供应商团体共享政策准则

味之素集团
成立日期：11年2013月XNUMX日
修订日期：1年2018月XNUMX日
修订日期：1 年 2022 月 XNUMX 日
修订日期：1 年 2024 月 XNUMX 日

我们相信，与我们进行贸易的每一位供应商（提供原材料、产品和服务）都是为可持续社会做出贡献的重要合作伙伴。

我们所有的供应商都必须了解我们味之素集团的理念和思维方式，我们必须共同努力，履行我们的企业社会责任，并在整个供应链中采取措施，使我们的社会真正可持续发展。

《集团供应商共享政策指南》（《指南》）规定了我们要求供应商针对《集团供应商共享政策》（《政策》）的七项期望采取的具体行动。我们将这些主题分类为强制性主题或发展主题。我们要求所有供应商承担强制性主题。同时我们鼓励我们的供应商针对那些被归类为发展的主题开展进一步的主题，以帮助我们的社会更加可持续发展并共同履行我们的企业社会责任。

本指南的适用范围是味之素集团及其供应商，包括关联公司和外包制造商的所有公司和员工（包括正式员工、临时员工、合同员工和特许经销商）。 我们非常感谢我们的供应商在理解本政策和指南的目的和积极促进合规方面的合作，包括在您的供应商和承包商（上游供应链、经销商及其各自的员工）内部，它们构成您的供应链.

我们还希望我们的供应商在回答问卷时给予合作，以便我们了解政策和指南的遵守程度。 如果我们需要通过进行访问和要求提供信息来进一步澄清合规水平，我们还要求理解。

当确认未遵守强制性主题时，我们将要求采取行动进行改进。此外，在必要时，味之素集团将提供持续的支持，以确保此类情况得到纠正。当此类情况未得到纠正或持续严重违反合规行为时，我们将做出适当反应，包括审查与供应商的合同。

我们恳请您在遵守准则方面给予合作，以便我们共同履行企业社会责任，帮助我们的社会更加可持续发展。

要求供应商遵守我们经营所在国家和地区的法律法规要求以及公认的社会规范； 并建立合规框架，防止公司和员工的违法和不当行为，以及问题发生时能迅速处理的响应机制。

请注意：

• 企业——作为经营其业务的必要条件——必须了解施加各种义务的各种相关法律法规要求； 必须根据需要获得各种许可、批准和执照； 并且还必须遵守各种要求，例如质量标准、标签方法、文件签发、定期报告和交易记录的创建。

严禁贿赂、非法政治献金及相关行为，以确保与政治家和政府的关系保持在良好和可接受的基础上。

具体行动：
强制性

• 严格遵守禁止贿赂和非法政治献金的法律法规要求，制定相关政策，认识风险，为负责人提供培训教育机会。
• 应实施以下作为理解和管理风险的方法：
  • 了解风险的举措示例：
    • 定期风险评估（内部审计）
    • 设立风险理解部门
    • 实施管理人员培训和教育
    • 与外部专家合作
  • 管理风险的举措示例：
    • 管理层对处理贿赂和腐败的承诺
    • 实施员工培训教育
    • 与供应商分享公司政策

请注意：

• 贿赂是向政府雇员或具有类似地位的人提供金钱、娱乐、礼物或其他一些利益或利益，以换取对自己业务的好处，例如收购或维持商业合同或交易，或收购许可证或非公开信息。
• 非法政治献金是指以政治献金换取商业利益，例如取得或维持商业合同或交易，或取得执照或非公开信息； 或在未遵循正确程序的情况下进行政治捐赠。

禁止滥用优势谈判地位损害业务伙伴的行为。

具体行动：
强制性

• 采购交易必须以诚信、公正和公平的方式进行——例如以合同为基础——并且不得滥用优越的谈判地位。
• 在存在此类法律或法规的国家/地区，必须遵守与滥用谈判主导地位相关的法律法规*。

请注意：

• 滥用谈判优势地位是指处于谈判优势地位的经营者利用该地位，单方面决定或改变与商业伙伴的交易条款和条件，以谋取自己的利益，或者对其施加不利的要求或义务。
  

禁止在与利益相关者的关系中给予和接受不适当的利益。

具体行动：
强制性

• 应通过制定相关政策、了解风险、为员工提供培训和教育机会，防止与利益相关者之间给予和接受不适当的利益。

请注意：

• 给予和接受不当利益的行为包括以下内容。
  • 贿赂行为，例如给予或接受金钱（包括礼物、奖品、奖金）或超出法律、法规或社会公认协议范围的款待。
  • 有利于反社会势力（犯罪或恐怖组织）对社会秩序或社会正常活动产生不利影响的行为
  • 向特定股东提供利润
  • 内幕交易，例如根据有关客户业务的重要非公开信息买卖客户公司的股票

禁止妨碍公平，透明和不受约束的竞争的行为。

具体行动：
强制性

• 禁止阻碍竞争的行为，例如形成卡特尔——即与行业内的其他公司在产品或服务的价格、数量或销售区域上串通——以及串通投标——即与其他投标人串通以确定一方或中标金额。
• 禁止不正当竞争行为，包括非法获取和使用其他公司的商业秘密，对其他公司的产品进行虚假标签，以及以误导性方式（例如与产品的原产地或质量）进行产品标签。

禁止侵犯其他公司的知识产权。

具体行动：
强制性

• 在开发、生产、销售或提供产品或服务时，必须对第三方的知识产权进行初步调查。

请注意：

• 知识产权是指专利权、实用新型权、设计权、商标权、著作权、商业秘密等。
• 侵犯知识产权包括未经授权使用第三方的知识产权、非法复制计算机软件等受版权保护的作品以及以非法方式获取和使用第三方的商业秘密。

应采取步骤确保严格遵守相关法律法规要求，建立适当的进出口管理结构和体系，并采取适当的进出口程序。

具体行动：
强制性

• 制定相关政策，了解风险，为负责人员提供培训和教育机会，确保进出口管理符合相关法律法规要求。

请注意：

• 关于进口，有很多情况，主要是根据《海关法》，每个国家出于健康和卫生等原因要求对每种产品进行许可、检查和检验。
• 同样，对于出口，每个出口国家和产品都有不同的规定，因此必须遵守各种进出口管理要求。

无论是否存在法律法规要求，都应尽一切努力向所有利益相关者积极披露信息。

具体行动：
强制性

• 应尽一切努力积极和公平地披露信息，促进对话，并提高与客户、股东、投资者、员工、业务合作伙伴、当地社区、政府、大众媒体等相关的企业透明度。

严格禁止与反社会势力和组织的任何关系对公民社会的秩序和安全构成威胁。

具体行动：
强制性

• 严禁与反社会势力和组织建立任何关系，包括购买土地或促进商业活动。

请注意：

• 日本的《反有组织犯罪法》禁止捐赠和支持反社会势力等行为。

开展防止不当行为的活动，并建立及早发现和处理不当行为的系统。

具体行动：
强制性

• 应建立报告（举报）不当行为的内部和外部系统，以使管理层能够及早发现不当行为。
• 举报人的隐私应得到适当保护。
• 不当行为应得到及时回应，并应酌情将此类回应的结果反馈给举报人。

要求供应商尊重所有员工的人权，以有尊严的方式对待员工，并提供安全、舒适的工作环境，没有强迫或强制劳动或童工。

具体行动：
强制性

• 公司关于尊重人权的政策和思想应清楚地宣传和传播给相关方，包括管理人员和员工。
• 应了解与人权有关的风险； 并实施了以下举措：
  • 了解风险的举措示例：
    • 定期进行人权风险评估和内部审计
    • 成立风险理解和管理部门
    • 与工会合作了解风险
    • 获得外部专家的支持
• 应向官员和员工提供培训和教育机会，以了解人权问题、尊重人权的国际趋势（见下文注释）等。

请注意：

• 随着商业活动的全球化，劳工和人权问题的增加导致了国际规则的制定，加强了公司对这些问题的反应。
• 自 2008 年向联合国提交商业与人权集体报告以来，国际社会的劳工和人权问题已成为国际行为规范中的重要问题，例如通过 2010 年推出的 ISO 26000（社会责任指南）和 2011 年修订的经合组织跨国企业指南。
• 此外，2011 年，联合国批准了《工商业与人权指导原则》； 而且，随着各国制定国家行动计划，它已成为所有国家和公司都应遵守的全球标准。

严格禁止一切形式的强迫劳动和违背个人意愿的活动。 我们的行动将基于反对可能导致强迫或强制劳动的做法的原则。 即，我们将确保行动自由，禁止因找工作而要求赔偿，禁止一切形式的胁迫和债役。

具体行动：
强制性

• 必须维护工人自由离职的权利。
• 严禁雇主持有身份证、护照、工作许可证等身份证件。
• 禁止在员工未事先同意的时间内工作。
• 根据各国的法律法规*或国际劳工组织的规定，不得要求工人承担临时工费及相关费用。
• 书面合同应与雇佣关系中的所有工人以他们的母语或他们能够详细理解的语言签订。
• 技能实习生、特定技能劳动者（日本）等移徙工人的职业健康安全培训和教育应以他们的母语或他们能详细理解的语言进行。

发展的

• 向技能实习生、特定技能劳动者（日本）等外籍劳动者提供以下科目的培训和教育机会。
  • 培训/教育科目示例：
    • 劳工权利和标准
    • 如何获得救济
    • 当地法律
    • 当地语言

请注意：

• 强迫劳动是人们被迫或被迫违背自己的意愿进行的任何工作或服务。
  • 强迫劳动包括但不限于以下内容：
    • 强迫一个人违背自己的意愿工作
    • 债务奴役是指一个人离开工作的自由受到限制，直到债务得到偿还
    • 贩卖人口造成的奴工
    • 恶劣环境中不人道的监狱劳工
    • 被剥夺停止工作或离职的权利
    • 强迫员工将身份证、护照或工作许可证等身份证件交给雇主
    • 强迫员工在未事先同意的工作时间

了解童工的破坏性并严格禁止合法年龄以下的儿童就业，至关重要。

具体行动：
强制性

• 严格遵守禁止使用童工的法律和国际规范，制定相关政策，了解风险，为负责人提供培训和教育机会。

请注意：

• 国际劳工组织 (ILO) 规定了就业或工作的最低年龄“应不低于完成义务教育的年龄，在任何情况下均不得低于 15 岁”和“最低就业年龄”。可能危害儿童健康、安全或道德的工作不得少于 18 年。” 童工是指违反这些年龄限制的工作。
• 保护年轻工人免受危险工作的法律法规要求的一些示例包括限制夜间工作和危险工作的要求。 在海外，雇用或违反居住国法律规定的保护最低工作年龄的人的义务也被视为童工。 在没有相关法律或法规要求的国家，违反国际劳工组织最低年龄公约和建议的行为被视为童工。 （童工是指妨碍儿童健康发展的劳动，不包括在家中或田间帮助家庭或打零工挣零花钱。）

应采取措施尊重每个国家和地区的法律法规要求和文化。 基于种族、民族、国籍、宗教、信仰、出生地、性别、年龄、残疾、性取向或性别认同对任何和所有人的就业机会、招聘、晋升和补偿方面的歧视是禁止。

具体行动：
强制性

• 在招聘、晋升和薪酬等方面，禁止基于任何因素（包括性别）的歧视。
• 必须建立制度和条件，使男性和女性都可以轻松地休育儿（产假/陪产假）假。

发展的

• 应建立制度和条件，使男性和女性在休育儿假（产假/陪产假）后都能轻松重返工作岗位。
• 了解员工的（专业）会员身份和工作状态对于了解侵犯工人人权的风险非常重要。 应获取相关数据和记录（例如每个性别的平均就业年限、缺勤率、长期休假返回率等数据）。

请注意：

• 歧视是指根据个人的能力、资质或成就等理性因素以外的因素，在招聘、晋升、报酬、培训机会等方面给予不同的机会和待遇。
• 歧视因素包括种族、民族、国籍、宗教、信仰（政治观点等）、出生地、性别、年龄、残疾、性取向、性别认同、工会成员和婚姻状况。 如果健康检查或妊娠试验妨碍治疗的平等机会或公平，也被认为是歧视性的。

必须尽一切努力尊重员工的人权，并消除工作场所的一切形式的骚扰——性骚扰和权力骚扰——虐待、体罚、心理胁迫和辱骂。

具体行动：
强制性

• 通过制定相关政策、了解风险、提供培训和教育机会，杜绝不人道待遇，包括一切形式的骚扰——性骚扰和权力骚扰——虐待、体罚、心理胁迫和辱骂。

请注意：

• 非人道待遇是指虐待、体罚、性骚扰、权力骚扰（以骚扰或恐吓形式的言语虐待）等。 骚扰还包括一系列被当事人认为不利或客观上可能被认为不利的陈述或行为。

应根据所有相关法律法规向员工支付适当的工资和薪水，包括最低工资、加班费和法定福利。

具体行动：
强制性

• 不得违反劳动相关法律法规降低工资。
• 应以书面形式（例如工资单）向工人适当告知其工资（包括加班费、奖金、扣款）、带薪休假和法定福利。

请注意：

• 最低工资是居住国工资相关法律法规规定的最低工资。 该条款还包括支付其他津贴，包括加班费和法定福利。

对员工的工作时间、非工作日和节假日进行适当管理，确保不超过相关法律法规规定的限制。

具体行动：
强制性

• 员工每年的工作日数应进行管理，以确保其不超过法定限制，即使员工要求工作，也无论公司是否指示。
• 应管理包括加班时间在内的每周工作时间（不包括紧急情况），以确保其不超过法定限制。
• 应授予员工每周至少一天的假期和依法享有带薪年假的权利。

应尊重员工组织的权利，以促进管理层与劳资双方就工作条件和工资水平等问题进行协商。

具体行动：
强制性

• 应尊重工人根据各国法律法规或国际劳工组织规定自由组织、组建工会和集体谈判的权利。

请注意：

• 工人自由组织、组建工会和集体谈判的权利意味着确保员工有组建工会、加入工会和工人委员会、集体谈判和抗议的自由，而不受报复、胁迫或骚扰的威胁.

应确保员工享有易于使用、可靠和公平的补救机制（举报和申诉机制）的权利。

具体行动：
强制性

• 应建立便捷的举报和咨询联络点（如内部举报/咨询/举报联络点或意见箱，或第三方机构提供的热线电话），方便员工提出投诉。
• 应保护举报人及当事人的隐私，并及时提供解决方案/回应。

请注意：

• 重要的是建立报告和咨询联络点以及响应询问的机制（申诉机制），人权受到侵犯的人可以使用这些机制来快速补救和解决问题。
• 当难以建立独立的内部系统时，利用公共部门（政府机构或机构）或第三方报告或咨询联络点也是有效的。
• 通知内部和外部员工存在报告或咨询联络点很重要。

请供应商采取一切必要步骤，通过维护和增强员工及所有有工作能力的各方的职业健康和安全来预防事故和灾难。

请注意：

• 许多职业健康和安全法律法规都是基于从事故中吸取的经验教训，掌握这些信息并将其传播给员工以降低类似事故的风险非常重要。

应采取措施评估与工作场所安全相关的所有风险，并通过采取所有适当的设计，技术和管理措施来确保安全。

具体行动：
强制性

• 应了解和管理每个工作场所的职业健康和安全风险，以防止灾难和事故发生。 应采取以下措施来了解和管理风险。
  • 了解风险的措施示例：
    • 定期风险评估（识别潜在危险/危害）
    • 内部审计
    • 与顾问和专家合作进行培训和支持
    • 成立职业健康安全委员会
• 定期检查使用的机器，进行适当的维护，在危险的地方安装安全装置和防护设备。
• 通过适当的设计、技术和管理手段确保安全，以应对不断变化的条件，例如设备的变化。
• 除员工外，还要考虑工作场所访客的安全。
• 对员工进行灾害疏散演练和职业健康安全培训。
• 工作场所发生严重事故或伤害事故时，准确掌握情况，采取相应措施。

发展的

• 除了职业健康和安全经理外，还指派专职人员负责职业健康和安全。
• 即使工作场所发生轻微事故或伤害，也要准确把握情况，采取适当措施。

应努力创造一个工作环境，使每个员工都能安全健康地工作。

具体行动：
强制性

• 应特别考虑从事体力繁重或涉及处理有害物质的工作的人员。

发展的

• 除了年龄和身高的差异、产后和怀孕的母亲以及残疾人等特点之外，还应考虑到每个工人的特点，尽一切努力防止事故和灾难，并创造舒适的工作环境。

请注意：

• 体力负担和特殊考虑的工作是指以下内容：
  • 搬运重物（特殊考虑示例：为男性和女性设置最大重量）
  • 长时间在冷热环境中工作（特别注意的例子：准备冬装并指导穿它们）
  • 尘土飞扬的工作（特别考虑的示例：准备适当的防护装备并指导佩戴）等。为保证此类产品，供应商必须建立、运营并持续改进一系列系统，包括质量管理系统。
• 涉及有害物质的处理及特殊注意事项如下：
  • 可能影响健康的物质（特殊考虑的例子：根据化学物质风险的替代措施、工作环境的维护、健康管理、防护设备的准备和穿戴、应急措施、防盗管理、防止泄漏）
  • 具有火灾和爆炸风险的物质（特殊考虑示例：根据化学物质风险的替代措施、火灾和爆炸预防措施、健康管理、工作环境的维护、防护设备的准备和佩戴、应急措施说明、防盗管理、防泄漏）

除了在公司工作场所提供厕所和休息区外，还应确定员工是否在工作场所接触有害生物、化学物质、过度噪音或气味，并酌情采取任何应对措施。 同一标准适用于公司提供的任何员工宿舍。

具体行动：
强制性

• 为所有员工提供足够干净的厕所、饮用水和食物以及休息场所。
• 通过在工作场所提供适当的通风和空调来保持卫生环境。
• 对工作场所处理的有害生物和化学物质、噪音和恶臭采取对策，同时考虑到对周围居民和环境的影响以及对员工的影响。
• 在员工工作以外使用的设施（例如宿舍）的所有权的情况下，应通过审计和访问以确认安全性来确保员工住房设施的安全。

发展的

• 如果员工在工作之外使用的设施（例如宿舍）拥有所有权：
  • 制定住房配套政策。
  • 指定专人负责房屋设施管理。
  • 建立一个热线，可以提出有关住房设施的索赔或投诉。

供应商应采取一切必要措施，确保其产品和服务符合各国法律法规规定的所有安全标准； 同时，严格遵守质量管理方针。 供应商还应制定适当的业务连续性计划，以确保在出现意外情况时及时恢复主体活动，从而确保供应稳定。

请注意：

• 识别客户需求并稳定供应对社会有用的安全产品是企业最重要的使命之一。 这必须与所有供应商合作实现。
• 为保证此类产品，供应商必须建立、运营并持续改进一系列系统，包括质量管理系统。

要求供应商建立和运行质量管理体系。

具体行动：
强制性

• 供应商必须制定以下内容并建立质量管理体系，以保持产品和服务的质量。
  • 组织结构
  • 系统性活动
  • 分担责任
  • 做法
  • 程序
  • 过程
  • 管理资源
• 供应商必须制定产品或服务质量政策和措施。
• 供应商在运行上述系统时必须确定质量政策和措施已实施的状态，并努力维护和改进系统。

请注意：

• 质量管理体系是指旨在促进质量保证活动的基础广泛的管理框架。 这些系统包括组织结构、系统活动、责任共享、实践、程序、流程和管理资源。
• 质量保证活动是指质量方针的制定、根据这些方针的实施、实现、审查和维护。 因此，质量保证涉及一个重复的 PDCA 循环，以促进质量保证的持续改进。 具有代表性的质量管理体系是 ISO* 9000 系列。
  

  * ISO：国际标准化组织

要求供应商尽一切努力向客户提供有关产品和服务的准确信息。

具体行动：
强制性

• 必须向客户提供有关以下项目的准确信息。
  • 规格、质量和处理程序
  • 产品所用原材料、包装材料所用材料等
• 关于展示、广告和促销（如产品和服务目录）中包含的表达，必须牢记以下几点。
  • 不得使用虚假或引起消费者和客户误解的措辞和表达。
  • 不得包含诽谤其他公司或个人或侵犯其他权利的信息。

在产品设计时，产品和原材料应符合各国法律法规规定的安全标准以及企业要求的标准。

具体行动：
强制性

• 产品和原材料必须符合各国法律法规规定的安全标准。
• 必须满足与供应商的质量保证等方面的协议中规定的与产品质量有关的要求。
• 在设计/开发产品时，供应商必须在设计和开发阶段确保足够的产品安全性。
• 在制造产品时，供应商必须使用约定的原材料，并通过适当的生产方法确保产品安全。

请注意：

• 例如，供应商应参考美国和欧盟等主要国家的食品相关法律法规要求以及安全评估报告。
• 供应商应参考粮农组织提出的食品相关建议*¹ 还有谁*² 关于安全评估报告以及食品和食品添加剂标准（如果有的话）。
  

  *1 FAO 代表粮食及农业组织。
  *2 WHO 代表世界卫生组织。

为了确保产品的稳定供应，要求供应商制定业务连续性计划（BCP），即使在不可预见的情况下也能迅速恢复核心业务。

具体行动：
强制性

• 供应商必须建立在自然灾害、大规模事故或流行病等紧急情况下的业务连续性级别。
• 供应商必须制定应急操作手册，确保在发生危机时达到上述业务连续性水平，并为员工提供培训。

请注意：

• BCP 涵盖所有计划，以确保在发生自然灾害（包括大规模地震和洪水）以及紧急情况（例如工厂发生重大爆炸或火灾或大流行）时不仅员工安全，而且业务连续性。
• 根据此类计划，供应商应建立业务连续性目标水平，制定危机时的手册，并开展培训以继续优先核心业务。

味之素集团的业务以稳定的粮食资源和生机勃勃的自然环境为基础，以健全的粮食系统*1为支撑。

建设可持续的全球环境需要我们供应商的合作。在我们努力实现这一目标的过程中，我们将继续加强与他们的伙伴关系和协作。

味之素集团的目标是通过减少整个供应链和价值链中的温室气体排放，到 2050 年实现温室气体净零排放。

我们期望供应商制定减少温室气体排放的自愿目标，并采取措施减少排放。

具体行动：
强制性

• 供应商必须设定定量自愿目标以减少温室气体排放。

发展的

• 味之素集团致力于实现科学目标倡议组织 (SBTi) 认证的温室气体减排目标。鼓励供应商在制定自己的目标时考虑基于科学的目标的想法和重要性。

请注意：

减少温室气体排放等尽量减少负面环境影响的举措可以简化业务活动。要求制定量化自愿目标，积极提高效率。特别是，在解决与资源和环境有关的全球性问题时，建议采取整体方法，考虑产品和业务活动的整个生命周期，而不仅仅是公司的运营。这种方法应该覆盖整个供应链和价值链。

此类活动的示例包括了解 SCOPE3* 级别的温室气体排放和计算碳足迹。

味之素集团在其开展业务活动和采购原材料的地区，监控整个供应链和价值链的生态系统和生物多样性保护状况，并正在采取措施进行必要的改进。

我们期望供应商与相关方合作，共同致力于生物多样性保护。

具体行动：
强制性

• 对于供应商来说，重要的是要避免砍伐原生林和次生林，以及开发保护区或泥炭地。

发展的

• 在开发新的工业或农业用地时，供应商应采取措施避免或减轻自然生态系统和生物多样性的损失。

请注意：

工厂和农场发展过程中的土地使用和改造可能会破坏重要的生态系统和生物多样性，或损害当地居民的权利和生计。当地居民、非​​政府组织、政府和其他利益相关者可能会强烈谴责此类事态发展，这将损害公司的形象，并可能迫使其停止在那里的业务。

味之素集团正在采取措施，仅使用产品安全和质量所需的最少量塑料，以减少塑料废物的数量。此外，所有使用的塑料都被转化为适合回收的材料。这将有助于防止塑料通过简单的燃烧、垃圾填埋或环境径流进行处理。同时，该公司支持国家和地区收集、分类和回收废物的努力。

我们希望供应商也致力于减少塑料废物。

具体行动：
强制性

• 供应商必须努力减少塑料的使用。

发展的

• 供应商必须致力于收集、分类和回收塑料，以减少塑料废物。
• 使用塑料的供应商应考虑使用可回收的包装材料。

备注

由于塑料在自然界中不会分解，因此在处理后可以保持原样。不当丢弃的塑料积聚在土壤和海底，对生态系统和环境造成重大危害。

味之素集团的长期目标是将其产品整个生命周期中产生的食物损失和浪费 (FLW) 量减少 50%。为了实现这一目标，我们正在推动各种举措。我们还期望我们的供应商致力于减少 FLW。

具体行动：
强制性

• 产生 FLW 的供应商必须努力减少它。

备注

粮食损失和浪费发生在粮食供应链的每个阶段，从农业生产到消费。由于粮食资源有限且世界人口不断增长，减少粮食损失与浪费对于满足未来日益增长的食品需求至关重要。

味之素集团通过有效用水和防止水质恶化来促进节约用水，并在必要时实现有效用水和防止水质恶化。

我们还希望我们的供应商致力于提高用水效率。

具体行动：
强制性

• 供应商必须努力提高效率并优化用水。

发展的

• 供应商必须努力保护水资源。
• 供应商必须在必要时与当地社区和其他利益相关者保持密切沟通。

请注意：

随着世界人口的增长，对水的需求预计也会增加。然而，地球上的淡水分布不均匀。水资源枯竭不仅会影响水本身的生产，还会影响原材料的采购。此外，干旱、洪水和水质恶化也可能导致生产延误。

我们期望所有供应商遵守全球环境的环境法律法规，建立和运行环境管理体系，并持续改进以减少我们的业务运营对环境的负面影响。

具体行动：
强制性

• 供应商必须遵守所有相关的国家和地方法律、法规和规则。

请注意：

近年来，各国出台了多项与环境和人权相关的法律、法规和政策。公司必须充分了解这些法律要求并确保遵守这些要求。为了确保人类健康和生态系统的安全，正确控制和使用法律法规规定的化学物质至关重要。这些物质处理不当可能会导致严重的风险。

发展的

• 供应商必须建立环境管理体系（EMS）。创建 EMS 时，请参考以下认证。
  • ISO 14000
  • 各种EMS已在不同国家广泛传播。
  • ISO 26000*
• 利用上述系统来评估、增强和维持所有业务运营，包括供应链和价值链，而不仅仅是工厂和生产。

请注意：

环境管理体系的建立是环境举措的基础。

从运营的角度来看，环境和可持续发展问题与整个企业管理交织在一起。因此，该倡议的范围不仅限于工厂和生产设施，还涵盖所有商业活动，包括供应链和价值链。

我们期望所有供应商在与味之素集团合作的同时，及时、适当地主动披露环境信息。

具体行动：
强制性

• 供应商必须确保及时、适当地回应环境信息披露请求。

发展的

• 供应商必须努力就环境问题进行自愿沟通，并主动与利益相关者接触，让他们了解情况。
• 制定了与国家和国际采购要求相关的尽职调查政策和流程。这些应尽可能根据适用的法律和监管要求进行。
• 供应商必须确保所需数据的使用（在报告或要求允许匿名的情况下以匿名方式），以遵守环境保护、供应链报告、披露要求和尽职调查法律。

请注意：

环境信息披露等适当的沟通活动是提高商业活动透明度、赢得社会信任和信心的基础。

要求供应商采取一切必要措施保护计算机系统和网络，采取适当的控制措施以防止对自己和其他公司造成损害，并妥善管理和保护客户、第三方和员工的个人信息以及所有机密信息在他们的手中。

请注意：

• 信息系统被广泛认为是有价值的，并广泛用于日常运营。 尽管这些系统提供了便利和速度，但它们也带来了更大的风险，例如更大的系统问题和信息泄露。
• 任何一方未能遵守通过信息系统从高质量服务中受益的规则，不仅会导致业务损失，还会导致违法和社会信誉损失。 因此，信息安全活动极为重要。

要求供应商采取措施防范计算机网络威胁，并进行管理以确保不会对自己和其他公司造成损害。

具体行动：
强制性

• 供应商必须采取措施保护计算机网络免受威胁，例如计算机病毒感染和网络攻击。
• 供应商必须在用于与味之素集团交易的系统中使用与用户 ID 相关联的可靠密码。

请注意：

• 如果计算机感染了病毒，则客户信息以及存储在计算机上的机密信息可能会通过网络泄漏或丢失。
• 未能彻底管理用户 ID 密码可能会因未经授权的计算机访问而导致信息泄露和信息更改，如果网络成为网络攻击的对象，则可能会因运行中断而造成损失
• 最好为密码引入多因素身份验证。

要求供应商妥善管理和保护客户、第三方和员工的个人信息。

具体行动：
强制性

• 供应商必须检查在开展业务的国家/地区对个人信息和隐私采取的方法，并相应地管理此类信息。
• 供应商必须制定符合各国法律法规的规则（隐私政策等），并努力防止以下类型的事件，这些事件是导致个人信息泄露的原因。
  

  【个人信息泄露原因举例】

  • 因员工或外包服务商的疏忽而故意清除信息和信息泄露
  • 由于缺乏对个人信息保护法以及信息系统的了解而导致的人为错误
  • 未经授权的第三方访问。

请注意：

• 如果个人信息处理不当，可能会出现涉及受影响个人的事件。 拥有个人信息的公司有义务明确使用目的，通知本人或公布使用目的，并在采取适当的安全控制措施后处理个人信息。 然而，仍然有许多信息被泄露的事件。
  ■日本的个人信息保护法也从2005年XNUMX月起适用于企业部门。拥有个人信息的企业必须明确信息的使用目的，并在处理个人信息时采取一切必要的安全预防措施。

• 对于日常使用的个人信息，有必要遵守个人信息保护相关法律法规，制定有关信息使用的一定规则，并妥善管理该信息。

要求供应商妥善管理和保护从客户和第三方收到的机密信息。

具体行动：
强制性

• 供应商必须遵守保密协议中关于处理属于与客户签订的保密协议（与保密性质有关的相互协议）范围内的信息的准则。
• 供应商必须报告他们是否使用从第三方获得的信息进行业务，并使用适当的程序。

请注意：

• 这些协议包含各种限制，包括对副本数量以及可以向其披露信息的各方的限制。 任何导致机密信息泄露或未经授权使用的违反保密协议的行为都可能导致重大损失，包括要求巨额赔偿。

要求供应商开展有助于国际和当地社区成长和发展的独立活动。

具体行动：
发展的

• 供应商必须尽可能积极地支持与其业务相关的社区。 支持活动包括以下内容。
  • 利用技术和其他资产开展业务并为社会做出贡献的活动
  • 利用设施和人力资源等非货币资产为社会做出贡献的活动
  • 通过捐赠为社会做出贡献的活动

请注意：

• ISO26000 使用“利益相关者参与”一词。 正如“利益相关者参与”一词所暗示的那样，与所有各方（社区）建立关系是一个重要主题。 任何组织和个人都不可能存在于社会之外。 因此，积极参与和发展社区可以实现可持续增长。
• 具体而言，活动包括在发生灾害时与当地社区合作； 支持员工、志愿者、非营利组织、非政府组织或其他实体开展的活动； 捐款和传播信息。 供应商应确定可以提供帮助的范围，并积极为社会做出贡献。