供应商团体共享政策准则

味之素集团
成立日期:11年2013月XNUMX日
修订日期:1年2018月XNUMX日

1.遵守法律法规要求以及公认的社会规范; 建立适当的结构和系统

请供应商遵守其经营所在国家和地区的法律和法规要求以及公认的社会规范,并建立一套能够解决诸如防止不当行为等问题的合规结构。公司或其员工,以及可以快速处理问题的响应机制。

1-1。 禁止腐败,贿赂及相关的非法行为

严格禁止贿赂,非法政治捐赠和有关行为,以确保与政客和政府的关系保持良好和可接受的基础。

1-2。 防止滥用主要谈判地位

禁止通过滥用不利于业务合作伙伴的优势谈判行为来进行行为。

1-3。 禁止授予和/或收取不当利益

禁止授予和/或接收与利益相关者的关系有关的不当利益。

1-4。 防止限制竞争的行为

禁止妨碍公平,透明和不受约束的竞争的行为。

1-5。 尊重知识产权

禁止侵犯其他公司的知识产权。

1-6。 从事适当的进出口管理

应采取步骤确保严格遵守相关法律法规要求,建立适当的进出口管理结构和体系,并采取适当的进出口程序。

1-7。 信息披露

无论是否存在法律法规要求,都应尽一切努力向所有利益相关者积极披露信息。

1-8。 消除与反社会势力的任何和所有关系

严格禁止与反社会势力和组织的任何关系对公民社会的秩序和安全构成威胁。

1-9。 预防和及早发现不当行为

开展防止不当行为的活动,并建立及早发现和处理不当行为的系统。

2.尊重人权并充分考虑职业健康与安全

请供应商基于对国际社会的真正理解,尊重所有员工的人权,以尊严的态度对待员工,并提供安全舒适的工作环境。

2-1。 禁止强迫劳动

严禁使用任何形式的强迫劳动和对个人实施活动。

2-2。 禁止童工

了解童工的破坏性并严格禁止合法年龄以下的儿童就业,至关重要。

2-3。 禁止歧视

应采取步骤尊重每个国家和地区的法律法规要求和文化。 禁止在种族,种族,国籍,宗教,原则,血统,性别,年龄和残疾方面对任何人的就业机会,招聘,晋升和薪酬进行歧视。

2-4。 禁止不人道待遇和骚扰

必须竭尽全力尊重雇员的人权,消除性骚扰和权力骚扰,包括一切形式的虐待,惩罚,心理胁迫和工作场所的口头虐待。

2-5。 适当的薪金和工资

应采取步骤,根据所有相关法律和法规,向员工支付适当的工资和薪水,包括最低工资,加班费和法定福利。

2-6。 适当的工作时间管理

应采取措施确保员工的工作时间不超过相关法律法规规定的限制,并以适当的方式管理非工作日和节假日。

2-7。 员工的组织权

应尊重雇员组织权利,以便利管理人员和劳动者就工作条件和工资水平等问题进行讨论。

3.劳动方面的职业健康与安全

请供应商采取一切必要步骤,通过维护和增强员工及所有有工作能力的各方的职业健康和安全来预防事故和灾难。

3-1。 确保工作场所的安全

应采取措施评估与工作场所安全相关的所有风险,并通过采取所有适当的设计,技术和管理措施来确保安全。

3-2。 设施和工作场所环境的管理

应努力创造一个工作环境,使每个员工都能安全健康地工作。

3-3。 保持工作场所清洁卫生

应采取措施正确清洁公司内部的厕所和休息区,确定员工在工作场所中是否接触到有害生物,化学物质,过多的噪音或异味,并采取适当的对策。

3-4。 向工人提供定期医疗保健管理

应检查员工的健康状况,并进行适当的医疗保健管理。

3-5。 预防工作场所事故和疾病并采取适当的应对措施

应采取措施确定工业事故和疾病的状况,并采取所有适当的对策。

3-6。 紧急时刻的充分准备

应在灾害和事故等情景下采取保护人们安全和应对紧急情况的对策,并在工作场所充分了解。

3-7。 教育和培训

供应商应提供职业安全教育和培训。

4.确保产品和服务的质量和安全以及稳定的供应

请供应商采取所有必要步骤,以确保其产品和服务符合各国法律法规规定的所有安全标准; 同时,要求业务合作伙伴严格遵守质量保证政策。 此外,还要求业务合作伙伴制定适当的业务连续性计划,以确保在无法预料的情况下迅速恢复支柱活动,从而确保稳定的供应。

4-1。 质量管理举措

应采取步骤建立和运行质量管理体系。

4-2。 提供有关产品和服务的准确信息

尽一切努力为客户提供有关产品和服务的准确信息。

4-3。 确保产品安全

在产品设计时,产品和原材料符合各国法律法规规定的安全标准以及商业公司的要求标准。

4-4。 产品稳定供应

制定业务连续性计划(BCP),即使在不可预见的情况下也能迅速恢复核心运营,这是确保产品稳定供应的努力的一部分。

5.考虑全球环境

要求供应商在充分考虑环境的情况下,在制造产品时最大程度地减少对自然的有害影响。 同时,请业务合作伙伴确保所有人的健康和安全。 认识到环境保护的重要性,要求商业伙伴在其整个生产过程中,从自然资源的使用到废物的处理,都应给予应有的注意,并在最大程度减少包括温室气体在内的排放量的同时,为生物多样性的保护做出贡献。

5-1。 环境管理系统

应采取步骤建立和运行环境管理体系,减少商业活动对环境的任何负面影响,并在这方面进行持续改进。

5-2。 产品所含化学物质的管理

应采取措施适当管理生产过程中法律法规所确定的化学物质。

5-3。 减少化学物质的使用

应努力减少对人体健康和生态系统潜在有害的化学物质的使用,包括用其他化学物质代替此类物质。

5-4。 最大限度地减少运营对环境的影响

应采取措施建立自愿性环境标准,并在必要时进行改进,同时确保遵守每个运营所在国家/地区有关下水道,大气排放,废物,噪声,振动和照明的法律和法规。

5-5。 有效利用和循环利用资源,能源和水

着重于有效利用和回收资源(原材料),能源和水,应采取步骤设定自愿性目标,以节约资源,能源和水,减少废物和温室气体排放,并减少负面影响。从可持续性的角度来看,它对整个供应链中的环境和生态系统的影响。

5-6。 最大限度地减少业务发展对社区和环境的影响

应采取步骤确定并最小化建立工厂和农场对当地社区,自然环境和生态系统的影响。

5-7。 从原材料采购阶段考虑生物多样性和生态系统

应采取步骤确认可追溯性,并确定从其采购原材料的生产地区的生物多样性和生态系统保护的状况,并进行必要的改进。

5-8。 通过业务活动为环境做贡献

通过在产品生命周期的尽可能早的阶段考虑环境,包括从社会的角度进行研究和开发,提供对全球环境有贡献的产品和服务。

5-9。 公开环境保护活动的现状

积极响应有关环境信息公开的呼吁。

6.信息安全

请供应商采取所有必要的措施来保护计算机系统和网络,采取适当的控制措施以防止对自身和其他公司造成损害,并适当管理和保护与客户,第三方和员工以及所有机密有关的信息他们拥有的信息。

6-1。 提供针对计算机网络威胁的防护

应采取措施采取措施,以保护计算机网络免受威胁; 应进行管理以确保对公司和其他方不造成损害。

6-2。 正确管理个人信息

应尽一切努力适当保护客户,第三方和员工的个人信息。

6-3。 防止泄漏客户和第三方机密信息

应尽一切努力妥善管理和保护从客户和第三方收到的机密信息。

7.为社会贡献与当地社区共存

敦促商业伙伴自愿参加有助于国际和当地社区成长与发展的活动。