隱私權政策

一、關於本隱私政策

本隱私政策適用於 Ajinomoto Co., Inc.(“我們”、“我們”和“我們的”)遵守適用法律和任何可能取代它們的未來法律。

在本隱私政策中,我們根據與處理您的個人信息相關的法律向您提供信息。 本隱私政策規定了我們處理您提供給我們或我們從其他來源獲得的關於您的任何個人信息的基礎。 請花時間閱讀並充分理解本隱私政策。

2. 我們如何收集您的個人信息以及我們收集哪些個人信息

我們可能會收集您提供給我們的信息,無論是通過我們網站上的表格、電子郵件、信件還是其他方式,例如您的姓名、地址、出生日期、電子郵件地址和電話號碼。

我們也可能從您的附屬機構、我們的業務合作夥伴(承包商、客戶、聯盟合作夥伴、聯合研究合作夥伴、行業協會等)或公共來源獲取上述信息。

當您申請使用我們網站提供的各種服務時,我們可能會自動收集、存儲和使用有關您的設備以及您與我們網站互動的技術信息,包括您的位置數據、cookie 和您的 IP 地址 ('餅乾等。”)。

有關我們使用 cookie 以及如何禁用它們的更多信息,請參閱我們的 Cookie 政策。

3. 處理個人信息的目的

我們將根據以下使用目的使用我們持有的關於您的個人信息,除非適用法律允許,否則不會將其用於任何其他目的。 此外,受委託處理的個人信息,應在委託目的範圍內使用。

  • 提供個人信息等時向您公佈的使用目的

  • 在我們的網站等上公佈的使用目的,包括本隱私政策

個人信息的使用目的

在本隱私政策中,“我們的產品和服務”是指味之素集團食品和氨基科學業務中的產品和服務。 *

* 味之素集團是指我們的國內和國際關聯公司,其主要公司已上市 請點擊這裡,下同。

  • 個人信息項目 使用目的
    我們的會員網絡服務(本表中以下簡稱“目標服務”)用戶的個人信息
    • 目標服務的提供和管理
    • 提供有關目標服務的各種信息
    • 活動介紹、活動信息等
    • 問卷調查、調查和其他合作請求
    • 為活動、調查等發送和提供獎品和獎勵。
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    • 統計數據的彙編和分析,用於開發和營銷我們的產品和服務
    • 通過分析用戶在目標服務中的瀏覽歷史、購買歷史等跟踪事項
      1. 改進和增強目標服務的便利性
      2. 根據相關用戶的興趣和關注點展示內容,介紹我們的產品和服務
      3. 在目標服務之外為我們的產品和服務分發廣告以響應用戶的興趣和關注並衡量廣告效果
    • 響應用戶請求、查詢等
    我們運營的各網站用戶的個人信息(不包括上述會員網絡服務,在本表中以下簡稱“目標網站”)
    • 通過分析用戶在目標網站的瀏覽歷史記錄等跟踪事項
      1. 改進和增強目標網站的便利性
      2. 根據相關用戶的興趣和關注點展示內容,介紹我們的產品和服務
      3. 在目標網站之外為我們的產品和服務分發廣告以響應用戶的興趣和關注並衡量廣告效果
    • 響應用戶請求、查詢等
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    有關活動、調查、競賽等申請人的個人信息。
    • 實施抽籤選拔
    • 抽籤/評選結果公佈
    • 獎品的派送及提供等
    • 回應申請人的查詢
    • 與上述相關的各種通信
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    我們要求評估我們的產品和服務(包括研發中的產品和服務)的顯示器的個人信息
    • 對我們的產品和服務進行評估
    • 發送和提供獎勵
    • 與上述相關的各種通信
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    通過郵購等購買的購買者的個人信息
    • 接受訂單、運輸、付款結算以及回復有關我們的產品和服務的查詢
    • 與上述相關的各種通信
    • 活動介紹、活動信息等
    • 問卷調查、調查和其他合作請求
    • 為活動、調查等發送和提供獎品和獎勵。
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    • 統計數據的彙編和分析,用於開發和營銷我們的產品和服務
    • 通過網絡進行郵購的情況下,通過分析購買者在郵購網站上的瀏覽歷史、購買歷史等,說明以下事項
      1. 改善和提高相關郵購網站的便利性
      2. 根據購買者的興趣和關注點展示內容,介紹我們的產品和服務
      3. 在相關郵購網站之外為我們的產品和服務分發廣告,以響應購買者的興趣和關注並衡量廣告效果
    向我們發送關於我們的產品和服務的意見、查詢、諮詢和建議的個人信息
    • 回應意見、查詢、諮詢、建議等。
    • 對上述回答等的滿意度問卷調查請求合作
    我們贊助或共同贊助的活動(包括工廠參觀和在我們設施外舉辦的活動)、研討會等參與者的個人信息。
    • 此類活動、研討會等的實施
    • 對此類活動、研討會等相關諮詢的答复,以及與此相關的各種溝通
    • 此類活動、研討會等問卷調查的合作請求和改進研究
    • 關於我們的產品和服務的問卷調查、調查和其他合作請求
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    向我們索取材料等的個人信息
    • 物料運送及相關行動
    • 我們的產品和服務的研發和廣告

  • 個人信息 使用目的
    業務合作夥伴、聯盟合作夥伴等(包括那些候選人)的員工、董事和高級職員的個人信息
    • 提供關於我們的信息
    • 提供有關我們產品和服務的內容、質量、安全性、有效性和正確使用的信息
    • 我們的產品和服務的介紹和促銷
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    • 交易義務的履行和權利的行使
    • 業務運營、問候、聯絡、指導等必要信息的收集
  • 個人信息項目 使用目的
    招聘應聘者及實習應聘者個人信息
    • 接受或拒絕的審查、決定、答復等
    • 招聘活動驗證分析及未來規劃管理參考
    • 實習活動驗證分析及未來規劃管理參考
    • 與上述相關的通訊和行政程序
    實習個人信息
    • 實習的實施
    • 與實習的實施以及設備和設施管理方面的操作相關的通信
    • 勞動管理業務
    • 與培訓有關的業務
    • 與健康安全、健康管理等相關的業務。
    • 與上述相關的操作
    退休人員個人信息
    • 退職年金等的支付
    • 必要的溝通,例如關於 OB 會議的信息
    • 提供有關公司狀況的信息
    • 勞動相關法律法規的履行和傳達
    • 與上述相關的操作
  • 個人信息項目 使用目的
    關於我們的董事、管理人員、員工(包括非正式員工和兼職員工)及其家人的個人信息
    • 與業務通信、設備和設施管理相關的操作
    • 人事勞務管理業務
    • 工資、獎金、退休金、企業年金、福利等相關業務。
    • 與培訓有關的業務
    • 與健康安全、健康管理等相關的業務。
    • 依據就業保險、社會保險、稅收和社會保障等法律法規經營。
    • 員工持股協會相關業務
    • 與上述相關的操作
    臨時工個人信息
    • 與業務通信和設備及設施管理有關的操作
    • 勞動管理業務
    • 與健康安全、健康管理等相關的業務。
    • 與上述相關的操作
    味之素集團員工的個人信息
    • 商務通訊
    • 人事勞務管理業務
  • 個人信息項目 使用目的
    股東和投資者的個人信息
    • 根據公司法行使權利和履行義務
    • 股東通訊、股東利益和其他分配的交付和溝通
    • 發送和提供問卷、調查和其他合作請求以及獎勵
    • 股東管理,例如根據各種法律法規規定的標準準備股東資料
    • 實施股東服務和改進研究
    • 關於味之素集團的各種信息的提供和傳播
    • 與上述相關的操作
  • 個人信息項目 使用目的
    與個人信息有關的索賠和投訴人的個人信息
    • 對索賠和投訴等的響應以及響應所需的調查
    • 委託人/代理人身份證明
    • 發送回復和必要的通信
    訪問者的個人信息(包括有關安全攝像機主題的信息)
    • 訪問我們的人的身份證明
    • 維護我們設施的安全
    我們設施附近居民的個人信息
    • 緊急情況下的必要通訊等
    • 必要信息的交流和溝通
    關於我們加入或贊助的組織或其他外部組織的成員的個人信息
    • 此類組織運作所需的溝通
    • 研究與我們合作或結盟的可能性等。
    營養支持、臨床試驗及其他研究等合作者的個人信息。
    • 營養支持、臨床試驗等研究的實施及後續溝通
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
    從公開信息和分發的列表等中獲取的個人信息
    • 審查與我們建立夥伴關係或結盟的可能性以及相關通信
    • 我們的產品和服務的研發和廣告
  • (1) 獲取的個人編號和特定個人信息以及使用目的

    我們持有的個人號碼和特定個人信息(定義見日本行政程序中關於使用號碼識別特定個人的法律)及其使用目的如下。

    個人編號和特定個人信息的項目 使用目的
    股東個人編號
    • 執行與股息相關的行政工作
    向稅務署等申報所需的合作夥伴的個人編號和特定個人信息等
    • 執行有關付款記錄的製作和提交的事務
    我們員工等及其家屬的個人編號和特定個人信息
    • 健康保險相關事務、厚生年金保險相關事務及法律規定的其他社會保障相關事務的執行
    • 代扣代繳相關事務及其他依法規定的涉稅事務的執行
    • 執行員工持股協會及其他福利相關行政
    領取企業年金等的個人編號
    • 執行有關付款記錄的製作和提交的事務

    (2) 獲取的個人相關信息及使用目的

    我們持有的個人可參考信息(定義見日本個人信息保護法(“APPI”))及其使用目的主要如下。

    個人參考信息項目 使用目的
    餅乾等
    • 了解和分析用戶對我們運營的各種網站的使用情況,包括我們的會員網絡服務(以下簡稱“我們的網站”)
    • 保留用戶在我們網站上查看內容的歷史記錄
    • 通過分析用戶在我們網站上的瀏覽歷史來關注事項
      1. 改進和增強我們網站的便利性
      2. 根據用戶的興趣和關注點顯示內容(包括結合日本味之素集團公司提供的其他網站和服務的使用情況顯示更適合用戶的內容*)以及介紹我們的產品和服務
      3. 響應用戶的興趣和關注並衡量廣告效果,在我們的網站之外發布我們的產品和服務的廣告

    * 日本的味之素集團公司是指我們國內的關聯公司,其主要公司已上市 請點擊這裡 以“日本”為題,下同。

4. 向接收者披露個人信息和共同使用個人信息

我們可能會在 APPI 下的共同使用框架內與我們的關聯公司共享您的個人信息,具體如下:

(A) 關聯公司:我們可能會與我們的關聯公司共享您的個人信息;

 

(共同使用個人信息)

我們可能會在 APPI 下的共同使用框架內與我們的關聯公司共享您的個人信息,具體如下:

 

共同使用的個人信息項目 共同使用的目的 共同使用者範圍 管理代表
客戶向我們的客戶服務中心提出意見和查詢時獲得的以下信息:

姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址、出生日期等。

  • 對收到的意見和查詢的回應
味之素有限公司
日本的味之素集團公司
味之素有限公司

請參閱下文第 8 節,了解我們的地址和代表姓名。

以下有關日本味之素集團公司員工的信息:

姓名 電子郵件地址、出生日期等

  • 商務通訊
  • 人事勞務管理業務
味之素有限公司
日本的味之素集團公司
味之素有限公司

請參閱下文第 8 節,了解我們的地址和代表姓名。

有關聯合使用僅位於日本的客戶的個人信息的信息,請參閱我們的日本隱私政策(https://www.ajinomoto.co.jp/privacy/).

(b)在 我們的員工:我們可能會將您的個人信息披露給有權並需要訪問它的員工;
(C) 服務提供商:我們可能會向包括 IT 服務提供商在內的服務提供商披露您的個人信息;
(D) 委託第三方:在實現使用目的所必需的範圍內,將業務委託給第三方時,我們可能會披露您的個人信息;
(E) 商業夥伴:我們可能會向承包商、客戶、聯盟夥伴、聯合研究夥伴、行業協會等商業夥伴披露您的個人信息;
(F) 政府機構:我們可能會根據任何適用法律或法規的要求向法律或政府監管機構披露您的個人信息,例如就業保險、社會保險、稅收和社會保障等; 和
(G) 企業繼承人:因合併、公司分立、業務轉讓等原因發生企業繼承時,我們可能會向企業繼承人披露您的個人信息。

五、個人信息的保存期限

我們將在處理此類個人信息所需的期限內保留我們收集的個人信息,除非法律要求我們保留更長時間,在這種情況下,我們將保留該期限法律要求。

6. 您的權利

對於我們持有的關於您的個人信息,您擁有多項合法權利。 這些權利可能因您所在的位置以及適用於您與我們之間關係的數據保護法而有所不同,但通常包括以下內容:

(A) 獲取有關處理相關個人信息的信息和訪問我們持有的相關個人信息的權利;
(b)在 如果相關個人信息不准確或不完整,有權要求更正相關個人信息;
(C) 在某些情況下要求刪除相關個人信息的權利;
(D) 在某些情況下要求我們限制我們處理相關個人信息的權利;
(E) 反對我們處理相關個人信息的權利;
(F) 以結構化、常用和機器可讀的格式接收相關個人信息和/或要求我們在技術上可行的情況下直接將此類個人信息傳輸給接收者的權利; 和
(G) 有權隨時撤銷您對我們處理相關個人信息的同意。

您可以使用下文第 8 節中指明的有關我們的信息與我們聯繫,以行使您的任何權利。 如果您認為我們侵犯了您的任何權利,您也可以向數據保護機構投訴。

有關行使 APPI 認可的權利的其他方法,請參閱我們日本隱私政策的第 4 節(https://www.ajinomoto.co.jp/privacy/). 有關如何行使日本以外國家/地區的數據保護法所承認的權利的信息,請使用下文第 8 節中列出的有關我們的信息與我們聯繫。

七、保安措施

我們制定了集團共享隱私政策作為確保適當處理個人信息的基本政策,並規定遵守相關法律法規。 此外,我們制定了“信息安全規定”和“處理個人信息的指南”(以下統稱為“規定”),並正在實施以下措施。

    1. 組織安全控制措施
      • 各部門設置個人信息負責人,明確個人信息管理制度及職責
      • 建立在發生信息洩露等事故時向負責人和相關部門傳達信息的系統
      • 列出並可視化我們每個部門的個人信息管理狀態
      • 建立委託第三方處理個人信息的程序(對受託方進行事先評估,信息安全負責部門的批准,簽訂委託合同,規定受託方處理義務個人信息等)、委託後監督體制的構建(定期報告受託方的管理狀況等)
    2. 人員安全管控措施
      • 定期對員工進行信息安全教育
      • 明確部門負責人的監督職責,確保我們的員工遵守所有相關法律法規。
    3. 物理安全控制措施
      • 對使用設備的限制,例如使用安全設備
      • 實施防止未經授權的人員查看個人信息的措施,例如鎖定包含個人信息的文件和其他媒體的存儲區域,制定公司內外設備的使用規則等。
    4. 技術安全控制措施
      • 通過訪問限制限制負責人員的範圍和他/她可以處理的個人信息。
      • 對於處理個人信息的信息系統,根據數據的性質,引入防止未經授權訪問的系統或來自外部的軟件。
    5. 對外部環境的了解
      • 基於對存儲個人信息的國家的個人信息保護系統的了解,實施安全控制措施

8.聯絡資料

如果您對本隱私政策、您的權利或與保護您的個人信息有關的任何其他事項有任何疑問,請通過以下地址與我們聯繫:

(A) 總公司地址:東京都中央區京橋15丁目1-1
(b)在 代表姓名: Taro Fujie
(C) 調查表: https://www.ajinomoto.co.jp/company/en/contact_us/inquiries/

9. 本隱私政策的修訂

我們會不時修訂我們關於保護和處理個人信息的政策,並可能在不事先通知的情況下修訂本隱私政策的內容。 修訂後的隱私政策應及時發佈在我們的網站上,並在發布後生效。