部门的批准,签订委托合同,规定受托方处理义务个人信息等)、委托后监督体制的构建(定期报告受托方的管理状况等)
    2. 人员安全管控措施
      • 定期对员工进行信息安全教育
      • 明确部门负责人的监督职责,确保我们的员工遵守所有相关法律法规。
    3. 物理安全控制措施
      • 对使用设备的限制,例如使用安全设备
      • 实施防止未经授权的人员查看个人信息的措施,例如锁定包含个人信息的文件和其他媒体的存储区域,制定公司内外设备的使用规则等。
    4. 技术安全控制措施
      • 通过访问限制限制负责人员的范围和他/她可以处理的个人信息。
      • 对于处理个人信息的信息系统,根据数据的性质,引入防止未经授权访问的系统或来自外部的软件。
    5. 对外部环境的了解
      • 基于对存储个人信息的国家的个人信息保护系统的了解,实施安全控制措施

8。 联系方式

如果您对本隐私政策、您的权利或与保护您的个人信息有关的任何其他事项有任何疑问,请通过以下地址与我们联系:

(一个) 总公司地址:东京都中央区京桥15丁目1-1
(二) 代表姓名: Taro Fujie
(C) 调查表: https://www.ajinomoto.co.jp/company/en/contact_us/inquiries/

9. 本隐私政策的修订

我们会不时修订我们关于保护和处理个人信息的政策,并可能在不事先通知的情况下修订本隐私政策的内容。 修订后的隐私政策应及时发布在我们的网站上,并在发布后生效。